高志宏
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡技術(shù)在經(jīng)濟發(fā)展過程中重要價值逐漸凸顯出來。信息技術(shù)能夠在可持續(xù)發(fā)展的過程中,為企業(yè)提供良好的契機與發(fā)展環(huán)境。而企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)則是人力資源的管理。科學的人力資源管理模式應該是以信息技為基礎,不斷改進和創(chuàng)新模式,以適應和促進企業(yè)的發(fā)展。因此,加強對信息技術(shù)的重視,提升人力資源管理的水平是企業(yè)應該著重研究的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源;管理模式;影響
隨著人們?nèi)招略庐惖纳钏降母淖?,互?lián)網(wǎng)技術(shù)滲入到各個領(lǐng)域中,而信息技術(shù)也逐漸成為人們生活必不可少的手段[1]。從傳統(tǒng)的角度來分析,人力資源的管理僅僅是對人的管理,即使信息技術(shù)能夠在一定程度上影響管理水平,但其效果一般。現(xiàn)代社會信息技術(shù)十分發(fā)達,因此,企業(yè)管理者應該轉(zhuǎn)變思維,將人力資源管理模式與信息技術(shù)緊密的結(jié)合在一起,通過利用先進的技術(shù),加強對人力資源管理模式的改革,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,更好的進行人力資源管理[2]。
1 人力資源管理與信息技術(shù)的概念介紹
人力資源管理是一種在人事管理模式上進行衍生和轉(zhuǎn)變的學科,興起時間為新世紀初始,其涉及的范疇不僅僅包含人事管理,同時也包含了薪酬、福利、績效考核、員工培訓等內(nèi)容[3]。與傳統(tǒng)的管理內(nèi)容相比,更為繁瑣與復雜,因而,需要借助其他的手段,對系統(tǒng)內(nèi)的信息進行處理和干預,來加強自身管理水平。
信息技術(shù)是產(chǎn)生于工業(yè)革命的一種學科。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活中的各個領(lǐng)域。無論是在人們?nèi)粘I钪械慕涣鬟€是在工作的資源共享方面,信息技術(shù)都發(fā)揮著不可替代的作用。
人力資源管理與信息技術(shù)的共通之處在于,需要對各種信息整合分析,涉及到信息的多個科目。而人力資源管理過程中,需要借助信息技術(shù)來完成,因此,信息技術(shù)在人力資源管理模式中發(fā)揮著重要的作用。如何最大化的提高管理效率,加強企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)的溝通和交流,是企業(yè)成功的關(guān)鍵。而人力資源管理是其核心環(huán)節(jié),畢竟工作的每個環(huán)節(jié)都需要人事的干預和處理。
2 信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響
2.1 在人力資源管理總體走向方面信息技術(shù)發(fā)揮著重要的作用
企業(yè)進行人力資源管理的過程中,將信息的循環(huán)性與數(shù)據(jù)的科學性為依據(jù),將傳統(tǒng)的人力管理模式進行改變。通過借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,加強了員工彼此間的交流,有利于對員工進行較為科學的招聘、培訓與考核等,利于企業(yè)內(nèi)部員工的團結(jié),在企業(yè)的文化建設進程中,發(fā)揮著重要的作用,能夠?qū)⒐芾碚吖芾硇袨樽鳛橹黧w的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W合理的數(shù)據(jù)與制度為主體的管理模式,有利于人力資源管理思維與方法的改變[4],降低了管理成本。
2.2 有利于人力資源的開發(fā)
首先,在招聘方式中,網(wǎng)絡招聘已經(jīng)成為較為常用的手段。網(wǎng)絡不僅為企業(yè)提供了廣闊的招聘平臺,同時也可篩選求職者的基本資料,能夠?qū)⒆罘媳酒髽I(yè)要求的人員納入考慮的范疇中。部分企業(yè)在公司主頁中,創(chuàng)建單獨的招聘板塊,求職者僅需要瀏覽公司主頁,即可獲知職位的要求等。借助獵頭公司進行招聘的模式也較為流行,獵頭公司會根據(jù)招聘公司的招聘要求為其篩選最為合適的人員。其次,在進行員工培訓時,企業(yè)利用信息技術(shù),無需浪費更多的人力和物理,即可對員工進行現(xiàn)場培訓,而多媒體技術(shù)的應用,為員工提供了更為多元更為豐富的培訓手段。借助數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢,為員工提供視頻、報告、工作記錄等資源,有利于員工進行反復的鉆研和分析[5]。最后,信息技術(shù)的介入大大降低了企業(yè)人力管理的投入,保證了管理模式的良好運行,為員工提供了自由輕松的工作環(huán)境,有利于員工完成對企業(yè)的忠誠。
2.3 在組織管理方面的價值較為顯著
借助信息技術(shù),企業(yè)人力資源的管理者能夠建立本公司自身的網(wǎng)絡平臺,對人力資源的配置進行查看,分析重要員工的基本狀況、管理成本、員工績效等進行綜合的分析。通過對員工績效的考核數(shù)據(jù)進行匯總和繪圖,員工工資的支出與結(jié)構(gòu)等可進行明確的觀察,并評價員工績效與其薪酬是否相匹配,從而做出適當?shù)恼{(diào)整。同時,信息技術(shù)能夠?qū)芾碚咛峁﹩T工的詳細完整的資料,有利于管理者對其進行溝通,提供工作的效率。信息技術(shù)不僅為管理者提供了組織管理的便利,也有利于員工的自我管理。比如,借助信息技術(shù),員工可以產(chǎn)看公司的規(guī)章制度、薪資水平、考核方法、個人出勤情況、內(nèi)部培訓課程、休假情況等。同時,且有內(nèi)部借助互聯(lián)網(wǎng),還可以實現(xiàn)員工間的交流和了解,有利于各部門之間的團結(jié)合作,滿足員工的歸屬感。
2.4 在人力資源管理的日常流程中發(fā)揮著重要的價值
人力資源管理的日常工作流程的范疇主要有招聘、績效管理、員工的培訓與發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃、離職等。信息技術(shù)的介入能夠?qū)⒎稚⒌膯T工信息綜合起來進行自動化的分析,有利于人力的節(jié)省,使得信息更加的流暢和速度,將人力管理的作業(yè)與業(yè)務流程、直線功能等進行更加緊密的結(jié)合。借助信息技術(shù),能夠制作查詢系統(tǒng)、花名冊、統(tǒng)計報表等系統(tǒng),干部的任免、調(diào)配、職工的離退休、辭職等流程也可利用信息技術(shù)設計相應的管理模式板塊,大大減少人力的消耗。
2.5 在企業(yè)文化建設中發(fā)揮著不可替代的作用
傳統(tǒng)企業(yè)文化的建設常常以開會、標語等形式進行,而借助信息技術(shù),能夠?qū)⑵髽I(yè)文化衍生為多種的形式,比如,將企業(yè)的發(fā)展史制成微電影,將員工的工作過程制作成為視頻,這些都是以信息技術(shù)為基礎,并且其建設形式大多需要員工積極參加,加強了員工的主動性。在聯(lián)絡企業(yè)與員工感情的過程中,現(xiàn)在管理模式更加注重員工自身的能力、知識水平、職業(yè)技能、心理素質(zhì)等,并將其作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容。許多企業(yè)將企業(yè)事務開始擴展到員工個人的事務上,借助手機短信、QQ群、微信群等溝通軟件,建立員工與員工、員工與上級之間的協(xié)作、平等關(guān)系,加強對員工個人發(fā)展的重視,解決員工的生活問題等。在企業(yè)文化建設的過程中,信息技術(shù)的介入充分滿足了人力資源節(jié)省的需求,員工的參與大大減少了管理的時間。建設形式在員工的工作時間外進行,使得企業(yè)的管理成本大大減少,員工僅需要借助溝通軟件即可完成。
3 小結(jié)
綜上所說,信息技術(shù)是現(xiàn)代社會發(fā)展的最為根本的動力,并且在企業(yè)人力資源管理的過程中,信息技術(shù)具有十分重要的價值,在人力資源的開發(fā)、組織的管理、工作流程、文化建設等方面中,均具有顯著的優(yōu)勢,促使人力資源的管理模式發(fā)生根本性的變化,顯著節(jié)約了人力資源的成本,加強了員工對企業(yè)的程度,促使人力資源的管理模式向著科學、可持續(xù)的方向不斷發(fā)展。
參考文獻
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