摘 要：在我國(guó)醫(yī)療系統(tǒng)的相關(guān)衛(wèi)生體制改革逐漸深入的形勢(shì)下，各個(gè)醫(yī)院運(yùn)行管理模式由單一性演化成綜合性模式。在當(dāng)前這種行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下，醫(yī)院必要保障自己的正常運(yùn)作。而檔案管理是醫(yī)院管理工作中的關(guān)鍵點(diǎn)，要在市場(chǎng)行業(yè)中長(zhǎng)存，對(duì)其管理模式進(jìn)行改革是勢(shì)在必行的。本文在提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)管理隊(duì)伍以及信息化管理等模式改革的基礎(chǔ)上，針對(duì)醫(yī)院檔案管理的具體應(yīng)用進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；模式改革；具體應(yīng)用

醫(yī)院中的檔案資料記錄了很多醫(yī)療科技成果以及該醫(yī)院發(fā)生的事件等等內(nèi)容，這些都能夠?yàn)槲覈?guó)醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展與研究提供堅(jiān)實(shí)的參考。最近幾年中，我國(guó)醫(yī)療行業(yè)得益于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而有很大進(jìn)步，同時(shí)也增加了醫(yī)院檔案數(shù)量與內(nèi)容，這就對(duì)檔案管理工作有了更高要求。所以，為了緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，對(duì)醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行改革勢(shì)不容緩。

1 大力推行檔案管理的信息化與數(shù)字化

目前醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)量正在逐年上漲，而在信息化時(shí)代的發(fā)展下，可以建設(shè)電子信息管理平臺(tái)系統(tǒng)，解決數(shù)據(jù)信息量大的問(wèn)題。醫(yī)院要符合電子建檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，則就要對(duì)傳統(tǒng)性的檔案管理理念進(jìn)行突破與更新，讓管理人員對(duì)信息化檔案管理模式有比較深入的理解。之后再把高效率的信息化管理流程和基礎(chǔ)進(jìn)行融合，以此減少檔案管理人員在工作上的壓力，進(jìn)而提高了檔案管理工作效率。一些內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單的檔案資料，可以使用文字形式呈現(xiàn)在檔案資料在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)中，以此方便工作人員查閱。與此同時(shí)還要注重對(duì)檔案資料的收集工作。在這其中還要合理的制定醫(yī)院檔案信息核心標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制檔案歸納以及管理，進(jìn)而將檔案的價(jià)值與作用充分的發(fā)揮出來(lái)。

2 根據(jù)實(shí)際完善檔案管理制度

要提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，并且有效的促使管理模式的改革與創(chuàng)新，醫(yī)院相關(guān)的管理人員要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善。在實(shí)施這項(xiàng)工作之前，其首先是要將檔案管理人員具體的崗位職責(zé)加以明確，并且安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)各種檔案進(jìn)行收集與保管。

其次則是要全面性的將責(zé)任進(jìn)行追究，要防范檔案出現(xiàn)篡改或者是遺失的問(wèn)題，要提出針對(duì)性制度將其改善，將相關(guān)責(zé)任落到具體負(fù)責(zé)人。其中值得注意的是要增強(qiáng)材料接收以及檔案歸檔與轉(zhuǎn)入的工作，其中詳細(xì)方式如下：其一是在借閱人事檔案的時(shí)候，要有2人或者是2人以上具備單位的相關(guān)證明，到檔案管理中心申請(qǐng)，并且上交領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。其二是相關(guān)部門(mén)之間必須要做好協(xié)調(diào)工作，除非是特殊情況，否則不論什么單位在需要調(diào)查檔案時(shí)，親自到檔案管理中心，絕不能夠有本人借出或者讓檔案被任意復(fù)印的現(xiàn)象。其三則是在將檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的時(shí)候，要做好密封工作，并且蓋好密封章，等到各個(gè)審查單位審核完成之后再進(jìn)行密封。這樣就有效的保障了醫(yī)院檔案資料的安全性與保密性。

3 提升醫(yī)院檔案服務(wù)模式質(zhì)量

目前醫(yī)院檔案管理信息化相關(guān)要求逐漸提高，在這種情況下就需要將醫(yī)院檔案管理的服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行提升，將檔案服務(wù)方式加以合理的調(diào)整。比如在對(duì)醫(yī)院文化進(jìn)行建設(shè)方面，能夠使用照片檔案作為編寫(xiě)醫(yī)院歷史的詳細(xì)真實(shí)資料。在醫(yī)院的宣傳方面，也要有全面的信息提供，將照片檔案的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，在提升了檔案服務(wù)工作質(zhì)量的同時(shí)，也促使了醫(yī)院文化和經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展。

除此之外，醫(yī)院要對(duì)自身現(xiàn)存的資源進(jìn)行利用，拓展醫(yī)院服務(wù)，改革服務(wù)模式。通過(guò)建設(shè)線(xiàn)上檔案查詢(xún)系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化檔案查閱的流程，讓需要檔案資料的人能夠在允許的情況下隨時(shí)隨地的查閱想要的資料。同時(shí)還要充分的使用自身已有的檔案資源，對(duì)醫(yī)院職能以及臨床科室等方面進(jìn)行多層次的服務(wù)，以此提升檔案管理工作效率與服務(wù)質(zhì)量。

4 全面重視醫(yī)院檔案管理工作

要促使醫(yī)院檔案管理模式的改革，提升其管理質(zhì)量，其首先是要增強(qiáng)醫(yī)院所有工作人員在檔案管理方面的重視，使其能夠深入認(rèn)知到檔案管理具備的重要性。比如設(shè)備檔案可以為醫(yī)院提供更加精準(zhǔn)的信息，以此輔助院領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策，有效減少了設(shè)備反復(fù)購(gòu)買(mǎi)或者閑置的現(xiàn)象。醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行也需要有檔案支撐，這是由于在對(duì)其進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和維修時(shí)，要查閱其操作手冊(cè)以及線(xiàn)路情況等相關(guān)信息。而會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院各個(gè)業(yè)務(wù)反饋經(jīng)濟(jì)情況的重要資料，將這方面的管理工作做好，才能夠?yàn)獒t(yī)院在財(cái)政審核方面提供真實(shí)而完整的參考依據(jù)，在此基礎(chǔ)上提升了醫(yī)院創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)在醫(yī)療設(shè)備以及財(cái)政等方面的檔案全面性重視管理，進(jìn)而提升了醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，促使了其管理模式改革與創(chuàng)新。

5 增強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)

為了把醫(yī)院檔案管理人員在工作上的主觀能動(dòng)性激發(fā)出來(lái)，提升整體綜合素質(zhì)，則就需要院方對(duì)員工生活以及工作進(jìn)行關(guān)心，增強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng)力度。其首先是要積極的組織相關(guān)部門(mén)，定期性的舉辦專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作，讓相關(guān)工作人員能夠?qū)n案管理工作存在的重要性有一定認(rèn)知，并且對(duì)檔案整理、檢定歸類(lèi)檔案等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行熟練的掌握。還有則是要做好對(duì)專(zhuān)職以及兼職檔案管理人員的分配工作，把具體工資福利落到實(shí)處。要對(duì)干部檔案管理形式進(jìn)行統(tǒng)一性規(guī)范，保障檔案內(nèi)容真實(shí)完整以及其在醫(yī)院運(yùn)行中的實(shí)用性。在此基礎(chǔ)上，建設(shè)一支對(duì)醫(yī)院檔案相關(guān)業(yè)務(wù)十分熟練的隊(duì)伍，隊(duì)伍中每一個(gè)人要有各自的責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)意識(shí)，經(jīng)過(guò)對(duì)獎(jiǎng)罰制度的制定與實(shí)施，激發(fā)其在工作上的熱情與積極性。以此在根本上提升了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。

6 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是整個(gè)醫(yī)院管理工作中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，其管理的質(zhì)量對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)行以及發(fā)展有著很大的作用。在新時(shí)期的發(fā)展下，醫(yī)院的管理工作必須要與時(shí)俱進(jìn)，而檔案管理工作也一樣。要從大力推行檔案管理的信息化與數(shù)字化、提升醫(yī)院檔案服務(wù)模式質(zhì)量、全面性重視醫(yī)院檔案管理工作以及增強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)等改革的方面入手，全面提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而促使醫(yī)院能夠在行業(yè)中健康穩(wěn)定的運(yùn)行。

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作者簡(jiǎn)介

陳小季，本科，湖北省黃岡市羅田縣萬(wàn)密齋醫(yī)院。