摘 要：隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案館的信息資源建設(shè)工作也逐漸向著信息化、數(shù)字化的方向發(fā)展。文中將對數(shù)字檔案管理信息資源建設(shè)的基本原則以及框架設(shè)計展開探究與討論。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；信息資源；建設(shè)框架

數(shù)字檔案館信息資源建設(shè)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，利用計算機技術(shù)將紙質(zhì)檔案資源進(jìn)行整理、輸入、存儲、管理、統(tǒng)計等處理，使之成為以聲音、文字、圖像等形式留存的電子檔案。隨著社會的發(fā)展，檔案的數(shù)量越來越多，且規(guī)模越來越大，此時積極開展信息資源建設(shè)是十分必要且重要的，與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字檔案的優(yōu)勢更為明顯，而建設(shè)信息資源的過程是具有一定的復(fù)雜性與系統(tǒng)性的，工作人員應(yīng)當(dāng)對此予以高度關(guān)注，把握好建設(shè)原則，并建設(shè)好完整的框架結(jié)構(gòu)。

1 數(shù)字檔案館的信息資源建設(shè)的基本原則

1.1 服務(wù)性原則

檔案館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的主要目的之一就是為了滿足使用者的需求，為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)，因而需堅持服務(wù)性原則。第一，應(yīng)當(dāng)提高數(shù)據(jù)庫資源的多樣性，使用戶的不同需求均可以得到較好的滿足，在數(shù)字化建設(shè)過程中，管理人員可以對用戶展開調(diào)查，了解他們的喜好，然后有針對性的提高資源服務(wù)；第二，應(yīng)當(dāng)豐富使用者獲取資源的途徑，加強對搜索工具的數(shù)字化設(shè)計，豐富資料搜集的方式，讓用戶可以及時獲得數(shù)據(jù)。

1.2 效益性原則

信息資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅持效益性原則，數(shù)字檔案館的經(jīng)營與管理應(yīng)當(dāng)將效益作為重點考慮的內(nèi)容之一。在對原有館藏資料進(jìn)行數(shù)字化處理時，工作人員應(yīng)當(dāng)加以區(qū)分，將檔案根據(jù)價值進(jìn)行分類，價值較高的資源應(yīng)存儲在核心層當(dāng)中，保證其能夠得到妥善的處理，以及高質(zhì)量的利用；而價值較低或者已經(jīng)不具有使用價值的檔案資料則應(yīng)當(dāng)予以剔除，而無需對其進(jìn)行數(shù)字化處理。這樣不僅能夠提高信息資源數(shù)字化處理的效率，也能夠提高館藏資源的使用效益。

1.3 協(xié)調(diào)性原則

檔案館在數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)加強與外部的溝通與聯(lián)系，如同類檔案館等，了解檔案館發(fā)展的整體趨勢，相互借鑒經(jīng)驗，實現(xiàn)共同發(fā)展。檔案館之間應(yīng)當(dāng)積極展開資源共享建設(shè)，實現(xiàn)物力資源、人力資源以及財力資源的協(xié)調(diào)配合，共同推動信息資源建設(shè)的順利展開。檔案館之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行優(yōu)勢互補，挖掘自身的特色，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，在保持自身特點的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)共同發(fā)展。

1.4 安全性原則

將信息資源存儲在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中能夠有效提高檔案管理的工作質(zhì)量與效率，并提高檔案資源的有效利用率，為資源使用者提供便利，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有兩面性，在帶來便利的同時，也引發(fā)了許多問題，安全問題就是其中之一。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有高度的虛擬性以及開放性，黑客、病毒等很有可能會對檔案資源造成侵害，致使信息丟失、信息泄露等嚴(yán)重問題的發(fā)生，管理人員在建設(shè)信息資源時應(yīng)當(dāng)對此予以高度重視，首先應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，并自覺遵守法律法規(guī)，避免做出危害信息安全的行為；其次，在管理的過程中，要加強制度建設(shè)，要嚴(yán)格按照規(guī)章制度管理信息資源；最后，應(yīng)當(dāng)加強技術(shù)管理，利用身份確認(rèn)、信息加密等方式提高資源管理的安全性，避免出現(xiàn)信息泄露等問題。

2 數(shù)字檔案館的信息資源建設(shè)的框架設(shè)計

2.1 保存級館藏

保存級館藏資源主要可以分為兩類，第一類為檔案館原有的檔案資源，這類資源需要接受必要的數(shù)字化處理，最終轉(zhuǎn)化為電子檔案，繼而進(jìn)行留存與管理，這類資源是檔案館館藏的重要組成部分，具有重要的保存意義，我們現(xiàn)在可以把館藏上萬頁紙質(zhì)檔案和資料還有聲像檔案用兩年時間完成全部數(shù)字化，并在局域網(wǎng)上進(jìn)行目錄檢索和全文查閱。第二類為檔案館新近接收的數(shù)字化檔案，這類檔案原本就是電子文件，因而只需要經(jīng)過一般處理并保存好即可。為了保證檔案資源的有效利用率，數(shù)字檔案也同樣需要定期進(jìn)行更新與完善，無利用價值的檔案資料需要進(jìn)行銷毀，而具有先進(jìn)性的檔案資料則應(yīng)當(dāng)及時錄入到數(shù)據(jù)庫中。根據(jù)現(xiàn)實情況，數(shù)字化館藏資源應(yīng)當(dāng)根據(jù)保管期限設(shè)置不同的保存級，保證信息資源建設(shè)的合理有序，首先，需將保存價值較短的資源設(shè)定為短期保存級，一旦其價值消失，則應(yīng)當(dāng)及時剔除或進(jìn)行更新；其次，需將保存價值相對較差的館藏資料確定為長期保存級，每隔一段時間就需要對這類資料進(jìn)行重新鑒定，或?qū)⑵浼{入到永久保存級，或?qū)⑵渲苯犹蕹?；最后，需將具有永久性保存價值的館藏設(shè)定為永久保存級，并將其存儲到核心層。

2.2 服務(wù)級館藏

服務(wù)級館藏結(jié)構(gòu)的確定主要以使用者的需求為依據(jù)，其目的在于簡化使用者的操作過程，使其能夠快速查找、檢索館藏資源。服務(wù)級館藏結(jié)構(gòu)由三部分構(gòu)成，第一部分為檢索工具，在數(shù)字檔案館中檢索工具均需經(jīng)過數(shù)字化處理，通過檢索頁面，使用者可以較為便捷的找到原始館藏以及各類保存級館藏，信息資源的有效利用率能夠得到極大的提升；第二部分為文獻(xiàn)匯編，為了保證資料分布的規(guī)范性與合理性，工作人員需依照時間、主題等條件將檔案資料進(jìn)行分類、匯編與整理，這樣使用者就可以找到同類資源，并進(jìn)行比較，最終選擇最符合自身需求的資料，例如寧夏回族自治區(qū)檔案館建設(shè)檔案目錄、重要檔案、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，采集《寧夏新聞聯(lián)播》視頻28600分鐘。山東全省館藏檔案案卷級目錄的75%、文件級目錄的65%已進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，錄音、錄像等多媒體數(shù)據(jù)庫也已建立。江蘇全省共完善各類電子目錄9000萬條，照片檔案數(shù)字化52萬幅，音像檔案數(shù)字化39萬分鐘，涉及經(jīng)濟(jì)建設(shè)和民生專題數(shù)據(jù)庫30多種，電子目錄的編纂使得檢索更加便捷；第三部分為數(shù)字化期刊，這類數(shù)字化期刊大多以檔案史料為主要內(nèi)容，公布這些內(nèi)容可以加強公眾對檔案信息的了解，并使其獲得更具有針對性的服務(wù)，數(shù)字化期刊傳播速度快，范圍廣，能夠使更多的使用者受益。隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展，未來檔案館服務(wù)級館藏應(yīng)當(dāng)關(guān)注到新媒體用戶，可以設(shè)置檔案館的微信公眾平臺或者微博平臺，為用戶提供更多獲得檔案資源的渠道，使用戶可以隨時隨地接觸到新的信息與咨詢，

2.3 鏈接級館藏

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，對數(shù)字檔案館價值與質(zhì)量的評估不再僅僅以其本身擁有的檔案資源為評價內(nèi)容與對象，還要對其資源整合能力、網(wǎng)絡(luò)信息資源加工等能力進(jìn)行評判。因而在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，檔案管理人員不僅要關(guān)注檔案館自身的館藏，還應(yīng)當(dāng)對鏈接級館藏予以重視。管理人員應(yīng)當(dāng)積極搜集網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫資源，使其能夠豐富、補充自身館藏，使檔案館信息資源的價值可以得到深化與提升。通?？梢詫㈡溄蛹夝^藏分為兩種，第一種是國內(nèi)外的信息資源網(wǎng)站，以網(wǎng)絡(luò)平臺為依托建設(shè)的檔案館具有較強的交互性與開放性，檔案館可以與國內(nèi)外的資源平臺展開交流、互動以及業(yè)務(wù)往來，并可以分享具有較高價值的檔案信息資源，將這些網(wǎng)站的鏈接作為廣場的重要組成部分；第二種是古籍文獻(xiàn)資源，古籍資料具有重要的文化價值以及史料價值，對于現(xiàn)實社會的發(fā)展有著重要的借鑒與參考意義，其中很多內(nèi)容是符合現(xiàn)實需求的，因而檔案館應(yīng)當(dāng)積極購買這些資源，并在電子檔案中加入其鏈接，保證檔案資源可以滿足用戶的多樣化需求。隨著社會的發(fā)展，人們對微博、微信等新媒體資源的依賴性越來越強，隨著新媒體平臺的不斷規(guī)范，檔案館可以將具有重要參考價值的新媒體平臺鏈接引用到信息資源庫中，使信息資源得到有效的補充。

3 結(jié)語

數(shù)字檔案館的信息資源具有重要的收藏價值與管理意義，因而應(yīng)當(dāng)對信息資源建設(shè)工作予以足夠的重視，在進(jìn)行信息資源建設(shè)時，管理人員應(yīng)當(dāng)把握好原則，保證相關(guān)工作可以有序展開，包括服務(wù)性原則、效益性原則、協(xié)調(diào)性原則以及安全性原則等。為了保證建設(shè)的合理有效，工作人員還應(yīng)當(dāng)做好框架設(shè)計，將館藏分為保存級、服務(wù)級以及鏈接級三類，保證管理的科學(xué)性與合理性，為數(shù)字檔案的有效管理與高效使用奠定良好的基礎(chǔ)。

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作者簡介

張敏（1982-），山東省濱州市濱城區(qū)檔案局。