殷俊
[摘 要]在高校財務(wù)管理不斷發(fā)展過程中,精細(xì)化戰(zhàn)略得到了廣泛的應(yīng)用,發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢,已經(jīng)得到了高校的普遍關(guān)注與重視?;诰?xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理,可以有效提升高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平,確保高校的健康發(fā)展。文章主要針對基于精細(xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理展開深入的研究,并提出幾點針對性的優(yōu)化措施。
[關(guān)鍵詞]高校財務(wù)管理;精細(xì)化戰(zhàn)略;優(yōu)化措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.178
基于精細(xì)化為導(dǎo)向的財務(wù)管理是高校財務(wù)管理工作的重中之重,占據(jù)著極其重要的地位,扮演著極其重要的角色。在高校財務(wù)管理實際進行中,以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理較為粗放式,存在著較多問題。因此,必須要融合進精細(xì)化管理思想,促進高校系統(tǒng)內(nèi)部的正常運作,進而為高校財務(wù)管理提供更為廣闊的發(fā)展空間。
1 基于精細(xì)導(dǎo)向的高校財務(wù)管理的可行性因素分析
1.1 有利于實現(xiàn)高校資金的有效配置與利用
一些高校存在著不知如何降低學(xué)校財政浪費現(xiàn)象的難題,資金分配較不合理、不規(guī)范,學(xué)校資金被大量浪費與閑置,往往都是由于沒有對資金實施嚴(yán)格的監(jiān)督管理造成的,高校財務(wù)違紀(jì)行為經(jīng)常發(fā)生。然而基于精細(xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理以后,高校資金的使用情況得到了明顯的改觀。精細(xì)的財政管理,可以嚴(yán)格管控財政的方方面面,財務(wù)管理部門的工作人員可以通過對財務(wù)流通的監(jiān)督權(quán)、知情權(quán)來合理評價財務(wù)的分配情況[1],大大降低了高校財政資金使用浪費的現(xiàn)象。
1.2 避免了高校腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
現(xiàn)階段,各地高校腐敗現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,一些高校領(lǐng)導(dǎo)并沒有正確使用自己職位的權(quán)力,而且財務(wù)人員的工作行為也較不規(guī)范,經(jīng)常私自利用高校資金來采購教學(xué)設(shè)備和進行科研項目經(jīng)費的申請,這與高校財務(wù)管理的漏洞有著較為緊密的關(guān)聯(lián)。而基于精細(xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理,監(jiān)督與管理工作得到了一定的落實,財政分管逐漸細(xì)化,財務(wù)管理紀(jì)律得到了大幅度的整頓,進而可以有效規(guī)避高校腐敗行為的發(fā)生。
1.3 有利于加強節(jié)約型校園建設(shè)
基于精細(xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理,可以進一步明確財務(wù)關(guān)系型與財務(wù)資金的使用情況,確保學(xué)校資金運作的規(guī)范性與系統(tǒng)性,構(gòu)建節(jié)約型校園。學(xué)校教職工是精細(xì)化財務(wù)管理的參與者,促使精細(xì)化財務(wù)管理文化的形成,將精細(xì)化財務(wù)管理貫徹到學(xué)校的各個方面,推動高校的長遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)。
2 高校財務(wù)管理工作中存在的不足之處
2.1 高校債務(wù)有著沉重的負(fù)擔(dān),存在財務(wù)風(fēng)險
自改革開放以來,高校教育體制改革處于不斷推進中,辦學(xué)規(guī)模得到了相應(yīng)的擴張,教學(xué)配套設(shè)施所需的資金也越來越高,國家財政已經(jīng)很難滿足高校資金的實際需求。要想促進高校的穩(wěn)定發(fā)展,高校往往通過銀行貸款來獲取資金,該種方式可以暫時緩解財務(wù)危機,但是也會造成高校債務(wù)負(fù)擔(dān)的沉重,滋生出了大量的財務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)重阻礙著高校的健康發(fā)展。
2.2 財務(wù)預(yù)算管理工作難以得到有效的落實
高校缺少對財務(wù)預(yù)算管理工作的高度重視,預(yù)算管理落實力度嚴(yán)重缺失,在具體管理工作中并沒有樹立全新的管理理念,很難發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算管理的積極作用。在高校預(yù)算管理工作中,遞增式預(yù)算方法得到了廣泛的應(yīng)用,經(jīng)常將財務(wù)預(yù)算中的各項資金數(shù)額相加起來,并沒有對財務(wù)支出實施嚴(yán)格的監(jiān)督與追蹤,資金的使用情況較不明確。財務(wù)預(yù)算與實際資金投入之間有著較為懸殊的差距,隨意支配辦學(xué)經(jīng)費屢禁不止,嚴(yán)重影響著高校財務(wù)管理工作的順利實施。
2.3 高校資產(chǎn)運用較不合理
在高校財務(wù)管理中,固定資產(chǎn)的管理缺少科學(xué)系統(tǒng)的管理方法,具體的調(diào)配程序也較不規(guī)范,進而造成了高校資產(chǎn)重復(fù)購置現(xiàn)象。在高校部門設(shè)置中,各個行政院系中教學(xué)方式與教學(xué)強度較不符[2],所以尚未制定出完善規(guī)范的資產(chǎn)采購模式,各個行政部門在教學(xué)設(shè)備的采購中比較盲目、隨意,造成不同資產(chǎn)使用強度參差不齊,部門重復(fù)采購現(xiàn)象非常嚴(yán)重。
3 基于精細(xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理優(yōu)化措施
3.1 建立健全財務(wù)管理系統(tǒng)
基于精細(xì)化財務(wù)管理系統(tǒng)需要對財務(wù)管理工作的各個方面進行細(xì)化與整合,制定相應(yīng)的管理辦法。在財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建中,要加強現(xiàn)代科學(xué)信息系統(tǒng)的高度運用,確保系統(tǒng)的高效運行。因此,高校要從自身發(fā)展的實際情況出發(fā),確保財務(wù)能夠在預(yù)算、審核、支出等流程中嚴(yán)格遵守管理標(biāo)準(zhǔn)來進行,控制好人為操作工作量,避免人為因素而造成管理的漏洞。此外,通過財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,可以保持各個部門之間高度的信息交流與溝通,實現(xiàn)資源共享性目標(biāo),增強財務(wù)管理工作的清晰度與透明度。
同時,在現(xiàn)代信息化技術(shù)的推動下,高校資金變動較為頻繁,以往傳統(tǒng)的手工操作法很難處理好煩瑣復(fù)雜的財務(wù)管理工作。因此,要充分利用計算機來進行財務(wù)管理,簡化財務(wù)管理的登記計算過程,降低財務(wù)管理的工作量,節(jié)省大量的人力、物力以及財力,并且提供準(zhǔn)確真實的財務(wù)管理信息,彰顯了預(yù)算管理的剛性作用[3],進而符合精細(xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理建設(shè)。
3.2 提升資產(chǎn)的使用效率,細(xì)化財務(wù)預(yù)算
現(xiàn)階段,高校財務(wù)管理在資金使用效率評估措施中較不明確,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象非常嚴(yán)重?;诰?xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理,需要明確資金使用的方方面面。因此,要將資金預(yù)算進行細(xì)化,對預(yù)算申請流程加以嚴(yán)格的規(guī)范,確保每項資金使用情況與學(xué)校實際情況保持一致。學(xué)校相關(guān)管理部門要定期做好資金使用的檢查工作,避免資金浪費現(xiàn)象。
與此同時,高校在精細(xì)化管理模式中,成本的計算要與學(xué)校的實際情況保持一致與協(xié)調(diào),將成本預(yù)算控制在合理范圍內(nèi)。明確預(yù)算項目的權(quán)責(zé)分工,加以嚴(yán)格的落實,相關(guān)人員還要做好反饋工作,確保學(xué)校各項工作的順利實施。高校在精細(xì)化模式中,要對各個單位的項目預(yù)算與支出情況進行定期審查,避免資金的浪費與流失現(xiàn)象。
3.3 加強科研項目財務(wù)管理endprint
科研經(jīng)費在高校財務(wù)支出中所占比重較高,一些高校財務(wù)管理過于注重科研經(jīng)費的申請管理,并沒有對后期支配和使用細(xì)則進行深入的分析。要想確??蒲薪?jīng)費的高效利用,必須要制定完善的科研經(jīng)費申請使用流程[4],并且加大科研經(jīng)費使用與申請的落實力度。
3.4 制定完善的預(yù)算考核機制,提升財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)
(1)基于精細(xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理,要建立管理機制與考核機制對財務(wù)管理工作的全過程實施嚴(yán)格的管制。首先,預(yù)算管理在高校經(jīng)濟活動項目中的地位不可估量,高效的預(yù)算管理可以促進資金的合理利用,將資金浪費現(xiàn)象保持在可控范圍內(nèi)。相關(guān)人員可以根據(jù)預(yù)算管理結(jié)果制定出高校經(jīng)濟活動的可行性研究報告。其次,預(yù)算考核機制在預(yù)算管理、精細(xì)化財務(wù)管理中的作用不容忽視,預(yù)算考核機制可以對預(yù)算管理實施一定的約束、限制,充分掌握預(yù)算資金的使用情況、超支情況,并進行相應(yīng)的考核,避免預(yù)算資金虛假謊報現(xiàn)象。
此外,預(yù)算考核機制能夠有效監(jiān)督預(yù)算部門的工作行為,對于表現(xiàn)良好的工作行為,會給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵與精神獎勵;反之,要予以嚴(yán)厲的懲處,進而推動高校財務(wù)管理精細(xì)化工作的實施。
(2)對于高校財務(wù)管理人員而言,要樹立起長期學(xué)習(xí)理念,深入財政管理領(lǐng)域進行學(xué)習(xí)與實踐。財務(wù)管理人員要不斷強化其自身的職業(yè)道德理念,嚴(yán)格規(guī)范自身的工作行為,避免財務(wù)管理人員出現(xiàn)徇私舞弊、貪污受賄現(xiàn)象。
4 結(jié) 論
綜上所述,加強基于精細(xì)化導(dǎo)向的高校財務(wù)管理建設(shè)勢在必行,可以增強高校財務(wù)管理的經(jīng)濟效益,產(chǎn)生著深遠(yuǎn)而持久的影響。因此,要基于精細(xì)化視角下,開展高校財務(wù)管理工作,充分利用與配置高校財政資金,構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng),加強信息化建設(shè),增強財務(wù)信息的真實性,加大科研項目財務(wù)管理力度,實施預(yù)算考核機制,全面提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng),構(gòu)建高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊,進而實現(xiàn)高校財務(wù)管理的建設(shè)目標(biāo)。
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