摘要:編校是出版圖書編輯流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是關(guān)系到出版物內(nèi)容質(zhì)量的決定性因素。出版界有句俗語“無錯不成書”,也從側(cè)面反映了出版物中不可避免會存在一些錯誤。而編輯工作的任務(wù),就是要找出出版物中的錯誤,從而盡可能地減少甚至是杜絕差錯,提高編輯工作質(zhì)量。文章首先概述了出版工作中編校的重要作用,隨后從實(shí)際工作出發(fā),提出了編校工作模式的優(yōu)化策略,為提高出版物整體質(zhì)量提供了一些有益幫助。
關(guān)鍵詞:編校工作;作用分析;工作模式
引言:
近年來,出版行業(yè)競爭日趨激烈,保證出版物的質(zhì)量作為提高市場競爭力的一項(xiàng)重要手段,逐漸受到了各個(gè)出版單位的重視。在出版的刊物中,一個(gè)字甚至是一個(gè)符號的差錯,都有可能使原文意思發(fā)生改變,嚴(yán)重影響了出版物的質(zhì)量。因此,必須要強(qiáng)化編輯工作在提升出版物質(zhì)量中所發(fā)揮的重要作用。作為編輯人員,除了要具備較強(qiáng)的工作能力外,還應(yīng)當(dāng)樹立高度的責(zé)任感,從細(xì)節(jié)處著手,全面提升編校工作質(zhì)量。
一、出版工作中編校的重要作用
對于非編輯工作人員來說,編校工作只是對出版刊物中錯字的糾正,這種認(rèn)識顯然具有片面性。事實(shí)上,編校作為出版工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),直接影響到了出版物的整體質(zhì)量,因此需要引起編輯人員的足夠重視。近年來,市場上的圖書出版物多種多樣,內(nèi)容和質(zhì)量也是良莠不齊,嚴(yán)重影響了讀者的閱讀體驗(yàn)。對于出版單位來說,只有做好出版物的編校工作,提升內(nèi)容質(zhì)量,才能吸引更多的讀者,進(jìn)而創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和樹立良好的單位形象。
此外,出版物的編較工作還具有連續(xù)性的特點(diǎn),要求編校工作必須貫穿于出版的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,從源頭上消除質(zhì)量問題。編校作為稿件發(fā)排和刊物印刷之間的連接環(huán)節(jié),如果編校工作不合格,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)刊物中的錯誤,一旦進(jìn)入印刷環(huán)節(jié),將會帶來難以彌補(bǔ)的損失。尤其是對于廣大的中小型出版社來說,本身市場競爭處于劣勢地位,因此更需要從出版物的“質(zhì)”上提高競爭力。所以說,編校工作在整個(gè)出版流程中發(fā)揮著重要作用,需要引起編輯人員的充分重視。
二、優(yōu)化編校工作模式的可行性策略
1.實(shí)現(xiàn)編校工作模式的優(yōu)化。
以往的編校工作大多依靠編輯人員人工完成,即拿到稿件后,逐字逐句地進(jìn)行閱讀和更正。這種工作模式對編輯人員的個(gè)人能力和綜合素質(zhì)提出了極高要求,編校結(jié)果具有較強(qiáng)的不確定性和波動性。同時(shí),整個(gè)編校周期較長、費(fèi)時(shí)費(fèi)力。近年來,信息技術(shù)得到了快速發(fā)展,并在許多傳統(tǒng)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。將信息化系統(tǒng)引入到編校工作中,編校工作效率的提升,也間接地節(jié)省了人力成本,因此受到了許多出版社的青睞。但是在實(shí)際運(yùn)用中,這些信息化設(shè)備也暴露出了一些問題,例如漏檢率、誤報(bào)率較高等,如果完全依靠信息設(shè)備完成編校工作,雖然工作效率上得到了保證,但是無法全面提升校對資料。因此,出版社需要綜合利用兩種方式,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、取長補(bǔ)短,為編校工作的高質(zhì)量開展提供技術(shù)支持。
2.重視人員培訓(xùn),提升專業(yè)素質(zhì)。
出版行業(yè)的蓬勃發(fā)展,對編輯人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求,除了要具備專業(yè)能力外,還要能適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展,熟練掌握各類辦公軟件的操作。因此,為了確保編校工作能夠高質(zhì)量地開展,也需要有針對性地開展編輯人員的培訓(xùn)教育工作。首先,要求編輯人員掌握扎實(shí)的校對基本功,在拿到原稿之后,能夠快速地對稿件的內(nèi)容、版式進(jìn)行一個(gè)全面的了解,并調(diào)整稿件的格式、字體等。其次,還要求編輯人員具備信息技術(shù)能力,通過參加培訓(xùn),對目前行業(yè)內(nèi)主流的辦公軟件或信息設(shè)備的操作技術(shù)能夠熟練的掌握。除了參加培訓(xùn)外,也要利用工作之余的時(shí)間,重視個(gè)人學(xué)習(xí),不斷提升自我。
3.完善編校工作制度。
除了需要通過培訓(xùn),在技術(shù)上為編校工作提供支持外,還需要建立完善的工作制度,形成外部約束力,為相關(guān)工作的開展提供制度保障。優(yōu)化管理制度是編校工作得以順利開展的重要保障。因此,在編校過程中應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)“三審三校”與交叉責(zé)任制等基本制度,并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化監(jiān)管力度,以保障制度的有效性。在編校工作中,錯誤的種類繁多,而且具有普遍性,所以,增加有效的編校次數(shù)是避免出現(xiàn)差錯的最行之有效的方式。另外,經(jīng)驗(yàn)表明,建立在編輯與作者共同參與上的編校方法能夠在保障原稿主旨內(nèi)涵的同時(shí),有效提高文稿編校效率。除此之外,還應(yīng)考慮到編輯與作者可能會在文稿的解讀上存在主觀性差異,因此在編校過程中編輯與作者要時(shí)常進(jìn)行有效溝通,達(dá)成共識,提升編校工作效率。
4、樹立工作責(zé)任感,保持敬業(yè)精神。
提升編校工作水平,還需要從思想角度入手,充分調(diào)動其主觀能動性。干一行,愛一行,只有擁有高度的工作責(zé)任感,才能提升執(zhí)行力和執(zhí)行效果,才會對工作精益求精、一絲不茍,將差錯率降到最低。在以往的工作中,經(jīng)常會遇到這樣一種情況:個(gè)別同事具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),對于稿件中的常見錯誤具有一定的敏感度。但是在實(shí)際工作中,由于缺乏責(zé)任感和敬業(yè)精神,導(dǎo)致不能全身心地投入到編校工作中,許多細(xì)節(jié)性的問題也就很難發(fā)現(xiàn),最終的編校工作質(zhì)量不高。所以,在實(shí)際工作的每一環(huán)節(jié),都需要編校人員以高度的責(zé)任感嚴(yán)格遵守編校制度,努力實(shí)現(xiàn)編校質(zhì)量合格,并在持續(xù)的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),實(shí)現(xiàn)自身編校水平的不斷提升。
結(jié)語:
編校在出版流程中的重要性不言而喻,如何提高編校工作質(zhì)量,成為廣大編輯人員需要考慮的主要問題。除了要從思想上增加重視和建立完善的制度外,還要在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),主動參加培訓(xùn)和進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作能力的全面提升,為編校工作的高質(zhì)量開展提供必要的保障。只有雙管齊下,才能切實(shí)保障出版物的質(zhì)量,進(jìn)而提升出版社的市場競爭力。
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作者簡介:
李廣鑫,女(1982—),黑龍江五常人,學(xué)士,哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社編輯,主要從事金融管理類、理科類學(xué)術(shù)專著、大學(xué)教材的編輯出版工作。endprint