摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,科技技術(shù)也在不斷地創(chuàng)新,在一定程度上促使了我國從計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速轉(zhuǎn)變。其中,會計行業(yè)發(fā)生著巨大的變革,在當(dāng)前的財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化已然成為時代的發(fā)展潮流,計算機(jī)更是會計人員快捷方便的辦公工具。我們知道,會計人員在工作中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,若是稍有不慎,就會造成不可估量的損失。管理會計信息化是將現(xiàn)代科技與傳統(tǒng)的會計方法進(jìn)行了融合,優(yōu)化了傳統(tǒng)的工作方法,使管理會計工作更加現(xiàn)代化,既可以有效地提高工作效率,還可以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性。但是由于部分企業(yè)不太了解財務(wù)共享服務(wù)、管理會計以及信息化三者之間的關(guān)系,因此導(dǎo)致會計部門的管理工作十分松懈,使得管理會計和會計信息化工作混亂。本文就通過對財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施策略進(jìn)行探討,首先明確了財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的科學(xué)含義,進(jìn)而提出來了一系列可持續(xù)發(fā)展的解決措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);管理會計;會計信息化
在當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)理念下,管理會計對企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的參與程度并不是很高通過對國內(nèi)一些企業(yè)的調(diào)查了解我們能夠發(fā)現(xiàn)管理會計在對企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)信息收集的效率較為低下那么在當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)理念下,企業(yè)管理會計如何構(gòu)建信息化的決策體系。使企業(yè)的經(jīng)營變得更加合理和科學(xué)。這就需要管理會計在工作邏輯和工作方法上做出一定的轉(zhuǎn)型和改變。
一、財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化的內(nèi)涵
(一)財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵
什么是財務(wù)共享服務(wù)?所謂的財務(wù)共享是在當(dāng)前共享經(jīng)濟(jì)理念下提出來的一項企業(yè)內(nèi)部將財務(wù)信息進(jìn)行整合,然后與各部門進(jìn)行分享的理念(如右圖)。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的過程當(dāng)中,從而實現(xiàn)費用、應(yīng)收、應(yīng)付、出納、資產(chǎn)、核算、報表等共享。這對企業(yè)會計管理部門提出了更高,更新的要求,它要求會計管理部門需要有傳統(tǒng)的會計管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒臅嫻芾韺F(xiàn)代化計算機(jī)記錄運用到其中。那么財務(wù)共享服務(wù)理念下與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比又有何種優(yōu)勢呢?財務(wù)共享服務(wù)理念下的企業(yè)財務(wù)管理可以有效地降低運作成本,提高工作效率。例如,在財務(wù)共享服務(wù)理念下。資產(chǎn)報表等財務(wù)數(shù)據(jù)得到了共享大大減少了人力資源。學(xué)院內(nèi)部不需要再單獨。安排人員進(jìn)行一些有關(guān)數(shù)據(jù)的搜集和整合。并且能夠通過大數(shù)據(jù)實時的關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況。提高了企業(yè)運營效率降低了運作的成本。財務(wù)共享服務(wù)的開展使其財務(wù)信息全面的管理,實現(xiàn)管理資金實時預(yù)算管控動態(tài)財務(wù)推送自動等共享功能。在大數(shù)據(jù)的利用背景下提高管理會計的工作效率。當(dāng)前財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為了國內(nèi)不少大中小型企業(yè)內(nèi)部管理工作過程中不可或缺的一部分,例如阿里巴巴在企業(yè)管理上正是采用了財務(wù)共享服務(wù),在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,將企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合。從而使企業(yè)內(nèi)部各個項目得以順利的開展為企業(yè)管理的效益水平提供了有效保障。
(二)管理會計信息化的內(nèi)涵
伴隨著信息化的不斷發(fā)展和普及在會計體系中“財務(wù)第一,管理第二”的格局逐漸被打破。管理會計和財務(wù)會計其實是兩個不同的工作系統(tǒng),而兩者本質(zhì)的區(qū)別是財務(wù)會計參與了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動,管理會計是預(yù)測企業(yè)的未來前景,參與到企業(yè)管理當(dāng)中。當(dāng)前伴隨著信息化的普及與發(fā)展,管理會計已經(jīng)成為了當(dāng)今財會人工作的主題。例如中國廣核集團(tuán)總經(jīng)理助理陳慧江曾經(jīng)說過:“信息化給會計帶來了沖擊是非常巨大的。在當(dāng)前社會,如果沒有電腦會計工作將不知道如何開展”。那么管理會計信息化又有何種直觀的優(yōu)勢呢?管理會計信息化改變了企業(yè)以往一年一次和一年幾次的成本計算囧狀。通過計算機(jī)對企業(yè)成本費用和收入,利潤等實施的記錄??梢愿佑行У剡M(jìn)行企業(yè)財務(wù)的管理。中央財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院副院長劉俊勇曾說過:信息化給財務(wù)會計帶來的變革更大。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)管理的需求和信息技術(shù)的快速發(fā)展相結(jié)合,使得管理會計取得了一日千里的發(fā)展。借助現(xiàn)代信息技術(shù)管理會計的基本方法得到了廣泛應(yīng)用,例如全面預(yù)算管理、內(nèi)部業(yè)績評價與考核等。可以說信息化為會計管理的應(yīng)用提供了有力的技術(shù)支撐。
三、財務(wù)共享服務(wù)下實施管理會計信息化的作用
(一)推動管理會計信息化優(yōu)化
財務(wù)共享服務(wù)理念能夠有效地推動管理會計信息化的優(yōu)化。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的實現(xiàn)是需要管理會計將其財務(wù)信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的信息化。但是由于管理會計信息化還處于發(fā)展階段,在這種應(yīng)用新工作方式的過程當(dāng)中難免會出現(xiàn)一些問題。而財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建恰好為管理會計信息化的實踐提供了平臺。通過實踐過程會計管理能夠更好地發(fā)現(xiàn)信息化過程中存在的缺陷以及信息化技術(shù)在迎合管理會計需求當(dāng)中存在的不足。通過這種理論與實踐相結(jié)合的方式,不斷推進(jìn)會計管理信息化的優(yōu)化和發(fā)展。
(二)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展
結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行財務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)的制定是財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的基本理念。所以在這樣的背景環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的整體效率不但能夠得到提升,還能夠有效地避免企業(yè)成本的額外損耗。財務(wù)共享服務(wù)實施管理會計信息化能夠有效地節(jié)省企業(yè)財務(wù)管理工作人員的工作量。將更多的時間和精力放在企業(yè)的運營管理上,從而使會計的職責(zé)得到本質(zhì)的轉(zhuǎn)變。例如,我國大多數(shù)知名企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享體系的工作過程當(dāng)中都結(jié)合自身的運營需求在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定了相對完善的財務(wù)共享服務(wù)部門。并且安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行管理,在對財務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行了一定的優(yōu)化。讓部分高能力高水平的員工能夠深入到企業(yè)內(nèi)部。為企業(yè)的運營發(fā)展提供了有利的條件。
(三)實現(xiàn)會計管理水平提升
伴隨著計算機(jī)信息技術(shù)逐步普及極大程度上提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。對于企業(yè)財務(wù)部門而言,信息化技術(shù)的應(yīng)用知道程度上節(jié)省了會計核算工作的時間對企業(yè)提高管理工作效率具有很大的幫助。同時對于財務(wù)部門工作本身而言,信息數(shù)據(jù)可以隨時隨地的獲取,不再受時間和空間上的限制。與此同時,在財務(wù)共享服務(wù)工作當(dāng)中,管理會計信息化能夠使各部門之間實現(xiàn)實時傳達(dá),提高了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同程度。使部門之間的界限變得模糊,從而實現(xiàn)會計管理水平的提升。吃飯在財務(wù)共享服務(wù)理念過程當(dāng)中。管理會計信息化是會計的流程發(fā)生了質(zhì)的改變。管理的水平朝著集約化方式的發(fā)展。計算機(jī)的精準(zhǔn)和迅速的計算,逐步代替了以往傳統(tǒng)的手工計算。在提高工作效率和工作質(zhì)量的同時,進(jìn)一步的加深細(xì)致實時數(shù)據(jù)的分析,為管理者提供了更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息。所以說財務(wù)共享服務(wù)下實施。關(guān)于會計信息化市會計管理由粗放式的向集約式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。提升了快遞管理的水平。
四、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施策略
(一)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)
搭建企業(yè)財務(wù)共享平臺,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。首先需要引入財務(wù)共享服務(wù)。在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的互通同時企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營狀態(tài),經(jīng)營狀況設(shè)定財務(wù)共享服務(wù)部門。使財務(wù)服務(wù)共享部門能夠和企業(yè)的管理進(jìn)行融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)上的優(yōu)化。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)時應(yīng)該從企業(yè)各部門的角度出發(fā)全面性的構(gòu)建,提升財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的集中性。與此同時,我們在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)時還應(yīng)該要求。財務(wù)共享服務(wù)部門的相關(guān)人員結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的條件來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞,使財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)更好地發(fā)揮其作用。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才,形成“會計+互聯(lián)網(wǎng)”人才應(yīng)用模式
企業(yè)共享服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建離不開管理會計的信息化轉(zhuǎn)變,但是在會計管理信息化轉(zhuǎn)變過程當(dāng)中信息技術(shù)人才又是必不可少的存在。因此在實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)管理會計信息化的實施過程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力的管理會計人才的培養(yǎng)與應(yīng)用。在以往的傳統(tǒng)管理會計當(dāng)中大多數(shù)企業(yè)注重的是會計的專業(yè)性,而忽略了技術(shù)性。導(dǎo)致了許多會計部門的人才對會計專業(yè)性的東西非常了解,而在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用能力上匱乏。但是對企業(yè)而言,想實現(xiàn)管理會計的信息化就不能忽視對會計人才進(jìn)行信息技術(shù)的培養(yǎng)。由于會計涉及到的企業(yè)內(nèi)部機(jī)密較多,因此,這就需要企業(yè)管理層對信息技術(shù)人員的培養(yǎng)策略應(yīng)用到會計管理人才之上。我們可以在企業(yè)內(nèi)部定期展開其實在你極信息技術(shù)的培養(yǎng),通過對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會計人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。來提升他們的計算機(jī)應(yīng)用能力進(jìn)而保障企業(yè)財務(wù)人員能夠熟練的操縱管理會計的信息系統(tǒng),提升工作效率。
(三)加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,建立完善的信息安全標(biāo)準(zhǔn)
“無規(guī)矩不成方圓“”這句中國古話在許多情況下都非常適用。無論是在企業(yè)管理上,還是在財務(wù)共享體系的構(gòu)建過程當(dāng)中都需要有一定的規(guī)章制度,只有這樣才能保證該體系的正常運行,從企業(yè)實際發(fā)展的角度來說,落實財務(wù)管理工作的過程當(dāng)中,想提高財務(wù)管理的水平,就需要構(gòu)建完善的財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃和落實方案。以及相應(yīng)的規(guī)章制度這樣才能保證計算機(jī)系統(tǒng)的安全。以此來確保企業(yè)財務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性。有了合理統(tǒng)籌的規(guī)劃,建立了相對完善的信息安全的標(biāo)準(zhǔn),才能夠使企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)順利開展。在運用過程當(dāng)中企業(yè)各個部門才能更好地進(jìn)行相互合作,進(jìn)而提升企業(yè)整體的工作的科學(xué)性。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部管理會計信息化的工作是一個系統(tǒng)而繁雜的工作,管理會計信息化的順利與否直接影響到企業(yè)財務(wù)管理的水平,甚至嚴(yán)重者可關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此我們在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)下進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)過程當(dāng)中,需要更加詳細(xì)深入的了解大數(shù)據(jù)理論,學(xué)會科學(xué)地應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論,加強(qiáng)會計信息的安全,提高管理會計的水平。并且在企業(yè)管理整體質(zhì)量上基礎(chǔ)上確保管理會計工作的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。只有確保了管理會計工作的規(guī)范性,安全性。才能夠提升企業(yè)工作的質(zhì)量和效率實現(xiàn)企業(yè)提升財務(wù)管理效率的愿望。
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作者簡介
杜希杰,男,副教授,主要研究方向會計專業(yè)實踐教學(xué)
(作者單位:遼寧金融職業(yè)學(xué)院)