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        行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度審計(jì)的研究與思考

        2017-09-02 21:15:51趙穎青
        卷宗 2017年22期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度審計(jì)行政事業(yè)單位

        趙穎青

        摘 要:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度審計(jì)是行政事業(yè)單位審計(jì)工作的重要組成部分,它既是審計(jì)工作的先導(dǎo),又是審計(jì)行政事業(yè)單位賬務(wù)的基礎(chǔ),它貫穿于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)的始終,通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度審計(jì)研究,對(duì)提高行政事業(yè)單位審計(jì)工作效率,取得良好的審計(jì)效果等方面具有重要意義。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制制度;審計(jì)

        0 引言

        內(nèi)部控制制度審計(jì),也稱(chēng)制度基礎(chǔ)審計(jì),是對(duì)被審單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行研究和評(píng)價(jià),以確定其可信賴(lài)的程度,并以此為基礎(chǔ)確定審計(jì)程序的一種審計(jì)方法。目前,在地方行政事業(yè)單位,首先,由于大中專(zhuān)畢業(yè)生不包分配,且每年招錄的公務(wù)員分到基層的又相當(dāng)少,上級(jí)單位缺會(huì)計(jì)人員就從下級(jí)部門(mén)調(diào)人,年老的又在不斷退休,所以各基層單位的財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)只出不進(jìn)的現(xiàn)狀。其次,很多基層單位無(wú)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)。但是各單位的財(cái)務(wù)工作又不可能停下不辦業(yè)務(wù),所以很多單位的領(lǐng)導(dǎo)就找自己的心腹或聘熟人或親戚來(lái)?yè)?dān)任會(huì)計(jì)工作,很多人都是沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的,使得財(cái)務(wù)工作混亂,這樣也就埋下了貪污的火種。因此對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì),對(duì)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,杜絕違紀(jì)腐敗等現(xiàn)象的產(chǎn)生就有重要意義。

        1 行政事業(yè)單位內(nèi)控制度審計(jì)工作的現(xiàn)狀及必要性

        1.1 審計(jì)工作嚴(yán)重缺乏獨(dú)立性

        目前,國(guó)家行政事業(yè)單位中,未能完善審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),導(dǎo)致審計(jì)工作難以正常實(shí)施,不能切實(shí)發(fā)揮其職能。內(nèi)部審計(jì)工作的意義在于通過(guò)檢查、分析、評(píng)價(jià)等一些列的程序保證行政事業(yè)單位所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性與規(guī)范性,但是,由于一些領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,或者是多一事不如少一事的心理作祟,事業(yè)單位未能設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu),將其與財(cái)務(wù)工作混為一體,不能保證配備專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員,導(dǎo)致審計(jì)工作舉步維艱。

        1.2 審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)偏低

        對(duì)于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)控制度審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)性要求十分高,審計(jì)人員的綜合素質(zhì)高低直接決定了審計(jì)工作開(kāi)展的效率與效果。對(duì)于審計(jì)人員,僅僅掌握較為完備的審計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)是不夠的,還需融會(huì)貫通,對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)及以外的學(xué)科有基本的認(rèn)識(shí)。但就目前行政事業(yè)單位審計(jì)人員現(xiàn)狀調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),審計(jì)人員中年齡較大者居多,同時(shí)存在一人兼顧多職的現(xiàn)象,不僅需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,還需負(fù)責(zé)審計(jì)工作。雖然,部分審計(jì)人員確實(shí)掌握一定的審計(jì)知識(shí),但由于缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),不具備較強(qiáng)的勝任能力,還存在部分審計(jì)人員缺乏責(zé)任意識(shí),不能自覺(jué)堅(jiān)持學(xué)習(xí)新的審計(jì)知識(shí),導(dǎo)致審計(jì)工作的效率不斷降低。

        1.3 審計(jì)工作內(nèi)容涉及范圍較小

        伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位職能的多元化程度不斷加劇,但是內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容涉及的范圍仍然比較狹窄,僅僅停留在所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)支出的記錄、審查、分析、評(píng)價(jià)、監(jiān)督上,逐漸的對(duì)行政事業(yè)單位中出現(xiàn)的新問(wèn)題不能產(chǎn)生任何的積極影響,不再符合經(jīng)濟(jì)的需要。伴隨著內(nèi)控制度建設(shè)的不斷深入,先進(jìn)信息技術(shù)的大量引進(jìn),財(cái)務(wù)工作的精確度越來(lái)越高,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的需求相應(yīng)的會(huì)降低。

        2 國(guó)家行政事業(yè)單位內(nèi)控制度審計(jì)的應(yīng)對(duì)措施

        搞好內(nèi)控制度審計(jì),對(duì)于建立健全權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督體系具有重要的促進(jìn)作用。同時(shí),有利于紀(jì)檢監(jiān)察與財(cái)政部門(mén)相結(jié)合,合力、加速推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè),化解腐敗風(fēng)險(xiǎn)。而加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度審計(jì),需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各部門(mén)的相互配合、通力合作。

        2.1 明確審計(jì)機(jī)構(gòu),保證審計(jì)工作的獨(dú)立性

        由于審計(jì)工作在行政事業(yè)單位中占據(jù)重要地位,其工作性質(zhì)決定了其必須具備獨(dú)立性與客觀性,只有這樣才能切實(shí)發(fā)揮內(nèi)控制度監(jiān)督作用。首先,建立健全審計(jì)機(jī)構(gòu)至關(guān)重要,在此基礎(chǔ)之上需要保證審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部配置的所有要素到位,同時(shí)需要嚴(yán)格符合規(guī)范。其次,需要保證審計(jì)機(jī)構(gòu)具備監(jiān)督其它部門(mén)的權(quán)利,在把握好審計(jì)力度的基礎(chǔ)上按照計(jì)劃執(zhí)行審計(jì)工作,同時(shí)需要保證反饋的真實(shí)性與及時(shí)性。最后,審計(jì)工作的開(kāi)展必須嚴(yán)格以行政事業(yè)單位內(nèi)控制度具體的執(zhí)行情況為依據(jù),審計(jì)程序的制定需要切實(shí)結(jié)合行政事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際,明確權(quán)責(zé),保證問(wèn)題出現(xiàn)能夠明確責(zé)任人。

        總之,通過(guò)完善審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)強(qiáng)化內(nèi)控制度審計(jì),切實(shí)提高行政事業(yè)單位的工作效率。

        2.2 加大審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)投入

        審計(jì)人員是行政事業(yè)單位開(kāi)展審計(jì)工作的核心動(dòng)力,審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的高低直接決定了審計(jì)工作的質(zhì)量,因此,行政事業(yè)單位需要加大投入,采取多樣的形式提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),通過(guò)強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),壯大審計(jì)隊(duì)伍。因此,不僅需要在招聘環(huán)節(jié)明確高指標(biāo),培訓(xùn)環(huán)節(jié)是核心,最重要的是需要實(shí)行績(jī)效考核,通過(guò)績(jī)效考核正確引導(dǎo)審計(jì)人員工作,起到一定的制約監(jiān)督作用,以助于審計(jì)人員找準(zhǔn)工作方向,努力工作,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)工作的功能。

        2.3 實(shí)現(xiàn)審計(jì)內(nèi)容多樣化,強(qiáng)化重點(diǎn)審計(jì)

        單一的審計(jì)內(nèi)容已經(jīng)不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,必須充實(shí)其工作內(nèi)容,迎合社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),緊跟內(nèi)控制度建設(shè)需要,完善自身工作。因此,審計(jì)內(nèi)容范圍必須拓展,在堅(jiān)持一切以行政事業(yè)單位的實(shí)際為基礎(chǔ)的同時(shí)需要切實(shí)結(jié)合內(nèi)控制度的具體執(zhí)行情況,逐漸涉及績(jī)效及決策的分析評(píng)議,并針對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任問(wèn)題進(jìn)行有力的監(jiān)督審計(jì),努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益最大化。

        同時(shí),抓準(zhǔn)審計(jì)重點(diǎn),提高審計(jì)的效率。審計(jì)重點(diǎn)主要在于行政事業(yè)單位資金來(lái)源,行政事業(yè)單位所有固定資產(chǎn)以及行政事業(yè)單位所有開(kāi)支與具體的使用情況這三大方面。針對(duì)以上三方面內(nèi)容,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督與管理,能夠有效提高行政事業(yè)單位資金的使用效率,同時(shí)能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。另外,為了保證重點(diǎn)審計(jì)工作的到位和質(zhì)量,行政事業(yè)單位可邀請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)幫助,中介機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)參與行政事業(yè)單位內(nèi)控制度審計(jì),一方面能夠很大程度提高行政事業(yè)單位內(nèi)控制度審計(jì)的效率和質(zhì)量;另一方面能夠?qū)嵭杏行У谋O(jiān)督,避免敷衍了事現(xiàn)象,提高公信度。

        3 結(jié)語(yǔ)

        總之,隨著人們對(duì)內(nèi)部管理重視程度的不斷提高,會(huì)對(duì)地方基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度審計(jì)也必將有新的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)前的真實(shí)性效益性審計(jì)實(shí)務(wù)中,自覺(jué)、充分運(yùn)用各種先進(jìn)、科學(xué)的審計(jì)手段對(duì)地方基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì),也必將基行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度向更完善、更健全的方向發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 朱榮恩.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)[M].中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2002.

        [2] 黃明郁.內(nèi)部控制審計(jì)若干問(wèn)題[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2006(9).

        [3] 王利萍. 淺析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題和解決辦法[J].財(cái)會(huì)究,2009.endprint

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