陳堯明 吳益瓊
摘要:審計信息化的發(fā)展對審計工作的開展提供了新的機遇和挑戰(zhàn),加快審計轉(zhuǎn)型不僅是審計信息化建設(shè)的需要,同時也是加強內(nèi)部控制、提高審計效率的需要,所以審計部門應(yīng)逐步提升審計信息化水平,加強對審計人員的培訓(xùn),從而為審計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利環(huán)境。
關(guān)鍵詞:審計 信息化 轉(zhuǎn)型 思考
緒論
隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,社會生產(chǎn)逐漸向信息化、自動化的方向轉(zhuǎn)變,這不僅能提高生產(chǎn)的效率,還推動了企業(yè)經(jīng)營模式的變革。信息技術(shù)的推廣為企業(yè)發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),而審計作為企業(yè)日常管理的重要組成部分,也面臨著轉(zhuǎn)型的問題,如何利用信息技術(shù)的支持來加快審計工作的變革是每個企業(yè)需要思考的問題。
一、審計信息化背景下審計轉(zhuǎn)型的原因
信息技術(shù)的發(fā)展在給審計工作帶來機遇的同時也為其帶來了新的挑戰(zhàn),在此社會背景下,只有加快轉(zhuǎn)型才能應(yīng)對信息化對審計的影響。審計轉(zhuǎn)型的具體原因主要有以下幾點:
(一)審計機構(gòu)信息化建設(shè)的需要。隨著社會變革的不斷加快,各機構(gòu)產(chǎn)生的審計數(shù)據(jù)在逐漸增多,只有利用信息技術(shù)的支持,采用線上處理的方式才能滿足實際審計工作的需求。在傳統(tǒng)的審計工作中
般采用的是現(xiàn)場檢查的方式,容易受時間和地點等因素的制約,對于發(fā)現(xiàn)的問題也不能及時反饋與處理,不利于審計的發(fā)展。所以需要采用信息化的手段,通過互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持,將審計業(yè)務(wù)批量、實時的處理,不僅能夠提高審計效率,還能提升監(jiān)督水平。
(二)是提高工作效率的需要。利用信息化的手段進行審計數(shù)據(jù)的處理能夠打破時間等因素的制約,同時能夠采用批量處理的方式,所以在信息化背景下利用非現(xiàn)場后續(xù)處理的方式能夠很明顯的提高審計效率,同時利用信息技術(shù)能夠減少對人力的依賴,從而降低了審計成本。另外,在現(xiàn)代社會中,審計業(yè)務(wù)量在逐漸加大,監(jiān)管的范圍也在不斷擴增,而審計資源并沒有因此而增長,要解決這矛盾,最主要的就是利用信息技術(shù)的支持,加快審計轉(zhuǎn)型。
(三)實現(xiàn)后續(xù)審計雙層審計監(jiān)督的需要。在傳統(tǒng)的審計工作中,由于大部分工作的實施都是依靠人力到現(xiàn)場進行處理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時很難及時反饋并處理,而且監(jiān)督力度也不夠,從而造成審計單位整改不到位,同一種問題反復(fù)出現(xiàn)的現(xiàn)象,不僅降低了監(jiān)管效率,還提高了監(jiān)管成本。所以需要利用信息化的手段加快審計轉(zhuǎn)型,發(fā)揮遠程監(jiān)測的優(yōu)勢,對整改結(jié)果進行全面監(jiān)控,不斷強化審計的監(jiān)督作用,提高審計的權(quán)威性。
二、信息化背景下審計轉(zhuǎn)型的措施
(一)完善內(nèi)部控制,強化風(fēng)險意識。隨著世界經(jīng)濟一體化的不斷推進,審計發(fā)展所面臨的社會環(huán)境更加多樣,變化速度也在逐漸加快,這為審計帶來發(fā)展機遇的同時也使其面臨著更大的風(fēng)險,尤其是信息技術(shù)的逐漸成熟,一旦計算機出現(xiàn)問題,則會使整個系統(tǒng)處于癱瘓的狀態(tài)。所以企業(yè)需要加強應(yīng)對風(fēng)險的能力,強化風(fēng)險意識,提高風(fēng)險預(yù)測水平,對于可能出現(xiàn)的問題進行提前預(yù)防,從而將傷害降到最小。另外,在信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也更加復(fù)雜,只有加強內(nèi)部控制才能進一步加快審計轉(zhuǎn)型的發(fā)展,為轉(zhuǎn)型工作的開展提供有利的條件。
(二)加強對審計人員的培訓(xùn),不斷提升他們的專業(yè)水平。在新的社會背景下,審計工作的開展不僅要求審計人員具有較強的專業(yè)素質(zhì),還要熟練進行計算機的操作,這就對審計工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。所以各審計單位在進行審計人員的招聘時,不僅要考察工作人員的審計水平,還要對計算機專業(yè)知識進行檢測,而在日常管理中,應(yīng)加強對工作人員的計算機培訓(xùn),建立完善的培訓(xùn)制度,規(guī)范培訓(xùn)流程,同時要為員工提供更多深造的機會。此外,審計部門也可以為表現(xiàn)好的員工提供一定的福利,在部門內(nèi)形成積極的競爭機制,激發(fā)員工工作的積極性,促使他們自覺進行能力的提升,從而為審計轉(zhuǎn)型提供充足的人才支持。
(三)提高內(nèi)部審計工作信息化水平。要想加快審計轉(zhuǎn)型,提高應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境的能力,最主要的就是提高內(nèi)部審計信息化的水平。首先,要建立完善的審計制度,規(guī)范信息化操作,采用科學(xué)的工作方法,積極引進先進的理念,加強對審計過程的監(jiān)督;其次,要加大對信息技術(shù)的宣傳,在全單位內(nèi)進行審計轉(zhuǎn)型的宣傳,全面進行信息技術(shù)的推廣,讓員工自覺進行信息技術(shù)的學(xué)習(xí),發(fā)揮全體員工的力量來加快審計轉(zhuǎn)型;最后,要為審計轉(zhuǎn)型提供充足的資金支持,為各審計部門提供必要的軟硬件,滿足信息化的審計方式對計算機的需求,在硬件方面,主要是為工作人員配備能夠大容量運行的電腦和存儲設(shè)備等,而軟件方面則需要加大對相關(guān)技術(shù)的開發(fā)與研究,積極引進國內(nèi)外先進的軟件技術(shù),從而為審計工作的開展提供保障。
(四)提高網(wǎng)絡(luò)化審計水平,逐步實現(xiàn)動態(tài)審計。網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展為審計轉(zhuǎn)型提供了新的技術(shù)支持,它主要指的是利用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技術(shù)來加快審計變革,完成對審計的轉(zhuǎn)型。網(wǎng)絡(luò)化審計方式的使用能夠簡化審計方式,只要有計算機,審計人員就可以進行數(shù)據(jù)的處理,從而打破了時間、地域的限制,而且通過在線監(jiān)測能夠及時了解被審計單位的基本情況,為提前預(yù)測和控制提供條件。另外,網(wǎng)絡(luò)化水平的提升能夠強化實時控制的概念,即在審計過程中能夠根據(jù)實際的需求及時調(diào)整審計方案,從而使審計效果更佳。
三、結(jié)論
隨著管理技術(shù)的不斷變化,審計信息化的進程逐漸加快,在此背景下,只有實現(xiàn)審計轉(zhuǎn)型才能更好地適應(yīng)社會的需求,也才能推動審計工作的發(fā)展,所以審計部門應(yīng)采取有效措施完善內(nèi)部控制,強化風(fēng)險意識,加強對審計工作人員的培訓(xùn),提高內(nèi)部審計的信息化水平,逐步實現(xiàn)動態(tài)審計策略,從而為審計工作的開展提供穩(wěn)定的環(huán)境,加快審計轉(zhuǎn)型的步伐,規(guī)范審計操作,實現(xiàn)內(nèi)部審計的價值。