楊明蘇

摘 要：監(jiān)理月報的編寫是監(jiān)理工程師在施工階段的一項重要工作，監(jiān)理月報的編制是體現(xiàn)監(jiān)理單位對工程監(jiān)理項目目標有效控制水平、管理水平、人員專業(yè)水平一個重要組成部分，是實現(xiàn)監(jiān)理工作標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學化的重要工作內容。

關鍵詞：施工階段；月報編制；規(guī)范管理

施工階段監(jiān)理月報是本工程項目監(jiān)理部對本月工程進展情況及監(jiān)理實施情況的綜合描述。監(jiān)理單位是根據(jù)業(yè)主的授權和委托，依據(jù)監(jiān)理合同和國家有關工程建設的法律、法規(guī)、工程建設文件以及其它工程建設合同對工程建設實施監(jiān)督管理，監(jiān)理單位所提供的是社會化、專業(yè)化的高智能服務，在施工階段監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師每一項工作都應本著優(yōu)質高效地服務于業(yè)主，全面履行好監(jiān)理合同。因此施工階段監(jiān)理月報的編寫是項目監(jiān)理部的一項重要工作，監(jiān)理月報的編寫正是體現(xiàn)監(jiān)理單位工程監(jiān)理項目目標有效控制水平、管理水平、人員專業(yè)水平一個重要組成部分，是實現(xiàn)監(jiān)理工作標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學化的重要工作內容。目前我國工程監(jiān)理行業(yè)已形成一定規(guī)模，建立了比較完善的工程監(jiān)理制度和法規(guī)體系，這也更要求監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師工作注重質量、效果，以增強市場競爭能力，適應國家經濟建設發(fā)展的步伐。顯然，施工階段監(jiān)理工作中，監(jiān)理月報編寫的質量不容忽視。

一、監(jiān)理月報的作用

1、向建設單位匯報本月工程實施情況和工程實施中存在的問題及尚待協(xié)調解決問題。定期向建設單位報送監(jiān)理月報是項目監(jiān)理部向建設單位匯報監(jiān)理工作的主要渠道之一，通過監(jiān)理月報，為建設單位提供各方面工程信息，讓建設單位了解工程進展情況，及時解決工程中存在的問題，為工程順利推進創(chuàng)造有利條件，也為建設單位對重大問題進行決策提供主要依據(jù)，對建設單位的宏觀調控具有導向性。定期報送監(jiān)理月報也是項目監(jiān)理部與建設單位溝通的一種方式，通過監(jiān)理月報，讓建設單位及時并充分地了解和掌握到監(jiān)理工作狀況。

2、向監(jiān)理單位匯報本工程項目監(jiān)理的實施情況。通過監(jiān)理月報，使監(jiān)理單位掌握項目監(jiān)理進展情況，有效及時了解工程質量、進度、投資控制和合同、安全管理及組織協(xié)調等尚存在問題和經驗教訓，便于監(jiān)理單位及時指導、總結控制。

3、作為項目監(jiān)理部本月工作總結和對下月監(jiān)理工作進行計劃和部署。監(jiān)理月報對項目監(jiān)理部工作具有指導作用，通過總結過去，對今后監(jiān)理工作進行改進和完善，達到PDCA循環(huán)效果。

二、監(jiān)理月報編寫的基本要求

1、根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求監(jiān)理月報屬于建設單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存文件。監(jiān)理月報是監(jiān)理文件檔案資料的一種，而監(jiān)理工作質量的優(yōu)劣在很大程度上取決于監(jiān)理資料的真實完整及規(guī)范性和可追溯性，這就要求監(jiān)理月報編寫應能客觀、公正、真實、準確地反映工程進展情況和監(jiān)理過程中的實施情況。為了系統(tǒng)、全面地反映工程的實際情況，項目監(jiān)理部應及時收集并記錄工程實際產生的有效信息和數(shù)據(jù)?？茖W地應用統(tǒng)計技術，通過分析，確保數(shù)據(jù)可靠性，體現(xiàn)月報的科學化和專業(yè)化。

2、監(jiān)理月報編寫要層次分明、語言簡潔、重點突出，使監(jiān)理月報直觀、簡單易懂，月報編寫的內容要完整、有效，體現(xiàn)月報標準化、規(guī)范化.

3、監(jiān)理月報編寫應做到有分析、有比較、有措施建議。

4、編寫月報時要注意對月報中提出的問題，做到交圈閉合，要前后呼應，要有追溯性，無漏洞。

三、監(jiān)理月報編寫程序及報送

監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，一般由專業(yè)監(jiān)理工程師按職責分工對各自所負責工作范圍進行編寫，然后由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核并匯總，最終由總監(jiān)理工程師簽認報建設單位和監(jiān)理單位，報送時間一般在月底之前。因此就要求承包單位在每月25日之前報送下月相關計劃，以便監(jiān)理及時完善本月監(jiān)理月報。

四、監(jiān)理月報編寫的內容

施工階段監(jiān)理工作主要內容是工程質量控制、進度控制、投資控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及組織協(xié)調工作（三控制兩管理一協(xié)調）；質量、進度、投資三大目標是建設工程的目標系統(tǒng)，監(jiān)理工程師工作應對三大目標有效地進行控制；安全為建設工程中的重中之重。施工階段監(jiān)理月報包括：

1、本月工程實施概要

主要記錄本月中工程現(xiàn)場發(fā)生的事情，如：關鍵部位、節(jié)點施工；分部分項工程驗收；領導視察；安全事故等

2、本月工程質量控制情況評析

主要分析本月施工過程中對相關工序的質量控制，及過程中出現(xiàn)問題的處理情況。下月工程進展過程中質量情況的預計及目標。

3、本月費用控制情況評析

按單位工程描述本月完成工程量所產生的費用（要求施工單位項目部用工程計量報審表報送當月完成工作量，監(jiān)理工程師對其進行審核），以及預計下月工程發(fā)生費用的金額。

4、本月工程進度控制情況評析

按單位工程描述本月工程實際形象進度。通過文字、進度圖表、照片等方式進行描述，指標中應包括本月完成的工程量，以及與上月對比進度是否提前或滯后，若滯后后期應采取的補救措施。下月對工程進度的展望。

5、本月施工安全生產管理工作評析

記述本月施工過程中施工現(xiàn)場存在的安全隱患及發(fā)生的安全事故以及相關處理補救措施。下月對事故安全生產管理工作的展望及目標。

6、本月工程其他事項

其他與本工程相關的注意事項。

五、實際操作過程中存在的現(xiàn)象

1、監(jiān)理月報上報不及時

監(jiān)理月報是一個月的監(jiān)理工作總結，應該在月底報給建設單位或監(jiān)理單位內部。但目前思想重視不夠，對編制監(jiān)理月報采取敷衍了事，有的項目監(jiān)理部領導由于合同意識淡薄，工作責任性差，也缺乏組織觀念，竟然不把按其編制監(jiān)理月報當回事，有不少月報都在下月10日或中旬上報，有的甚至拖到下旬才上報給建設單位，個別甚至不報送建設單位，從而使建設單位對監(jiān)理工作產生懷疑。

2、監(jiān)理月報不能很好地反映監(jiān)理工作狀況

有些現(xiàn)場監(jiān)理人員由于對月報認識不夠，沒有認真去寫，或者因監(jiān)理工作深度不夠，使得監(jiān)理月報顯得空洞、籠統(tǒng)，很多是泛泛地停留在工程量匯總基礎上，對工程質量沒有具體描述，往往只寫工程質量較好、受控等，這樣根本不能反映工程質量、進度的動態(tài)變化，甚至不了解引起工程質量、進度問題的具體原因及處理措施。這時建設單位就有可能猜測，是不是監(jiān)理沒做什么工作，從而認為要不要監(jiān)理無所謂了，讓施工單位向建設單位上報下工程情況就行了。

3、監(jiān)理月報的準確性、真實性較差

監(jiān)理單位作為區(qū)別于建設單位和施工單位而獨立的第三方，要體現(xiàn)其真實性和準確性。在監(jiān)理月報中如實反映工程實況，是監(jiān)理人員職業(yè)道德的基本要求。在有些監(jiān)理月報中，監(jiān)理人員害怕提到工程中存在的質量問題、進度問題等，總以為存在問題是因為監(jiān)理工作不力。正是因為這種心理，監(jiān)理月報中往往掩蓋了許多工程中的問題，自欺欺人地為自己或施工單位唱贊歌，這一點一旦被建設單位知道，會引起極大的反感，也毀壞監(jiān)理單位信譽。

六、結語

施工階段監(jiān)理月報所涉及的內容非常廣泛，監(jiān)理月報作為傳遞工程信息的載體，應做到準確、及時，同時，它也是體現(xiàn)監(jiān)理為業(yè)主提供熱情優(yōu)質服務的一個方面。所以作為監(jiān)理工程師應加強合同觀念，以敬業(yè)負責的精神按時編制監(jiān)理月報。同時，監(jiān)理單位還應將監(jiān)理月報的管理做到制度化、程序化、規(guī)范化。作為業(yè)主單位或監(jiān)理單位，還可將項目監(jiān)理機構的月報編制工作納入日?？己藘热葜腥?，以促進監(jiān)理月報的編制和管理水平的不斷提高。

（作者單位：鎮(zhèn)江市華普建設監(jiān)理有限責任公司）