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        完善高校預算管理制度研究

        2017-09-02 02:24:30魏建芳
        財會學習 2017年16期
        關鍵詞:預算管理高校改革

        魏建芳

        摘要:隨著經濟社會的發(fā)展,高校發(fā)展的步伐也越來越快,對高校制度的改革也不斷地深入,預算管理作為高校發(fā)展中必不可少的制度也越來越引起重視,高效預算管理制度質量的好壞直接關乎到高校未來的發(fā)展,所以對高校預算管理制度的完善也迫在眉睫,本文簡要介紹了高效預算管理制度的重要性,并對高校預算管理制度的完善提供了些許建議。

        關鍵詞:高校;預算管理;改革

        隨著我國經濟迅猛發(fā)展,改革的步伐也在不斷加快,改革的涉及面也越來越廣,高校作為事業(yè)單位,且是非盈利性的,預算管理制度的改革就顯得尤為重要。各高校資金的使用狀況都與預算管理工作直接聯(lián)系,高校預算管理工作的好壞也直接影響著高校的發(fā)展情況。

        一、高校預算管理

        高校預算管理制度隸屬于公共組織預算管理,高校預算管理制度質量的提升,可為相關部門提高資金利用的準確性,也是對政府、財政部門的更合理的撥款提供可靠保證。高等學校財務制度改革中有一項重要的內容即為預算管理,作為高校資金流動和財務活動的指向燈,預算管理的質量同高校發(fā)展直接掛鉤,那么如何做好預算管理,在預算管理執(zhí)行過程中又要注意些什么呢,是當前高??茖W健康發(fā)展應當著重注意的。

        《高等學校財務制度》中將高校預算管理作為一項重要的制度改革,在學校財務管理中,預算管理作為重中之重理應引起重視,直接關乎到高校各項活動的資金狀況。而在《事業(yè)單位財務規(guī)則》當中,從形式方面對高校預算管理進行了改革,取消了原有的預算管理形式,明確了新的執(zhí)行辦法,即“核定收支,定額或者定項補助,超支不補,結余留用”。新的高效預算管理制度,要求高校直屬管理部門及高校都應找準自己的定位,發(fā)揮應有的作用。

        二、完善預算管理相關制度

        不以規(guī)矩,不能成方圓。社會的健康科學發(fā)展離不開各項法規(guī)制度的支持,所謂有法可依,有法必依。高校中的管理也是如此,建立高校內部相適宜的預算管理制度,高校的直屬管理部門應對高校預算管理的內容、執(zhí)行情況和上報時間等作出明確規(guī)定。其中內容應主要包括高校的收支情況,執(zhí)行情況。要保證收支平衡且如實匯報,上報時間同樣要嚴格按照主管部門的要求進行。一旦高校在預算執(zhí)行中出現(xiàn)意外情況,應及時匯報,切忌私自處理。

        (一)預算管理崗位責任制

        現(xiàn)階段高校內部預算管理制度已經初入軌道,但卻少有高校建立了崗位責任制。所以,高校預算管理制度應注重責任制的確立,使得部門及個人都能清楚自己的職責所在,使得各部門中的人皆對自己行駛的權利負責,充分發(fā)揮其工作能力,確保高校運行有質有量,以此有效的實現(xiàn)在管理中監(jiān)督。

        (二)建立風險評估機制

        隨著教育事業(yè)的改革,為了實現(xiàn)高校自身的發(fā)展,高校資金的獲取也應多元化。社會經濟發(fā)展迅速同樣社會發(fā)展形勢也日趨發(fā)雜,高校在發(fā)展自身的過程中應有規(guī)避各種風險的能力,所以風險評估機制也是高校發(fā)展中必不可少的組成部分,對高校的收與支進行考察,對高校預算中要進行的各項活動進行風險識別,并制定風險解決策略。

        (三)高校內部管理制度的建立

        內部管理制度是一種以預防為主的制度,主要是通過內部管理防止內部人員的不正當行為的發(fā)生。高校預算管理制度同樣應注重內部管理的建設,通過有效的內部管理,規(guī)范管理行為和程序。通過對高校內部人員的管理以確保高校運營中預算的良好執(zhí)行,從而可以降低風險。

        三、健全高校預算管理制度

        領導是一個企業(yè)的核心,同樣高校內管理層也是高校運行的核心。任何一項工作的順利開展都離不開管理層的支持。高校預算管理制度的優(yōu)化,要從高校預算管理組織機構抓起。

        (一)成立預算委員會

        高校預算管理委員會一旦成立,即行駛高校內財務預算活動的最高權利,對高校內的各項活動、資金的收支具有最終決策權,并對整個高校的財務狀況有一個整體的掌握。

        (二)成立高校預算工作領導小組

        由高校內部門負責人組成。該領導小組是高校的預算管理工作的主要負責人,各職能部門的工作開展也離不開該領導小組。預算控制辦公室的建立也是健全高校預算管理制度的重要組成部分,該辦公室的主要職責是監(jiān)督和控制。

        (三)成立預算審計機構

        高校審計機構的作用主要是定期對高校內的財務狀況進行審計,保證各項活動都在預算內進行,出現(xiàn)偏差及時糾正。另外,可以完成對高校全年的預算管理成果的檢驗,為高校的下一步的預算編制的制定提供參考。

        四、完善高??冃гu價體系

        高??冃В锤咝5霓k學效益,辦學效益有內外效益之分,高校內人、財、物所能發(fā)揮的效益即為內部效益,而外部效益主要指的是高校畢業(yè)生能否滿足社會的需求,能否滿足經濟發(fā)展的需要。

        (一)制定高??冃Э己梭w系

        高校的直屬管理部門應以我國高校預算管理現(xiàn)狀,為我國高校定制專門的績效考核體系,衡量各高校預算的完成情況。以定制的量表考核高校預算執(zhí)行的質量,對不同高校的管理,可以實行績效公開制,對預算高效完成者予獎勵,完成不好的可適當減少經費撥款以示懲罰,通過獎懲制度提高高校對預算管理的重視度。

        (二)高校內部的預算績效考核

        高校內部的預算績效考核是對預算的制定、執(zhí)行及完成效果進行績效考核。各高校也應為自己量身定制一套考核標準和相應的制度,部門績效直接與預算管理的執(zhí)行情況相連。為了使預算考核制度作用最大化,高校必須制定嚴格的考核標準且按標準執(zhí)行。同高??冃Э己祟愃?,高校內部的預算績效考核也應有獎懲制度,執(zhí)行力度好的予以獎勵,執(zhí)行力度差的予以批評和適當懲罰。以此形成高校部門的“自主管理、自我激勵、自我完善”。

        五、高校預算執(zhí)行管理

        (一)將預算管理細化到每一天

        各部門按年初批復的年經費預算制定當月的預算并交于財務處,財務處審批通過后下達月預算,部門內可將月預算進一步精化到日預算,然后嚴格執(zhí)行。專項經費建立??顚S妙A算原則,以防止項目進行過程中的資金流向不明或高于原支出標準。財務部門需要定期對各部門的預算及執(zhí)行就行考核,以保證預算管理正常有序進行。

        (二)嚴格預算執(zhí)行結果的分析

        對預算管理的全面分析包括事前預算分析、事中預算控制和事后結果分析。事前預算分析就是要對高校內資金使用狀況有大攬全局的概念,事中預算控制,是在高校各項活動或項目中做好監(jiān)控管理,防止偏差出現(xiàn)或有問題及時糾正。事后結果分析則是對預算管理執(zhí)行的結果評價,分析執(zhí)行過程中的優(yōu)缺點,為下一步的預算編制提供基礎。預算結果分析關系到下一年預算編制是否合理適用,執(zhí)行過程中好的方面要沿襲,而不好的要及時采取措施進行改善和補救。

        (三)加強預算監(jiān)管力度

        任何一項工作的高效運行都離不開合理的監(jiān)管,高校預算管理制度也是如此。高校預算委員會以及審計、財務部門,都有對預算工作執(zhí)行的監(jiān)督責任。對預算管理的監(jiān)督,應抓住執(zhí)行過程這個重點,核查執(zhí)行過程中是否按著預算進行,是否經費使用透明合理,是否出現(xiàn)謀私利行為,是否有違相關法律法規(guī)等,一旦出現(xiàn)及時扼止。

        六、將高校預算與發(fā)展戰(zhàn)略相結合

        高校作為非盈利事業(yè)單位,同許多企業(yè)一樣,應制定自身的發(fā)展戰(zhàn)略,高校的發(fā)展戰(zhàn)略即是為高校謀發(fā)展,指明了各部門的大方向,使其明白哪些事是必須做的,而哪些事又是無關緊要的。將高校發(fā)展戰(zhàn)略與預算管理相結合,是高校發(fā)展的必經之路。

        (一)制定高校戰(zhàn)略目標

        高校的發(fā)展處于整個社會中也存在著競爭,高校應認清競爭中所處的位置,制定高校發(fā)展目標,目標的制定要切合實際,要有長遠的眼光。明確的目標就像燈塔,照亮著高校中每一個部門前進的路。

        (二)制定高校戰(zhàn)略管理模式

        為了更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,高校中各部門都需為之付出努力。同時,高校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)也應與預算管理制度相結合。各執(zhí)行部門按照戰(zhàn)略目標制定本部門全年的人、財、物的預算,并與之相應的制定預算考核制度。高校的預算管理部門則需要結合高校的發(fā)展戰(zhàn)略來考核各部門的預算情況是否合理及是否予以批準。

        七、總結

        高校預算管理作為財務管理的重要組成成分,對高校的發(fā)展以及各項活動的展開都有非常重大的意義和作用。總而言之,只有從源頭上做起,提高高校直屬管理部門對高校預算管理的重視程度,上行下效,高校內才能加強重視,預算管理才能真正的發(fā)揮應有的作用,而不只是停留在了理論方面。通過借鑒以上措施,理應會對高校的發(fā)展及預算管理制度的進程起到很好地促進作用。隨著我國社會經濟和教育事業(yè)的發(fā)展,教育改革不斷深化,各項政策的不斷落實,我國高校預算管理制度定會越來越完善。

        參考文獻:

        [1]龍英.高??冃ьA算管理制度研究[J].教育財會研究,2013,24(1):26-29.

        [2]湛毅青.淺論新制度下高校預算管理的基本原則[J].教育財會研究,1999(2):12-14.

        [3]黃湛陽.淺談新形勢下高校全面預算管理體系制度的構建[J].會計師,2016(14):27-28.

        (作者單位:廣東輕工職業(yè)技術學院)

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