魏海鵬
【摘要】在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展與更新,促進(jìn)了電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展,電子商務(wù)成為現(xiàn)代企業(yè)工作領(lǐng)域中不可或缺的一部分。這無(wú)疑讓企業(yè)的發(fā)展更具備生命力,但同樣也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)了問(wèn)題。本文分析探討了在電子商務(wù)背景下,怎樣去構(gòu)建與完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,才能達(dá)到更好地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 管理模式
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
在電子商務(wù)大框架下,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)許多問(wèn)題,也存在不足,大部分表現(xiàn)為:
(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善
如今社會(huì)日新月異,電子商務(wù)的發(fā)展也一片良好,許多企業(yè)采用的依舊是以前老舊的財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,過(guò)去的制度明顯不適應(yīng)如今的電子商務(wù)經(jīng)濟(jì),內(nèi)容過(guò)時(shí)不合理,并且財(cái)務(wù)管理方法上落后,有關(guān)資金運(yùn)營(yíng)等方面也缺少科學(xué)管控,在財(cái)務(wù)管理電子信息方面的傳輸、儲(chǔ)存等缺少相應(yīng)的保密措施,這些問(wèn)題都會(huì)影響企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有得到安全保障,可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息延時(shí)無(wú)效等狀況。
(二)“刷單”普遍
如今電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行銷(xiāo)售中,極為重要的影響因素就是網(wǎng)上的銷(xiāo)售量與售后評(píng)價(jià),許多網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)會(huì)先根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的銷(xiāo)售量與評(píng)價(jià)決定是否購(gòu)買(mǎi)企業(yè)產(chǎn)品,一般來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售量越高、售后評(píng)價(jià)越好,網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)就越容易產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)欲望,然而這樣會(huì)使許多企業(yè)為了增加企業(yè)收益,花費(fèi)大量金錢(qián)去讓“刷單公司”進(jìn)行刷單,制造出銷(xiāo)售量與評(píng)價(jià)都非常喜人的假象。但是企業(yè)又不可以直接把刷單的費(fèi)用記錄在帳,所以會(huì)想盡辦法進(jìn)行做假賬或者虛漏數(shù)目來(lái)掩蓋這筆費(fèi)用,這樣就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作上的問(wèn)題。與此同時(shí),“刷單”是違法違規(guī)行為,如果被執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn)將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失與信用損失,這也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)困難。
(三)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)
電子商務(wù)作為新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)模式,在有關(guān)財(cái)務(wù)管理上的標(biāo)準(zhǔn)和要求也是不同以往的模式,這就要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的工作人員具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。但是在國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí),也沒(méi)有熟悉的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)電子商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不熟練,了解甚少,所以在管理上也沒(méi)有達(dá)到預(yù)期成效,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行。
二、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)影響財(cái)務(wù)處理
電子商務(wù)的快捷性、方便性、安全性都勝過(guò)了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方法,具有傳統(tǒng)商務(wù)無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),所以電子商務(wù)極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)在財(cái)務(wù)處理上也更加便捷。
(二)影響財(cái)務(wù)制度
在如今社會(huì),電子商務(wù)已經(jīng)深入各行各業(yè),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)與規(guī)則都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。因此,也要求了企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在財(cái)務(wù)的處理、組織等方面上要有新的改變,以適應(yīng)電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以,構(gòu)建新型企業(yè)財(cái)務(wù)制度非常重要。
(三)改變財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)管理衰落的情況,就是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé)不清、分散,然而電子商務(wù)要求財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)采用職責(zé)分明的分工制,在互聯(lián)網(wǎng)上可以知道管理對(duì)象,工作業(yè)務(wù)、決策實(shí)施都可以一清二楚,虛擬的互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)替代了以前真實(shí)的團(tuán)隊(duì),所以,電子商務(wù)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)具有深遠(yuǎn)影響。
(四)影響財(cái)務(wù)辦公軟件
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)匯總時(shí)比較被動(dòng),但是電子商務(wù)不僅可以及時(shí)獲得財(cái)務(wù)上的信息,還能協(xié)同業(yè)務(wù),所以這種優(yōu)勢(shì)完勝傳統(tǒng)的辦公軟件。電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)辦公軟件的革新也是非常深刻的。
三、電子商務(wù)背景下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建措施
(一)改革財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)要先規(guī)范、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度,才有可能更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式。所以,只有適應(yīng)當(dāng)今電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,并且符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī),再結(jié)合企業(yè)實(shí)況,才能構(gòu)建出合理科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度時(shí),要先分析現(xiàn)有的制度,取長(zhǎng)補(bǔ)短,選擇性地修改規(guī)范財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)與模式;還有革故鼎新,去掉不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的內(nèi)容,制定企業(yè)新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與方法,完善不足之處,確保財(cái)務(wù)的信息安全,保障財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行。
(二)完善預(yù)算管理系統(tǒng)
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)重視預(yù)算管理的重要性,即在資金、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面把好關(guān),要進(jìn)行初步估算,所以這就要求企業(yè)要完善預(yù)算管理系統(tǒng)與流程,事后還要進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督。企業(yè)在有開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)目前,相關(guān)人員應(yīng)先做好預(yù)算估測(cè)準(zhǔn)備工作,仔細(xì)分析預(yù)算的結(jié)果,再規(guī)范好流程,比如在審核與修訂等方面,最后再對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)。當(dāng)然,企業(yè)在事后還要及時(shí)對(duì)預(yù)算的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評(píng)測(cè),把預(yù)算考核也納為工作項(xiàng)目之中,對(duì)預(yù)算管理的結(jié)果公開(kāi)在平臺(tái)上。完善企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng),才能發(fā)揮預(yù)算的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)好的影響。
(三)提高管理技術(shù)水平
企業(yè)在電子商務(wù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理有一個(gè)優(yōu)勢(shì),就是信息可以自動(dòng)化,所以在這種條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率就可以得到大幅度提升,信息化水平也可以得到增長(zhǎng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等知識(shí)的幫助下,加上電子商務(wù)信息自動(dòng)化的特點(diǎn),構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)體系,建立起完整的數(shù)據(jù)信息庫(kù),創(chuàng)新軟件,提升數(shù)據(jù)信息的安全。這樣不但保障了財(cái)務(wù)管理信息上的安全,還提高了財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)水平,信息更加自動(dòng)化與智能化。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管
企業(yè)在進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)中“刷單”現(xiàn)象泛濫,不但造成經(jīng)濟(jì)損失,還損害了企業(yè)的信譽(yù)。所以,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理上的監(jiān)管,提高產(chǎn)品品質(zhì),提升售后服務(wù)態(tài)度,從源頭上制止企業(yè)“刷單”現(xiàn)象,對(duì)外增加企業(yè)的市場(chǎng)份額,在健康的背景下發(fā)展企業(yè)。同時(shí),政府部門(mén)也應(yīng)該對(duì)企業(yè)實(shí)施監(jiān)管,根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),強(qiáng)有力地打擊“刷單”現(xiàn)象,推動(dòng)企業(yè)與社會(huì)健康發(fā)展。
(五)提高管理人員綜合素質(zhì)
為了適應(yīng)電子商務(wù)在企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該實(shí)時(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)技能和道德素質(zhì)等綜合素質(zhì),為管理人員定期培訓(xùn),教授理論知識(shí),同時(shí)也要給管理人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),在實(shí)踐中豐富自己的經(jīng)驗(yàn),還可以把外面好的模式與方法帶回本企業(yè);當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)狀況時(shí),管理人員也不至于手忙腳亂,可以及時(shí)提出解決方案與措施,減少企業(yè)的損失,也一定程度上加強(qiáng)了管理人員的綜合能力。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)要想在電子商務(wù)背景下生存發(fā)展,就要?jiǎng)?chuàng)新構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式,而財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)改革財(cái)務(wù)管理制度、完善預(yù)算管理系統(tǒng)、提高管理技術(shù)水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管、提高管理人員綜合素質(zhì),不斷完善管理模式,提高企業(yè)工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),推動(dòng)企業(yè)蓬勃發(fā)展。
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