俞志文,凌楊青
(海寧衛(wèi)生學校,浙江 海寧 314400)
持續(xù)質量改進在中職護理專業(yè)班級管理中的應用
俞志文,凌楊青
(海寧衛(wèi)生學校,浙江 海寧 314400)
目的 探討通過持續(xù)質量改進(CQI)提高班級管理效率,提升學生自我管理能力。方法 將CQI運用到班級管理中,通過PDCA循環(huán)法提高班級管理效率。結果 提高學生自我管理能力,形成班級管理特色,塑造出健康團結、精益求精的班風班貌。結論 在班級管理中,CQI不僅是學生系統(tǒng)化管理的“增效劑”,提高學生崗位適應力,而且在解決學生管理重、難點問題方面發(fā)揮了重要作用。
班級管理;持續(xù)質量改進;PDCA循環(huán)
班級管理既是一門科學,也是一門藝術。如何提高班級管理效率,使科學性和藝術性有機統(tǒng)一,值得每一位班主任深思,也是新時期班級管理工作追求的目標。筆者將PDCA循環(huán)法運用到護理專業(yè)班級管理中,取得了較好效果。
持續(xù)質量改進(CQI)是一種員工參與計劃設計并實現持續(xù)改進流程的、具有一定結構的組織過程,用以提供符合或者超過人們期望的產品質量或服務。它是在全面質量管理基礎上發(fā)展起來的注重過程管理、環(huán)節(jié)質量控制的一種新的質量管理理論,是質量管理的重要內容。CQI的實施包括4個階段:Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)。其特點為大環(huán)套小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)、推動大循環(huán),通過持續(xù)螺旋形上升的管理模式,實現持續(xù)質量改進目標。PDCA循環(huán)可用于工作和生活的各個方面,無論簡單或復雜的事物,都適用該管理模式。
2.1 計劃階段(P)
2.1.1 分析資料,提出問題 在廣泛征求任課教師和學生意見基礎上,分析影響班級學習、紀律、衛(wèi)生、活動管理的各類因素以及班級管理工作現狀,立足于班級管理工作目標,廣泛開展調查研究,找出問題所在。
2.1.2 分析原因,找出主因 通過召開各種形式的會議,如班委會、寢室長會議、學生代表會議等,集思廣益,分析論證,確定影響班級管理的主要原因,如學生自律程度不夠、學習方法不科學、打掃衛(wèi)生不積極、不愿參加集體活動等。
2.1.3 確定班級管理質量持續(xù)改進目標 針對存在的問題,找到解決方法,為下一步工作打好基礎。分析班級管理工作薄弱環(huán)節(jié)及影響因素,確定持續(xù)質量改進目標(見表1)。
2.1.4 制定改進措施和實施方案 把醫(yī)院管理機制引入班級管理。首先,將班組管理結構優(yōu)化為中層班干部制:班長為“護理部主任”,全面負責班級事務;兩個副班長為“護理部副主任”,分管紀律、學習、衛(wèi)生和文體;各學習委員協(xié)助副班長分管各條主線(見圖1)。其次,完善管理組織,以“科室”為單位成立QCC(品管圈)小組。QCC小組是由相同工作場所的人們?yōu)榱私鉀Q工作中出現的問題自發(fā)組成數人一圈的小團體,運用簡易的統(tǒng)計方法來分析問題、解決問題。其特點是強調領導、基層管理人員、員工“三結合”。QCC小組全面負責班級PDCA循環(huán)管理的運作,而班干部負責檢查、督促PDCA循環(huán)運作情況,形成班主任—班干部—QCC小組三級管理體系,在帶有濃厚醫(yī)院色彩的管理模式下,充分激發(fā)學生自主管理意識,促進學生自我發(fā)展。
表1 班級管理持續(xù)質量改進目標
2.2 執(zhí)行階段(D)
執(zhí)行階段是PDCA循環(huán)最重要的環(huán)節(jié)。從制定班級管理目標、量化考核制度入手,組織全體學生學習學校各類考評細則,明確職責、分工到位、責任到人。每個管理項目都要做到目標明晰、方法得當、措施得力,確保每項工作都有人負責,有計劃、有組織、有指揮、有協(xié)調、有控制,學生各司其職,措施落實到位。
班主任全力支持PDCA循環(huán)執(zhí)行工作,在實施過程中給予方法指導、政策與心理支持等,確保各個管理項目順利開展。
2.3 檢查階段
此階段的具體工作是針對上一階段的實施情況,對相關數據和資料進行分析對比,對衛(wèi)生、紀律、活動等進行自查,對學校的檢查反饋及時回應,制訂完善的整改措施,檢查措施落實情況并公示,讓學生明確PDCA循環(huán)進度。同時檢查學生反饋情況,也就是學生能否及時反思,而學生的反思又可以為制訂下一步措施提供依據。
圖1 班級管理構架
2.4 處理階段(A)
在執(zhí)行過程中不斷總結經驗,肯定成績,對一些行之有效的措施進行推廣并使之制度化;對循環(huán)中存在的問題進行原因分析,同時制訂新的計劃和措施轉入下一個PDCA循環(huán)。如寢室衛(wèi)生問題,本班寢室衛(wèi)生平均分已經達到98分,但個別寢室經常被扣分,平均94分。在解決了整體寢室衛(wèi)生問題情況下,可以對個別寢室衛(wèi)生問題進行新一輪的PDCA循環(huán),同時推廣分數較高的寢室的管理方式。以此不斷提高班級管理水平,使工作邁上一個新臺階。
(1)班級CQI和PDCA循環(huán)的實施,提高了學生管理能力,充分調動了其工作積極性和主動性,形成班級特色,塑造了健康團結、精益求精的班風班貌。
(2)將學校教育與職業(yè)崗位相結合,使學生提早了解臨床工作方式,建立臨床思維,不僅培養(yǎng)了良好職業(yè)習慣,而且提高了學生臨床適應能力,幫助其盡快實現由學生到護士角色的轉變。
在中職學校班級管理中采用醫(yī)院管理機制,運用持續(xù)質量改進和PDCA循環(huán)方法,效果較好,值得進一步推廣研究。
G40-058
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:1671-1246(2017)17-0023-02
注:本文系嘉興市教育科學規(guī)劃微型課題研究成果(JD16213)