錢(qián)琳琳
摘要:隨著高職教育的快速發(fā)展,在校學(xué)生人數(shù)的迅速增長(zhǎng),高職院校的基建規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),也促使基礎(chǔ)設(shè)施維修加大了投入,其維修管理水平更需要提高,維修改造工程如何進(jìn)行監(jiān)管,怎樣才能提高工程質(zhì)量與效益,這是基建管理崗位上每一位同志的重要課題。
關(guān)鍵詞:高職院校;基建維修;管理
高職院校后勤基建維修管理是確保教學(xué)和學(xué)校發(fā)展的重要支撐與保障,學(xué)校對(duì)基建維修的投入額占整個(gè)財(cái)務(wù)支出的較大比例,所以必須要抓好后勤管理工作,尤其是抓好基建維修工程的管理,才是建設(shè)節(jié)約型校園的關(guān)鍵。本論文結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作與經(jīng)驗(yàn),淺談高職院校基建維修管理中的一些辦法、方式等。
一、基建維修項(xiàng)目立項(xiàng)審批的規(guī)范化
基建維修項(xiàng)目管理的好與壞,直接影響到學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展,由于受投入資金影響,很難做到對(duì)學(xué)校各部門(mén)提出改造項(xiàng)目的有求必應(yīng),也不能隨想隨做,必須做到以下兩點(diǎn):一是要制定切實(shí)、可行的規(guī)劃;二是要選擇性的上報(bào)立項(xiàng),5萬(wàn)元以上的維修項(xiàng)目必須進(jìn)行可行性論證,通過(guò)校內(nèi)、外專家或第三方中介機(jī)構(gòu)從多方面對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,切實(shí)做到輕重緩急,分步實(shí)施。這樣既可以得到學(xué)校教職工的理解和支持,又可避免隨機(jī)行為,確保立項(xiàng)審批的公開(kāi)化,規(guī)范化。
二、嚴(yán)格實(shí)行國(guó)家招投標(biāo)管理辦法
對(duì)于大中型維修項(xiàng)目,學(xué)校請(qǐng)有資質(zhì)的單位對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙、編制預(yù)算、制定施工方案等,20萬(wàn)以下的維修項(xiàng)目可校內(nèi)自行招標(biāo)。20萬(wàn)元以上的維修項(xiàng)目,一律進(jìn)入政府采購(gòu),絕不拆分維修項(xiàng)目,進(jìn)行學(xué)校自行招標(biāo);大型維修預(yù)算達(dá)到100萬(wàn)元的項(xiàng)目,按國(guó)家招標(biāo)標(biāo)管理辦法進(jìn)行招投標(biāo)。
三、基建管理人員自身素質(zhì)的提高
施工現(xiàn)場(chǎng)主要是從進(jìn)度、質(zhì)量、安全、造價(jià)等方面進(jìn)行控制,這就需要管理人員有很強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平,對(duì)即將維修改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)場(chǎng)情況、結(jié)構(gòu)情況、定額和施工方案需要十分的熟悉,嚴(yán)格執(zhí)行合同要求、按照施工管理規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督施工中每道工序,對(duì)于簽證單中的內(nèi)容實(shí)施求是的進(jìn)行審核,施工中出現(xiàn)的各類問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。為提高基建管理人員自身素質(zhì),特制定崗位責(zé)任制,要求責(zé)任到個(gè)人,專項(xiàng)專人負(fù)責(zé),項(xiàng)目從始到終都要全全負(fù)責(zé),管理人員需要簽訂廉政責(zé)任書(shū)及安全責(zé)任書(shū),對(duì)于項(xiàng)目完成情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
四、嚴(yán)格基建維修現(xiàn)場(chǎng)管理,確保維修工程質(zhì)量、進(jìn)度及安全
在施工過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)管理人員每天進(jìn)行巡視和檢查,并做好施工日記與管理記錄,檢查中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)發(fā)放建設(shè)單位工程聯(lián)系單,要求施工單位做好整改措施并督促嚴(yán)格按照合同條款、現(xiàn)行各項(xiàng)工程規(guī)范執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)保量完成。對(duì)于隱蔽工程、原材料檢測(cè)、材料合格證、工程變更、工程量隱蔽簽證等項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān),抽驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)建材,見(jiàn)證取樣。定期召開(kāi)工程例會(huì),對(duì)上十天工程質(zhì)量、進(jìn)度及安全工作進(jìn)行了總結(jié),并對(duì)下十天工程施工計(jì)劃進(jìn)行安排,會(huì)上及時(shí)解決施工方提出的相關(guān)事項(xiàng)。安全是維修工作的第一要?jiǎng)?wù),對(duì)于有安全隱患的地方,通知施工單位及時(shí)整改到位,嚴(yán)格要求按生產(chǎn)管理規(guī)定施工,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全。
五、依據(jù)維修合同結(jié)算審計(jì)
合同的簽訂是明確甲乙兩方權(quán)利和義務(wù)的有效依據(jù),不管是對(duì)內(nèi)承包或者對(duì)外發(fā)包,都要先訂立一份維修合同,由后勤和審計(jì)部門(mén)對(duì)合同中要求進(jìn)行考核、審計(jì)及兌現(xiàn),尤其在維修施工管理過(guò)程中,需以合同、協(xié)議為依據(jù),進(jìn)行嚴(yán)格把控,基建維修項(xiàng)目的結(jié)算,應(yīng)當(dāng)本著合法、合規(guī)及真實(shí)的原則。并做到如下三關(guān):一是嚴(yán)格把控工程量的審核關(guān);二是嚴(yán)格把控定額的套用關(guān);三是嚴(yán)格把控材料的差價(jià)關(guān)。在此三關(guān)基礎(chǔ)上,由后勤部門(mén)將施工合同、工程量清單、結(jié)算書(shū)及簽證單送審計(jì)部門(mén)審核,審計(jì)部門(mén)進(jìn)行終審并出具工程審計(jì)報(bào)告,財(cái)務(wù)部門(mén)以此報(bào)告為結(jié)算依據(jù)。
高職院?;ňS修管理辦法、方式有很多,還需要不斷的去探索、實(shí)踐及總結(jié),如:工程竣工驗(yàn)收的加強(qiáng)、維修管理制度的完善及制定維修工作流程等等。提高基建維修管理水平,是為在校師生創(chuàng)造出一個(gè)學(xué)習(xí)、工作及生活的良好環(huán)境。