李英
摘要:電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè),資金風(fēng)險防控一直是企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。近年來,隨著經(jīng)營環(huán)境變化以及信息化技術(shù)應(yīng)用,資金管理薄弱環(huán)節(jié)發(fā)生變化。本文旨在通過分析電網(wǎng)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀,找出電網(wǎng)企業(yè)資金管理存在的主要風(fēng)險,并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);資金管理;風(fēng)險防控
一、電網(wǎng)企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀
電網(wǎng)企業(yè)具有用戶多、跨地域、多層級、重資產(chǎn)等特點,是典型的資金密集型企業(yè)。資金管理實行“收支兩條線”,即電費收入由供電所、營業(yè)廳向客戶收取,通過縣供電公司、地區(qū)供電公司歸集至省公司,電費資金賬戶實現(xiàn)“一行一戶”;生產(chǎn)經(jīng)費由省公司根據(jù)各單位年度財務(wù)預(yù)算和月度現(xiàn)金流量預(yù)算向基層單位經(jīng)費賬戶逐層下?lián)埽總€單位允許開立一個主要結(jié)算賬戶。
資金管理方式基本實現(xiàn)信息化,以中國電財系統(tǒng)為平臺,與商業(yè)銀行、財務(wù)管控系統(tǒng)對接,電費歸集由中國電財系統(tǒng)將從商業(yè)銀行獲取的收入明細信息傳遞至財務(wù)管控系統(tǒng),財務(wù)人員審核確認(rèn)并生成會計憑證,再由財務(wù)管控系統(tǒng)將該類信息傳遞給營銷系統(tǒng);經(jīng)費撥付時由財務(wù)管控系統(tǒng)發(fā)送電子支付指令,通過中國電財系統(tǒng)傳遞給商業(yè)銀行,支付成功后,信息逐層回傳并生成會計憑證。
二、電網(wǎng)企業(yè)資金管理存在的主要風(fēng)險
以安全、效率、效益為重點,降低存量、盤活流量、做優(yōu)增量是電網(wǎng)企業(yè)實行資金管理的總體目標(biāo)。在實現(xiàn)總體目標(biāo)的過程中,電網(wǎng)企業(yè)資金管理還存在以下風(fēng)險:
(一)三級資金歸集鏈條冗長
省級電網(wǎng)公司采用三級核算,即省公司、地市供電公司、縣供電公司三層管理。由上而下,電費賬戶數(shù)量逐級顯著增多,資金鏈條冗長,風(fēng)險加大。加之為偏遠市縣公司服務(wù)電費代收業(yè)務(wù)的地方性商業(yè)銀行及農(nóng)村信用社等金融機構(gòu),尚未實現(xiàn)電費資金的自動實時歸集,存在資金沉淀風(fēng)險。每周在逐級下?lián)苌a(chǎn)經(jīng)費時,部分資金會沉淀在市縣公司經(jīng)費賬戶2天左右,一定程度上增加了資金安全風(fēng)險。
(二)資金收支曲線不匹配
由于大工業(yè)用戶電費抄表集中在每月25日以后,每月電網(wǎng)企業(yè)電費資金流入普遍呈現(xiàn)“前低后高”態(tài)勢,前20日資金流入僅占當(dāng)月總流入的1/3左右,其余資金主要集中在下旬至月末。但稅金、工資及社保、購電費等大額資金支出通常在每月25日之前,與資金流入時間嚴(yán)重不配比,存在資金流動性風(fēng)險。
(三)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)融合不到位
目前,電網(wǎng)企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)尚未完全融合,對資金風(fēng)險的監(jiān)控尚未實現(xiàn)閉環(huán)管理,信息化仍處于初級階段,還存在不少問題。一是資金收支信息分散于財務(wù)、營銷、電財、銀行四大系統(tǒng),由于各系統(tǒng)信息規(guī)則不統(tǒng)一,尚未實現(xiàn)信息同步與共享。二是數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整性有待提高。三是尚未建立起健全的資金在線監(jiān)控系統(tǒng),省公司無法實時掌握各單位資金收支情況,監(jiān)控時效性差。
(四)電費資金流入中匯票比例顯著上升
隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,高耗能企業(yè)融資受到限制,資金鏈?zhǔn)志o張,普遍要求以銀行承兌匯票結(jié)算電費,目前,央行強力推進電子匯票,紙質(zhì)匯票將逐步被電票取代。大量銀行承兌匯票嚴(yán)重影響電網(wǎng)企業(yè)的資金流動,同時,還存在假匯票、惡意掛失止付、存放保管等風(fēng)險,給電網(wǎng)企業(yè)資金管理帶來較大的資金管理風(fēng)險。
(五)客戶拖欠電費情況日益突出
受國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢影響以及國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和節(jié)能減排要求的制約,一些高能耗企業(yè)效益下滑,特別是鋼鐵、建材、電解鋁、硅鐵等行業(yè)普遍虧損,企業(yè)一方面面臨改進生產(chǎn)設(shè)備的轉(zhuǎn)型升級要求,一方面面臨市場低迷的經(jīng)營困難,企業(yè)破產(chǎn)、關(guān)停、重組情況增多。另外,一些中小型高能耗企業(yè)隨時有可能退出市場,電費回收十分困難,陳欠電費易產(chǎn)生呆賬壞賬風(fēng)險。
(六)基層資金管理人員風(fēng)險意識尚待提升
目前,市縣公司是電費資金收繳的主力軍,資金數(shù)額大,接觸現(xiàn)金頻繁,管理鏈條處于末端,其資金管理人員呈現(xiàn)年輕化、流動快、風(fēng)險意識淡薄等特點,容易出現(xiàn)因一念之差做出違法違紀(jì)的事情,加大了電網(wǎng)企業(yè)資金舞弊風(fēng)險。
三、電網(wǎng)企業(yè)資金風(fēng)險防控措施及建議
為適應(yīng)電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)體制機制由分散粗放向集中統(tǒng)一重大轉(zhuǎn)型的新形勢、新要求,電網(wǎng)企業(yè)資金管理應(yīng)在管理鏈條、流動性、業(yè)財融合、資金人員風(fēng)險意識等方面強化管理,提高資金風(fēng)險防控能力。
(一)壓縮資金管理鏈條,取消縣級財務(wù)核算主體
以“更集約、更扁平、更專業(yè)”為指導(dǎo)思想,優(yōu)化調(diào)整財務(wù)組織機構(gòu),撤銷縣級供電公司會計主體,財務(wù)工作上劃至地市供電公司集中管理。嚴(yán)格實行“一市一行一戶”賬戶管控模式,壓縮銀行賬戶數(shù)量,提高資金集中水平。優(yōu)化集團賬戶資金池功能,實時自動歸集各單位電費資金,化解資金沉淀風(fēng)險。以資金分級授權(quán)為重點,構(gòu)建基于“基本授權(quán)”和“崗位授權(quán)”的框架體系, 形成關(guān)鍵控制點和授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)相銜接的授權(quán)評價機制。
(二)實施現(xiàn)金流量預(yù)算精益化管理,防范資金流動性風(fēng)險
實施現(xiàn)金流量預(yù)算按月編制按日排程,省公司根據(jù)當(dāng)月售電收入趨勢和融資情況,編制資金收入曲線;各單位根據(jù)當(dāng)月現(xiàn)金支付需求編制資金支出曲線,并據(jù)此進行“資金日排程”:購電費、稅金、工資及社保按照約定日期進行付款,還本付息按照合同約定日期進行付款,實現(xiàn)三級賬戶“日結(jié)零”狀態(tài)。通過實施現(xiàn)金預(yù)算精益化管理,規(guī)避資金收支不配比而引發(fā)的流動性風(fēng)險,同時減少資金沉淀在基層的風(fēng)險。
(三)融合業(yè)財信息系統(tǒng),實現(xiàn)資金在線監(jiān)控
注重源頭治理和事前防范,從最基礎(chǔ)、最基層、最前端抓起,強化業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)融合統(tǒng)一,信息實時反映、過程實時控制、結(jié)果實時監(jiān)督。以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,將原本分散在財務(wù)、營銷、中國電財、商業(yè)銀行四大系統(tǒng)的資金收支信息進行整合,前移信息獲取方式,更加注重從銀行交易、營業(yè)收費環(huán)節(jié)提取信息,提高信息的準(zhǔn)確性和時效性。繼續(xù)完善資金風(fēng)險在線監(jiān)控功能,由信息系統(tǒng)主動檢查、預(yù)警、監(jiān)督整改,借助生物識別、委托授權(quán)、業(yè)務(wù)簽名認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩夹g(shù),切實保障資金支付安全,構(gòu)筑起嚴(yán)密的資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。
(四)強化匯票風(fēng)險管控,實現(xiàn)現(xiàn)金與匯票“一體化”管理
研究紙質(zhì)匯票與電子匯票管理難點風(fēng)險點,制訂銀行承兌匯票管理制度,明確各級部門職責(zé)分工、電子密鑰使用保管以及銀行承兌匯票全周期管理流程,防控紙質(zhì)匯票與電子匯票流轉(zhuǎn)操作風(fēng)險。以財務(wù)信息系統(tǒng)為平臺,創(chuàng)新匯票管理模式,由地市供電公司收取匯票并負(fù)責(zé)托管,省公司負(fù)責(zé)集中運作,實現(xiàn)實時監(jiān)控收取、背書、到期承兌、貼現(xiàn)等全過程。將匯票背書轉(zhuǎn)讓納入月度現(xiàn)金流量預(yù)算,從而達到匯票集中運作的閉環(huán)管理,緩解資金壓力,實現(xiàn)現(xiàn)金與匯票“一體化”管控,確保匯票資金安全。
(五)強化欠費風(fēng)險管控,防范電費呆壞賬風(fēng)險
電費回收“一戶一策” 是電網(wǎng)企業(yè)防范電費損失風(fēng)險的“良方”,對欠費風(fēng)險較高的用戶,要嚴(yán)格落實用戶風(fēng)險評估、預(yù)購電、分次結(jié)算、抵押擔(dān)保、電費保全等措施,嚴(yán)防出現(xiàn)大額欠費。建立電費跨部門協(xié)同機制,發(fā)展、財務(wù)、營銷、交易、物資等部門要積極協(xié)同,通過“物電抵賬”等措施共同防范電費損失風(fēng)險。充分發(fā)揮電費抄核收一體化、營財一體化等信息化系統(tǒng)功能優(yōu)勢,加強電費回收全過程管控,規(guī)避電費呆壞賬風(fēng)險。
(六)加強財務(wù)人員職業(yè)道德教育,強化資金安全意識
積極開展財務(wù)人員職業(yè)技能、法律法規(guī)和廉潔自律培訓(xùn),教育廣大財務(wù)人員熱愛財務(wù)工作,敬重財務(wù)職業(yè),嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)守道德底線。強化銀行印鑒、網(wǎng)銀U盾、重空憑證、銀企對賬、電費退費等重點領(lǐng)域監(jiān)督,定期開展資金安全檢查,以問題為導(dǎo)向,促進財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升,構(gòu)筑資金安全紅線。
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(作者單位:國網(wǎng)寧夏電力公司)