應(yīng)瑛

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行全面的預(yù)算管理，其主要是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)企業(yè)的各種行為進(jìn)行監(jiān)督、規(guī)范，從而使企業(yè)的成本處于計(jì)劃范圍之內(nèi)。論文主要分析了企業(yè)成本控制中應(yīng)用全面預(yù)算管理的意義，并提出了預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及有效的解決措施，以供參考。

【Abstract】With the rapid development of our economy， many enterprises have begun to implement the comprehensive budget management， which is mainly based on the enterprise development plan， supervise and regulate the behavior of enterprises， so that make the cost of enterprises in the plan scope. This paper mainly analyzes the significance of applying comprehensive budget management in enterprise cost control， and puts forward the problems existing in the process of budget management and effective solutions， for reference.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；全面預(yù)算；成本控制

【Keywords】enterprise； comprehensive budget； cost control

【中圖分類號(hào)】D922.21 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）08-0009-02

1 引言

據(jù)調(diào)查，我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃，尤其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本方面，這就導(dǎo)致企業(yè)的成本過(guò)高、花費(fèi)不合理，從而限制了企業(yè)的整體發(fā)展。全面預(yù)算管理是企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)后，對(duì)日后企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，然后在財(cái)務(wù)方面做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策，從而不斷進(jìn)行改革與調(diào)整，確保管理者能夠更加有方向的實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)。

2 全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

2.1 促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

進(jìn)行全面預(yù)算管理，能夠更好地強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)計(jì)劃導(dǎo)向，讓更多企業(yè)感受到內(nèi)部管理的重要性，認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部管理資源的整合優(yōu)勢(shì)與單項(xiàng)職能管理的差異，從整體出發(fā)對(duì)待企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題。全面預(yù)算管理指的是對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算、管理，相關(guān)的工作人員會(huì)根據(jù)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考評(píng)情況，對(duì)企業(yè)的成本預(yù)算與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比、分析，從而篩選出不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的部分，進(jìn)行全部或部分剔除，從而讓企業(yè)能夠避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)保持一席之地[1]。另外，企業(yè)能夠通過(guò)此系統(tǒng)，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出事前計(jì)劃、事中約束以及活動(dòng)結(jié)束之后的評(píng)價(jià)，這樣能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加的順利進(jìn)行，有利于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

2.2 更新管理觀念

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，很多企業(yè)都加大了成本開(kāi)銷，以避開(kāi)被市場(chǎng)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。而在穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)，經(jīng)濟(jì)利益也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中非常重要的目標(biāo)，所以推行全面預(yù)算管理是非常必要的，此系統(tǒng)能夠強(qiáng)化市場(chǎng)導(dǎo)向，而且還能改變企業(yè)傳統(tǒng)、老舊的制度，推動(dòng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)推行全面預(yù)算管理系統(tǒng)之后，可以對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行更加精準(zhǔn)的整合和管理，這就在一定程度上解決了企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題。眾所周知，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不適合企業(yè)的發(fā)展，甚至抑制了企業(yè)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的預(yù)算管理不僅不能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，反而使企業(yè)的花銷越來(lái)越多，不能夠促進(jìn)企業(yè)的正常發(fā)展，因此企業(yè)要不斷整合更新管理觀念，幫助企業(yè)在發(fā)展的道路上走得更遠(yuǎn)。

2.3 完善商譽(yù)會(huì)計(jì)信息的披露

商譽(yù)會(huì)計(jì)披露指的是企業(yè)應(yīng)將自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息向外界展現(xiàn)：第一，商譽(yù)是指企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表中的一項(xiàng)資產(chǎn)，用來(lái)反映企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)及企業(yè)存在的價(jià)值；第二，企業(yè)應(yīng)該在會(huì)計(jì)報(bào)表附注里將企業(yè)商譽(yù)與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)的信息也展示出來(lái)，比如，商譽(yù)的變動(dòng)、為何發(fā)生變動(dòng)等。企業(yè)的類型、涉及的行業(yè)、規(guī)模不同，商譽(yù)信息披露形式也會(huì)存在很大差異，詳細(xì)、真實(shí)的商譽(yù)信息能夠幫助信息閱讀者更好地判斷市場(chǎng)形勢(shì)與自身發(fā)展方向。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)預(yù)算不精細(xì)

據(jù)調(diào)查，我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，一般都是簡(jiǎn)單地對(duì)上一年的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行修改，就當(dāng)作本年的預(yù)算，這種方法是極不科學(xué)的。比如，某個(gè)企業(yè)的運(yùn)輸部門會(huì)根據(jù)企業(yè)的要求（應(yīng)該產(chǎn)生多少利潤(rùn)、銷售任務(wù)等）制定當(dāng)年的成本投入。然后按照塊狀分配的原則對(duì)每年的成本支出做出計(jì)劃，這種行為會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大的不良影響，這些企業(yè)的成本劃分標(biāo)準(zhǔn)就是先從總成本中留出工作人員工資，然后預(yù)計(jì)出運(yùn)輸過(guò)程中的油耗等事件的成本，其次就是一些可控費(fèi)用的計(jì)劃，最后運(yùn)輸部門會(huì)根據(jù)預(yù)算的結(jié)余，對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行維修、更新與管理，剩多少錢就做多少事，沒(méi)錢就可以省去這些車輛更換等問(wèn)題。上述這種成本計(jì)劃方式不利于企業(yè)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，這種模式下，基層員工只看結(jié)果，不管工作過(guò)程，都是為了達(dá)到企業(yè)的要求而工作，這不利于企業(yè)的快速發(fā)展。

3.2 人為因素較多，缺乏科學(xué)性

企業(yè)各部門及項(xiàng)目需要多少支出，往往根據(jù)以往發(fā)生的情況和本年度的指標(biāo)按比例確定，考慮目前較多指標(biāo)經(jīng)常與實(shí)際不相符，在不能確定具體要求時(shí)，采購(gòu)人還會(huì)組織相關(guān)人員外出考察，考察成本也是總成本的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)然這里主要是指正成本或者說(shuō)是良性成本，采購(gòu)人的負(fù)成本是指考察過(guò)程中或前期準(zhǔn)備階段存在利益問(wèn)題，為了個(gè)人的利益，提前內(nèi)定了中標(biāo)人，最后導(dǎo)致資金無(wú)故流失，執(zhí)行的項(xiàng)目質(zhì)量也不高。

3.3 缺乏制度執(zhí)行力

企業(yè)建立了資金管理制度，但是員工的執(zhí)行力度不足：第一，工作人員調(diào)用公款，不及時(shí)還回，導(dǎo)致呆賬問(wèn)題的出現(xiàn)；第二，工作人員不能對(duì)有償資金進(jìn)行及時(shí)、有效的清算處理，導(dǎo)致壞賬形成；第三，不重視原始票據(jù)的科學(xué)管理。據(jù)調(diào)查，很多企業(yè)對(duì)原始票據(jù)的管理很粗放，導(dǎo)致信息失真、數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題頗多，甚至有些人會(huì)為了自身的利益對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意更改。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)員工的管理，提高其制度執(zhí)行力，而且還應(yīng)對(duì)原始票據(jù)以及應(yīng)繳款項(xiàng)進(jìn)行更加嚴(yán)格、科學(xué)的管理。

4 加強(qiáng)成本控制的措施

4.1 提高員工認(rèn)識(shí)，鼓勵(lì)全員參與

因?yàn)樨?cái)務(wù)成本與企業(yè)的每個(gè)員工息息相關(guān)，所以，企業(yè)要想對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格管控，就應(yīng)該鼓勵(lì)所有員工參與進(jìn)來(lái)。以往，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都是由專門的會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行的，其余員工基本接觸不到，企業(yè)員工對(duì)于成本應(yīng)該如何控制，自己能為企業(yè)的成本管理做什么，都從未思考過(guò)，對(duì)成本管理沒(méi)有概念，也不關(guān)心，這就導(dǎo)致人們對(duì)企業(yè)成本控制工作的參與積極性很差[2]。為了調(diào)動(dòng)員工積極性，企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)用全面預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將每個(gè)月或者每個(gè)季度的成本預(yù)算劃分到每個(gè)部門的每個(gè)員工身上，讓每個(gè)人都有任務(wù)，都有責(zé)任，以加強(qiáng)其參與成本管理的積極性，從而促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。

4.2 建立預(yù)算機(jī)構(gòu)

為了更好地保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)與控制[3]。在企業(yè)中應(yīng)建立長(zhǎng)期有效、可靠的管理委員會(huì)，主要負(fù)責(zé)研究解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的

重大事情，通過(guò)審議企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與年度規(guī)劃，確保企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)與建設(shè)。對(duì)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的預(yù)算目標(biāo)，要對(duì)預(yù)算的編制、審批等正常預(yù)算工作作出考核，以確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.3 在獲得經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)管理

企業(yè)為了獲得更多的利益，并得到長(zhǎng)久發(fā)展，就會(huì)本著用少量的資金做更多必要的事件的目的來(lái)管理成本。將預(yù)算的錢花費(fèi)在能產(chǎn)生效益的事件上，避免資金浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生，這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。需要注意的是，企業(yè)不能一味地降低成本，而忽略了長(zhǎng)久發(fā)展和獲取經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，全面預(yù)算就是對(duì)企業(yè)的所有財(cái)務(wù)事件進(jìn)行管理，全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用主要有：促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、更新管理觀念、完善商譽(yù)會(huì)計(jì)信息的披露。而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目前還存在很多問(wèn)題，比如財(cái)務(wù)預(yù)算不精細(xì)、人為因素較多、缺乏科學(xué)性、制度執(zhí)行不力等，針對(duì)上述問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本控制，做到全員提高認(rèn)識(shí)、全員參與，并且建立預(yù)算機(jī)構(gòu)，規(guī)劃未來(lái)的成本支出要講求經(jīng)濟(jì)效益，以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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