【摘 要】采購管理是化工企業(yè)成本管理中的組成部分,以現(xiàn)階段化工企業(yè)成本管理的工作情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來采購管理工作特點(diǎn),分析化工企業(yè)成本管理中采購管理工作方向。
【關(guān)鍵詞】化工企業(yè);成本管理;采購管理;應(yīng)用
現(xiàn)階段,我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,化工企業(yè)在優(yōu)質(zhì)的市場環(huán)境下也得到了有效的發(fā)展,化工企業(yè)的范圍也在不斷拓展,企業(yè)成本管理也成為影響企業(yè)自身發(fā)展的一大因素。現(xiàn)階段,如何科學(xué)、有效的管理成本是確保企業(yè)達(dá)到最大經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),對企業(yè)的有效發(fā)展而言存在一定的引導(dǎo)作用。同時(shí)采購管理是成本管理的重要內(nèi)容,在一定意義上影響著企業(yè)成本管理的優(yōu)劣性。本文主要是研究化工企業(yè)成本管理中采購管理工作的方式。
一、化工企業(yè)采購工作現(xiàn)狀分析
因?yàn)榛て髽I(yè)生產(chǎn)、建設(shè)以及保護(hù)等工作需求的原素材類型較多,導(dǎo)致多樣化的原材料市場供應(yīng)量和需求量存在一定的差異性。目前,我國化工企業(yè)的采購管理工作依舊存在很多問題,還沒有展現(xiàn)出采購在企業(yè)生產(chǎn)管理工作中的影響力。同時(shí),化工企業(yè)與素材供應(yīng)商之間缺少長時(shí)間的平穩(wěn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系,這樣導(dǎo)致素材供應(yīng)商的能力逐漸降低,影響嚴(yán)重的還出現(xiàn)哄抬價(jià)格、推卸責(zé)任或者是濫竽充數(shù)等情況,這樣會(huì)影響實(shí)際化工企業(yè)的正常工作。通過上述情況可知,為了確?;て髽I(yè)生產(chǎn)速度和質(zhì)量滿足實(shí)際需求,以企業(yè)采購部門工作順利進(jìn)行為前提,還要確保素材供應(yīng)商供貨能力的有效性和服務(wù)的積極性。
二、化工企業(yè)成本管理中采購管理的應(yīng)用
1.提升化工企業(yè)采購工作者專業(yè)水平
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的采購形式和規(guī)定已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。為了確?;て髽I(yè)商業(yè)機(jī)密的有效性和成本管理的科學(xué)性,化工企業(yè)一般情況下在內(nèi)部設(shè)計(jì)了一個(gè)采購部門,并且由專業(yè)人員管理企業(yè)生產(chǎn)的相關(guān)采購工作。優(yōu)化企業(yè)的采購工作包含的內(nèi)容較多,企業(yè)需要關(guān)注對采購管理者的專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)實(shí)施優(yōu)化和培育,并且結(jié)合實(shí)際發(fā)展不斷優(yōu)化采購步驟,以此提升化工企業(yè)采購工作的質(zhì)量和效率。
2.科學(xué)管理采購成本
化工企業(yè)自身具備一定的特殊性,隨著精細(xì)化管理形式逐漸取代了傳統(tǒng)意義上的管理形式,企業(yè)的成本管理逐漸在企業(yè)管理工作中占據(jù)重要的地位,因?yàn)榛て髽I(yè)的采購開銷在企業(yè)成本支出中占據(jù)的比重越來越大,促使在采購工作實(shí)施之前,需要依據(jù)采購成本明確方案?;て髽I(yè)要想全面管理企業(yè)的采購成本,最先要加大對原素材供應(yīng)商產(chǎn)品成本的估計(jì)。需要結(jié)合實(shí)際供應(yīng)商的成本狀況,也可以向供應(yīng)商提出觀察其他設(shè)施,從而為化工企業(yè)和供應(yīng)商構(gòu)建長期合作奠定基礎(chǔ),同時(shí)還可以向供應(yīng)商獲取相應(yīng)信息資源,以此有助于企業(yè)對供應(yīng)商產(chǎn)品成本有合理的估計(jì),從而為最終達(dá)到雙贏的目標(biāo)提供依據(jù)。
3.設(shè)計(jì)科學(xué)的采購方案
化工企業(yè)的采購方案需要結(jié)合采購素材的價(jià)值、時(shí)間以及供應(yīng)商來進(jìn)行設(shè)計(jì),采購物資的情況不同,供應(yīng)方案也會(huì)隨之改變,這樣才能在保障降低企業(yè)采購成本的基礎(chǔ)上,獲取到質(zhì)量優(yōu)越、數(shù)量符合的素材,從而保障企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的有效性。設(shè)計(jì)合理的采購方案對化工企業(yè)的成本管理工作而言也有一定的引導(dǎo)作用,可以加大企業(yè)獲取的效益。一般情況下,企業(yè)的采購形式包含了談判、招標(biāo)以及詢價(jià)采購等。
4.提升企業(yè)采購報(bào)銷和應(yīng)付賬款工作管理
企業(yè)實(shí)施采購工作之前,需要先填寫采購方案,再相關(guān)管理者審查之后,采購者才可以再次進(jìn)行采購工作。素材采購結(jié)束之后,需要通過素材應(yīng)用部門的審查,相關(guān)素材報(bào)銷一定要以發(fā)票為基礎(chǔ),并且嚴(yán)格依據(jù)要求的費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行報(bào)銷,避免出現(xiàn)白條報(bào)銷的情況,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要加大對采購訂單、素材系統(tǒng)等多方面的全面審查,在審查結(jié)束之后設(shè)計(jì)一個(gè)記賬憑單,并且依據(jù)規(guī)定入賬。在審查時(shí),若是發(fā)現(xiàn)問題需要即刻報(bào)告給商務(wù)部,從而及時(shí)與供應(yīng)商溝通,并且處理其中存在的問題。
5.提升企業(yè)零庫存管理效率
在企業(yè)采購管理工作中,零庫存管理具有一定的引導(dǎo)作用,這種拉動(dòng)型的采購管理形式有助于提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度,并且不斷減少企業(yè)庫存管理成本,有的還可以預(yù)防因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品升級帶來的價(jià)格變化,從而有效確?;て髽I(yè)不會(huì)受到市場變化的影響?;て髽I(yè)在采購管理工作中,需要注重實(shí)施零庫存管理工作,以此提升企業(yè)之間的合作,引導(dǎo)彼此構(gòu)建合作戰(zhàn)略關(guān)系,從而提升化工企業(yè)的競爭水平。
6.創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)采購形式,減少采購成本
網(wǎng)絡(luò)采購與傳統(tǒng)意義上的采購形式對比分析,其具備一定的優(yōu)勢,企業(yè)依據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展現(xiàn)采購信息,有助于企業(yè)快速獲取大范圍有效的供應(yīng)商信息資源,以此減少企業(yè)采購時(shí)間,提升采購工作的效率,達(dá)到企業(yè)采購成本的目標(biāo),不斷降低企業(yè)的成本支出。化工企業(yè)采購工作者在實(shí)施采購工作的過程中,可以依據(jù)阿里巴巴等網(wǎng)站展示相關(guān)采購信息,以大量購買數(shù)額吸引更多的供應(yīng)商來競價(jià),從而拓展物資對比價(jià)格的范圍。并且,在此階段,企業(yè)需要加大對網(wǎng)絡(luò)采購步驟的監(jiān)察,一定要在采購活動(dòng)實(shí)施之前對企業(yè)的產(chǎn)品需求、質(zhì)量要求以及商務(wù)規(guī)定等實(shí)施全面的認(rèn)識(shí)和了解,從而確保網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采購工作的有效性和科學(xué)性。
三、結(jié)束語
總而言之,實(shí)施優(yōu)質(zhì)的采購管理工作。培育出優(yōu)質(zhì)的采購人才,是成本管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,采購管理是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,其可以減少企業(yè)的成本,增加企業(yè)發(fā)展的效益。因此,企業(yè)采購工作者一定要遵守管理規(guī)則,為企業(yè)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的品牌形象。
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作者簡介:
張婧(1990—),女,天津市人,民族:漢 ,職稱:助理工程師,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:化工產(chǎn)品市場分析及采購供應(yīng)。endprint