許丹
摘要:本篇文章首先對某企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理的基本情況進(jìn)行概述,從研發(fā)預(yù)算管理缺少戰(zhàn)略性、科研預(yù)算管理不具備動態(tài)性、預(yù)算編制方式缺少實用性三個方面入手,對當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理體系存在的主要問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出高新技術(shù)企業(yè)動態(tài)研發(fā)預(yù)算管理體系的構(gòu)建措施。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);動態(tài)研發(fā);預(yù)算管理;體系;構(gòu)建
預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的一部分,主要是利用加大預(yù)算管理力度的方式實現(xiàn)內(nèi)部控制,規(guī)范預(yù)算編制方式,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行水平,采用提升預(yù)算管理質(zhì)量的方法來優(yōu)化企業(yè)價值,將預(yù)算管理指導(dǎo)作用進(jìn)行全面發(fā)揮。預(yù)算管理主要是把預(yù)算當(dāng)作前提條件,對企業(yè)各個部門、各個財務(wù)工作以及非財務(wù)資源進(jìn)行合理配置和優(yōu)化,給組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)運用工作提供便利因素,從而落實企業(yè)制定的運用目標(biāo)。下面,本文將進(jìn)一步對高新技術(shù)企業(yè)動態(tài)研發(fā)預(yù)算管理體系的構(gòu)建進(jìn)行闡述和分析。
一、某企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理的基本情況
(一)企業(yè)概述
該企業(yè)為某市科技企業(yè),成立于2009年,注冊資金為1437.50萬元。該企業(yè)主要經(jīng)營范疇是生產(chǎn)經(jīng)營自動識別設(shè)備、電子產(chǎn)品、計算機(jī)軟硬件、電子標(biāo)識、光電設(shè)備及配件、通訊產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)、批發(fā)、進(jìn)出口及相關(guān)配套業(yè)務(wù)等。經(jīng)過多年的發(fā)展和努力,已經(jīng)和我國多家企業(yè)建立了良好的往來關(guān)系,并且企業(yè)產(chǎn)品也遠(yuǎn)銷國內(nèi)外。
(二)企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理基本情況
1.企業(yè)研發(fā)基本狀況
該企業(yè)為科技企業(yè),其具備國家級科研基地,對自動識別設(shè)備、電子產(chǎn)品、計算機(jī)軟硬件、電子標(biāo)識、光電設(shè)備及配件、通訊產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)、科研等方面有著豐富的工作經(jīng)驗。當(dāng)前,該企業(yè)在自動識別設(shè)備、電子產(chǎn)品、計算機(jī)軟硬件、電子標(biāo)識、光電設(shè)備及配件、通訊產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)方面獲得了一定的成績。
2.企業(yè)研發(fā)預(yù)算體系的工作程序
該企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算體系研發(fā)的過程中,研發(fā)流程主要劃分成五步,第一,研發(fā)預(yù)算的編制。結(jié)合該企業(yè)的真實情況以及具備的對科研項目分類管理形式,在開展預(yù)算編制工作的過程中,可以將其劃分成五項內(nèi)容,第一項是項目預(yù)算總值;第二項是結(jié)算本年累計支出;第三項是下年度預(yù)算;第四項是本年度工作進(jìn)展?fàn)顩r;第五項是下年度工作進(jìn)展?fàn)顩r。第二,執(zhí)行研發(fā)預(yù)算,并且在執(zhí)行的過程中,對執(zhí)行信息進(jìn)行真實反饋和監(jiān)管,對執(zhí)行狀況進(jìn)行檢測,確保和科研預(yù)算相吻合[1]。第三,假設(shè)在執(zhí)行的過程中,執(zhí)行狀況和研發(fā)預(yù)算相背離,并且存在的差異不滿足企業(yè)要求,這就需要對預(yù)算編制情況的合理性進(jìn)行檢測。第四,如果導(dǎo)致差異出現(xiàn)的主要因素為預(yù)算編制結(jié)果不精準(zhǔn),這就要求對研發(fā)預(yù)算進(jìn)行重新修整。第五,對預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行考核評估。
二、當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理體系存在的主要問題
(一)研發(fā)預(yù)算管理缺少戰(zhàn)略性
大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)預(yù)算編制的過程中,主要將全部的科研項目劃分成兩種類型,第一種是新產(chǎn)品研發(fā)類型;第二種是工藝改進(jìn)類型,站在項目自身角度來看,需要結(jié)合研發(fā)項目的資源投放狀況來開展預(yù)算編制工作,但是大多數(shù)企業(yè)并沒有將預(yù)算編制工作和自身發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而使得研發(fā)預(yù)算缺少戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)保障機(jī)制。此外,高新技術(shù)企業(yè)在開展研發(fā)預(yù)算時,將財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作研發(fā)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),將精力放置在資源投放以及成本消耗等方面,沒有將非財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)全面體現(xiàn)在高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理總標(biāo)準(zhǔn)中。
(二)科研預(yù)算管理不具備動態(tài)性
大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)在開展運營活動時,其運作主要處于不明確性以及動態(tài)性中,但是企業(yè)在落實科研預(yù)算編制工作時,依然根據(jù)定期預(yù)算編制方式,結(jié)合預(yù)算編制時間表對近階段內(nèi)財務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算。該種編制方式不具備實時性和動態(tài)性,當(dāng)外部環(huán)境缺少平穩(wěn)性時,特別是研發(fā)環(huán)境出現(xiàn)改變,使得管理工作人員不能及時對研發(fā)預(yù)算進(jìn)行修整,造成資源投放不能精準(zhǔn)滿足研發(fā)項目需求。
(三)預(yù)算編制方式缺少實用性
針對研發(fā)預(yù)算編制方式,大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)采用的預(yù)算編制方式主要是在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本的條件下,研發(fā)預(yù)算把成本單一的區(qū)分成材料成本、設(shè)備成本、人工成本以及其他成本,根據(jù)劃分類型進(jìn)行資源分配[2]。但是,因為研發(fā)活動具備一定的不明確和非標(biāo)準(zhǔn)性等特性,通常會使得模式失敗,也就是不能根據(jù)所提出的預(yù)算信息來實現(xiàn)對研發(fā)過程的合理把控,進(jìn)而使得所編制的結(jié)果和研發(fā)實際情況不匹配。
三、高新技術(shù)企業(yè)動態(tài)研發(fā)預(yù)算管理體系的構(gòu)建措施
(一)構(gòu)建企業(yè)價值鏈接
針對高新技術(shù)企業(yè)來說,其研發(fā)活動一直處于企業(yè)內(nèi)部價值鏈中相對上游環(huán)節(jié),具備可行性。第一,高新技術(shù)企業(yè)在開展研發(fā)工作時,需要在做好市場分析和市場科研工作的同時,也開發(fā)出滿足客戶需求的新產(chǎn)品,對處于下游的生產(chǎn)、營銷等價值活動提供引導(dǎo)效果[3]。第二,高新技術(shù)企業(yè)需要構(gòu)建企業(yè)價值鏈接,研發(fā)活動需要和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行緊密銜接。例如,某高新技術(shù)企業(yè)要想減少產(chǎn)品價格,讓其產(chǎn)品價值相對于其他科研產(chǎn)品更具備競爭水平,則可以通過采用減少產(chǎn)品成本的方式實現(xiàn)。
(二)實現(xiàn)研發(fā)預(yù)算的動態(tài)性
對于高新技術(shù)企業(yè)來說,研發(fā)預(yù)算作為高新技術(shù)企業(yè)在今后某一段時間內(nèi)開展的研發(fā)活動中資源配置的總體規(guī)劃,它主要是對企業(yè)開展研發(fā)工作中落實全面目的進(jìn)行了明確。高新技術(shù)企業(yè)在開展研發(fā)預(yù)算工作時,可以利用預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評估、預(yù)算控制、預(yù)算考核等基本內(nèi)容來實現(xiàn)對研發(fā)工作的全面監(jiān)管,給研發(fā)決策提供參考憑證。但是,和原始預(yù)算管理進(jìn)行比較,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)預(yù)算不僅具備系統(tǒng)特性之外,同時還具備動態(tài)性和繁瑣性??偠灾咝录夹g(shù)企業(yè)身為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要產(chǎn)業(yè),研發(fā)活動對其今后發(fā)展起到了促進(jìn)的作用,而研發(fā)活動自身又具備一定的不明確性。所以,高新技術(shù)企業(yè)在開展研發(fā)預(yù)算工作時,不能僅逗留在原始預(yù)算管理流程中,需要更加動態(tài)和系統(tǒng)的預(yù)算形式。因此,開展高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)預(yù)算體系改革和修整工作是非常必要的。
(三)制定企業(yè)和市場之間的價值動因
研發(fā)預(yù)算管理體系主要指企業(yè)運用一定制度落實研發(fā)預(yù)算管理工作,在企業(yè)范疇內(nèi)構(gòu)建一個良好的管理體系。結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)真實狀況,開展預(yù)算管理體系建立工作。在構(gòu)建研發(fā)預(yù)算管理體系時,應(yīng)該實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部環(huán)境、企業(yè)能力、預(yù)算管理流程以及預(yù)算管理機(jī)制等有機(jī)融合。研發(fā)預(yù)算管理體系的運行理念為:結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境以及企業(yè)建立的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),同時對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化以及企業(yè)實力等內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注,在預(yù)算管理機(jī)制的支撐下,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理部門結(jié)合相關(guān)流程,采用合理的方式開展研發(fā)預(yù)算管理工作,在管理的過程中,需要保證研發(fā)活動和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合,和企業(yè)能力保持一致[4]。總體來說,高新企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理體系的關(guān)鍵所在就在于及時發(fā)現(xiàn)行業(yè)和企業(yè)之間構(gòu)建的價值因素,讓研發(fā)戰(zhàn)略目標(biāo)以及企業(yè)運營圍繞價值因素開展,從而給高新技術(shù)企業(yè)的今后發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
總而言之,結(jié)合當(dāng)前情況來看,要想促使高新技術(shù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,運用研發(fā)預(yù)算管理是一項有效的方式,并且還能促進(jìn)社會更好發(fā)展。在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的過程中,高新技術(shù)企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況,通過采用構(gòu)建企業(yè)價值鏈接、實現(xiàn)研發(fā)預(yù)算的動態(tài)性、制定企業(yè)和市場之間的價值動因等方式,來實現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)動態(tài)研發(fā)預(yù)算管理體系的構(gòu)建,進(jìn)而給高新技術(shù)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。
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(作者單位:深圳市中光遠(yuǎn)科技有限公司)