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        鐵路企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)與策略

        2017-09-13 16:42:04李艾吉
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年14期
        關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè)內(nèi)部控制挑戰(zhàn)

        李艾吉

        【摘 要】在經(jīng)濟(jì)市場體制日益完善的背景下,我國的鐵路事業(yè)取得了飛速發(fā)展,在很大程度上推動了鐵路企業(yè)的發(fā)展。但是,外部市場環(huán)境也變得更加復(fù)雜,使得鐵路企業(yè)內(nèi)部控制面臨著較大挑戰(zhàn)。要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,鐵路企業(yè)就需要及時對內(nèi)部控制作出改變和調(diào)整,以順應(yīng)市場形勢,加強(qiáng)企業(yè)控制力度、提高企業(yè)管理水平。本文闡述了鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,對該項工作所面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行了詳細(xì)分析,并提出了有效的應(yīng)對策略,以強(qiáng)化鐵路企業(yè)內(nèi)部控制力度。

        【關(guān)鍵詞】鐵路企業(yè);內(nèi)部控制;挑戰(zhàn);策略

        鐵路企業(yè)內(nèi)部控制是一項貫穿于所有經(jīng)營活動的管理工作,主要包括內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,是確保經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提。當(dāng)前,很多鐵路企業(yè)正處于改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,在內(nèi)部控制方面存在較多的問題有待解決,如內(nèi)控水平較低、執(zhí)行力度不足等,影響了企業(yè)的穩(wěn)定運營和健康發(fā)展,如何加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,是新時期鐵路企業(yè)必須重視并解解決的問題。

        一、鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

        鐵路企業(yè)通過開展內(nèi)部控制,能夠?qū)Ω黜椯Y金和資源的使用進(jìn)行規(guī)范和約束,實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和充分利用,切實保證來企業(yè)資產(chǎn)的完整性、安全性、效益型。同時,能夠與內(nèi)部審計形成管理合力,對各項資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,保證財務(wù)信息的真實性、有效性、完整性,對經(jīng)營決策的制定起到了輔助作用。另外,鐵路企業(yè)能夠根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合外部市場環(huán)境以及制度政策,以內(nèi)部控制為實現(xiàn)途徑,對經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)及策略做出調(diào)整,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提高企業(yè)經(jīng)營效益。這些都是鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用。

        二、鐵路企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)

        對現(xiàn)階段鐵路企業(yè)內(nèi)部控制整體情況進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)該項工作面臨著較大的挑戰(zhàn),需要克服的困難和解決的問題是比較多的。首先,很多鐵路企業(yè)對內(nèi)部控制缺乏深刻的認(rèn)識,片面地認(rèn)為該項工作會增加辦事手續(xù),重視力度不足,內(nèi)部控制表面化和形式化現(xiàn)象嚴(yán)重,很多工作得不到有效落實。其次,部分鐵路企業(yè)尚未形成完善的內(nèi)部控制制度體系,存在內(nèi)控指標(biāo)不明確、職責(zé)劃分不清楚、崗位設(shè)置不合理、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范等問題,影響了內(nèi)部控制的有序、高效開展。另外,一些鐵路企業(yè)的內(nèi)部審計部門沒有起到有效的監(jiān)督作用,所用監(jiān)督管理方法比較落后,沒能及時構(gòu)建信息化監(jiān)督管理系統(tǒng),導(dǎo)致內(nèi)部控制的執(zhí)行力度較弱。同時,鐵路企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境,組織結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化,人員配置存在不合理現(xiàn)象,也不具備較強(qiáng)的風(fēng)險管控意識,企業(yè)核心文化在內(nèi)部控制中的作用得不到體現(xiàn)。這些都是當(dāng)前鐵路企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn),需采取有效應(yīng)對策略加以解決。

        三、鐵路企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)對策略

        在新的發(fā)展時期,鐵路企業(yè)應(yīng)積極采取針對性的應(yīng)對策略,敢于迎接內(nèi)部控制所面臨的挑戰(zhàn),提高內(nèi)部控制管理水平。

        1.提高內(nèi)部控制重視力度

        鐵路企業(yè)管理者應(yīng)該明確內(nèi)部控制與企業(yè)運營和發(fā)展之間的關(guān)系,認(rèn)識到該項工作在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)過程中所起到的重要作用,提高重視力度。一方面,要根據(jù)內(nèi)部審計需求和企業(yè)實際情況,設(shè)置獨立的部門專門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部審計工作,形成強(qiáng)勁有力的監(jiān)督管理,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的約束和規(guī)范作用;另一方面,要加強(qiáng)財務(wù)部門、內(nèi)部審計部門及證券監(jiān)督管理部門之間的溝通和聯(lián)系,從不同層面和角度開展內(nèi)部控制,形成工作合力,提高內(nèi)部控制水平。

        2.完善內(nèi)部控制制度體系

        完善的制度體系,能夠使內(nèi)部控制有章可循,確保了該項工作正常、有序開展。首先,鐵路企業(yè)應(yīng)該以國家的法律政策為基準(zhǔn),結(jié)合自身的實際情況,制定完善的內(nèi)部控制制度,將所有經(jīng)營環(huán)節(jié)都考慮在內(nèi),既要確保內(nèi)部控制制度的完整性,又要將各項條款條例進(jìn)行細(xì)化。其次,應(yīng)對不同部門的管理職權(quán)和責(zé)任作出明確規(guī)定,避免出現(xiàn)多方管理和無人管理情況,并科學(xué)設(shè)置工作崗位,各崗位相互配合、相互制衡,杜絕出現(xiàn)身兼多職現(xiàn)象,做到權(quán)責(zé)分明、崗位分離,提高內(nèi)部控制效率。

        3.加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督管理

        要想落實內(nèi)部控制,就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督管理。鐵路企業(yè)應(yīng)該以內(nèi)部審計為著力點,加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,在開展內(nèi)部審計工作時,應(yīng)構(gòu)建具有較高獨立性的稽核制度,按照重要性原則,對部分重要性的工作環(huán)節(jié)加以稽查和審核,以確保所進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,所提供財務(wù)信息的真實性和可靠性,為內(nèi)部控制工作的開展提供可靠依據(jù)。同時,還需要加大信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的應(yīng)用力度,構(gòu)建信息化監(jiān)督系統(tǒng),暢通信息反饋渠道,確保內(nèi)部控制管理信息在縱向和橫向兩個層面的及時互通,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度。

        4.營造良好內(nèi)部控制環(huán)境

        內(nèi)部控制的順利開展,是以良好的內(nèi)部控制環(huán)境作為基礎(chǔ)的,這就要求鐵路企業(yè)重視內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。首先,應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制需求,及時對組織結(jié)構(gòu)做出調(diào)整和改進(jìn),采用董事制度,優(yōu)化人員配置,提高工作效率和工作質(zhì)量。其次,應(yīng)該強(qiáng)化風(fēng)險意識,做好市場調(diào)研,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題進(jìn)行預(yù)測,構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,并制定有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。另外,還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)員工的責(zé)任感和使命感,使其積極參與到內(nèi)部控制中,充分發(fā)揮基層員工的力量。

        四、結(jié)束語

        內(nèi)部控制是鐵路企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中必須落實的一項工作,對企業(yè)起到了管理和監(jiān)督作用,不僅會影響企業(yè)的穩(wěn)定運營和長遠(yuǎn)發(fā)展,而且還決定了企業(yè)經(jīng)營效益的高低。針對新階段鐵路企業(yè)內(nèi)部控制中的眾多問題,可以通過提高內(nèi)部控制重視力度、完善內(nèi)部控制制度體系、加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督管理、營造良好內(nèi)部控制環(huán)境等策略加以改善和解決,切實提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,為促進(jìn)企業(yè)的健康、良好發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張巍.鐵路企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].中國電子商務(wù),2014,(1):201-202.

        [2]劉秋菊.鐵路企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對策略[J].經(jīng)營者:學(xué)術(shù)版,2013,(10):28-29.endprint

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