喬琪
【摘 要】 本文以當前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計為切入點,去分析了解行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計該如何定位與以怎樣的模式運行,掌握好“是什么”,“為什么”“怎樣做”。并對于行政單位內(nèi)部存在的風險與問題,提出相關(guān)方法和措施,落實好行政事業(yè)內(nèi)部的控制審計,預防和打擊各種犯罪行為。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;審計
近年來,部分行政事業(yè)單位內(nèi)部人員利用官職與權(quán)力,相互勾結(jié),牟取暴利,濫用職權(quán),導致行政事業(yè)單位官氣不正,貪污腐敗事件時有發(fā)生。為杜絕此類事件的發(fā)生,2014年1月1日,財政部下發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》全面實施,2015年底又下發(fā)文件《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》,旨在嚴格實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計,嚴格打擊各種不正風氣與犯罪事實,做好相關(guān)措施。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計的研究
內(nèi)部控制審計,是以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ),以被審計單位為對象,對內(nèi)部控制制度進行審查、分析、評價等工作。對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計,所涉及的部門較為廣泛,包括行政單位、行政性事業(yè)單位、經(jīng)營性事業(yè)單位等。由于行政事業(yè)單位占有的是社會公共資源,所以,他們目的是為維護社會的公共秩序,為社會經(jīng)濟發(fā)展提供服務。對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計,曾俊強認為它有其一定的必要性,他認為內(nèi)部控制審計對行政事業(yè)單位提高公共服務效率和效果有著至關(guān)重要的作用。肖建義對審計職能的定位,主要在于監(jiān)督與服務,監(jiān)督是審計的表現(xiàn)形式,二者的宗旨是為了更好地服務。戴春友從審計的過程出發(fā),他認為審計的程序包括計劃、實施階段和報告階段。由此看出,在國內(nèi),對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計的定位主要集中在審計的重要性,過程方法以及如何更好的開展內(nèi)部控制審計。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計的必要性
1.實施行政單位內(nèi)部控制審計是行政單位加強風險管理的客觀需要。行政事業(yè)單位的目標是提供社會公共服務,促進社會的經(jīng)濟發(fā)展。通過行政單位內(nèi)部控制審計,不但可以審查被審計單位的內(nèi)部執(zhí)行情況,還可以對其存在的一些潛在的風險進行評估其發(fā)生的概率和可能造成的影響,并且結(jié)合單位現(xiàn)有的實際情況,做出應對風險的措施。
2.實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計有利于完善單位內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),建立完善的內(nèi)部環(huán)境,有利于更好的完善內(nèi)部制度,通過內(nèi)部控制審計,對被審計單位進行監(jiān)督和評價,并且對單位各級管理層進行管理理念和組織理念上的升華與教育。
3.實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計有利于加強內(nèi)部監(jiān)督。如果要內(nèi)部控制充分發(fā)揮作用,僅僅靠有關(guān)部門和相關(guān)人員是遠遠不夠的,因為極少數(shù)人員會相會勾結(jié),謀取不正當?shù)睦?,相關(guān)部門內(nèi)部控制制度也存在著自身的缺陷。因此,要嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制審計,建立健全內(nèi)部控制審計的相關(guān)制度和措施,加強對內(nèi)部控制的運行情況的評估,定期檢查內(nèi)部控制的執(zhí)行。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計定位
1.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計要確定好“治未病”的理念?!爸挝床 崩砟钍怯晌覈诺渲闹嗅t(yī)孫思邈提出的,他認為“古人善為醫(yī)者,上醫(yī)未病之病”,這句話就說明“治未病”的重要性,要做到未病先預。行政事業(yè)單位也應做到“治未病”,通過審計防范各種風險的發(fā)生,優(yōu)化內(nèi)部控制審計。行政事業(yè)單位應將內(nèi)部控制審計作為行政事業(yè)單位的日常工作,主動預防,強化 “治未病”的預防控制理念。
2.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計應定位于“管理型”。內(nèi)部控制審計相對于其他審計業(yè)務來說具有很強的重要性。首先,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導層在做出內(nèi)部控制決策時,需要內(nèi)部審計做支撐。其次,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計定位于管理型,有利于更好的發(fā)揮內(nèi)部審計的服務管理工作。最后,內(nèi)部控制審計定位于“管理型”,有利于與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計相區(qū)別。在實施內(nèi)部控制審計時,不僅做好業(yè)務工作,還要超越業(yè)務本身,以整體全局的眼光去進行審計,實現(xiàn)全面管理。
四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計的程序模式
1.成立審計小組,實施具體的審計方案。由于行政事業(yè)單位各部門都有其自己的分工,可以根據(jù)審計部門的人員進行分組,實行輪流分班工作,開展審計調(diào)查。了解單位內(nèi)部經(jīng)濟活動,對各類經(jīng)濟活動進行業(yè)務上的梳理分類,確定審計內(nèi)容,審計目標,審計方案,如檢查對于單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的記錄和文件,檢查有形資產(chǎn)等。
2.做好審計準備,下發(fā)審計通知書。在實施具體的實際工作之前,各審計小組應提前做好相關(guān)的審計準備,編寫下發(fā)審計通知書,按照審計程序首先召開各部門的見面會,各被審計部門應提供真實準確材料。
3.實施審計程序。按照審計程序,首先要查閱內(nèi)部控制制度,檢查內(nèi)部控制制度是否健全,控制要素是否完整。然后再進行深入的調(diào)查,部門之間與各業(yè)務的相關(guān)環(huán)節(jié)是否都符合測試的內(nèi)容和要求,了解和掌握內(nèi)部控制的設(shè)計缺陷與運行缺陷。
4.做好審計記錄,編寫工作底稿。 審計工作底稿質(zhì)量,直接影響審計工作能否順利進行。所以,相關(guān)負責人和主管領(lǐng)導必須對審計工作底稿進行多次的復查和審核。審核工作底稿的內(nèi)容是否包括審計程序?qū)嵤┑木唧w情況,審計證據(jù)是否充分,審計結(jié)果是否準確,確保審計的質(zhì)量。
5.編寫審計報告,提出改進建議,下達整改通知書。 審計人員對被審計單位內(nèi)部控制進行整體的審計評價,針對審計中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題提出建設(shè)性意見,編寫審計報告,并且將審計發(fā)現(xiàn)的問題,以整改通知書的形式下達給各單位。
6.開展后續(xù)審計,加強監(jiān)督管理。對被審計單位下達整改通知書后,針對被審計單位整改前出現(xiàn)的問題與整改后的變化進行后續(xù)的跟蹤審計,加強審計監(jiān)督,使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計落實到位。
五、總結(jié)
加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計,在實施內(nèi)部控制審計時,不僅要做到“治未病”,還要做好“管理型”,盡最大可能將審計工作做到全方面覆蓋,做到審計第一,使行政事業(yè)的管理層能對單位進行更好的管理。
參考文獻:
[1] 周炎.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計[J].中國集體經(jīng)濟,2016(19):130-131.
[2]孫亮.試論如何完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系[J].經(jīng)濟研究導刊,2016(12):94-95.
[3]于丹丹,孫莉.論行政事業(yè)單位內(nèi)部控制[J].才智 ,2014 (28) :351-351.endprint