王鋒華
[摘 要]改革開放后,我國的石化行業(yè)快速發(fā)展,帶動了經(jīng)濟的增長。本文針對如何提高石化建設(shè)項目工程竣工結(jié)算審核的準確性進行研究,論述了石化建設(shè)項目工程竣工時結(jié)算審核的現(xiàn)象,以及提高石化建設(shè)項目工程竣工結(jié)算審核準確性的方法。石化工程竣工結(jié)算審核,是工程建設(shè)較為重要的部分,準確的結(jié)算審核結(jié)果,能夠為建設(shè)單位帶來更大的收益。
[關(guān)鍵詞]石化建設(shè);項目工程;竣工結(jié)算;審核
石化行業(yè)是我國的經(jīng)濟命脈之一,近年來隨著經(jīng)濟的快速增長,市場對石油及其附屬產(chǎn)品的需求也越來越大。石化建設(shè)工程,耗資較大,程序較為復雜,很容易在建設(shè)中出現(xiàn)漏洞,甚至威脅安全、貪污的事件發(fā)生?;谑ㄔO(shè)項目工程高難度、高投資、高風險的特點,要提高建設(shè)單位投資收益的準確性,則需要加強石化建設(shè)工程竣工結(jié)算審核的力度,才能確保石化工程審核結(jié)果的準確性,從而為建設(shè)單位的收益評估提供有效的依據(jù),為類似工程提供數(shù)據(jù)參考,同時也能從一定程度上避免違規(guī)操作的現(xiàn)象發(fā)生。石化工程竣工結(jié)算的審核,有完整的審核流程,審計人員需要按照相關(guān)流程進行審核,例如:對施工單位所報送的工程結(jié)算書,以合同、圖紙作為依據(jù),進行核算、驗證,確定無誤后,方可進行下一環(huán)節(jié)。若審核階段發(fā)現(xiàn)問題,需要依據(jù)相關(guān)資料、調(diào)查實際情況,再進行相應的處理。
一、石化建設(shè)項目工程竣工時結(jié)算審核的現(xiàn)象
1.合同簽訂
合同是石化建設(shè)項目管理的核心工作之一,是合同當事人對于建設(shè)工程安全、質(zhì)量、進度、價款等方面的約定,其保障著合同雙方的合法權(quán)益。石化工程項目的結(jié)算編制、審核,是在基于工程圖紙、相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,依據(jù)合同而展開的,合同相關(guān)條款的訂立與約定,其在一定程度上影響、制約著工程項目的結(jié)算審核結(jié)果。從石化工程項目招投標開始,到中標、簽訂合同階段,如若沒有對工程內(nèi)容進行詳細分析、計算,沒有對相應市場進行調(diào)研,沒有對工程進行實地考察,僅從以往經(jīng)驗或粗略的角度出發(fā),制訂相應的合同條款,往往會出現(xiàn)合同漏洞,導致在執(zhí)行時才發(fā)現(xiàn)存在各式各樣的問題,出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象,尤其像總價包干合同,一旦在實施過程中出現(xiàn)實際工程量偏大或工程變更較多的情況,但在相應的合同條款中卻對此沒有進行明確的約定,就會出現(xiàn)在最終結(jié)算時出現(xiàn)大的偏差,甚至虧損。因此,在制定合同時,對不可預見的或相關(guān)工程量、價款變更之類可在相關(guān)條款中予以說明,詳細的條款可在后期明確后進行合同變更,這樣才能合法的維護自己的權(quán)益,提高后期竣工結(jié)算審核時的準確性。
2.石化工程簽證存在虛假現(xiàn)象
石化工程在施工時,各專業(yè)之間存在大量交叉施工的現(xiàn)象,因此會產(chǎn)生較多的工程設(shè)計變更。此種情況導致的工程設(shè)計變更,沒有得到正式的變更通知單,也沒有工程變更后所需的工程量簽證,所以工程在結(jié)算時,沒有對應的手續(xù)作為審核依據(jù)。此外,石化工程普遍存在工程簽證辦理不及時、現(xiàn)存簽證存在造假或事后補辦的現(xiàn)象,即:在工程竣工后,缺少現(xiàn)場簽證,為滿足工程驗收條件或取得相應的施工費用補償,施工技術(shù)人員找到相關(guān)負責人,進行相關(guān)簽證的補辦,之后再進行結(jié)算,此種現(xiàn)象導致簽證的不真實,失去時效性;甚至有的施工單位,利用人際關(guān)系及監(jiān)管人員對某些項目的不了解,在簽證上面大做文章,不對實際工程量進行確認,甚至哄抬造價,使得簽證內(nèi)容失去真實性,導致石化工程的結(jié)算審核出現(xiàn)偏差;再者,石化工程在結(jié)算審核時,遇到簽證問題,經(jīng)常出現(xiàn)互相推脫責任的現(xiàn)象,給審核工作帶來較大的阻礙。
3.石化工程定額應用存在的問題
對于一個工程項目而言,存在大量的行業(yè)、專業(yè)定額,相關(guān)企業(yè)的定額應用人員,對定額計算的規(guī)則不清楚或概念不明確,導致定額計算存在誤差。例如:將各個項目的工程尺寸混淆,工程量多算;對于應該扣除的工程量,并未進行扣除;為計算方便,將各個項目的工程量混淆計算;對于定額中已經(jīng)統(tǒng)計的工程量,再次進行計算;計算未進行施工項目的工程量等。另外,在石化工程中,違反定額規(guī)定的情況主要有:對于定額中固定的工作內(nèi)容,使用兩個定額單價,工程量進行分開計算;對于結(jié)構(gòu)相似,定額區(qū)分詳細的單價,卻未按實際情況分開列項計算,則是選擇價格高的定額;對于不同項目,將工程量混合起來計算,提高預算。對于規(guī)格不同的項目,抬高工程定額,并混合計算工程量;提高石化工程的材料消耗量,導致定額的換算出現(xiàn)誤差??傊こ淘诮ㄔO(shè)時,經(jīng)常出現(xiàn)未按規(guī)定進行取費的現(xiàn)象,隨意提高取費基數(shù),抬高工程造價,導致工程審核結(jié)果不準確。
二、提高石化建設(shè)項目工程竣工結(jié)算審核準確性的方法
1.確保石化工程合同的準確性
石化建設(shè)工程的合同,主要內(nèi)容是約定建設(shè)工程范圍、相關(guān)價款及計算規(guī)則、甲方與乙方的職責與義務關(guān)系等,合同簽訂后具有一定的法律性。合同是工程建設(shè)中出現(xiàn)問題時,責任劃分的依據(jù),也是審核結(jié)算的主要依據(jù)。確保石化工程合同條款的公平性、合理性,能夠提高工程竣工時審核結(jié)果的真實性、準確性。石化工程合同審核的要點,主要有以下幾個方面:(1)明確石化工程在結(jié)算時的工作內(nèi)容以及計算范圍。合同中約定的施工范圍,是結(jié)算的要點。(2)確定施工單位的承包方式,根據(jù)承包方式的不同,確定結(jié)算價款的方法。結(jié)算審核時,嚴格按照合同約定的相關(guān)價款進行。(3)對合同的履行情況,進行監(jiān)督,并定期審查。若是設(shè)計單位設(shè)計的施工圖,與合同規(guī)定的不符合,需要及時讓其審核、對接,如有誤及時修改,確保工程的順利實施。在執(zhí)行過程中,需要進行現(xiàn)場核查,看現(xiàn)場實施是否與合同相符;個別項目在核減后,相關(guān)工程量及施工范圍有沒有進行變更。(4)對合同條款進行確認,并確定附加條款。石化工程合同,其中關(guān)于工程量以及計價的條款較多時,在結(jié)算時,仍然需要一一進行核對,避免出現(xiàn)紕漏。例如施工材料的價格、工程量計算的問題、工程延期的處理等??傊?,合同是工程竣工結(jié)算時,各項費用結(jié)算的審核依據(jù),也是出現(xiàn)問題的責任歸屬證明,因此務必保證合同的準確性。
2.注重工程量的結(jié)算審核
工程量的審核,是石化工程結(jié)算的重點內(nèi)容之一,因此務必加以重視。工程項目年產(chǎn)量越大、工程越復雜、產(chǎn)品越多樣化,其工程量計算就越為繁瑣,且此過程也容易出現(xiàn)彈性與漏洞,同時工程量的變化會直接導致工程造價的變化。當石化工程的合同,采用綜合單價固定合同時,影響工程量變化的因素越多,工程量的變化就越大。在送審過程中,因工程量變化導致的工程造價的核減量所占工程全部核減內(nèi)容的比例就越大。例如地下管道工程,送審資料中土方開挖、回填的工程量,其沿著管道的走向不同而進行分散施工,同時其各個走向周邊的施工環(huán)境及障礙物也各不相同。在進行土方工程量審核時,在基于圖紙的同時,還需要對現(xiàn)場進行勘察,確定工程量計算是否真實,工程造價是否存在造假現(xiàn)象;如經(jīng)審核,審核結(jié)果與原定工程量及現(xiàn)場實際情況不符,工程量較大,則工程造價增加。因此,仔細的對工程量進行核算,可以為企業(yè)節(jié)省成本,確保石化工程審核結(jié)果的準確性。
3.注重設(shè)計變更的結(jié)算審核
石化工程在施工時,由于諸多因素的影響,導致設(shè)計變更。設(shè)計變更是工程竣工結(jié)算時,需要審核的內(nèi)容。審核時需要注意變更的增加部分與減少部分,對變化的多少進行統(tǒng)計,防止施工單位只計算多的部分,對減少的部分忽略不計。石化工程設(shè)計變更的審核,需要對相關(guān)手續(xù)進行審核,看是否有對應的負責人在設(shè)計變更單上簽字,設(shè)計變更單上是否有相關(guān)單位的蓋章,是否符合相關(guān)標準、規(guī)章制度。對于設(shè)計變更引起經(jīng)濟變動的項目,要進行重點審核,避免出現(xiàn)誤差。工程設(shè)計變更的審核,需要對變更的內(nèi)容以及時間進行調(diào)查。若是在合同簽訂之前發(fā)生設(shè)計變更,應將設(shè)計變更的內(nèi)容在合同中體現(xiàn)出來;因施工單位的原因,導致操作出現(xiàn)錯誤,需要施工單位自己承擔責任;同時,對設(shè)計變更的實際情況進行調(diào)查,主要看簽證的真實性以及工程量的變化。工程量簽證是設(shè)計變更核查的主要依據(jù),若沒有工程量簽證,就無法證明設(shè)計變更的真實性。
4.確?,F(xiàn)場簽證的真實性
簽證的審核,對于工程結(jié)算審核的結(jié)果影響較大。確保簽證審核的真實性,是提高石化工程竣工審核結(jié)果準確性的關(guān)鍵?,F(xiàn)存簽證審核,需要建設(shè)單位、施工單位,以及監(jiān)理單位等相關(guān)人員共同簽字、蓋章后才能發(fā)揮效用。若簽證缺少一方的簽章,則簽證不具有效用,無法作為結(jié)算審核依據(jù)?,F(xiàn)場簽證的審核,主要有以下幾個方面:(1)對現(xiàn)存簽證的內(nèi)容審查,依據(jù)合同中約定的條款,不對簽證費用進行計算。有些施工單位,為增加自身利益,利用個別建設(shè)單位對簽證辦理流程的不熟悉,通過某些手段,辦理虛假簽證。例如某石化工程,工程招標時,要求施工單位按照圖紙進行施工,并進行工程量申報。項目在建設(shè)時,施工單位簽訂了關(guān)于工程量與施工內(nèi)容的簽證,簽證中的預留場地碎石工程量比實際工程量多出近600立方米。項目在竣工結(jié)算時,經(jīng)過審核,發(fā)現(xiàn)該項目并沒有進行相應設(shè)計變更,此簽證屬于合同范圍內(nèi)內(nèi)容,預留場地碎石工程量增加屬于施工單位施工失誤導致,由施工單位自己負責。(2)現(xiàn)場簽證的審核需要內(nèi)容具體,沒有詳細內(nèi)容、數(shù)量的簽證,不具備效用,不能作為審核依據(jù)。(3)簽證內(nèi)容中有關(guān)于定額的,需要進行計算費用。
5.側(cè)重石化工程單價的審核
石化工程受到諸多因素的影響,許多條件在合同中無法明確體現(xiàn),因此目前與施工單位簽訂的多是固定單價合同。固定單價合同,審核的主要內(nèi)容是:(1)是否按照要求,嚴格控制合同單價。(2)工程在建設(shè)中,根據(jù)實際情況,對單價進行調(diào)整時,需要按照合同相應條款進行。(3)因為工程量的變化,引起合同條款變動時,需要根據(jù)實際情況,本著公平、公正的原則給予適當?shù)恼{(diào)整。(4)石化工程新增的項目,對于單價的確定,需要在合同條款的基礎(chǔ)上,進行定價。若是合同條款未明確規(guī)定,需要變更合同條款。若合同中沒有約定價格,可以根據(jù)類似產(chǎn)品的價格進行定價。若沒有類似產(chǎn)品,則需要負責人決定價格變更,待相關(guān)人員同意后,再進行定價。(5)注重定額子目的審核,首先檢查定額子目的內(nèi)容,其次檢查章節(jié)定額的具體內(nèi)容。了解同類工程定額子目的規(guī)則,以及定額的計算方式與說明。例如某工程項目中,施工單位沒有根據(jù)地質(zhì)情況進行施工,均采用堅石鉆孔,工程竣工后在審核時,根據(jù)地質(zhì)報告進行分析,對不同的定額子目進行套用,核減造價幾十萬,提高了審核結(jié)果的準確性。
6.重視石化工程取費審核
重視石化工程取費審核,能夠提高石化工程項目竣工結(jié)算審計的準確性。工程的取費審核,需要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。其主要審核的內(nèi)容有:(1)側(cè)重取費標準與工程分類以及合同內(nèi)容是否符合。(2)工程取費與工程定額是否相對應。(3)工程取費數(shù)量是否符合要求。(4)個別簽證應放在獨立費用中。(5)不應收取的費用,是否重復收取。(6)工程結(jié)算時,是否按照合同約定,是否符合國家法律要求。石化工程項目的竣工結(jié)算審核,是非常繁瑣的工作,需要投入大量的人力物力,對各個環(huán)節(jié)進行重復審查,確保審核結(jié)果的準確性,因此需仔細對工程取費進行審核,減少工程誤差,提高審核質(zhì)量。對于出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),需要依據(jù)相關(guān)資料,進行工程實地考察,檢驗相關(guān)資料的真實性,在確保各類依據(jù)真實的基礎(chǔ)上,再進行變更核算??傊?,工程的竣工核算,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益,因此企業(yè)非常重視審核結(jié)果的準確性;同時,按照全面的審核制度進行操作,確保審核流程的仔細認真,是提高石化工程竣工結(jié)算審核準確性的關(guān)鍵。
三、結(jié)語
綜上所述,目前石化建設(shè)項目工程竣工時,結(jié)算審核存在的現(xiàn)象主要有:合同簽訂存在漏洞、石化工程簽證存在虛假現(xiàn)象以及石化工程定額應用存在的問題。針對這些問題,只有確保石化工程合同的準確性,注重工程量的結(jié)算審核,注重設(shè)計變更的結(jié)算審核,確?,F(xiàn)場簽證的真實性,側(cè)重石化工程單價的審核,以及重視石化工程取費審核,才能整體提高石化建設(shè)項目工程竣工審核結(jié)果的準確性。石化工程的竣工結(jié)算審核,需要依據(jù)國家相關(guān)法律、圖紙、規(guī)范、雙方約定的合同,在不違反工程造價原則的基礎(chǔ)上,進行工程的核算,確保工程建設(shè)的質(zhì)量,實現(xiàn)建設(shè)企業(yè)的利益最大化。
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