張世袆 王偲
摘要:“新經(jīng)濟”主要就是指我們通常所說的知識經(jīng)濟?!靶陆?jīng)濟”時代主要是以自然資源為主的一種新型經(jīng)濟時代,它以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托、以科技創(chuàng)新為核心,在科學(xué)技術(shù)的驅(qū)動下實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制是企業(yè)為實現(xiàn)未來戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營目標、保證企業(yè)的經(jīng)營方針的順利貫徹與執(zhí)行,對企業(yè)的內(nèi)部采取的一種自我約束、自我調(diào)節(jié)、規(guī)劃、評價與控制的一種科學(xué)的方法、手段、措施。筆者將就新經(jīng)濟形勢下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行分析,探討如何完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟;企業(yè)內(nèi)部控制;發(fā)展
據(jù)目前情況來看,我國企業(yè)規(guī)模逐漸加大,這給企業(yè)內(nèi)部控制管理工作提出了嚴格的要求。隨著新一輪改革逐漸深化,企業(yè)只依靠單一產(chǎn)品加成收入盈利的現(xiàn)象將逐漸更改,在新經(jīng)濟模式的作用下,這就需要企業(yè)全面審視內(nèi)部控制管理工作中存在的問題,并找出問題出現(xiàn)的因素,提出相應(yīng)的解決措施,從而提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。下面,本文將進一步對新經(jīng)濟形式下企業(yè)內(nèi)部控制中的問題進行探究和分析。
1新經(jīng)濟形勢下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題分析
1.1對內(nèi)部控制重要性認識不足
從實際情況來看在新的經(jīng)濟形式下,很多一部分的企業(yè)管理者將主要的精力放在了擴大經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟效益上,缺乏了對內(nèi)部控制的重要性認識,一些企業(yè)的人員簡單的將內(nèi)部控制工作認為是財務(wù)部門的工作,和自身并沒有多大的關(guān)系,更沒有參與到相關(guān)內(nèi)部控制制度的建設(shè)當(dāng)中去。同時從企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境來看,其內(nèi)部控制環(huán)境比較寬松,有的企業(yè)采用的是行政指揮的方式,導(dǎo)致了內(nèi)部管理制度和方法并不夠嚴格和科學(xué)。
1.2內(nèi)部控制制度不完善
在進行內(nèi)部控制機制建立的過程中,在某種程度上存在缺失,使得一些運營活動沒有列入到內(nèi)部控制管理范圍中;即使有一些企業(yè)制定了相關(guān)的機制,但是其沒有根據(jù)內(nèi)部環(huán)境的變化而發(fā)生改變,而是站在內(nèi)部審計的視角,來制定相關(guān)得到機制,使得機制不具備合理性和完善性,缺少動態(tài)性和長遠性,無法迎合新經(jīng)濟形勢發(fā)展需求,進而使得企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效力太低,執(zhí)行效果差強人意。
1.3未建立真正獨立的監(jiān)督部門
很多企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督流于形式,比如,未成立獨立的內(nèi)部審計部門,監(jiān)督工作由財務(wù)人員來負責(zé)。企業(yè)的財務(wù)人員迫于工作和職權(quán)的壓力,總是聽命于企業(yè)的管理者,根本無法保證監(jiān)督的有效性。有些企業(yè)雖然成立了內(nèi)部審計機構(gòu),但內(nèi)部審計機構(gòu)直接向企業(yè)的經(jīng)營者負責(zé),任何事情都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,很多審計人員是“半路出家”,缺少行使監(jiān)督職能所必需的職業(yè)技能。甚至有些審計人員還身兼多職,連起碼的獨立性也不具備。
2完善企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展
2.1提高對內(nèi)部控制的重要性認識
先進的內(nèi)部控制管理意識是完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的基本前提,因此企業(yè)全體上下員工應(yīng)該樹立先進的內(nèi)部控制管理意識,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要認識到內(nèi)部控制工作的重要性,主動學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)部控制的理論知識,并將理論知識應(yīng)用到實際的內(nèi)部控制工作當(dāng)中去;其次企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式,讓全體企業(yè)員工認識到內(nèi)部控制工作是與自身利益密切相關(guān)的,讓全體員工認識到內(nèi)部控制的重要性認識,積極的參與到內(nèi)部控制的工作當(dāng)中去,實現(xiàn)內(nèi)部控制工作的全員參與。
2.2建立新型的內(nèi)部控制組織架構(gòu)體系
首先,增強董事會的功能,保證董事會在決策、監(jiān)管過程中的獨立地位,嚴格限制董事會與經(jīng)理班子的重合,進一步完善獨立董事制度。明確董事會對內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)。其次,強化監(jiān)事會的權(quán)力,明確監(jiān)事會失察的法律責(zé)任,確保監(jiān)事會責(zé)權(quán)利的落實。再次,在董事會下設(shè)審計委員會,審計委員會負責(zé)人及其成員必須具備相應(yīng)的獨立性,良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力,審計委員會負責(zé)審查內(nèi)控設(shè)計,監(jiān)督內(nèi)控有效實施,領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)控自我評價。最后,企業(yè)的重要信息主要分散在企業(yè)的基層,可在基層建立各種控制小組或崗位,充分利用網(wǎng)絡(luò)及時傳遞內(nèi)部信息功能,實行自我控制。
2.3強化審計監(jiān)督,確保審計工作的科學(xué)性
實施要想保證企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的全面實施,加大審計監(jiān)督力度是非常必要的。針對企業(yè)而言,要想確保內(nèi)部審計工作全面落實,就要建立完善的內(nèi)部審計機制。對此,我們需要從兩方面人手,第一,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計機制,并將其全面貫穿到內(nèi)部審計工作中,以達到對內(nèi)部審計工作人員工作情況監(jiān)管和規(guī)范的作用,保證內(nèi)部審計工作落實時的合理和規(guī)范。第二,制定內(nèi)部審計標準。在加大內(nèi)部審計工作關(guān)注力度的情況下,為了給內(nèi)部審計工作全面落實提供有效條件,制定完善的內(nèi)部審計標準是非常必要的。相關(guān)的工作人員需要明確審計職責(zé),保證內(nèi)部審計工作落實的過程中可以按照相關(guān)標準開展,真正做好有據(jù)可依、有章可循,進而對內(nèi)部審計工作人員的工作情況進行監(jiān)管,提升內(nèi)部審計工作高效性。
2.4建立新型的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)
在新經(jīng)濟形勢的作用下,現(xiàn)代化技術(shù)開始得到社會全面的運用,企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理工作時,也可以將現(xiàn)代化技術(shù)運用到其中,構(gòu)建一個全新的內(nèi)部控制技術(shù)以及方式,全面應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建適合企業(yè)內(nèi)部控制的信息體系,落實從執(zhí)行、運輸、傳送全方位控制。同時還要在企業(yè)內(nèi)部以及外部構(gòu)建一個防盜系統(tǒng),從而保證企業(yè)內(nèi)部安全。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)控與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系十分緊密,為此,在新經(jīng)濟形勢下要對內(nèi)控制度進行創(chuàng)新,企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下運行風(fēng)險加大,內(nèi)控制度的創(chuàng)新是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),為企業(yè)發(fā)展提供可靠支持。企業(yè)內(nèi)控管理還需遵循科學(xué)化、制度化及民主化,如此,方能保證企業(yè)全部資源的優(yōu)化配置,這也是企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下發(fā)展的必經(jīng)階段。