王麗
【摘要】項(xiàng)目工程的成本管理在企業(yè)的生存和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。但是目前我國(guó)企業(yè)中的成本管理仍然存在諸多問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,分別從項(xiàng)目承包過(guò)程、施工過(guò)程、竣工前后三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于如何控制項(xiàng)目工程的成本提出相應(yīng)的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目工程 成本管理 問(wèn)題 措施
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目管理在企業(yè)發(fā)展中的作用逐漸增大。工程項(xiàng)目管理的所有內(nèi)容都與成本有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。換言之,工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)就是成本的管理。本文將以工程項(xiàng)目的成本管理為核心內(nèi)容,并且提出目前企業(yè)中工程項(xiàng)目管理上存在的諸多問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,提出對(duì)策。
工程項(xiàng)目成本管理是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其目標(biāo)是工程項(xiàng)目,指導(dǎo)的原則遵循世行規(guī)律原則,其內(nèi)容廣泛具體,包括預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,通過(guò)這些方式,對(duì)工程項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào)和控制。工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)是在工程項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,保證以較低的成本范圍內(nèi)達(dá)到企業(yè)較好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目的成本管理具有重要的意義。
一、我國(guó)工程項(xiàng)目管理目前存在的問(wèn)題
企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目成本問(wèn)題的重視。使管理方式更加科學(xué)先進(jìn),在很大程度上,更加有利于發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì),發(fā)掘企業(yè)的潛力。但是,隨著“項(xiàng)目法施工”的推廣,以及“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制”和“項(xiàng)目成本核算制”的實(shí)行,造成了管理層和勞務(wù)層的分離。專業(yè)分包和勞務(wù)分包各自為營(yíng),雖然有利于工程項(xiàng)目成本的降低。但是,換個(gè)角度分析,也會(huì)在一定程度上削弱企業(yè)的管理權(quán)和監(jiān)控權(quán),從而降低了利潤(rùn)。盡管目前企業(yè)發(fā)展的勢(shì)頭良好,但是,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,企業(yè)更應(yīng)未雨綢繆,況且,原先已經(jīng)建立好的一套成本管理方法已經(jīng)呈現(xiàn)出弊端,暴露出一些問(wèn)題。
第一,項(xiàng)目管理人員成本控制意識(shí)淡薄。從人員上來(lái)說(shuō),目前在我國(guó)施工的管理人員大致分為以下三類人:技術(shù)人員、工程組織人員、財(cái)務(wù)管理人員,他們基本上各司其職,互無(wú)交集。但是,技術(shù)、工程與財(cái)務(wù)成本是息息相關(guān)的。目前的分工狀態(tài)很容易造成技術(shù)人員為了工程技術(shù)過(guò)關(guān)而將成本放在其次;搞工程和生產(chǎn)的為了趕工期,盲目增加施工人員,造成人力資源的浪費(fèi)。如果有以上兩種情況存在,必然會(huì)造成成本增大。
第二,成本措施的制定沒(méi)有從實(shí)際出發(fā)。具體表現(xiàn)在:1、制定的內(nèi)容墨守成規(guī),往往沿用以往的經(jīng)驗(yàn)制定,而忽略了在施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,相應(yīng)措施也不完善。2、責(zé)任權(quán)利不明確,沒(méi)有有效地將責(zé)權(quán)利三者相結(jié)合。
第三,沒(méi)有處理好質(zhì)量管理與成本控制的關(guān)系。雖然質(zhì)量保證可能會(huì)引起成本的變化,但是不能因此就將成本管理與質(zhì)量保證對(duì)立起來(lái)。因?yàn)椋|(zhì)量管理欠缺所造成的施工質(zhì)量差本身就是巨大的浪費(fèi),反過(guò)來(lái)會(huì)使成本消耗更多。況且,如果質(zhì)量不過(guò)關(guān)所造成的用戶使用過(guò)程中維修、改造等費(fèi)用,將不僅僅造成成本的浪費(fèi),同時(shí)也會(huì)降低用戶對(duì)于企業(yè)的信任度,這也是一種隱形的成本損失。所以,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在質(zhì)量保證的前提下控制成本,才能形成一種科學(xué)合理有效的管理體系。
第四,非生產(chǎn)性支出居高不下。造成這種情況的原因有以下幾種:1、隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)區(qū)域和部門(mén)機(jī)構(gòu)的設(shè)置也在不斷增加,地域廣泛,人員增多,自然各種費(fèi)用也會(huì)隨之增長(zhǎng)。2、人工費(fèi)用增加,人力成本提高,也給成本控制造成不小的壓力。3、施行財(cái)務(wù)預(yù)算的管理不到位,費(fèi)用開(kāi)支不嚴(yán)格,花錢(qián)不節(jié)制,甚至為了講究排場(chǎng)存在明顯的浪費(fèi)現(xiàn)象。
第五,實(shí)際實(shí)施過(guò)程與合同內(nèi)容存在誤差。甲乙雙方簽訂合同,可以為建筑工程提供規(guī)范的程序,所以,合同的存在是非常有必要的。然而在實(shí)際操作過(guò)程中,由于一些原因?qū)е履撤絾挝痪痈吲R下的態(tài)度,致使條款過(guò)于苛刻,責(zé)任分工不明確,合同在成本管理面前形同虛設(shè)。
二、針對(duì)工程項(xiàng)目管理目前所存在問(wèn)題的對(duì)策
結(jié)合各個(gè)要素控制項(xiàng)目成本,這是企業(yè)永恒的課題。要想有效地進(jìn)行成本控制,要從項(xiàng)目承包、施工過(guò)程以及竣工前后三個(gè)方面進(jìn)行管理,加強(qiáng)成本控制,才能降低成本管理。
第一、項(xiàng)目承包過(guò)程中的成本控制方案。在項(xiàng)目承包過(guò)程中,應(yīng)確定目標(biāo)成本,確保從源頭上搞好目標(biāo)成本管理??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面著手。1、承包合同的簽訂是工程成本不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)槌邪贤暮芏鄺l款都涉及工程造價(jià)問(wèn)題。在簽訂合同過(guò)程中,對(duì)于投標(biāo)文件中的承諾應(yīng)明確寫(xiě)出,按承諾辦事。對(duì)于投標(biāo)文件中的尚不十分明確的內(nèi)容,應(yīng)通過(guò)各種渠道與方式補(bǔ)充合理的條款。在合同中也應(yīng)對(duì)于施工過(guò)程中可能存在的狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),提出相應(yīng)的解決方案。2、能否準(zhǔn)確地測(cè)算工程成本是為工程提供具體數(shù)據(jù)的依據(jù),非常重要。在編制目標(biāo)成本時(shí),應(yīng)全面了解合同內(nèi)容,認(rèn)真編寫(xiě)施工方案。同時(shí),了解具體而全面的市場(chǎng)信息非常有必要。最后,根據(jù)調(diào)查的情況,制定切實(shí)可行的承包方式。
第二、施工過(guò)程的成本控制。施工過(guò)程是整個(gè)施工的重要一環(huán),他的成功與否決定著整個(gè)施工的質(zhì)量,也決定著成本的控制。1、控制工程的直接費(fèi)用,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)以及設(shè)備費(fèi)用。材料費(fèi)是整個(gè)工程的基礎(chǔ),可以從量數(shù)和價(jià)格上控制,但是必須保證材料的質(zhì)量過(guò)關(guān)。人工費(fèi),企業(yè)可以通過(guò)對(duì)人力資源有效地調(diào)配和控制,以降低人工費(fèi)用的支出。設(shè)備的費(fèi)用也十分重要。目前,機(jī)械設(shè)備越來(lái)越先進(jìn),設(shè)備的費(fèi)用也在逐漸增加。2、控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。非生產(chǎn)性開(kāi)支往往具有很大的彈性和空間,也是成本壓縮一個(gè)非常重要的部分。管理好非生產(chǎn)性開(kāi)支,不僅能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升,也可以優(yōu)化企業(yè)的管理水平。所以,對(duì)于非生產(chǎn)性開(kāi)支的監(jiān)督和管理非常有必要,需要嚴(yán)格控制。
第三、竣工前后的成本控制。工程完結(jié)之后,要保證資金到位,才是工程的圓滿結(jié)束。在工程即將竣工時(shí),將之前的各項(xiàng)資料備齊,給最后的結(jié)算做準(zhǔn)備。在整理資料的過(guò)程中,要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,使之完整、清楚、真實(shí)。并且,確保整個(gè)施工過(guò)程中嚴(yán)格遵守合同規(guī)定,對(duì)于合同上的各項(xiàng)規(guī)定都能自覺(jué)履行。若有不合理的情況出現(xiàn),應(yīng)加強(qiáng)索賠意識(shí),善于運(yùn)用法律維護(hù)自己的合法權(quán)益,追回屬于自己的經(jīng)濟(jì)損失。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)有力砝碼。工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,也非一朝一夕可以完善優(yōu)化的。所以,在實(shí)際操作過(guò)程中,應(yīng)借鑒其他成功企業(yè)的例子,取其精華,去其糟粕,找到適合自己的管理方法和模式。同時(shí),不同企業(yè),實(shí)際情況存在很大的差異,即使同一企業(yè)在不同的發(fā)展階段也有不同的應(yīng)對(duì)措施和解決方法。所以,企業(yè)的項(xiàng)目工程成本管理應(yīng)學(xué)會(huì)因地制宜,努力做到“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”,實(shí)現(xiàn)盈利是其共同的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]王小菲.質(zhì)量與成本悖論分析及其消解探討[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2014,(2).