姜馨

摘要：高職院校教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，它對高職學(xué)校課堂教學(xué)有著極大的作用，因此很多高職院校教師都非常重視教學(xué)檔案管理工作，將其作為教學(xué)過程中的一部分，應(yīng)該說目前高職院校教學(xué)檔案管理已經(jīng)成為制約高職院校教學(xué)水平的一大重要因素，本文主要從高職院校教學(xué)檔案管理的含義及特點(diǎn)談起，重點(diǎn)分析期在教學(xué)管理過程中的地位及作用，并試圖尋找新時期教學(xué)檔案管理工作的新路線。

關(guān)鍵詞：檔案管理；高職院校；作用及地位；新路線

在進(jìn)行高職教學(xué)過程中，教學(xué)檔案的作用是非常大的，它不僅可以幫助教師更好的將每一次課的情況記錄下來，有效的提高教學(xué)效率，還可以為后期更好的進(jìn)行教學(xué)考核及研究打下良好的基礎(chǔ)，因此作為一名高職院校教育工作者，應(yīng)加強(qiáng)對教學(xué)檔案管理的重視程度，并選擇適當(dāng)?shù)貙芾矸绞竭M(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣才能使高職院校教育教學(xué)工作更好地完成。

一、高職院校教學(xué)檔案管理工作的含義及分類

在進(jìn)行高職教學(xué)管理過程中，教師的各項(xiàng)基本活動都應(yīng)以各種形式記錄下來，將這些記錄的內(nèi)容以各種形式保存下來就是教學(xué)檔案。高職院校教學(xué)檔案工作主要是教師與教學(xué)管理人員在進(jìn)行高職院校日常教學(xué)管理及教學(xué)活動過程中各項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容的保存形式，其內(nèi)容最主要包括教學(xué)管理計(jì)劃、課堂教學(xué)、學(xué)校學(xué)籍管理、實(shí)踐教學(xué)方案、教學(xué)學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、教學(xué)日志及教學(xué)研究論文等資料，將上述這些資料進(jìn)行歸納、總結(jié)在一起，并將其保管起來的整個過程就是教學(xué)檔案管理的含義。

由于高職院校各專業(yè)之間存在較大的差異，因此教學(xué)檔案管理的內(nèi)容都是不一樣的，一般來說，高職院校教學(xué)檔案管理的內(nèi)容主要可以分為以下幾部分內(nèi)容。首先是教學(xué)綜合類檔案管理，這一部分檔案主要是對學(xué)校各個上級部門分發(fā)的規(guī)章制度、教學(xué)命令、教學(xué)工作規(guī)劃、教學(xué)計(jì)劃以及工作實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行歸檔處理，這一部分內(nèi)容是整個檔案教學(xué)過程中最零碎卻最基礎(chǔ)的一部分內(nèi)容，也是任何一個高職院校都會收集的一類教學(xué)檔案；其次是教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。主要內(nèi)容是任課教師自身的授課記錄、授課任務(wù)書、授課內(nèi)容、授課安排表、每節(jié)課的授課教案、教學(xué)日志等內(nèi)容，這一部分內(nèi)容是教師上課的必需品，任何一位教師沒有這些資料就不能承擔(dān)授課任務(wù)。因此也是整個教學(xué)過程中最重要的一類檔案。再次是學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案。任何一門學(xué)科離開實(shí)驗(yàn)都是空談，實(shí)驗(yàn)可以讓學(xué)生更好的記住所學(xué)知識，還可以讓學(xué)生檢驗(yàn)所學(xué)知識，為此教師應(yīng)將學(xué)生所做實(shí)驗(yàn)情況，各類實(shí)驗(yàn)報(bào)告以及上級對實(shí)驗(yàn)管理的文件收集清楚。最后一類為其他教師業(yè)績考核類，主要包括師資培訓(xùn)、考核、出國進(jìn)修等材料。

二、高校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)分析

通常高職院校的教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

首先是教學(xué)檔案的專業(yè)性質(zhì)較強(qiáng)，每個高職院校都有很多不同的專業(yè)類別，從而滿足不同人才對不同專業(yè)的需求，而與之相對應(yīng)的就是每個專業(yè)都會有相對應(yīng)的教學(xué)檔案管理材料，因此教學(xué)檔案具有極強(qiáng)的專業(yè)特性，這些極具專業(yè)性質(zhì)的教學(xué)檔案是每個教師進(jìn)行教學(xué)活動時的真是記錄，人們通過查看這些教學(xué)檔案就可以基本了解教師上課時的各種情況。

其次是教學(xué)檔案具有多元性的特點(diǎn)，這里所說的多元性包含兩部分含義，一部分含義是檔案存檔形式的多元性，一部分含義指的是檔案參與人員的多元性。首先檔案的存檔形式具有較強(qiáng)的多元性，教師及管理人員可以根據(jù)自己專業(yè)的不同選擇不同的存檔方式進(jìn)行存檔，比如一些理科專業(yè)需要用大量的圖紙、數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，而一些文科專業(yè)則需要存儲一些文章、圖片等，同時還可以根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)選擇書面文件、音響作品、光碟等不同形式的存儲方式進(jìn)行存儲。其次人員的多元性主要表現(xiàn)在檔案內(nèi)存儲的資料歸屬者是多方面的，既有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師，也有家長和學(xué)生等。

再次是教學(xué)檔案具有較強(qiáng)的周期性，由于高職院校的教學(xué)采用的是學(xué)期制，往往一年被劃分為兩個學(xué)期，而每年的教學(xué)任務(wù)基本是一致的，因此教學(xué)檔案具有較強(qiáng)的周期行，比較大的周期有學(xué)年周期，小的周期又分為周周期、日周期、學(xué)制周期。而教學(xué)檔案中往往采用教學(xué)年度及學(xué)制年度進(jìn)行編制，各個階段之間既有聯(lián)系也有分界，共同組成了一個完整的大循環(huán)周期。

第四個特點(diǎn)是具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性，任何一個教學(xué)檔案，其最大的生命周期是從新生入學(xué)開始到最后畢業(yè)為止，這是一個整個的周期過程，同時也是一個極具系統(tǒng)性的過程，作為一名高職院校的教師，從學(xué)生入學(xué)前就要進(jìn)行較為系統(tǒng)的檔案管理，從最初的招生材料的分發(fā)到學(xué)生入學(xué)后的戶籍、學(xué)籍管理、到學(xué)生每學(xué)期上課學(xué)習(xí)的基本情況等等，整個環(huán)節(jié)本身就是一個完整的系統(tǒng)。

三、檔案管理在高職院校教學(xué)管理工作中的作用及地位

（一）保證教學(xué)活動的順利開展

既然是教學(xué)檔案管理，其管理的內(nèi)容自然與教學(xué)相關(guān)的內(nèi)容，因此教學(xué)檔案的第一個作用就在于能更好的保證教學(xué)的順利開展。首先國家及學(xué)校內(nèi)部的需要根據(jù)高職院校的具體情況分發(fā)相關(guān)的教學(xué)通知，高職院校教務(wù)部門會根據(jù)國家及學(xué)習(xí)分發(fā)的教學(xué)通知進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)部署，教師再根據(jù)教務(wù)處部署的相關(guān)任務(wù)執(zhí)行教學(xué)任務(wù)，整個過程本身的重要依附對象就是教學(xué)檔案，因此我們可以看出檔案管理是保證教學(xué)活動順利開展的基礎(chǔ)，如果教師接受不到相關(guān)的教學(xué)任務(wù)，或者對教學(xué)任務(wù)不是太清晰，再好的教師也無法很好的進(jìn)行教學(xué)。此外教學(xué)檔案管理工作還能記錄高職院校各系部教學(xué)的實(shí)際情況，這是各系部教學(xué)過程的主要憑證，因此各系部黨政領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)管理人員在實(shí)施計(jì)劃時與制定決策，就須切實(shí)地了解與掌握所有的教學(xué)資料與材料，這樣才能使教學(xué)改革與教學(xué)秩序能在以往制度的基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進(jìn)，以致保證整個教學(xué)管理過程的連續(xù)性，使得學(xué)校教學(xué)質(zhì)量能保持穩(wěn)步提高。

（二）為教學(xué)過程提供相關(guān)證據(jù)

其次是為教學(xué)過程提供相關(guān)證據(jù)，在進(jìn)行高職教學(xué)過程中，教學(xué)檔案是最具存儲能力的，它能夠?qū)⒏呗氃盒Ｋ薪巧闹腔劢Y(jié)晶以及在教學(xué)過程中成功及失敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都?xì)w攏在一起，同時記載著學(xué)生在求知過程中遇到的困難以及如何進(jìn)行克服困難的，對學(xué)生在不同時期所遇到的困難進(jìn)行記錄，因此教學(xué)檔案具有極強(qiáng)的參考價(jià)值。在任何一個教學(xué)課堂、教學(xué)實(shí)習(xí)、社會實(shí)踐的活動過后，教師都可以通過檔案管理的方式將該活動下的各種基本信息記錄下來，當(dāng)活動結(jié)束后，教師可以將這些資料拿出來進(jìn)行翻閱，查看在活動進(jìn)行過程中每個同學(xué)的表現(xiàn)及取得的進(jìn)步及暴露的各種問題，為后期更好的制定教學(xué)計(jì)劃做依據(jù)。另外在活動過程中收集的各種文字及圖片資料也可以當(dāng)作學(xué)生參加活動的重要教學(xué)結(jié)果，后期周期性教學(xué)時可以重復(fù)使用。

（三）家園互遞信息的重要工具

學(xué)生在高職院校學(xué)習(xí)，最關(guān)系他們的莫過于學(xué)生的父母，一方面學(xué)生對學(xué)生在高職院校中的生活狀況比較關(guān)心，另一方面對學(xué)生在高職院校的學(xué)習(xí)成績也非常關(guān)心，但是由于家庭路程遙遠(yuǎn)、工作太忙、沒有時間等原因，很難直接參與到學(xué)生的學(xué)習(xí)及生活過程中，為了加強(qiáng)學(xué)校與家庭之間的關(guān)系，讓家長定期獲取學(xué)生在高職課堂中的學(xué)習(xí)情況，教師可以將在教學(xué)過程中會產(chǎn)生的教學(xué)文件及學(xué)習(xí)成果以書面、視頻等形式保留下來，定期給學(xué)生家長進(jìn)行公布，家長可以通過翻閱這些基本的教學(xué)檔案了解孩子自身在這段時間的學(xué)習(xí)情況，并依據(jù)學(xué)習(xí)情況選擇是否需要與學(xué)校教師進(jìn)行溝通，這些都是教學(xué)檔案的重要價(jià)值所在。

（四）評估辦學(xué)水平的重要依據(jù)

教學(xué)檔案管理工作本身就是教師在教學(xué)實(shí)踐過程中逐步形成的，所以它具有真實(shí)直接記錄教學(xué)內(nèi)容的特點(diǎn)，是所有的信息資料的匯總形式，能夠較為準(zhǔn)確全面的將學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中及教師在授課過程中的各類信息及問題記錄下來，因此這些材料能夠較為全面的印證整個高職院校教師教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)特色等基本情況，是高職言笑辦學(xué)特點(diǎn)及水平的基本體現(xiàn)，因此它是很多教育部分評審學(xué)校教育工作的基本資料，也是最原始的資料，各級教育部門在對學(xué)校進(jìn)行評估審查過程中，通過翻閱這些資料就可以找到該學(xué)校在本周期過程中的基本教學(xué)情況，并以此對學(xué)校的教學(xué)管理和質(zhì)量作出可靠的定性結(jié)論。

四、總結(jié)

總之，高職院校教學(xué)檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的資料，它在教師教學(xué)過程中占據(jù)著很重要的地位，首先它是教師順利開展教學(xué)活動的保證，沒有教學(xué)檔案很難進(jìn)行對應(yīng)的教學(xué)活動。其次它記錄了教師在教學(xué)過程中的基本情況，為后期更好的翻閱這些資料打下良好的基礎(chǔ)，再次它是學(xué)校與家長之間溝通的平臺，最后是學(xué)校迎接領(lǐng)導(dǎo)評估的重要資料。在高職院校檔案管理過程，教學(xué)檔案管理工作者不僅要具備極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)心，同時還應(yīng)具有創(chuàng)新精神，在工作過程中應(yīng)不斷創(chuàng)新自己的新工作方法，解決工作過程中容易出現(xiàn)的各種問題，放眼未來，摸清檔案管理的方向及思路，只有這樣才能更好的做好檔案管理這項(xiàng)工作。