原玉梅
摘要:工程結(jié)算審核是工程實(shí)施過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),其主要目的是為了確保工程造價(jià)的真實(shí)性,本文通過(guò)對(duì)工程結(jié)算審核過(guò)程進(jìn)行相關(guān)的解析,分析結(jié)算審核過(guò)程中可能存在的問(wèn)題,就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論和解讀,試析改進(jìn)的措施,加強(qiáng)質(zhì)量控制的手段。
關(guān)鍵詞:工程結(jié)算;審核;質(zhì)量控制
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3024(2016)22-0155-01
引言
工程結(jié)算審核包含的內(nèi)容非常龐大和復(fù)雜,其中包括總包、監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位以及建設(shè)單位對(duì)施工單位提交的工程結(jié)算資料進(jìn)行的總體審查,而這一過(guò)程就是我們今天所討論的工程結(jié)算。工程結(jié)算的目的是為了能夠更加合理地控制工程結(jié)算造價(jià),需要通過(guò)對(duì)審核工作全面的監(jiān)督和審查,系統(tǒng)地進(jìn)行檢查,糾正不合理或者和真實(shí)情況不相符的內(nèi)容,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理,以此手段實(shí)現(xiàn)在合理的范圍內(nèi)工程效益的最大化。工程結(jié)算是整個(gè)工程造價(jià)管理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),可以用管理手段規(guī)范預(yù)結(jié)算行為,能夠起到控制造價(jià)的效果,是目前工程造價(jià)管理核實(shí)工作的重要手段。
工程造價(jià)結(jié)算審核質(zhì)量控制其實(shí)是需要多方位的管理,這其中既需要行業(yè)主管部門出面進(jìn)行控制和管理,也需要咨詢機(jī)構(gòu)通過(guò)內(nèi)部進(jìn)行控制,當(dāng)然也離不開造價(jià)工作人員自我監(jiān)督的控制,本文通過(guò)以下幾個(gè)方面跟大家共同探討相關(guān)的質(zhì)量控制問(wèn)題。
1充分的前期工作
1.1審核工作獨(dú)立性。工程結(jié)算審核人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中,必須嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范辦事,以客觀事實(shí)為首要原則,摒除欺騙行為,審核人員和被審核單位工作人員不得因私人關(guān)系,影響工作原則,所以審核人員必須保證工作的獨(dú)立性,回避被審核單位的工作人員。
1.2審核工作針對(duì)性。相關(guān)的工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在組織編寫審核方案時(shí),要進(jìn)行詳細(xì)的方案分析和討論,并且按照級(jí)別逐步上報(bào),這樣通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幹乒ぷ髂苁沟庙?xiàng)目造價(jià)審核工作更加具備針對(duì)性,能夠集中力量去解決重要問(wèn)題。
1.3掌握軟件使用。目前行業(yè)內(nèi)有很多工程造價(jià)的軟件系統(tǒng),門類眾多,審核人員可以通過(guò)學(xué)習(xí)了解各類軟件的優(yōu)缺點(diǎn),并且熟練掌握其中優(yōu)勢(shì)較為明顯的軟件進(jìn)行日常工作。
2抓住造價(jià)審核過(guò)程中重點(diǎn)問(wèn)題
審核過(guò)程中的質(zhì)量控制問(wèn)題是目前整個(gè)工程審核質(zhì)量工作的核心,是審核質(zhì)量的保證,其主要作用就是保證工程審核工作的整體質(zhì)量,并且降低由于審核工作風(fēng)險(xiǎn)引起的問(wèn)題。在確定工程造價(jià)時(shí),需要嚴(yán)格按照審核規(guī)范辦事,按照合同文件結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行審核工作,并且要時(shí)刻重視設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)情況等問(wèn)題。
(1)工程完工結(jié)算資料必須保證真實(shí)有效,否則將直接影響審核工作的正確性,所以在送審資料時(shí)需要保證完整性和真實(shí)性。值得注意的是,在資料送交過(guò)程中,被審核單位應(yīng)當(dāng)提供和工程相關(guān)的招投標(biāo)文件以及合同等相關(guān)結(jié)算資料,所有手續(xù)必須完善,如有變更則需要多方簽字蓋章后,才能夠接受,否則審核單位應(yīng)當(dāng)不予受理。
(2)審核工作不僅僅是對(duì)紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行,同時(shí)工作人員也需要進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于所有數(shù)據(jù)資料進(jìn)行核對(duì),確保工作的真實(shí)有效,保證工程結(jié)算的質(zhì)量。工作人員要隨時(shí)掌握工程的動(dòng)態(tài)和變更情況,了解工程各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于變更事項(xiàng)也需要嚴(yán)格地檢查簽證等資料,避免虛假變更等情況的發(fā)生。
(3)工程量的真實(shí)性對(duì)于工程造價(jià)工作的影響是非常大的,它是工程費(fèi)用計(jì)算的一個(gè)重要基礎(chǔ),所以工程量的審核工作應(yīng)當(dāng)放在首位。
(4)現(xiàn)場(chǎng)簽證一般是容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。審核人員應(yīng)當(dāng)注意的是在現(xiàn)場(chǎng)簽證審核時(shí),需要嚴(yán)格遵守三個(gè)有效原則,第一是簽證的客觀性原則,對(duì)于雙方的簽字和相關(guān)建議的真實(shí)性都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。第二就是整體性原則,在簽字事項(xiàng)發(fā)生時(shí),審核人員需要將事項(xiàng)放入到整個(gè)工程的整體中去考慮,避免重復(fù)計(jì)算。第三是全面性原則,這需要檢查簽證的真實(shí)性,同時(shí)也要審查簽證事項(xiàng)發(fā)生數(shù)量的真實(shí)性。
(5)審核過(guò)程中需要對(duì)所有提交的相關(guān)材料進(jìn)行核實(shí)。施工材料的材質(zhì)證明應(yīng)作為有力的計(jì)算依據(jù)。對(duì)于一些工程量較大、施工工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,材料價(jià)格難免會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)的情況,審核工作也應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同規(guī)定的價(jià)格和實(shí)際的情況進(jìn)行對(duì)比和計(jì)算。
(6)審核定額的選用需要重視其合理、正確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,不要由于疏忽等問(wèn)題出現(xiàn)套用錯(cuò)誤等情況,對(duì)不同的定額套用方法要關(guān)注其容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)。
(7)項(xiàng)目變更后的價(jià)格審核工作應(yīng)當(dāng)尊崇相關(guān)的原則,在合同中有相關(guān)變更價(jià)格的內(nèi)容時(shí)應(yīng)按照合同規(guī)定進(jìn)行變更合同價(jià)款,而合同中沒(méi)有詳細(xì)的變更價(jià)款僅僅是類似的規(guī)定時(shí),則要按照其他能夠類似的價(jià)格進(jìn)行變更價(jià)格。如果合同中沒(méi)有相應(yīng)的約定,則需要承包人進(jìn)行變更價(jià)格的提議,再經(jīng)由工程師進(jìn)行詳細(xì)的考慮后再簽認(rèn)執(zhí)行。
(8)甲方提供的材料在工程結(jié)算時(shí),通常是按照甲供材料價(jià)進(jìn)行審核的。如果實(shí)際使用數(shù)量多于理論計(jì)算數(shù)量,多出的部門需要按照甲供材料價(jià)進(jìn)行退還。
3結(jié)語(yǔ)
工程造價(jià)審核工作是一項(xiàng)十分重要的任務(wù),影響其準(zhǔn)確性的因素有很多,為了避免不必要的損失,相關(guān)審核人員必須嚴(yán)格遵守原則辦事,在審核工作中需要認(rèn)真謹(jǐn)慎,尊重事實(shí),對(duì)于不確定的數(shù)字和價(jià)格要盡心核查,保持良好的職業(yè)操守。這樣才能保證每個(gè)工程造價(jià)結(jié)算審核都是一件精品,不但能夠維護(hù)國(guó)家和相關(guān)單位的利益,也能夠保護(hù)施工單位的合法權(quán)益,這是一個(gè)關(guān)乎民生的重要問(wèn)題。