陳志華

摘 要：我國高速公路建設(shè)事業(yè)飛速發(fā)展的同時，涉及內(nèi)部文書檔案管理的形式也發(fā)生了系統(tǒng)性的變化結(jié)果，盡管說如今這部分檔案已經(jīng)選擇迎合時代要求，進行信息、網(wǎng)絡(luò)化改革，但是涉及檔案信息收集整合等工序還是無法做到與高速公路建設(shè)細致化地對接，和其余領(lǐng)域文書檔案管理質(zhì)量存在較大差距。由此，筆者決定在客觀論證目前我國高速公路文書檔案管理中遺留的弊端問題前提下，進行日后完善這類管理事務(wù)的相關(guān)建議補充。

關(guān)鍵詞：高速公路；文書檔案；管理問題；完善建議

結(jié)合實際調(diào)查結(jié)果分析，大部分高速公路工作人員往往會將注意力集中投射在文書檔案起草、收發(fā)等工序流程之上，涉及特定文件收集、檔案創(chuàng)建等工作內(nèi)容未能給予充分重視。長期放置不管的話，勢必會在文件檢索應(yīng)用上出現(xiàn)諸多沖突跡象，無法貫徹現(xiàn)代文書檔案管理績效的有機改善目標。至于這部分文書檔案管理辦法究竟如何科學性地加以完善，相關(guān)細節(jié)內(nèi)容將主要在后續(xù)予以延展。

1 目前我國高速公路檔案管理工作中遺留的弊端問題

（一）對于檔案收集、整合等工序流程關(guān)注度不高

一直以來，我國高速公路內(nèi)部的文書檔案管理人員，始終消耗過多的時間精力在文件起草與收發(fā)環(huán)節(jié)之上，后續(xù)檔案管理明顯遭受嚴重忽視，這樣一來，涉及后期無法及時提取相關(guān)文書檔案、特定建設(shè)工程步伐嚴重滯后等問題接連衍生。須知上述兩類工序流程原本就是緊密作用的整體，基于此，相關(guān)管理人員務(wù)必要轉(zhuǎn)移適當?shù)木υ谖臅鴻n案處理事務(wù)上。

（二）既有的檔案管理體制存在漏洞

雖然說在平常文件管理活動中，各類機構(gòu)都主張進行檔案管理體制自主化建設(shè)，但是經(jīng)常會出現(xiàn)當中細則不明確、責任劃分模糊等狀況，這樣根本無法確保令后期文書檔案管理活動順利布置延展。特別是在文件保管或是移交等方面，缺乏專業(yè)化的規(guī)范體制，當然也就不可避免地引發(fā)文件丟失和損害等狀況。在此期間，相關(guān)工作人員值得借助部分記憶開展手頭工作，無形之中給后期管理和維護等工作造成嚴重的損失。

（三）檔案管理信息化技術(shù)水平有待提升

步入現(xiàn)代信息時代之后，我國高速公路各項工作都已經(jīng)完成了計算機系統(tǒng)的貫穿融入使命，盡管說其間可以依照發(fā)文登記進行分類存儲，不過存儲完畢的文檔都沒能依照標準化的管理準則加以分類處理。如此必然嚴重削弱電子文檔的應(yīng)用實效。再就是部分機構(gòu)管理檔案期間仍舊沿用紙質(zhì)文件收納與整理模式至于，還為這部分紙質(zhì)存檔檔案創(chuàng)建以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的輔助性操作程序，但是涉及電子信息化技術(shù)的高效性根本不足以全數(shù)發(fā)揮。完

2 新時期下進行我國高速公路文書檔案管理形式完善的有效建議

（一）確保相關(guān)崗位職員分工的明確性

在我國高速公路建設(shè)規(guī)模持續(xù)加大的過程中，相關(guān)文書檔案資源數(shù)量也飛速增長，在此類條件下，高速公路文書檔案管理工作也開始承擔起前所未有的壓力。實際上如今我國部分機構(gòu)文書檔案管理始終停滯在手工檢索與管理形式上，如若不及時加以整改，勢必會威脅到今后這部分檔案的可持續(xù)開發(fā)和管理應(yīng)用?？萍荚诓粩噙M步的同時，為了真正落實文書檔案有效管理的指標，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有必要盡快地將檔案和文書管理主體、工程技術(shù)人員的職務(wù)內(nèi)容加以明確性劃分，爭取將他們彼此的優(yōu)勢發(fā)揮完全。

（二）加快檔案管理向信息化方向過渡扭轉(zhuǎn)的速率

正是因為網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來，我國高速公路檔案管理工作也開始接連創(chuàng)下更高水平的改革成就記錄，其中最富有代表性的，則莫過于檔案管理業(yè)務(wù)與信息化技術(shù)的交互式融合結(jié)果。借助高端的信息化技術(shù)設(shè)備來加快文書檔案信息化改革發(fā)展步伐，可以更加快速地提升檔案管理工作實效。如借助各類科技手法針對高速公路各類檔案資料進行細致化掃描和電子文檔格式轉(zhuǎn)換，并統(tǒng)一存儲到一類合理規(guī)模的數(shù)字化檔案控制平臺之中，最終切實完成這部分檔案資料的數(shù)字信息化改革任務(wù)。

（三）設(shè)計匹配更高效率地規(guī)范體制

相關(guān)工作人員在針對高速公路文書檔案管理事務(wù)設(shè)計必要性的規(guī)范體制期間，有必要嚴格遵守信息的詳細化和操作的簡易化等規(guī)范原則基礎(chǔ)上，創(chuàng)建起一類高效率的文書檔案監(jiān)管體制，進一步令既有的檔案資源得到規(guī)范有序地管制。如選擇實時性強化對有關(guān)管理職員的培訓改造力度，令他們在掌握各類計算機現(xiàn)代化應(yīng)用要點基礎(chǔ)上，改善個人綜合素質(zhì)。再如針對不同崗位職員的管理職責加以深度明確，并提供對應(yīng)的獎罰管理體制，進一步激發(fā)各類人員參與文書檔案管理事務(wù)的積極主動性意識。

3 結(jié)語

綜上所述，為了進一步獲得更高水準的改革發(fā)展成就，就必須選擇進行內(nèi)部文書檔案的管理模式完善。想要處理好這部分工作是名副其實的任重而道遠，希望筆者在此闡述的意見能夠為相關(guān)工作人員發(fā)揮些許啟發(fā)效用，再經(jīng)過他們接連努力之后，真正綻放出高速公路事業(yè)美好的運營與發(fā)展前景。

參考文獻

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