張繼榮

摘要：檔案是國(guó)家內(nèi)部的重要信息資源，它記錄著國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展的重要指標(biāo)，提升檔案管理水平顯得格外重要。當(dāng)前我國(guó)檔案管理科學(xué)化是檔案事業(yè)中非常重要的一部分，同時(shí)也是新形勢(shì)下檔案管理工作中的重要內(nèi)容，提高檔案管理科學(xué)化水平，推動(dòng)了我國(guó)檔案管理事業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也有利于管理工作更加制度化和規(guī)范化，加快我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)速度。本文探究了提高檔案管理科學(xué)化水平的作用及提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化 路徑選擇

檔案管理與民生問題緊密相關(guān)，是國(guó)家相關(guān)管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)要素，并且越來越受到關(guān)注與重視。不斷完善檔案管理工作，促使其更加科學(xué)化地發(fā)展，是對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的貫徹和執(zhí)行，促使檔案管理工作更加適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。探究如何提高檔案管理科學(xué)化水平是當(dāng)前急需解決的一個(gè)問題。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的作用

（一）有利于貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀

檔案管理屬于我國(guó)精神文明建設(shè)工作中的重要部分，涉及的范圍很廣泛，包括政治、經(jīng)濟(jì)和文化等多個(gè)方面。檔案是對(duì)歷史進(jìn)行一個(gè)全面的總結(jié)，在這個(gè)過程中汲取經(jīng)驗(yàn)，幫助未來規(guī)劃的制定。在新時(shí)期下，檔案管理需要提升其科學(xué)化水平，有助于得到更有價(jià)值的檔案信息，從而促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展和優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，提升我國(guó)的綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）有利于順應(yīng)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

隨著社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來，檔案的種類變得多樣且復(fù)雜，使得檔案管理員的工作任務(wù)也更加有難度了，日常的工作量也有明顯增加。如果依然延用人工進(jìn)行檔案管理，檔案的分類工作將會(huì)出現(xiàn)滯后，其科學(xué)性也難以保障，運(yùn)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)也僅是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的出入庫登記。傳統(tǒng)的檔案管理模式不能與檔案的發(fā)展速度同步，因此，需要不斷提升檔案管理工作的水平，對(duì)檔案工作開展科學(xué)管理模式，緊跟檔案管理發(fā)展的腳步。

（三）有利于迎合信息化的發(fā)展要求

當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展在不斷地趨于信息化，生產(chǎn)和生活等各個(gè)方面信息化發(fā)展速度都在持續(xù)提升。為了保持與社會(huì)信息化發(fā)展的方向相一致，在檔案管理上也應(yīng)提高其科學(xué)化水平。當(dāng)今檔案的存放地點(diǎn)已經(jīng)不再局限于檔案室或檔案館了，已經(jīng)擴(kuò)大至硬盤或者網(wǎng)盤上，人們對(duì)檔案的查閱也會(huì)更加方便快捷，享受到更加貼心、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）有利于提升國(guó)家的文化軟實(shí)力

一個(gè)民族的文化彰顯出這個(gè)民族的凝聚力和創(chuàng)造力，同時(shí)對(duì)國(guó)家綜合競(jìng)爭(zhēng)力水平也會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。檔案是對(duì)過去的記憶，是國(guó)家寶貴的精神文化財(cái)富，對(duì)于推進(jìn)社會(huì)主義文化的發(fā)展和繁榮具有獨(dú)特的作用。檔案是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，可以客觀全面地反映出歷史社會(huì)的面貌，它的信息更加可靠，有說服力和吸引力，有助于鞏固社會(huì)主義意識(shí)形態(tài)。并且檔案包含社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面，是對(duì)民族優(yōu)秀文化的集中體現(xiàn)，是促進(jìn)社會(huì)文化發(fā)展和創(chuàng)新的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)今國(guó)家間的文化金正十分激烈，占據(jù)了文化制高點(diǎn)就相當(dāng)于掌握了發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。提高檔案管理的科學(xué)化水平是國(guó)家文化軟實(shí)力建設(shè)中的重要部分，有助于充分實(shí)現(xiàn)檔案的文化價(jià)值，服務(wù)于大局。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

要想提升檔案管理的科學(xué)化水平，就需要對(duì)檔案管理工作的內(nèi)涵進(jìn)行深刻的探析和領(lǐng)悟，積極地推動(dòng)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，探索出一條合理、有效、具有鮮明時(shí)代特點(diǎn)的路徑，促使檔案管理工作更加科學(xué)、高效地開展。

（一）不斷更新管理者的傳統(tǒng)思想

更新管理者的傳統(tǒng)思想是提升檔案管理科學(xué)化水平的一項(xiàng)重要策略。轉(zhuǎn)變和更新管理者傳統(tǒng)思想和理念，讓他們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作必須適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，以及提升檔案管理科學(xué)化水平的重要意義。與此同時(shí)，還需要保證有足夠的資金支持，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，保障檔案管理工作能真正落實(shí)。

（二）不斷增強(qiáng)檔案管理的人才儲(chǔ)備力量

在當(dāng)前的很多企業(yè)中，檔案管理工作仍然處于改革和創(chuàng)新的過程中，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)化水平提升。當(dāng)前的管理技術(shù)在持續(xù)地更新和完善，檔案管理更加趨向于多元化和復(fù)雜化的發(fā)展。在這種發(fā)展情形下，就需要對(duì)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的豐富和提升，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)等相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)。同時(shí)，還要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提升他們對(duì)設(shè)備的使用能力，使其充分熟練地掌握檔案相關(guān)硬件和軟件的操作技巧和日常維護(hù)知識(shí)。提升員工的職業(yè)素養(yǎng)也非常重要，從源頭上杜絕信息泄露等違法行為的發(fā)生。最后，我國(guó)檔案管理的相關(guān)措施尚處在演變的過程中，在對(duì)相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)的同時(shí)，還要將傳統(tǒng)管理手段和科學(xué)化措施相結(jié)合，以此推進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式向科學(xué)合理的層面發(fā)展。

（三）完善相關(guān)的管理體系

提高檔案管理科學(xué)化水平的一項(xiàng)關(guān)鍵措施就是建立和完善相關(guān)的管理體系，具體的措施包括以下幾條：第一，管理體系的建設(shè)過程中，管理層要遵守規(guī)章制度和法律法規(guī)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入地研究和宏觀控制，高度重視提高檔案管理科學(xué)化水平的工作項(xiàng)目；第二，其他各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作給予充分的重視，保證工作項(xiàng)目能夠真正落實(shí)；第三，在日常的工作中，各個(gè)部門應(yīng)該積極進(jìn)行溝通和協(xié)作，探索出一套既能滿足自身工作需求，又與企業(yè)發(fā)展需要相符合的管理體系；第四，健全檔案管理考核制度，應(yīng)用專人專崗制，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；第五，上級(jí)的相關(guān)部門需要加強(qiáng)監(jiān)督和審核檔案管理工作的力度，從宏觀上加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化建設(shè)。

（四）明確定位檔案管理工作

提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑中，還有一條就是準(zhǔn)確無誤地定位檔案管理工作，其目的在于為人民、政府和社會(huì)等提供服務(wù)。在實(shí)際工作中，要將檔案管理融入到中心工作中，再將中心工作作為這些工作的出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行開展。要向管理者灌輸科學(xué)化的理念，在政策落實(shí)的過程中還需要與實(shí)際緊密結(jié)合，對(duì)新的形勢(shì)進(jìn)行深度剖析，全面深入地了解檔案管理的基本需求，及時(shí)地對(duì)各階段工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，推動(dòng)管理工作快速有效地發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)提升檔案管理科學(xué)化水平的目標(biāo)。endprint

（五）引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理

在檔案管理工作的開展中，還需不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，推動(dòng)管理工作的有效開展，增加電子檔案的應(yīng)用來取代紙質(zhì)的資料，讓檔案的載體朝著信息化的方向發(fā)展，不僅使調(diào)取和查閱檔案的過程變得更加方便和快捷，提升檔案管理的價(jià)值，還可以節(jié)約存放檔案的空間和維護(hù)檔案的費(fèi)用，降低管理檔案的成本。

（六）改變管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理方式是將檔案資料保管在單位的檔案科或者是人才保障中心，人事如果不調(diào)動(dòng)，檔案就會(huì)原封不動(dòng)地保存著，不可私自打開，保密性很強(qiáng)。但是這種管理模式在目前的信息化發(fā)展趨勢(shì)下不再滿足社會(huì)的需求了，全新的科學(xué)化檔案管理模式將檔案資源變成更有價(jià)值的信息，在管理工作中既要注重提高檔案的質(zhì)量，還將保密性檔案變成相對(duì)公開的信息資源，用檔案來客觀有效地評(píng)價(jià)人才的過去。

（七）提高日常檔案管理的效率

對(duì)檔案管理人員制定明確的計(jì)劃，要求其定期或不定期對(duì)管理工作做好檢查，對(duì)其中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決；同時(shí)制定明確的考核制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，提升管理工作的規(guī)范性和制度性。

三、結(jié)語

檔案管理是資源管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，它同時(shí)也是促使社會(huì)發(fā)展中不可或缺的一部分，既有助于推動(dòng)社會(huì)的生產(chǎn)和建設(shè)，還可以在一定程度上促使社會(huì)經(jīng)濟(jì)更好更快地發(fā)展。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。在提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑選擇中，就要求相關(guān)部門不斷更新管理者的管理理念，增強(qiáng)檔案管理工作的人才儲(chǔ)備力量，建立和完善相關(guān)的管理體系，明確檔案管理工作的正確定位，這樣才能保證檔案信息能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平提升提供高效的服務(wù)信息。

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