柳淳萍

摘 要：隨著當(dāng)前我國社會發(fā)展腳步的全面提高，當(dāng)前社會的信息程度也得到了有效的強(qiáng)化，在這種背景下，人們對于日常工作和生活的效率更是有著越來越高的要求。特別是在當(dāng)今社會的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能很好的滿足當(dāng)前社會的發(fā)展需求，所以在這種前提下，適當(dāng)?shù)倪x擇和營造一條全新的工作方式和路徑將對社會發(fā)展起到十分有效的幫助。在國家的發(fā)展過程中，管理工作的科學(xué)管理是對檔案管理工作進(jìn)行提示的一種重要方式，因此對其進(jìn)行信息化改革也將使一項(xiàng)重要趨勢。針對這種情況，本文就將針對提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑進(jìn)行正確選擇，以期對這項(xiàng)工作的進(jìn)一步開展起到更大的幫助作用。

關(guān)鍵詞：提高 檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇

引言

目前，我國的經(jīng)濟(jì)及政治等不同領(lǐng)域的發(fā)展模式已經(jīng)基本建立完善，均圍繞黨中央所提出的“科學(xué)發(fā)展觀”進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及政治建設(shè)，強(qiáng)調(diào)在發(fā)展中用于實(shí)踐，并在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，充分吸收外來先進(jìn)發(fā)展理念，賦予其先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不僅能夠促使經(jīng)濟(jì)更好更快的發(fā)展，同時完全符合我國現(xiàn)階段的發(fā)展。對于新時代的檔案管理事業(yè)來講，同樣要堅(jiān)持“科學(xué)發(fā)展觀”的理念原則，提高檔案管理科學(xué)化水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，促使檔案管理事業(yè)與時俱進(jìn)，能夠完全適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展中的各種需求，推動檔案管理事業(yè)的健康良好的發(fā)展。

1、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

1.1與時俱進(jìn)，滿足時代發(fā)展要求

信息技術(shù)社會，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面，人們的生活方式也隨之產(chǎn)生巨大變化，信息化理念也在人們的腦海中生根發(fā)芽甚至長成參天大樹，談及檔案管理工作也不例外。與信息技術(shù)順利接軌是檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。當(dāng)前，檔案的保存與管理不再局限于紙質(zhì)檔案，保存地點(diǎn)也不再僅僅局限于大量的檔案室或者檔案館，紛繁復(fù)雜的檔案信息已經(jīng)可以存放到電子信息數(shù)據(jù)庫或者云服務(wù)器中，人們在查閱相關(guān)檔案信息時，也可以更加高效和方便地利用互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。接軌信息技術(shù)，合理利用網(wǎng)絡(luò)，是檔案管理工作不容忽視的重要任務(wù)，是與時俱進(jìn)和滿足當(dāng)前信息技術(shù)社會時代發(fā)展要求的必經(jīng)之路。

1.2檔案管理事業(yè)的基礎(chǔ)

提高檔案管理科學(xué)化，為我國未來檔案管理事業(yè)能夠健康良好的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前，許多檔案管均已經(jīng)將科學(xué)發(fā)展觀的理念原則，徹底貫徹落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作中來，但是由于其現(xiàn)階段尚未完善應(yīng)使用過程中還不夠成熟，因此使得檔案管理工作上存在一定的局限性、復(fù)雜性。主要是由于在實(shí)際的檔案管理過程中各種檔案資料種類居多，在管理人員進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售以及財(cái)務(wù)管理時所產(chǎn)生的繁瑣性對管理造成一定的影響，而這種繁瑣的管理工作同樣也在對檔案進(jìn)行科學(xué)分類及傳輸?shù)裙ぷ鞯倪^程中出現(xiàn)，造成嚴(yán)重的影響。這樣一來，為了能夠保障檔案管理事業(yè)的健康良好發(fā)展，提高檔案管理科學(xué)化不僅是為了適應(yīng)現(xiàn)代化需求，同時也是為了健全完善檔案管理工作，減少繁瑣問題的產(chǎn)生。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體措施

前文探討了提升檔案管理工作科學(xué)化水平的必要性，下面針對其路徑選擇做幾點(diǎn)探討。

2.1擴(kuò)大檔案利用范圍

從現(xiàn)代化檔案管理的理念來看，檔案管理的重要作用之一，就是怎樣科學(xué)地利用檔案。當(dāng)前，檔案管理部門所管理的檔案，能否盡可能地發(fā)揮其價值和效用是個值得探討的問題。檔案并不僅僅是一系列陳舊的只用來保存?zhèn)溆玫男畔?，?yīng)當(dāng)開展課題研究，注重挖掘檔案信息的多方面價值，將“死檔案”化為“活信息”，擴(kuò)充其利用范圍，讓檔案的信息價值能夠?yàn)橹T多行業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮作用，甚至成為推動社會發(fā)展的重要力量。進(jìn)一步提升檔案資料對于公眾的開放程度是一個可取的方向，挖掘?qū)τ谏鐣l(fā)展有積極作用的檔案資料并促使社會公眾利用起來，適當(dāng)公開一些不涉及國家機(jī)密的檔案資料，都能夠擴(kuò)大檔案利用范圍，并產(chǎn)生積極效果。

2.2改變傳統(tǒng)的管理方式

通常情況下，我們所了解的傳統(tǒng)檔案管理方式經(jīng)常是以一種館藏形式呈現(xiàn)于眼前，而檔案的管理工作也主要是更加重視對檔案的保存及管理等領(lǐng)域，保護(hù)檔案不受外界因素的干擾，確保其安全性，當(dāng)遇到工作調(diào)動或者人員臨時調(diào)換的情況之時，才會進(jìn)行“調(diào)檔”，而這種管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，嚴(yán)重阻礙了檔案管理朝著科學(xué)化及技術(shù)化方向的發(fā)展。只要將傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整及改變，建設(shè)更加有利于提高檔案管理科學(xué)化水平的管理方式，例如可以建立一種較為有效的利用型管理方式，相對于傳統(tǒng)檔案管理方式而言，利用型的檔案管理方式，能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的利用率，其主要工作內(nèi)容是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而為客戶提供更加完善、良好的服務(wù)。

2.3加快檔案管理信息化的改革步伐

在當(dāng)前社會的發(fā)展過程中，要想對傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改變，如果一味的采用傳統(tǒng)的工作方式，很難對當(dāng)前社會發(fā)展的需求進(jìn)行滿足。所以，管理模式在開展的過程中就要做到與時俱進(jìn)，保證相關(guān)的工作人員在實(shí)際進(jìn)行工作的時候?qū)ψ陨淼墓ぷ骼砟钸M(jìn)行調(diào)整，通過對先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對全新工作模式進(jìn)行適應(yīng)。首先在這項(xiàng)工作的過程中，要想實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化管理的過渡，就需要相關(guān)工作人員在工作改革的腳步上進(jìn)行提升。通過日常工作方式的轉(zhuǎn)變，對于企業(yè)或是國家檔案的管理上來說，不僅做到了紙張的有效節(jié)約，同時還在很大程度上將森林樹木的亂砍濫伐的現(xiàn)象得以控制，對我國的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的幫助。

2.4加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

在當(dāng)前階段檔案管理單位應(yīng)當(dāng)將加強(qiáng)整體管理人員的專業(yè)綜合素質(zhì)作為務(wù)之急，因?yàn)橐磺袡n案管理工作能夠順利運(yùn)行的主要原因是依靠人的執(zhí)行力來實(shí)現(xiàn)的。但是就目前各大檔案管理部門的人員配置來看，其中只有少數(shù)人具備專業(yè)的知識及技能，因此提高檔案管理人員的素質(zhì)是目前檔案管理中最重要的任務(wù)之一。進(jìn)行檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不單單是培養(yǎng)每一個管理人員能夠具備基本的管理能力以及操作技能，更重要的是能夠培養(yǎng)工作人員進(jìn)一步接受先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，掌握各種信息設(shè)備及現(xiàn)代化應(yīng)用軟件，掌握相關(guān)的技巧，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的實(shí)現(xiàn)對檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類、組卷以及歸檔，工作人員能夠充分掌握各種先進(jìn)技術(shù)，并將其應(yīng)用于實(shí)際的檔案管理過程中，才能夠最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化及科學(xué)化發(fā)展水平。

結(jié)語

綜上所述，檔案管理科學(xué)化水平提高具有明顯的系統(tǒng)性特點(diǎn)，具體指的就是全面創(chuàng)新并完善檔案管理工作。在這種情況下，檔案管理工作一定要重視組織管理的作用，確?？茖W(xué)化水平的全面提升。另外，必須要不斷更新檔案管理思想，建立并健全檔案管理機(jī)制，不斷強(qiáng)化檔案管理的信息化水平，重視檔案日常管理工作的作用，全面增強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)，以保證檔案管理工作與時代發(fā)展趨勢相吻合，進(jìn)一步提升檔案管理工作開展的科學(xué)化。

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