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        臺(tái)灣數(shù)位典藏計(jì)劃對(duì)內(nèi)地?cái)?shù)字檔案發(fā)展的啟示

        2016-11-23 10:39:46牛迎卜
        辦公室業(yè)務(wù) 2016年9期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案館數(shù)字化

        牛迎卜

        【摘要】在信息全球化和信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展以及社會(huì)記憶工程的推動(dòng)下,檔案作為重要的社會(huì)信息資源,其數(shù)字化自上世紀(jì)末以來得到持續(xù)關(guān)注。我國內(nèi)地的數(shù)字檔案館也得到了很大的發(fā)展,但是仍然有不足之處。臺(tái)灣的數(shù)位典藏計(jì)劃自實(shí)施以來,取得了較好的成果,其先進(jìn)部分值得借鑒。

        【關(guān)鍵詞】數(shù)位典藏計(jì)劃;數(shù)字檔案館;數(shù)字化

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展成熟和檔案利用需求的不斷擴(kuò)大,數(shù)字檔案館應(yīng)運(yùn)而生。我國內(nèi)地十分重視檔案數(shù)字化建設(shè),2014年12月,楊冬權(quán)在全國檔案局長館長會(huì)議上的講話指出:“要繼續(xù)加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),數(shù)字檔案館(室)是現(xiàn)代化、升級(jí)版的數(shù)字檔案館(室)。建設(shè)數(shù)字檔案館(室)是檔案工作現(xiàn)代化的方向,是檔案信息化的重點(diǎn),是建設(shè)檔案強(qiáng)國的著力點(diǎn)。”目前我國數(shù)字檔案建設(shè)還處于發(fā)展和探索階段,通過對(duì)臺(tái)灣數(shù)位典藏計(jì)劃的分析,學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn),可以促進(jìn)大陸數(shù)字檔案的建設(shè)與深入發(fā)展。

        一、臺(tái)灣數(shù)位典藏計(jì)劃

        臺(tái)灣于2002年正式推出數(shù)位典藏計(jì)劃,“數(shù)位典藏”是臺(tái)灣地區(qū)對(duì)數(shù)字化的不同提法,即將典藏品以數(shù)位化形式加以典藏,內(nèi)容涵蓋數(shù)位典藏品長久存儲(chǔ)、維護(hù)和檢索利用。主要目的是確保數(shù)位資料的可用性、持久性和智慧整合性。

        (一)數(shù)字化的內(nèi)容范圍。1998年推出“數(shù)位博物館專案計(jì)劃”后,臺(tái)灣陸續(xù)進(jìn)行了“數(shù)位典藏國家型計(jì)劃”“數(shù)位典藏與數(shù)位學(xué)習(xí)國家型計(jì)劃”,涉及文化、學(xué)術(shù)、經(jīng)濟(jì)、教育、外交、社會(huì)等方面,并涵蘊(yùn)學(xué)術(shù)研究、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等層次。

        (二)數(shù)字化資源的整合。臺(tái)灣對(duì)本地區(qū)動(dòng)植物、地理、檔案、影音、文學(xué)藝術(shù)、文物考古、民俗資料等自然和人文社科領(lǐng)域的資源均進(jìn)行了數(shù)字化處理。并建立了相關(guān)的專業(yè)性網(wǎng)站,成果網(wǎng)站資源庫收錄了有關(guān)學(xué)術(shù)、教育和創(chuàng)意的網(wǎng)站756個(gè),典藏庫存網(wǎng)站264個(gè)。促進(jìn)學(xué)習(xí)資源開放和機(jī)會(huì)均等,實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平。

        (三)數(shù)字化資源的利用。數(shù)字化資源的利用主要體現(xiàn)在兩方面:一是文化利用。數(shù)字化網(wǎng)站 “臺(tái)灣建筑史”“臺(tái)灣文化生態(tài)地圖”“淡水河溯源數(shù)位博物館”等涉及各個(gè)學(xué)科,是重要的學(xué)習(xí)資源。二是產(chǎn)業(yè)利用。檔案資源逐漸成為社會(huì)文化創(chuàng)造消費(fèi)的資源提供商,從數(shù)位化產(chǎn)出、數(shù)位產(chǎn)品內(nèi)容監(jiān)管到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字技術(shù)研發(fā),形成了從數(shù)字內(nèi)容提供者到最終使用者的數(shù)字館藏加值產(chǎn)業(yè)鏈。

        二、我國內(nèi)地檔案數(shù)字化工作現(xiàn)狀

        檔案是國家信息資源的重要組成部分,檔案數(shù)字化是開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提。我國將檔案數(shù)字化放在重要的戰(zhàn)略地位上,給予了很大的政策和財(cái)政支持。在此基礎(chǔ)上,檔案數(shù)字化取得了一定成果:絕大部分單位根據(jù)檔案存量和檔案移交進(jìn)度制訂了合理的數(shù)字化進(jìn)程;2011年-2014年移交進(jìn)館的36家單位都實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果同步移交,“存量數(shù)字化”取得階段性重要成果。中辦秘書局用1年多時(shí)間,完成了1987年以來的全部中央檔案數(shù)字化任務(wù),共45萬件總計(jì)600萬頁。我國的檔案數(shù)字化建設(shè)中也存在一些不足。

        (一)館藏檔案數(shù)字化不足。我國目前數(shù)字檔案館的建設(shè)指導(dǎo)方針是:增量數(shù)字化,存量電子化。其中,存量電子化的成本較高。目前我國檔案數(shù)字化主要采用原件掃描,人工錄入條目信息的形式,專業(yè)性比較強(qiáng),成本比較高。

        (二)相關(guān)的法律法規(guī)不完善。大規(guī)模檔案數(shù)字化過程中必然伴隨著相關(guān)問題,我國相關(guān)法規(guī)有很多空白,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作的發(fā)展。檔案數(shù)字化過程中還伴隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)以及數(shù)字檔案的法律效用等問題,都需要相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范。

        (三)數(shù)字檔案網(wǎng)站的制作差強(qiáng)人意。檔案館網(wǎng)站不精良是我國大部分檔案館面臨的問題,網(wǎng)頁質(zhì)量差,信息更新不及時(shí),缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,檔案館網(wǎng)站沒有吸引力,會(huì)影響到民眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)及利用檔案的熱情,使數(shù)字化便于民眾利用的目的難以實(shí)現(xiàn)。

        三、數(shù)位典藏計(jì)劃的啟示

        在數(shù)位典藏技術(shù)研發(fā)和資源建設(shè)方面,臺(tái)灣走在世界前列,內(nèi)地檔案數(shù)字化工作可以從臺(tái)灣的數(shù)字化工作中汲取經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)數(shù)字信息資源建設(shè)。

        (一)數(shù)字化成果網(wǎng)絡(luò)開放。對(duì)數(shù)字化檔案中不涉密、不涉及隱私的資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)開放,檔案信息在政務(wù)網(wǎng)和局域網(wǎng)上聯(lián)網(wǎng)利用,讓任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以隨時(shí)利用到需要的檔案信息,是檔案部門服務(wù)性質(zhì)發(fā)揮的重要途徑。開放的范圍擴(kuò)大,有利于檔案部門的社會(huì)影響力的增強(qiáng)。

        (二)加強(qiáng)數(shù)字化網(wǎng)站建設(shè)。建設(shè)專門網(wǎng)站,網(wǎng)站設(shè)計(jì)要堅(jiān)持以人為本,對(duì)利用率較高的檔案編制專題指南;為學(xué)術(shù)利用檔案的群體開辟專欄;采用不同形式,為用戶快速查找信息提供幫助。網(wǎng)站上的資源合理整合,不能簡單搬運(yùn)堆砌,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì),深化服務(wù)。

        (三)深度開發(fā)利用數(shù)字化資源。數(shù)字檔案館在管理過程中,要利用資源優(yōu)勢(shì),尋求商業(yè)合作,探求數(shù)字化資源在休閑娛樂、文化生活和學(xué)習(xí)研究方面的附加價(jià)值,形成增值產(chǎn)業(yè)鏈。以緩解檔案數(shù)字化投入過多、利用不足的困境,促進(jìn)更大范圍的數(shù)字化工作。

        從臺(tái)灣地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)中汲取營養(yǎng),內(nèi)地在進(jìn)行資源數(shù)字化的同時(shí),也要處理好成果展示與利用,資源深度開發(fā)等問題,深化檔案資源加工,擴(kuò)大檔案部門影響,在創(chuàng)造文化和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的同時(shí),提高我國文化軟實(shí)力。

        【參考文獻(xiàn)】

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