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        試析建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的構(gòu)建

        2017-08-18 04:35:57張怡冉
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2017年14期
        關(guān)鍵詞:資金管理建筑業(yè)企業(yè)管理

        張怡冉

        摘要:資金是決定建筑企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。在當(dāng)前環(huán)境下,建筑企業(yè)面臨著政策和市場競爭的雙重壓力,如何加強(qiáng)企業(yè)資金管理工作成為了當(dāng)前企業(yè)管理改革中的重要問題。因此,本文結(jié)合現(xiàn)代建筑業(yè)發(fā)展形勢,對建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的構(gòu)建進(jìn)行了研究和探討。

        關(guān)鍵詞:建筑業(yè);企業(yè)管理:資金管理;內(nèi)部控制

        建筑業(yè)是我國國民支柱型產(chǎn)業(yè)之一,對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會生活水平的提高有著重要的作用。然而,在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,國內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展也同樣面臨著競爭和改革的雙重壓力。從目前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,2016年前三季度國內(nèi)建筑業(yè)總產(chǎn)值約為125792億元人民幣,增長幅度為6.7%;國內(nèi)建筑業(yè)房屋類建筑施工面積為107.8億平方米,增長幅度為1.6%。我國建筑業(yè)的發(fā)展同以往相比增速略有放緩,造成這種現(xiàn)象的原因集中在2016年?duì)I改增全面推行至建筑行業(yè),給行業(yè)的發(fā)展和管理帶來了巨大的沖擊;同時(shí)根據(jù)2016年國家出臺了關(guān)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展中面臨著“三去一降一補(bǔ)”的機(jī)構(gòu)性改革及2017年國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》中提出的優(yōu)化資質(zhì)管理、落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任等十幾個(gè)方面內(nèi)容,當(dāng)前建筑業(yè)已經(jīng)到了不得不進(jìn)行改革的關(guān)鍵性時(shí)刻。

        一、建筑企業(yè)資金集中管理

        傳統(tǒng)的建筑企業(yè)在資金管理工作上,普遍采用的是以企業(yè)財(cái)務(wù)部門為核心的內(nèi)部資金管理模式,其中主要以撥付備用金模式、統(tǒng)收統(tǒng)支模式和企業(yè)結(jié)算中心模式為主。然而,隨著建筑企業(yè)的快速發(fā)展,金融資本在產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)和為企業(yè)輸送新動(dòng)力上的作用逐漸加強(qiáng)。從建筑企業(yè)的經(jīng)營特征來看,企業(yè)由于施工部門生產(chǎn)活動(dòng)所在地同企業(yè)之間存在跨區(qū)域經(jīng)營的狀況,項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行過程中自主權(quán)較大,項(xiàng)目部門中存在的虛假原始憑證、賬外賬和小金庫等違規(guī)資金操作方法導(dǎo)致了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的不斷上漲;同時(shí),由于建筑企業(yè)普遍面臨著經(jīng)營周期長、資金缺口大的問題,一旦企業(yè)在實(shí)際建筑生產(chǎn)過程中出現(xiàn)采購金額超支、賒欠金額過大等問題就會對企業(yè)的資金造成巨大的壓力,使得企業(yè)無法有效地實(shí)現(xiàn)資金的控制活動(dòng)。

        為了更加有針對性地解決建筑企業(yè)上述問題,建筑企業(yè)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)開始在企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立資金管理中心,對企業(yè)建設(shè)生產(chǎn)中的現(xiàn)金支付和結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理,以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)對自身預(yù)算、融資、信貸、結(jié)算和資金監(jiān)控的在管理上的統(tǒng)一,從而提高建筑企業(yè)的資金使用效率,保障企業(yè)資金安全。同時(shí),根據(jù)建筑企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部控制環(huán)境體系,建筑企業(yè)的資金集中管理能夠有效地避免建筑企業(yè)中存在的而資本結(jié)構(gòu)失衡、資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重等問題,并能夠加強(qiáng)企業(yè)在當(dāng)前建筑業(yè)發(fā)展環(huán)境中的適應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)新形式下的管理結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變。

        二、建筑企業(yè)資金集中管理中存在的問題

        (一)企業(yè)對資金管理工作不夠重視

        資金是建筑企業(yè)生存和發(fā)展的命脈,但是企業(yè)在資金管理問題上卻一直存在著重視不足的問題。企業(yè)管理者更加傾向于認(rèn)識自己管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé),卻忽視了財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中的作用和地位。這種情況造成了建筑企業(yè)中企業(yè)財(cái)務(wù)部門在資金的管理中難以配合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),而是只注重眼前的短期利益,造成了企業(yè)在實(shí)際的建設(shè)生產(chǎn)過程中企業(yè)資金在籌集、分配和使用上缺乏科學(xué)性。尤其是在一些工程項(xiàng)目上,企業(yè)在資金不足的情況下利用銀行貸款實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作,項(xiàng)目資金流量十分巨大,因此在項(xiàng)目進(jìn)行中資金沉淀和閑置的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,使得大量資金難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的利用,影響了建筑企業(yè)資金效益的正常發(fā)揮。

        (二)資金集中管理制度存在缺陷

        對于大部分建筑企業(yè)來講,資金集中管理模式尚處于實(shí)驗(yàn)階段,因此在企業(yè)中缺乏健全的資金集中管理制度。其中雖然有些企業(yè)根據(jù)相關(guān)管理要求制定了企業(yè)資金集中管理方面的制度,但制度中不合理和不實(shí)際的情況相對比較嚴(yán)重,在執(zhí)行過程中更加容易受到企業(yè)內(nèi)部利益群體的干預(yù)導(dǎo)致建筑企業(yè)資金具體使用數(shù)額、資金流向、資金使用等方面缺乏管理上的剛性,增加了企業(yè)在實(shí)際施工生產(chǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)資金管理中存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)

        資金的使用效益和安全程度對建筑企業(yè)有著至關(guān)緊要的作用。建筑企業(yè)由于在施工過程中資金賬目涉及的項(xiàng)目種類繁多、資金流動(dòng)量很大,一旦操過過程中出現(xiàn)問題,企業(yè)就容易承擔(dān)極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在建筑企業(yè)實(shí)行資金集中管理后,通過各個(gè)施工項(xiàng)目分部向企業(yè)總賬戶匯入資金,并由企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金的統(tǒng)一分配和使用,為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供了必要的基礎(chǔ)。但是,目前建筑施工企業(yè)中普遍缺乏一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估和防控體系,企業(yè)財(cái)務(wù)部門中也缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理崗位和機(jī)制,一旦企業(yè)資金涉使用遭遇重大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的生存和發(fā)展都將遭遇重創(chuàng)。

        三、如何構(gòu)建企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系

        (一)通過內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)資金管理和企業(yè)管理的融合

        為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的資金集中管理目的,企業(yè)應(yīng)盡快落實(shí)對自身內(nèi)部控制管理工作的建設(shè)程度。通過內(nèi)部控制體系,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立和健全,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略管理的相互統(tǒng)一。在企業(yè)資金集中管理基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠?qū)崿F(xiàn)對資金管理工作中事前控制、事中控制和事后控制的統(tǒng)一,通過制定融資計(jì)劃、整理分析賬內(nèi)資金、核對資金信息等工作,找到建筑企業(yè)資金管理中存在的問題和漏洞,有效地避免企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中可能遇見的資金風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行彌補(bǔ)。

        (二)以內(nèi)控制度體系為基礎(chǔ)完善財(cái)務(wù)資金集中管理制度

        對于建筑企業(yè)中存在的資金集中管理制度不完善的問題,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制管理的需要,應(yīng)對企業(yè)的資金集中管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。一方面,企業(yè)的資金集中管理制度應(yīng)同企業(yè)的財(cái)務(wù)基本管理制度相互分離,從而保障企業(yè)資金集中管理制度更加具有相應(yīng)的執(zhí)行力。同時(shí),為了保障建筑企業(yè)資金的有效利用和規(guī)模效益的最大化,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系下的全面預(yù)算管理,以精細(xì)化的預(yù)算管理形式對施工生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃,并通過企業(yè)的資金集中管理實(shí)現(xiàn)對預(yù)算內(nèi)容的有效的執(zhí)行。

        (三)積極在企業(yè)內(nèi)控體系中引入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及管理機(jī)制

        為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金集中管理目的,在企業(yè)資金集中管理體系中應(yīng)同時(shí)建立資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系,對資金流轉(zhuǎn)過程中的投資風(fēng)險(xiǎn)、采購風(fēng)險(xiǎn)、施工風(fēng)險(xiǎn)等資金使用的不穩(wěn)定因素進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)為了減少企業(yè)資金管理過程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,應(yīng)在企業(yè)資金集中管理部門成立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會,從而提升財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的對風(fēng)險(xiǎn)的重視程度和風(fēng)險(xiǎn)防控的積極性。一旦企業(yè)資金鏈發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)對企業(yè)管理者做出相應(yīng)的預(yù)警,并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理參考意見,降低資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生給企業(yè)帶來的不利影響。

        (四)落實(shí)企業(yè)資金集中管理的監(jiān)督和評價(jià)工作

        在資金監(jiān)督與管理工作上,建筑企業(yè)應(yīng)盡快建立和完善資金的監(jiān)督、控制和考核機(jī)制,保障企業(yè)資金能夠做到專款專用,并讓企業(yè)的管理者及時(shí)了解并掌握企業(yè)資金的流向及使用收益。因此,根據(jù)建筑企業(yè)的生產(chǎn)聲音范圍,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)資金集中管理的同時(shí),還應(yīng)另外設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制體系之下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對資金管理工作進(jìn)行定期和不定期的審查管理,在提高企業(yè)資金管理與控制觀念的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步保障企業(yè)相關(guān)資金財(cái)產(chǎn)安全。

        四、結(jié)束語

        縱觀當(dāng)前建筑行業(yè)中面臨的諸多問題,建筑企業(yè)在資金管理上的問題和不足成為了困擾其生存和發(fā)展的重要因素之一。因此,建筑企業(yè)當(dāng)前發(fā)展中面臨的最主要的問題就是要加大對資金的管理力度,降低企業(yè)資金使用成本、提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)管理上的結(jié)構(gòu)性改革,為企業(yè)在當(dāng)前形勢下的發(fā)展提供更加有力的保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王玉蘭.對建筑企業(yè)資金使用與內(nèi)部控制的探討[J].知識經(jīng)濟(jì),2016(18):89-90.

        [2]李加光.國有建筑集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的利弊分析[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016 (13):188-189.

        (作者單位:北京鑫鑫旺發(fā)市政建筑工程有限公司)

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