（武夷學(xué)院 圖書(shū)館，福建 武夷山 354300）

近年來(lái)，我校作為一所新建本科院校，圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)也日益完善。但是，在信息技術(shù)革命的背景下，高校圖書(shū)館主要將人力物力集中在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)上，對(duì)許多珍貴的文獻(xiàn)資料的關(guān)注有所降低。隨著我校新館落成，館舍面積的擴(kuò)大，我館決定在逸夫新館設(shè)置特藏庫(kù)，將具有特殊價(jià)值且特別珍貴的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集、整理，特藏庫(kù)將成為我館的一個(gè)亮點(diǎn)，可彰顯我校人文內(nèi)涵和歷史傳統(tǒng)，也是圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪部門(mén)即將開(kāi)展的一項(xiàng)重要工作。對(duì)于高校圖書(shū)館特藏建設(shè)，相關(guān)研究缺乏，各館措施不一，看法不一，這一系列的不一致都給我們開(kāi)展工作帶來(lái)不少的迷茫和困頓，但也使得我不得不進(jìn)行一些思索，并將我館特藏建設(shè)的設(shè)想呈現(xiàn)給大家。

1 特藏的概念和意義

何謂特藏，在業(yè)內(nèi)沒(méi)有明確的定義，一般理解為收藏的文獻(xiàn)資料內(nèi)容較為特別，對(duì)保存條件也有特殊的要求。按照常人理解，古籍是特藏庫(kù)收藏的第一重要文獻(xiàn)資料，尤其珍善本古籍。但是大規(guī)模的古籍收集對(duì)于經(jīng)費(fèi)有限、規(guī)模較小的圖書(shū)館是個(gè)難題。因此，學(xué)者提出：現(xiàn)代意義上的特藏庫(kù)要打破只收集“古籍”的概念，收藏的可以是古籍，包括善本和手稿，但還可以收藏具有本校特色的多種文獻(xiàn)資料。近些年來(lái)，國(guó)內(nèi)外很多圖書(shū)館都非常重視特藏建設(shè)，特藏收藏內(nèi)容包含眾多，如教職員工論著，珍貴手稿、地圖，照片、圖像，本校碩博論文等，極大豐富圖書(shū)館的資源，成功揭示學(xué)校的文化傳統(tǒng)和特色。辨別特藏文獻(xiàn)，可以參考兩個(gè)因素，一是文獻(xiàn)本身的歷史意義；二是文獻(xiàn)內(nèi)容是否強(qiáng)化學(xué)校的學(xué)科優(yōu)勢(shì)或突出地域優(yōu)勢(shì)。

高校圖書(shū)館是學(xué)校的現(xiàn)代信息中心，有著豐富的館藏資源。當(dāng)今時(shí)代，越來(lái)越多的圖書(shū)館意識(shí)到資源特色化與個(gè)性化的重要性，因?yàn)樘夭厍∏〗沂玖嗽撔Ｗ钫滟F，最稀有的館藏資源，特藏的特殊性正是本館與其它館區(qū)別所在。再者，特藏可以擴(kuò)大圖書(shū)館的學(xué)術(shù)影響，提高學(xué)校聲譽(yù)，彰顯學(xué)校特色以及地方文化。還有，圖書(shū)館的館藏及服務(wù)體現(xiàn)了圖書(shū)館的人文底蘊(yùn)，在服務(wù)師生的同時(shí)體現(xiàn)出圖書(shū)館收藏較高的價(jià)值，體現(xiàn)了圖書(shū)館對(duì)自身文化價(jià)值的追求。特藏庫(kù)是圖書(shū)館展現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)涵的重要陣地，吸引師生及參觀者進(jìn)行閱覽、查閱文獻(xiàn)，讓圖書(shū)館成為讀者“愛(ài)?！薄皭?ài)館”的重要基地。

2 我館的特藏建設(shè)

2.1 我館特藏的成效

在學(xué)校及館領(lǐng)導(dǎo)的重視下，長(zhǎng)期以來(lái)，圖書(shū)館有意識(shí)的將具有特藏內(nèi)容的文獻(xiàn)資料進(jìn)行專門(mén)的管理與保存。目前，特藏庫(kù)收藏了展示體現(xiàn)我校學(xué)術(shù)與研究發(fā)展的建校以來(lái)教師著作作品；收藏了研究當(dāng)?shù)匚幕牡胤轿墨I(xiàn)，包括地方統(tǒng)計(jì)年鑒、地方志、文史資料；收藏了研究臺(tái)灣史研究的重要典籍——《館藏民國(guó)臺(tái)灣檔案匯編》等系列臺(tái)灣文獻(xiàn)；以及一些珍貴的社會(huì)各界捐贈(zèng)的圖書(shū)等。歸納而言，我館特藏建設(shè)有以下成效：

（1）特藏文獻(xiàn)專庫(kù)存放，改善存放條件

我館自建館以來(lái)，收集了《四庫(kù)全書(shū)》、《欽定四庫(kù)全書(shū)薈要》、《朱子全書(shū)》、《全宋文》、《全宋詩(shī)》、《天一閣藏明代方志選刊續(xù)編》、《申報(bào)》等重要文獻(xiàn)資料。這些典籍是前人留給我們的文化瑰寶，也是特藏庫(kù)重點(diǎn)收藏的文獻(xiàn)之一。特藏庫(kù)遵循文物保護(hù)法的有關(guān)規(guī)定，貫徹“保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、加強(qiáng)管理”的方針。將全部古籍影印線裝書(shū)、新版古籍、民國(guó)文獻(xiàn)移入專柜存放，定期逐柜投放防蟲(chóng)防霉藥物。對(duì)于珍貴工具書(shū)、地方文獻(xiàn)等文獻(xiàn)資料，分高、低書(shū)架擺放，改善了存放條件。

（2）設(shè)專人管理，科學(xué)規(guī)范特藏管理制度

特藏庫(kù)開(kāi)始建立后，圖書(shū)館即設(shè)置專人管理，館里制定相關(guān)的崗位職責(zé)，強(qiáng)化了特藏管理。并在具體實(shí)踐中逐步加以完善，使特藏工作有章可循，逐步朝著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向邁進(jìn)。規(guī)定有:特藏書(shū)庫(kù)書(shū)刊一律不外借；書(shū)刊只限在館內(nèi)查閱,有需要復(fù)印登記備案后，方可拿出復(fù)印。讀者閱讀資料時(shí)，不得折角、劃線、隨意涂畫(huà)等。

（3）借鑒成熟館經(jīng)驗(yàn)，明確特藏收藏的內(nèi)容

在借鑒國(guó)外內(nèi)成熟圖書(shū)館特藏經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本館實(shí)際情況，館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)特藏做好總體規(guī)劃，指導(dǎo)采訪部門(mén)進(jìn)行有前瞻性、遠(yuǎn)見(jiàn)性收集特藏資源。中國(guó)各圖書(shū)館的特藏建設(shè)也各有特色，大部分高校圖書(shū)館能依本館使命及當(dāng)?shù)卣挝幕攸c(diǎn)來(lái)收集。北大圖書(shū)館特藏建設(shè)以校史、人物及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)密切相關(guān)，發(fā)掘歷史遺產(chǎn)，彰顯獨(dú)特的歷史和文化。清華大學(xué)圖書(shū)館特藏建設(shè)是基于捐贈(zèng)建起來(lái)的。世界上不少圖書(shū)館的特藏最初都是從捐贈(zèng)中獲得的。湖南師范大學(xué)圖書(shū)館特藏庫(kù)收藏有記載革命先烈的圖書(shū)與相片。這些成熟圖書(shū)館的特藏建設(shè)無(wú)疑為我館提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。國(guó)外大學(xué)特藏建設(shè)，也是各有特色。美國(guó)斯坦福大學(xué)的特藏部不光有大量的善本書(shū)和古代地圖，還收有大量的檔案資料，包括蘋(píng)果電腦公司1977-1998年的公司檔案。

由于特藏的文獻(xiàn)資源各館各有側(cè)重點(diǎn)，我們不能照搬別館特藏的做法，目前特藏收藏范圍，主要有以下內(nèi)容：（1）本校教職工及學(xué)生的公開(kāi)出版物；（2）本校校友的著作；（3）閩北十縣、市地方文獻(xiàn)（地方志、地方史料、地方著述）；（4）學(xué)校各種學(xué)術(shù)會(huì)議論文集；（5）本科學(xué)生學(xué)位論文；（6）本校學(xué)報(bào)；（7）由于地緣關(guān)系，我館還收集系列具有學(xué)術(shù)與歷史研究?jī)r(jià)值的臺(tái)灣文獻(xiàn)。（8）逐步收集福建省地方文獻(xiàn)，福建省作家作品及記載福建人物文獻(xiàn)資料。如《冰心書(shū)信全集》、《林語(yǔ)堂自傳》、《梁思成林徽因與我》、《林則徐全集1-10》等。（9）收集古籍線裝書(shū)、大型古代珍貴工具書(shū)、叢書(shū)。（10）贈(zèng)書(shū)。包括個(gè)人、集體及社會(huì)各界珍貴而有紀(jì)念價(jià)值的贈(zèng)書(shū)。（11）體現(xiàn)當(dāng)?shù)匚幕母鞣N文獻(xiàn)資料（含非書(shū)資料）。

（4）摸清本館特藏家底，擇優(yōu)采集特藏文獻(xiàn)

在掌握書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上，圖書(shū)館擇優(yōu)選擇并采集特藏文獻(xiàn)。將上世紀(jì)收藏的《四庫(kù)全書(shū)》、《四庫(kù)未收書(shū)輯刊》、《叢書(shū)集成》初編及續(xù)編、《古今圖書(shū)集成》、《古本小說(shuō)集成》、《民國(guó)叢書(shū)》、《民國(guó)文獻(xiàn)叢編》等珍貴工具書(shū)、叢書(shū)移至特藏庫(kù)外，對(duì)散落在大流通庫(kù)中的特藏圖書(shū)，從流通部大庫(kù)中挑出，移至特藏庫(kù)。針對(duì)特藏文獻(xiàn)資源薄弱的范圍，要求加大力度進(jìn)行采集。特藏庫(kù)工作人員發(fā)現(xiàn)特藏庫(kù)有不齊全的特藏文獻(xiàn)及時(shí)反饋采訪部，采訪部進(jìn)行補(bǔ)遺補(bǔ)缺；采訪部并對(duì)教學(xué)科研急需的特藏文獻(xiàn)優(yōu)先采集。

2.2 我館特藏的收集與建設(shè)

在原有收集的特藏文獻(xiàn)資料基礎(chǔ)上，圖書(shū)館進(jìn)行了多方式、多途徑、多渠道的的特藏收集。

（1）靈活采取多種采購(gòu)方式

由于特藏的文獻(xiàn)資源的特殊性，獲取特藏文獻(xiàn)資源，通過(guò)訂單采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等普通的圖書(shū)采購(gòu)方式外，還可采取其他方式。如，可以通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)獲取。如有部分出版時(shí)間較早圖書(shū)，可從網(wǎng)上淘到?；蛘咴谧x者薦購(gòu)基礎(chǔ)上，采訪人員可以與出版社直接聯(lián)系，提供所需特藏書(shū)目，由出版社供應(yīng)而采集到所需的文獻(xiàn)。

（2）針對(duì)地方文獻(xiàn)特點(diǎn)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集

針對(duì)地方文獻(xiàn)出版的特殊性，如地方性年鑒出版發(fā)行量少，不在市場(chǎng)上公開(kāi)銷(xiāo)售的這種情況，收集的困難度增大這種情況，我館派出采訪人員與地方統(tǒng)計(jì)局等部門(mén)保持長(zhǎng)久聯(lián)系，在地方文獻(xiàn)出版的第一時(shí)間，即可到當(dāng)?shù)夭块T(mén)去采集文獻(xiàn)。同時(shí)，派文獻(xiàn)收集小組到各地去收集珍貴稀少的地方名人著述、當(dāng)?shù)匦帐霞易V（如收集到〈中華丘氏大宗譜.福建武夷山分譜.建陽(yáng)分譜等〉）等地方文獻(xiàn)。

（3）擴(kuò)大宣傳，廣收地方文獻(xiàn)

利用學(xué)?；驁D書(shū)館主頁(yè)，發(fā)布地方文獻(xiàn)、教職工、學(xué)生論著的征集公告，積極宣傳捐贈(zèng)圖書(shū)活動(dòng)。通過(guò)校友會(huì)，在校友舉行活動(dòng)期間宣傳母校圖書(shū)館特藏資源建設(shè)之事。通過(guò)多種渠道接受捐贈(zèng)。來(lái)訪我校的外國(guó)學(xué)校、外國(guó)學(xué)者捐贈(zèng)的外文原版圖書(shū)及對(duì)臺(tái)交流中，臺(tái)灣學(xué)者捐贈(zèng)的臺(tái)版圖書(shū)，這些圖書(shū)都是品種少、價(jià)格貴、有紀(jì)念價(jià)值，是特藏文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充。

2.3 我館特藏建設(shè)的不足之處

（1）特藏資源收藏不夠全面。特藏庫(kù)的收藏雖說(shuō)有了一定規(guī)模，但特藏資源仍然不夠齊全。我校教師的專著，作品，除了教師主動(dòng)捐贈(zèng)特藏庫(kù)外，仍然不少專著散落在個(gè)人及社會(huì)中。地方文獻(xiàn)的收集仍需花時(shí)間進(jìn)行追蹤、采集，不斷補(bǔ)充。

（2）特藏資源的排架問(wèn)題?？紤]到特藏文獻(xiàn)資源珍貴與稀少，并且主題不同。并不能象普通書(shū)庫(kù)的中圖分類將全部文獻(xiàn)進(jìn)行分類排架。例如，特藏室對(duì)于教師著作缺乏資料性的介紹，教師作品的排架目前因?yàn)閿?shù)量不多而未做職稱、學(xué)科的標(biāo)示；地方文獻(xiàn)的排架不能讓參觀者一目了然；大量珍貴陳列文獻(xiàn)的意義未能得到充分展現(xiàn)，仍需做大量的揭示。

（3）特藏資料仍需系統(tǒng)性整理。特藏庫(kù)建立起來(lái)，原有的一些現(xiàn)代民國(guó)書(shū)籍，及影印線裝書(shū)籍，必須進(jìn)行編目、典藏。特藏資料仍需進(jìn)行系統(tǒng)性整理。如《天一閣藏明代方志選刊》有續(xù)編、但無(wú)初編，還得進(jìn)行系統(tǒng)整理，補(bǔ)全補(bǔ)齊。否則館藏造成許多特藏資料多年來(lái)的幾近閑置，造成資源的極大浪費(fèi)。

4 我館特藏的管理與服務(wù)

雖然與老牌本科院校相比，我校圖書(shū)館的特藏建設(shè)正在起步中，建立完善的資源體系需要很長(zhǎng)的路要走。但是，隨著時(shí)間的推移，高校教學(xué)科研活動(dòng)的深入發(fā)展，特藏資源將不斷豐富，其管理方法逐步科學(xué)化現(xiàn)代化。如何更好開(kāi)展我館特藏建設(shè)，進(jìn)行科學(xué)的管理與服務(wù)，筆者提出以下設(shè)想與措施：

4.1 特藏文獻(xiàn)的管理

特藏文獻(xiàn)收集起來(lái)后，必須加工、整理、分編，便于讀者使用。首先，要將文獻(xiàn)按照載體類型分為圖書(shū)、期刊、報(bào)紙和非書(shū)資料四大類別分別上架或?qū)９窆芾?。其次，?duì)每一類文獻(xiàn)由編目部門(mén)按照CNMARC格式統(tǒng)一分編，可在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)通過(guò)“本館特藏”欄目予以揭示。

由于特藏文獻(xiàn)不外借的特殊性，圖書(shū)館可積極采取其他方式，對(duì)特藏提供的服務(wù)進(jìn)行宣傳指導(dǎo)，讓讀者了解特藏，讓特藏庫(kù)資源發(fā)揮最大限度的作用。特藏管理與服務(wù)可以有展覽、展出、研討會(huì)等方式，如下：

4.1.1 設(shè)置展覽櫥窗

除在圖書(shū)館學(xué)生來(lái)往密集的地方設(shè)置一些展覽窗口，彰顯地方文化外，在特藏庫(kù)設(shè)置專門(mén)展覽窗口，擺放一些地方文化特色的藏品，配備圖文并載的文獻(xiàn)資料，讓讀者得到直觀深入的感受。如，將記載當(dāng)?shù)匚幕奶夭刭Y料如武夷山茶文化、茶資料的圖書(shū)、圖片資料、樣品資料進(jìn)行直觀的展覽。條件與資金允許，設(shè)置精品陳列室，使用柜展或壁展陳列具有歷史藝術(shù)價(jià)值的精品。通過(guò)展覽，一方面可以啟發(fā)師生對(duì)家鄉(xiāng)文化的了解，激勵(lì)師生對(duì)家鄉(xiāng)的熱愛(ài)；另一方面，藏品讓讀者熟悉地方文化、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，同時(shí)也促進(jìn)了與社會(huì)的交流。

4.1.2 擴(kuò)大宣傳范圍

一般特藏庫(kù)的藏書(shū)及藏品是不外借的，讀者也只能在室內(nèi)進(jìn)行閱覽。但是可以采取公共交流方式，讓更多的人認(rèn)識(shí)并利用特藏庫(kù)。這方面，美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的特藏部公共交流做的好，可以配合學(xué)校師生的各種教學(xué)和研究，也可以就一個(gè)專題辦各種櫥窗式的展覽，還可以配合學(xué)校辦各種有益活動(dòng)。

4.1.3開(kāi)專業(yè)研討會(huì)

為了讓更多讀者了解特藏書(shū)庫(kù)收藏的文獻(xiàn)資料及藏品，根據(jù)收藏的內(nèi)容，與社會(huì)相關(guān)部門(mén)，或本校院系，共同舉辦一些專業(yè)研討會(huì)。如收藏了本地的地方文獻(xiàn)，可以召集當(dāng)?shù)匚膶W(xué)愛(ài)好者，地方文獻(xiàn)收集者，或本校院系教授召開(kāi)專業(yè)研討會(huì)，讓文獻(xiàn)資源得到利用并宣傳。

4.1.4 運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)字化特藏資源

當(dāng)今是網(wǎng)絡(luò)信息爆炸的年代，要做好特藏，須運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將特藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)，將特藏資源進(jìn)行數(shù)字化揭示。數(shù)字化特藏資源，需要對(duì)將文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理、加工、過(guò)濾，建立專題網(wǎng)站，內(nèi)容包含各專題館藏，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接，方便讀者檢索。廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館將特藏的專題資源制作成光盤(pán)用于館際資源交換，或者贈(zèng)送給特定讀者，頗受好評(píng)，也是我們學(xué)習(xí)的方向。或者將數(shù)字化后的成果做成專題圖片展，或建立虛擬的網(wǎng)上特藏展，也是許多大學(xué)圖書(shū)館已經(jīng)在做的一項(xiàng)工作。因此，數(shù)字化特藏資源是一項(xiàng)值得長(zhǎng)期關(guān)注的工作，做好數(shù)字化特藏資源，方便讀者檢索特藏資源，讓讀者走進(jìn)圖書(shū)館，關(guān)心圖書(shū)館的館藏資源建設(shè)。

4.2 特藏文獻(xiàn)的服務(wù)

特藏作為某種重要性的收藏，它的服務(wù)對(duì)象是特定的讀者群。因此，特藏服務(wù)有其自已的特點(diǎn)，學(xué)科化、個(gè)性化的服務(wù)將是特藏文獻(xiàn)服務(wù)的方向。今后，隨著我校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展，圖書(shū)館的特藏建設(shè)應(yīng)對(duì)學(xué)科提供完善的特色館藏，從而推動(dòng)和促進(jìn)教學(xué)科研的進(jìn)一步發(fā)展。

（1）圖書(shū)館主頁(yè)是圖書(shū)館與外界聯(lián)系的窗口，在主頁(yè)上明確顯示“本館特藏”的標(biāo)志，能吸引廣大教學(xué)科研者的目光。特藏能對(duì)專業(yè)教師科研提供寶貴的研究資料。如政府統(tǒng)計(jì)部門(mén)一年一度的統(tǒng)計(jì)年鑒是專業(yè)教學(xué)科研者從事研究的第一手資料，每年及時(shí)收集，為教學(xué)科研提供了重要的服務(wù)。

（2）對(duì)特藏資源數(shù)字化，做專題數(shù)據(jù)庫(kù)，為學(xué)校相關(guān)專業(yè)的教學(xué)科研提供學(xué)科導(dǎo)航作用。

（3）每學(xué)年新生入學(xué)時(shí)，配合學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行新生教育，可組織學(xué)生參觀特藏庫(kù)，讓新生走進(jìn)圖書(shū)館，激發(fā)新生對(duì)學(xué)校的熱愛(ài)。

（4）在本校本科生進(jìn)行畢業(yè)論文設(shè)計(jì)及撰寫(xiě)時(shí)期，特藏庫(kù)我校教師的專著，地方文獻(xiàn)等特藏文獻(xiàn)無(wú)疑為他們提供前人的研究進(jìn)展，讓學(xué)生了解學(xué)科專業(yè)的最新成果，寫(xiě)出更優(yōu)秀的畢業(yè)論文。

（5）讓參觀圖書(shū)館的參觀者走進(jìn)特藏庫(kù)，展示特藏文獻(xiàn)特色，讓特藏庫(kù)成為圖書(shū)館展現(xiàn)深厚館藏資源的窗口，彰顯學(xué)校特色，宣傳地方文化。

[1] 陳明華.淺談高校圖書(shū)館特藏庫(kù)資源的建設(shè)與管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011(26):216.

[2] 林秀燕.教育學(xué)院圖書(shū)館建設(shè)特色館藏的思考 [J].長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2010(4):172.

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