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        高校教務(wù)管理中教務(wù)管理的應(yīng)用

        2017-09-06 07:43:23吳艷梅
        科學(xué)與財富 2017年24期
        關(guān)鍵詞:教務(wù)管理應(yīng)用

        吳艷梅

        摘要:教務(wù)管理作為高校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)以及核心內(nèi)容,可以說教務(wù)管理的水平直接影響著教學(xué)的質(zhì)量以及人才的培養(yǎng),而教務(wù)處作為教務(wù)工作的管理部門和執(zhí)行部門,其重要性不言而喻,可以說其在教學(xué)計劃、教學(xué)質(zhì)量管理以及教學(xué)運(yùn)行中,都有著非常重要的作用。本文通過對高校學(xué)生對于教務(wù)處的認(rèn)知度調(diào)查、高校學(xué)生日常生活的重點(diǎn)以及教務(wù)處在高校教學(xué)管理中的職能作用進(jìn)行了分析和探討,總結(jié)歸納出了高校教務(wù)管理中教務(wù)管理的應(yīng)用策略,以供相關(guān)專業(yè)人員參考或采納。

        關(guān)鍵詞:高校教務(wù)管理;教務(wù)管理;應(yīng)用

        前言:高校管理中比較重要的就是教務(wù)管理工作,可以說教務(wù)管理工作直接關(guān)系著高校教學(xué)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,同時也是教學(xué)管理工作的最重要、也是最核心的內(nèi)容,其不僅是教務(wù)工作的主體,還是教學(xué)工作組織的重要管理機(jī)構(gòu),教務(wù)處管理工作是協(xié)調(diào)高校各項工作運(yùn)行以及教師和學(xué)生關(guān)系的重要紐帶,所以必須要對高校教務(wù)管理工作進(jìn)行重視,只有提升高校教務(wù)管理的整體水平,才能夠真正意義上提升我國高校教學(xué)的整體水平。

        一、高校學(xué)生對教務(wù)處的認(rèn)知度調(diào)查

        為了更好地研究在當(dāng)今高校中大學(xué)生對于教務(wù)處的認(rèn)識度、習(xí)慣以及高職教務(wù)處的工作情況,所以首先針對大學(xué)生群體對于教務(wù)處的需求量以及認(rèn)知度進(jìn)行了調(diào)查以及數(shù)據(jù)的采集,調(diào)查的主要方式就是分層抽樣調(diào)查法和隨機(jī)抽樣調(diào)查法,以湖北省某大學(xué)為例,對于該大學(xué)中的大學(xué)生針對教務(wù)處認(rèn)知度以及需求量情況進(jìn)行了調(diào)查和數(shù)據(jù)的采集。調(diào)查問卷一共發(fā)出五百份,收回的有效調(diào)查問卷一共有457份,在這457分有效調(diào)查問卷中,男生占據(jù)的比例為百分之六十七,女生占據(jù)的比例則為百分之三十三,其中大學(xué)一年級學(xué)生占據(jù)總比例的百分之三十四,大學(xué)二年級占據(jù)總比例的百分之三十一,大學(xué)三年級占據(jù)總比例的百分之三十二。

        根據(jù)調(diào)查問卷的數(shù)據(jù)采集顯示,現(xiàn)如今百分之六十八的大學(xué)生都認(rèn)為教務(wù)處認(rèn)知度并不高,很多學(xué)生認(rèn)為教務(wù)處的工作僅僅是一個部門而已,而在這百分之六十八中有百分之十五的大學(xué)生對教務(wù)處認(rèn)知度十分小,可以說大部分學(xué)生對于教務(wù)處僅僅有一個概念性定義而已,如果沒有教務(wù)處的存在也不會有什么影響,甚至還有一些大學(xué)生表示教務(wù)處的存在并沒有什么必要,屬于可有可無的一個學(xué)校部門。剩下的百分之三十二的大學(xué)生則認(rèn)為教務(wù)處存在有著較為重要的作用,但是這百分之三十二的學(xué)生仍然不清楚教務(wù)處真正工作的內(nèi)涵和意義,認(rèn)為教務(wù)處對于處理一些校園中的學(xué)籍問題有著較為重要的作用,但是其他作用卻不得而知,這也就說明了我國大部分高校對于教務(wù)處工作的管理不夠,也沒有將教務(wù)處真正的作用發(fā)揮出來,雖然高校教務(wù)處的工作得不到學(xué)生的認(rèn)可有一部分是學(xué)生內(nèi)部的問題,但是大部分的原因還是因為高校的教務(wù)處管理人員沒有將教務(wù)處工作真正的意義和內(nèi)涵發(fā)揮出來,導(dǎo)致現(xiàn)如今大部分高職學(xué)生沒有認(rèn)識到教務(wù)處的重要性[1]。

        二、高校大學(xué)生日常生活的重點(diǎn)

        (一)看重休閑娛樂

        現(xiàn)如今大部分大學(xué)生在日常的大學(xué)生活和學(xué)習(xí)時,看重休閑和娛樂,根據(jù)調(diào)查顯示,現(xiàn)如今百分之六十五的大學(xué)生在使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時,更多的是看視頻、打游戲、網(wǎng)上購物等一系列的休閑娛樂活動,但是選擇利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查閱資料或者觀看新聞的僅僅只有百分之二十一,所以這就導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然融入了大學(xué)生活,但是卻沒有為大學(xué)生起到一個正確的引導(dǎo)作用,反而使一些大學(xué)生只顧玩樂,荒廢學(xué)業(yè)。而教務(wù)處在這個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大爆炸的環(huán)境下,更是發(fā)揮不出自身的教育水平。

        (二)意識動機(jī)單純

        現(xiàn)如今很多大學(xué)生都喜歡在微博等網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)表一些自己的言論,但是這些言論的出發(fā)點(diǎn)都僅僅是個人的喜好,甚至還會有一些大學(xué)生發(fā)表言論時,僅僅是為了吸引眼球,所以導(dǎo)致了現(xiàn)如今很多大學(xué)生的表現(xiàn)欲望很強(qiáng),但是分享信息的動機(jī)卻過于單純,甚至?xí)l(fā)表一些不正確的言論,養(yǎng)成不好的習(xí)慣[2]。而教務(wù)處又不能時時刻刻的關(guān)注每一位同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上的評論,這也為高校教務(wù)處教學(xué)的管理工作增加了難度。

        三、教務(wù)處在高校教學(xué)管理中的作用

        (一)學(xué)校--高校教學(xué)管理的主陣地

        學(xué)校具有較強(qiáng)的教育優(yōu)勢,比如具有較強(qiáng)的制度化、強(qiáng)制性以及持續(xù)性等諸多優(yōu)點(diǎn),所以學(xué)校是高校教學(xué)管理的主要陣地,學(xué)??梢员WC高校教學(xué)管理的理念和內(nèi)容。學(xué)校教務(wù)處應(yīng)該利用大學(xué)生過分依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的事實(shí),充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部一些網(wǎng)絡(luò)平臺的作用,比如校園網(wǎng)、班級內(nèi)部QQ群、微信、微博還有手機(jī)報等,主動的通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式介入大學(xué)生的日常生活中,從而完善學(xué)校教務(wù)處教育在大學(xué)生日常生活中的空缺點(diǎn),通過這些網(wǎng)絡(luò)平臺來傳播正確的思想觀念和良好的習(xí)慣。

        (二) 教師--高校教學(xué)管理的引導(dǎo)者

        教師作為高校教學(xué)管理的引導(dǎo)者,所以教師一定要認(rèn)識到自己的重要性,教師帶領(lǐng)學(xué)生在獲取一些教學(xué)知識以及信息的同時,也要善于解讀相關(guān)知識的內(nèi)涵以及信息,要讓這種集體的學(xué)習(xí)氛圍形成一種習(xí)慣,從而發(fā)揮高校教務(wù)處的積極作用,教師要作為一個知識的傳播者和良好習(xí)慣的養(yǎng)成者,所以教師一定要承擔(dān)起培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣的引導(dǎo)者[3]。

        (三)學(xué)生--高校教學(xué)管理的實(shí)踐者

        在現(xiàn)如今這個網(wǎng)路科技大爆炸的大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中有很多的誘惑牽引著大學(xué)生的興趣和愛好,所以在面對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中這么多誘惑的前提下,所以不僅需要學(xué)校教務(wù)處和教師的正確引導(dǎo),還需要學(xué)生自己對于自身的約束力,也就是說大學(xué)生要在現(xiàn)如今這個高校教學(xué)管理下,提升自身的人際交往能力,合理的安排休閑娛樂和學(xué)習(xí)的時間,自覺的提升自己的習(xí)慣,培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣。從而最大程度上提升我國高校教學(xué)管理的整體水平[4]。

        四、高校教務(wù)管理中教務(wù)管理的具體應(yīng)用策略

        (一)提升對教務(wù)處的管理力度

        如果想從根本上提升我國高職的教務(wù)處在高校教學(xué)管理下職業(yè)能力,那么就必須要提升各個高職對于教務(wù)處人員要求的門檻以及管理力度,防止整體素質(zhì)并不達(dá)標(biāo)的教務(wù)處進(jìn)入高職擔(dān)任教務(wù)處這一職責(zé)。也就是說要對每一個教務(wù)處進(jìn)行學(xué)歷、個人素質(zhì)、整體工作能力等方面入手,提升教務(wù)處整體素質(zhì)的要求,保證高職教務(wù)處的職業(yè)能力都在一個較為高水準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)下。從而使高職每一個專業(yè)的學(xué)生都能在職業(yè)能力較強(qiáng)的教務(wù)處的帶領(lǐng)和培養(yǎng)下,每一個學(xué)生都有一個發(fā)揮的空間,從而提升我國高職整體教學(xué)水平[5]。endprint

        (二)提升對教務(wù)處職能作用的重視程度

        如果想真正意義上提升我國高職教務(wù)處職業(yè)能力的整體水平,那么就必須要提升相關(guān)部門對教務(wù)處職業(yè)能力的重視程度,只有認(rèn)識到教務(wù)處職業(yè)能力的重視程度的重要性,才能夠真正意義上提升我國高校教學(xué)管理下教務(wù)處職業(yè)能力的整體水平。相關(guān)部門可以定期開展各個高職教務(wù)處職業(yè)能力的培養(yǎng)講座,邀請國內(nèi)外優(yōu)秀的講師或者教務(wù)處來為高職教務(wù)處提供一些先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗,從而最大程度上提升我國高職教務(wù)處的職業(yè)能力和整體素質(zhì)。還可以在校期間對教務(wù)處進(jìn)行定期的考核,實(shí)行優(yōu)勝略汰制度,并且還要將自身的工作業(yè)績與每個月的業(yè)績獎金“掛鉤”,從而激發(fā)高職教務(wù)處的工作熱情,從而最大程度上提升我國高職教務(wù)處的整體職業(yè)能力[6]。

        (三)加強(qiáng)教務(wù)處職能能力的培養(yǎng)力度

        高職和其他地方院校不同的一點(diǎn)就是高職擁有更多的教育資源和實(shí)踐資本,所以一定要加強(qiáng)教務(wù)處職業(yè)能力的培養(yǎng),只有在加強(qiáng)對高職教務(wù)處職業(yè)能力的重視程度和培養(yǎng),才能夠在我國提供一個又一個高素質(zhì)、高水平的優(yōu)秀型高職教育型人才,從而提升我國高職教育的整體素質(zhì)和水平。首先在這個高校教學(xué)管理和背景下,教務(wù)處的很多工作并不好進(jìn)行,所以這就需要教務(wù)處配合現(xiàn)如今的具體社會環(huán)境,通過網(wǎng)絡(luò)平臺溝通的方式,來進(jìn)行學(xué)生日常的管理和培養(yǎng),這不僅能夠提升自身的職業(yè)能力,還能夠最大限度上管理學(xué)生[7]。

        (七) 改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制

        要想真正意義上提升我國高校教學(xué)管理的整體水平,那么就必須要改進(jìn)培訓(xùn)的機(jī)制,通過不斷的強(qiáng)化教務(wù)處專業(yè)化水平,來根本意義上提升我國高校教學(xué)管理團(tuán)隊的整體水平和素質(zhì),但是現(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,只有不斷的提升對高校教學(xué)管理者的整體素質(zhì)和水平,才能夠真正意義上提升我國高校整體管理水平,也就是說,當(dāng)強(qiáng)化高校教務(wù)處教學(xué)管理水平的同時,還要將教師的相關(guān)培訓(xùn)計劃融入到總體計劃當(dāng)中去,并且還要設(shè)置一個專門的培訓(xùn)費(fèi)用管理部門,來從政府的層面上對參與培訓(xùn)的人員提供一定程度上的幫助,也能夠通過這種方式來發(fā)揮高校教務(wù)處在教學(xué)管理中的最大作用[8]。

        結(jié)束語:綜上所述,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已經(jīng)融入到高校大學(xué)生的日常生活中,而在現(xiàn)如今這個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的環(huán)境下,現(xiàn)如今有一部分大學(xué)生養(yǎng)成了一些并不好的習(xí)慣,其中就包括過于看重休閑娛樂,在網(wǎng)絡(luò)上的發(fā)言肆無忌憚,意識動機(jī)過于單純,所以這就需要教務(wù)處在高校教學(xué)管理下,培養(yǎng)大學(xué)生良好的習(xí)慣,通過學(xué)校(大學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的主陣地)、教務(wù)處(大學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的引導(dǎo)者)以及學(xué)生(大學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的實(shí)踐者)共同的努力,通過培養(yǎng)大學(xué)生良好的習(xí)慣,來提升教務(wù)處的自身職業(yè)能力。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]陳洋,趙琳. 淺析高校教務(wù)管理工作[J]. 黑龍江科技信息,2013,10(22):149-150.

        [4]王秦輝,孫洪睿,李超. 基于.NET的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計[J]. 數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2014,03(22):163-164.

        [5]宣華,王映雪,鄒向榮,陳懷楚. 運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)改進(jìn)高校教務(wù)管理工作[J]. 教育信息化,2012,11(29):199-200.

        [6]張昊. 基于工作流技術(shù)的高校教務(wù)管理系統(tǒng)[J]. 沈陽師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2014,03(21):410-412.

        [7]吳婷婷. 數(shù)據(jù)挖掘在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J]. 數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2013,04(33):145-146.

        [8]郭延君. URP高校教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016,25(13):185-186.endprint

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