李超

摘 要：在飛速發(fā)展的信息時代，對館員來說，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，作為服務(wù)對象和館藏信息之間的橋梁和紐帶，其隱性素質(zhì)的良性發(fā)展，不僅有益于館員本身，更有益于促進(jìn)整個檔案館事業(yè)的發(fā)展，重視館員的素質(zhì)，能完善館員自身的人格，激發(fā)館員的工作熱情及潛在的創(chuàng)造力。因此，重視館員的素質(zhì)的良性發(fā)展，是提升檔案館服務(wù)核心競爭力的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：檔案館員；專業(yè)素質(zhì)；培養(yǎng)策略；研究

引言

在新時期，現(xiàn)代檔案工作內(nèi)容也有了重大的變化，檔案管理員也從實(shí)體保管這種形式開始向知識管理這轉(zhuǎn)變。檔案館員可以從檔案資料進(jìn)行采集、加工來提煉出大量信息供自己利用，檔案館的服務(wù)模式已向多元化形式發(fā)展，所以對檔案館員的職業(yè)素質(zhì)提出了更好的要求。

1當(dāng)代檔案館員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)內(nèi)容

1.1職業(yè)道德思想素質(zhì)

道德是社會意識形態(tài)之一，它與其他意識形態(tài)一樣，也是社會存在的一種反應(yīng)。道德作為調(diào)整人們相互關(guān)系的一種行為規(guī)范，只能在一定的社會關(guān)系中產(chǎn)生，并通過一定的社會關(guān)系表現(xiàn)出來。職業(yè)道德是指從事一定職業(yè)的人在職業(yè)活動中應(yīng)當(dāng)遵循的具有職業(yè)特征的道德要求和行為準(zhǔn)則，職業(yè)道德體現(xiàn)了從事一定職業(yè)活動的人們的自律意識。職業(yè)生活能否順利，是否成功，既取決于個人專業(yè)知識和技能，也取決于個人的職業(yè)道德素質(zhì)。從實(shí)際生活來觀察，一些人就業(yè)之后發(fā)展緩慢甚至遭受大的挫折失敗，問題往往不是出在專業(yè)知識和技能的缺乏上，而是出在職業(yè)道德素質(zhì)上。作為一名檔案館員首先要熱愛檔案館工作，忠誠于檔案管事業(yè)，做到敬業(yè)、愛業(yè)、精業(yè)。

1.2技能素質(zhì)

技能是人們生存與發(fā)展的需要，是社會進(jìn)步與歷史前進(jìn)的基本能力。職業(yè)技能是對每個職業(yè)工作者的基本素質(zhì)要求，是從事職業(yè)工作的基本手段。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畋夭豢缮俚男畔碓辞?，掌握高效而?zhǔn)確地獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源的方法已成為科技工作者的迫切需要。檔案信息作為一種重要的信息資源，是國家的寶貴財富。一個國家信息資源的開發(fā)利用水平已經(jīng)成為國家綜合國力的標(biāo)志，保證檔案的來源和質(zhì)量是檔案部門最基礎(chǔ)也是最重要的任務(wù)，文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)無疑是現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。一個檔案管館員如果對現(xiàn)代信息資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)束手無策，即使他的職業(yè)道德很高尚，也會因業(yè)務(wù)知識欠缺而感到力不從心。

1.3專業(yè)素質(zhì)

在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，檔案工作人員專業(yè)化是不可缺少的重要條件。檔案工作的方針、政策要靠檔案人員來貫徹執(zhí)行，檔案部門的職能要通過檔案工作人員的活動來實(shí)現(xiàn)，檔案工作的科學(xué)管理需要檔案工作人員來實(shí)施，現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，設(shè)備也需要檔案工作人員來操作運(yùn)用。檔案工作人員是構(gòu)成檔案工作的主體，檔案工作水平的提高，需要通過提高檔案工作人員本身的素質(zhì)來實(shí)現(xiàn)。

1.4良好的心理素質(zhì)

心理健康是個體工作和生活的基本前提，個人的工作和生活主要靠智力活動來完成，有賴于大腦的機(jī)能，如果心理長期不健康，致使大腦機(jī)能發(fā)生紊亂，腦功能不能正常發(fā)揮，勢必會影響智力活動的正常進(jìn)行，阻礙個體智力發(fā)展，同時健康的情緒能豐富人的智力活動，促進(jìn)智力的發(fā)展；反之，不良的情緒（如壓抑、不安、緊張。煩惱、憤怒、反感等）則會抑制人的智力活動，阻礙智力的發(fā)展。

2當(dāng)代檔案館員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略

2.1提高檔案館員的思想政治素質(zhì)，加強(qiáng)職業(yè)道德意識

首先要加強(qiáng)檔案館員的思想政治素質(zhì)。對于檔案館員要提高愛崗敬業(yè)、忠于職守的職業(yè)操守，加強(qiáng)員工的保密意識、提高員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，把整體利益放在首位。檔案館員要有較高的政治敏感性、高尚的道德情操，要加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化，根據(jù)相關(guān)的工作準(zhǔn)則提高自身的檔案管理工作。對此，要做到以下幾點(diǎn)：第一，檔案館員要提高自身的法律意識。檔案管理有著嚴(yán)格的保密要求，對此檔案館員要提高自身的法律意識觀念，提高對相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識與理解。要嚴(yán)格保密相關(guān)的檔案資料，對于重大的保密檔案要嚴(yán)格遵守保管條例；第二，提高檔案工作的科學(xué)性與技術(shù)性。檔案工作是較為冗雜、繁雜的，檔案館員要提高檔案工作的細(xì)致性，提高自身的嚴(yán)謹(jǐn)性。在檔案的分類、立卷、整編、以及檔案保管期限等步驟，要嚴(yán)格謹(jǐn)慎，避免錯誤。

2.2提高檔案館員的綜合素質(zhì)能力

首先，提高部門系統(tǒng)之間的溝通協(xié)調(diào)能力，提高檔案工作人員的綜合知識掌握情況。提高對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息、信息等領(lǐng)域的知識能力，提高對《經(jīng)濟(jì)法》與《合同法》掌握能力，加強(qiáng)對相關(guān)政策法規(guī)了解與運(yùn)用能力；其次，提高檔案管理人員的文化知識水平，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)技能。檔案的內(nèi)容涉及范圍廣，對于政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化以及教育等多個領(lǐng)域都有所涉獵。因此，提高新形勢下的檔案館員的文化水平，優(yōu)化檔案館員的知識結(jié)構(gòu)，可以提高檔案館員的業(yè)務(wù)技能；最后，提高檔案館員的信息技術(shù)應(yīng)用能力以及計(jì)算機(jī)使用能力。在新形勢下，人們對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)的使用已經(jīng)呈現(xiàn)普及化趨勢。在檔案管理過程中要充分的提高對計(jì)算機(jī)以及檔案管理軟件的應(yīng)用能力，提高對計(jì)算機(jī)、掃描儀以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的操作能力，在對檔案進(jìn)行收集、存儲以及檢索等管理過程中要充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高檔案管理工作的效率性。檔案館員要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)維護(hù)的操作技能，面對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)存貯、輸出等過程中出現(xiàn)的問題時，要及時處理，提高檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

2.3提高檔案管理人員的服務(wù)意識

檔案管理工作就是為了提高檔案管理的使用效率。對此，要提高檔案館員的服務(wù)意識，整合檔案管理資源，提高檔案的使用率。檔案館員要根據(jù)具體的工作環(huán)境，充分的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理軟件，在對檔案進(jìn)行收集、歸檔、整理以及借閱等過程中要信息化，通過特定主題的檔案編研工作，提高檔案信息的深度與真實(shí)性，通過對檔案反饋信息的管理，提高工作的質(zhì)量與效率。對此要做到以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)意識。在實(shí)際的檔案工作過程中，要根據(jù)檔案的具體情況，不斷的完善優(yōu)化檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量以及組織構(gòu)造。通過實(shí)行專職檔案管理、責(zé)權(quán)明確的方式，提高對檔案工作的監(jiān)督、檢查以及指導(dǎo)責(zé)任，加強(qiáng)考核制度，提高檔案工作的服務(wù)性；第二，提高檔案館員隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)建設(shè)。要根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況配置專職檔案管理人員，提高檔案館員的思想素質(zhì)以及文化素質(zhì)。要提高對檔案館員的崗位培訓(xùn)，提高檔案隊(duì)伍的管理水平；第三，提高檔案館員的自身責(zé)任意識。檔案館員要充分的認(rèn)識到檔案工作的重要性，提高自身的責(zé)任意識，在提供服務(wù)他是要要提高自身的責(zé)任意識，提高檔案工作的有效性；第四，提高檔案工作制度的完善性。完善的檔案管理制度，可以有效的提高檔案館員的服務(wù)性?？梢灾贫ā稒n案室工作職責(zé)》、《檔案使用管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案歸檔范圍、分類方案及保管期限表》《檔案管理人員制度守則》等規(guī)章制度，提高檔案館員在檔案的整理、立卷歸檔，借閱以及保密等環(huán)節(jié)的操作行為，在最大程度上保障檔案服務(wù)的效率與質(zhì)量。

結(jié)束語

面對日新月異、飛速發(fā)展的信息時代，人才素質(zhì)的培養(yǎng)與提升無疑是檔案事業(yè)發(fā)展的百年大計(jì)。因此，新時期檔案館員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)必須全面規(guī)劃，適時更新，應(yīng)多途徑開展檔案學(xué)終身教育，引進(jìn)檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度，發(fā)揮檔案學(xué)會的職業(yè)化引導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用，培養(yǎng)檔案館員的科研與合作能力。

參考文獻(xiàn)

[1]楊志斌.檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究[D].黑龍江大學(xué)，2010.

（作者單位：興隆縣霧靈山鎮(zhèn)政府）