彭天宇
摘 要:圖書管理是圖書館日常運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其能夠促進(jìn)圖書館的發(fā)展,提高整體服務(wù)水平。本文針對圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究,論述了圖書管理信息化建設(shè)的要求,圖書管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵,圖書管理信息化的特點,以及圖書管理信息化建設(shè)的途徑。
關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化建設(shè);思考;高效
隨著信息化時代的到來,圖書管理逐漸從傳統(tǒng)的管理模式,向著信息化管理模式轉(zhuǎn)變。圖書管理信息化建設(shè),主要是利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等,去實現(xiàn)圖書資源的智能化、自動化管理,從而去提高服務(wù)水平,滿足社會的發(fā)展需求,促進(jìn)圖書行業(yè)的發(fā)展。
1 圖書管理信息化建設(shè)的要求
在圖書管理信息化建設(shè)過程中,需要明確圖書管理信息化建設(shè)的要求。隨著社會的發(fā)展,圖書管理也在不斷完善,并且形成了固定的發(fā)展模式。但是隨著社會的變化,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化社會的需求,需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新,體現(xiàn)信息化的特點,開展自動運行模式。圖書館進(jìn)行信息化建設(shè),管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)鍵,需要采用科學(xué)的方法進(jìn)行設(shè)計,增強圖書管理工作的實效性。圖書管理信息化建設(shè),需要大量的資金投入,需要合理的選擇管理工作中所需的信息技術(shù),結(jié)合實際圖書資源的情況,從而去建立信息化管理系統(tǒng),為顧客帶來更好的體驗[1]。信息化管理能夠提高圖書資源的利用率,簡化工作人員的流程,提供更多的服務(wù)。建立完善的信息化管理方案,是圖書管理信息化建設(shè)的核心,基礎(chǔ)設(shè)施齊全,制度模式完善,是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。
2 圖書管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵
3.1 信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用
圖書館信息化主要包括,信息化技術(shù)存儲、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能化管理、人員素質(zhì)等,主要就是利用先進(jìn)的信息化技術(shù),進(jìn)行圖書管理工作,從而去提高工作效率,為顧客提供更好的服務(wù)。信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,能夠滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求,提高圖書館的智能化水平,使其從傳統(tǒng)的發(fā)展模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,從而去促進(jìn)我國圖書行業(yè)的發(fā)展。信息化時代的到來,各行各業(yè)都在進(jìn)行改革,信息化建設(shè)更是改革的主要內(nèi)容[2]。我國的圖書館也在進(jìn)行更新改革,建立信息化管理系統(tǒng),通過計算機運用信息技術(shù)進(jìn)行工作,打破了傳統(tǒng)的人工管理模式,使得圖書管理工作發(fā)生巨大改變。圖書管理信息化建設(shè),主要是利用現(xiàn)代化技術(shù),構(gòu)建現(xiàn)代化信息管理模式,從而去順應(yīng)時代的發(fā)展,與時俱進(jìn),開發(fā)挖掘更大的圖書資源。信息技術(shù)的發(fā)展,推動圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展,豐富其內(nèi)涵,圖書館可以根據(jù)社會的需求,利用信息化技術(shù)建立對應(yīng)的管理組織、提高圖書館各項功能、提高圖書資源的利用率等,打造符合社會發(fā)展的新型圖書館。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在圖書管理過程中,并且取得良好的成績。信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,會越來越普遍,并且服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項目等,也會不斷的更新完善。
3.2 信息資源的開發(fā)與利用
圖書管理信息化建設(shè),信息資源的開發(fā)與利用是關(guān)鍵。隨著圖書館的發(fā)展,管理模式已經(jīng)從純技術(shù)管理,逐漸發(fā)展到自動化智能管理,并且建立了網(wǎng)絡(luò)信息資源網(wǎng),實現(xiàn)了虛擬數(shù)字圖書館的建設(shè)。圖書管理的信息化建設(shè),可以將傳統(tǒng)的管理模式最為基礎(chǔ),在進(jìn)行信息化發(fā)展,利用計算機技術(shù)將理論與實務(wù)相結(jié)合,從而去提高圖書管理的水平。圖書管理的信息化發(fā)展,可以將信息化技術(shù)與數(shù)字技術(shù)相互結(jié)合,從而去提高圖書館的性能。信息資源的開發(fā)與利用,其本質(zhì)是圖書資源的分配,通過信息化技術(shù)提高圖書資源的利用率,優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),從而更好的調(diào)整信息資源結(jié)構(gòu)。
3.3 圖書管理信息化的理念
圖書管理信息化的理念,是新時代下全新的概念,其主要的目的是實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化、自動化、智能化建設(shè)等。圖書管理信息化建設(shè),需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為基礎(chǔ),通過科學(xué)的手段與現(xiàn)代化技術(shù),不斷的去提高業(yè)務(wù)水平以及服務(wù)水平,從而去形成完整的信息化建設(shè)模式。信息化管理改變了圖書管理的信息存儲方式、傳遞方式、以及檢索方式等,具有開放性與服務(wù)性。圖書管理信息化建設(shè),通過計算機技術(shù),可以建立網(wǎng)絡(luò)虛擬圖書館,顧客可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得資源,極大程度的拓寬了服務(wù)領(lǐng)域,實現(xiàn)了圖書資源的共享。
3 圖書管理信息化的特點
信息化時代的到來,最大的特點便是計算機的廣泛應(yīng)用,推動了各行各業(yè)的發(fā)展。圖書管理信息化的特點,主要包括以下幾方面:(1)圖書借閱具有快速性。信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理之后,使得圖書的查閱十分方便,可以通過計算機直接進(jìn)行搜索,迅速的找到所要的書籍。節(jié)省了人工服務(wù)花費的大量時間,提高了服務(wù)效率。(2)資源容量增加具有無限性。圖書管理信息化建設(shè),為圖書館圖書增容提供了便利。(3)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)具有便利性。信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)的支持,網(wǎng)絡(luò)具有高效快速的特點,能夠打破圖書管理的服務(wù)界限。顧客可以通過網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行所需圖書資料的查閱,從而去滿足顧客的需求。
4 圖書管理信息化建設(shè)的途徑
4.1 更新觀念統(tǒng)籌規(guī)劃
圖書管理信息化建設(shè),屬于一項長期工程,需要不斷的進(jìn)行完善補充,是信息化時代發(fā)展的需要。圖書管理信息化建設(shè)的目標(biāo),是建立完善的信息化管理系統(tǒng),構(gòu)建科學(xué)的圖書目錄登錄系統(tǒng),從而去實現(xiàn)圖書的快速查閱、書籍的網(wǎng)絡(luò)化管理,智能化監(jiān)控等[3]。圖書管理的信息化建設(shè),主要是利用信息技術(shù),結(jié)合圖書館的實際情況,建立完整的信息化模式,從而去提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)圖書資源的共享。統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè),需要采取科學(xué)的手段,成立專門的建設(shè)組織,結(jié)合圖書館的實際情況,科學(xué)的進(jìn)行規(guī)劃,構(gòu)建出信息化建設(shè)的整體模型,再進(jìn)行具體的實施。更新圖書館管理者的思想觀念,使其認(rèn)識到圖書管理信息化建設(shè)的重要性,提高管理人員的素質(zhì),從而提高信息化管理水平。
4.2 注重應(yīng)用研究與人才培養(yǎng)
圖書管理信息化建設(shè),應(yīng)注意人才的培養(yǎng),以及應(yīng)用研究。信息化系統(tǒng)的建設(shè),需要加強對人才的培養(yǎng),定期對人員進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識與綜合素質(zhì),從而去更好的構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。圖書管理信息化建設(shè)需要加強應(yīng)用研究,不斷的提高信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并且加強員工對于計算機技術(shù)的應(yīng)用,以及計算機維修技術(shù),從而去提高圖書管理信息化建設(shè)的水平。管理者需要加強團隊的培訓(xùn),提高團隊的凝聚力與協(xié)調(diào)能力,能夠有效的解決圖書管理過程出現(xiàn)的問題。加強工作人員之間的交流,拓寬其知識層面,從而去保證圖書管理信息化建設(shè)具有規(guī)范性。
4.3 實現(xiàn)圖書管理資源共享
圖書管理信息化建設(shè),需要實現(xiàn)圖書資源的共享,開展面向大眾的公共服務(wù),為顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)內(nèi)容。實現(xiàn)圖書資源的共享,顧客可以結(jié)合自身需求,通過信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書資源的查找,從而提高資源共享水平,提高服務(wù)質(zhì)量。圖書管理人員,需要不斷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源更新,從而去滿足顧客的需求。圖書管理人員,需要創(chuàng)新管理模式,注重觀念的轉(zhuǎn)變,提高信息化技術(shù)水平,利用計算機技術(shù)去進(jìn)行工作,提高工作效率,促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
5 結(jié)論
綜上所述,圖書管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵,主要包括信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用、信息資源的開發(fā)與利用、以及圖書管理信息化的理念。圖書管理信息化建設(shè)的途徑,主要是實現(xiàn)圖書管理資源共享,注重應(yīng)用研究與人才培養(yǎng),以及更新觀念統(tǒng)籌規(guī)劃。
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