畢志強(qiáng)
摘 要:電力工程建設(shè)周期長,工期長(施工合同周期不僅包括施工階段,而且包括投標(biāo)和合同談判以及保修期),合同有效期長,各種外在影響因素多;特別是超大機(jī)組電力建設(shè)周期長,合同價(jià)款高,使得合同管理對施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益影響很大;由于工程建設(shè)子單位眾多和各項(xiàng)目對接復(fù)雜,在合同管理過程中涉及到合同關(guān)聯(lián)方之間的各種復(fù)雜關(guān)系,使得監(jiān)督履行合同工作極為困難,稍有閃失就會造成較大經(jīng)濟(jì)損失;綜上原因,必須動態(tài)管理合同。
關(guān)鍵詞:電力工程建設(shè);合同管理
一、電力工程管理中合同的地位和作用
合同在電力工程管理過程中正發(fā)揮越來越重要的作用,合同在建設(shè)工程管理過程中的地位和作用主要有三個(gè)方面:
1.合同是工程管理的重點(diǎn),合同管理貫穿整個(gè)建設(shè)施工過程,任何一個(gè)子項(xiàng)目的開展與實(shí)施,都是通過簽訂合同來實(shí)施的,通過預(yù)先制訂承包內(nèi)容、價(jià)款、范圍、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款和要求,合同關(guān)聯(lián)方以此明確自身職責(zé),互相協(xié)作。因此,無論是承包商還是業(yè)主對施工工程的管理與控制,合同自始至終是工程管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵。
2.合同在法律基礎(chǔ)上明確了發(fā)包方和承包方基本的權(quán)利義務(wù),雙方依照合同履行各自義務(wù),享受相應(yīng)權(quán)利。如發(fā)包方按合同要求必須保證工程按時(shí)竣工、準(zhǔn)時(shí)支付工程進(jìn)度款等;承包方按有關(guān)約定必須按合同開展工程、保證施工進(jìn)度以及向發(fā)包方按時(shí)移交合格的工程產(chǎn)品等。合同條約是簽訂雙方的共同遵守的行為準(zhǔn)則,是雙方約定彼此權(quán)利和義務(wù)的法律保證。
3.在工程實(shí)施過程中,合同是處理各種矛盾和糾紛的法律基礎(chǔ)。在建設(shè)施工合作工程中,甲乙方之間會產(chǎn)生不可避免的矛盾糾紛和摩擦,而承發(fā)包雙方在合同中的各種約定和承諾是解決問題的主要準(zhǔn)則和依尺度,可以為爭端的解決尋找最好的處理方案和辦法。所以,合同能排除糾紛阻力保證工期順利開展。
二、當(dāng)前電力工程合同管理中存在的突出問題
電力工程施工有工期較長、子工程項(xiàng)目多、施工單位與人員眾多等特定,它的復(fù)雜性決定了合同管理的難度。目前電力工程市場體制尚不完善,許多市場行為不規(guī)范,這使得電力工程合同管理還存在不少問題,主要有如下幾方面:
1.合同文本不正規(guī)。
國家制定的《建設(shè)工程施工合同示范文本》,更為客觀全面的強(qiáng)調(diào)了發(fā)包方和承包方雙方義務(wù)和權(quán)利。但是當(dāng)前許多施工合同文本,對業(yè)主的制約偏少,對發(fā)包方的約束過多,合同雙方權(quán)利、義務(wù)嚴(yán)重不對等。業(yè)主方在市場上掌握了更多的主動權(quán),容易轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn),這也是造成合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個(gè)方面。
2.合同條款制訂不規(guī)范。
由于合同語言和表述不盡詳細(xì)謹(jǐn)慎,合同條款漏洞眾多,很容易造成簽訂方對合同內(nèi)容的誤解或產(chǎn)生歧義,進(jìn)而引發(fā)糾紛和爭議。如安全文明施工措施費(fèi)的使用約定不清,在費(fèi)用預(yù)算上,承包商往往不愿多投入,給安全文明施工管理帶來了一定的難度。所以,合同文本制定有欠缺和缺陷,會給雙方帶來不必要的麻煩和矛盾。
3.工程招投標(biāo)管理不能密切聯(lián)系施工合同管理。
工程合同管理與工程招投標(biāo)有著千絲萬縷的重要關(guān)系,它是有效控制工期節(jié)奏、工程質(zhì)量和資金投入的法律基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,對施工合同的管理工作和招投標(biāo)中的標(biāo)書編制工作及管理體制分屬企業(yè)內(nèi)部不同職能部門和團(tuán)隊(duì)。承包方中標(biāo)后一旦簽訂了施工合同,此“合同”只是作為例行文件傳達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部,技術(shù)交底被敷衍了事,最終造成施工合同實(shí)施過程中與招投標(biāo)管理的脫節(jié)。
4.施工合同與招投標(biāo)文件和投標(biāo)書不相符。
招標(biāo)文件是施工單位對發(fā)包方的要約,發(fā)包方的中標(biāo)通知書是對中標(biāo)單位的書面承諾,發(fā)包方與中標(biāo)單位以此為基礎(chǔ)簽訂合同,而且投標(biāo)文件、招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書都是合同文件的組成部分。因而,招投標(biāo)書是簽訂工程合同的重要文件之一。但有些業(yè)主憑借在市場上的買家地位,要么增加附加款,要么將對其不利的部分條款從合同中刪除,要么要求施工企業(yè)不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)全部包干,使最終簽訂的施工合同背離招標(biāo)文件及投標(biāo)書內(nèi)容,給中標(biāo)單位帶來隱性經(jīng)濟(jì)損失。
三、上述問題的應(yīng)對對策
針對以上問題,建議采取如下應(yīng)對策措施:
1.重新制定承包商資質(zhì)審查辦法,維護(hù)建設(shè)市場的供求平衡。
通過提高資質(zhì)審查門檻,嚴(yán)格實(shí)施承包商準(zhǔn)入制,一方面可以提高建設(shè)隊(duì)伍的施工水平,為工程質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)保證;另一方面可以控制施工法人單位的數(shù)量,解決目前市場上供求失衡與過度競爭的問題,保證合同雙方在市場中的平等地位,從根本上杜絕壓價(jià)壓級行為。
2.理清企業(yè)內(nèi)部施工合同與招投標(biāo)管理的關(guān)系,正確看待施工合同與工程招投標(biāo)關(guān)系。
建議施工方和發(fā)包方企業(yè)內(nèi)部成立合同專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),科學(xué)合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)、定崗定責(zé),打造高素質(zhì)隊(duì)伍保障合同管理質(zhì)量;創(chuàng)建起嚴(yán)格審查機(jī)制,實(shí)行嚴(yán)格的合同評審紀(jì)律,確保每份合同簽訂前都能經(jīng)過嚴(yán)格、細(xì)致和全面的評審程序;認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,最大程度上規(guī)避潛在的失誤和風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低和避免合同違約情況。
四、結(jié)論
總而言之,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警水平和能否有效控制在電力工程建設(shè)項(xiàng)目承包中已成為衡量承、發(fā)包方合同管理能力的重要尺度,合同雙方只有共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)才能在工程合作項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)互惠互利,相互共贏。工程合同管理既是工程項(xiàng)目順利開展的有力保障,也是工程管理水平的全面反映,作為工程合作方和參與者,發(fā)承包商要認(rèn)真做好合同管理工作,樹立較強(qiáng)的法律意識,共同做好施工合同前期、中期和后期的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,在管理工作上不斷創(chuàng)新,學(xué)習(xí)更先進(jìn)的科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),才能在電力建設(shè)市場中站穩(wěn)腳跟,贏得更大的商機(jī)和發(fā)展機(jī)會,共同促進(jìn)建設(shè)市場健康有序的發(fā)展。
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(作者單位:菏澤金博能電氣工程有限公司)