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        新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理方法的改革探索

        2017-08-10 09:52:24王力
        卷宗 2017年21期
        關鍵詞:醫(yī)療設備新醫(yī)改檔案管理

        王力

        摘 要:目的:探索新醫(yī)改下醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理方法的改革舉措。方法:對比、分析改革醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理前(以2014年3月到2015年3月這一時間段為例)、后(以2015年4月到2016年4月這一時間段為例)醫(yī)院醫(yī)療設備運轉的情況,以及相應醫(yī)療工作順利完成的情況。結果:經改革醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的方法,與改革前比較,改革后醫(yī)療設備運轉情況有明顯的改善,數據差異的比較存在統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結論:新醫(yī)改下改革醫(yī)院醫(yī)療設備管理方法能保證醫(yī)療設備能夠正常運轉、發(fā)揮其使用價值。

        關鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;醫(yī)療設備;檔案管理

        在新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院不斷將先進的新型醫(yī)療設備引入到臨床上,而醫(yī)療設備的管理工作隨之也被提到日程上來。在醫(yī)院綜合檔案管理工作中,醫(yī)療設備檔案管理是非常重要的一項組成,對醫(yī)療設備檔案管理的方法進行改革,有助于實現對整個醫(yī)院醫(yī)療設備的全面把握、科學配置,為醫(yī)療設備的正常運轉奠定堅實基礎,保障臨床診療工作的順利進行。

        1 研究資料和方法

        1.1 研究資料

        對醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理方法的現狀進行統(tǒng)計、分析,同時相應的定制改革對策,像提高工作者的認知水平、健全工作制度等等。

        1.2 方法

        對比、分析改革醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理前(以2014年3月到2015年3月這一時間段為例)、后(以2015年4月到2016年4月這一時間段為例)醫(yī)院醫(yī)療設備運轉的情況。

        1.3 統(tǒng)計學評價

        本次研究所有資料均由同一人錄入到EXCEL,并由同一人負責核實,保證所有資料準確、無誤。將數據建立的EXCEL數據庫導入SPSS19.0軟件,對計數資料以%表示,使用X2檢驗,P<0.05認定為差異存在顯著性。

        2 結果

        經改革醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的方法,與改革前比較,改革后醫(yī)療設備運轉情況有明顯的改善,數據差異的比較存在統(tǒng)計學意義(P<0.05),如下表1所示。

        3 討論

        3.1 醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理方法的不足之處

        3.1.1工作者認識上的不足

        醫(yī)療設備檔案管理方法的規(guī)范與科學是確保設備能夠處于正常運轉狀態(tài)下的重要保證。但是就實際工作常態(tài)來看,很多醫(yī)院僅僅是做到了對醫(yī)療設備的考察和引進,引進之后的安裝與調試,但是卻忽視了醫(yī)療設備檔案的管理工作,究其根本原因來看,便是因為相關工作者還沒能對醫(yī)療設備檔案管理的重要性提高認識,繼而也沒有專職委派人員來做這一工作,最終直接導致醫(yī)療設備檔案管理工作的混亂,常常出現資料丟失或者是資料搜集不全面的問題。

        3.1.2相關制度不完善

        關于醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理制度不完善的這一問題,已經被列入方法改革中頭等重要之列了。在進行醫(yī)療設備的檔案管理時,工作主要涉及到的科室有使用科室、檔案科室以及職能科室。而就長時間的實踐經驗總結來看,這三個科室之間的責任和分工依然還是有不明確之處,工作上不能相互協(xié)調,也就無法使每一科室其職能得到最大化的發(fā)揮,而醫(yī)院管理部門由于并未認識到這一錯誤,所以沒有提出有效的管理與協(xié)調方法,最終導致的問題則是檔案資料收集困難、查詢制度有漏洞、檔案管理操作不規(guī)范等等。

        3.2 改革醫(yī)療設備檔案管理方法的舉措

        3.2.1首先提高認識高度

        醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理方法是否妥當,也直接體現出該醫(yī)院管理者與領導者的工作水平,更是對醫(yī)院設備的引入與更新起到直接的影響作用。醫(yī)療設備檔案能夠為醫(yī)院提供準確、全面的設備相關資料,能夠輔助領導做出對醫(yī)療設備合理配置的決定,使每一臺設備其效能都能夠最大化的發(fā)揮出來,不僅能規(guī)避掉作用相同醫(yī)療設備的引進,而且也能有效避免現有設備的閑置。除此之外,完善、全面的醫(yī)療設備檔案能夠為設備的正常使用、高效運轉提供技術上的支持,根據檔案里的內容能夠做到對其有效的維護和保養(yǎng)。

        3.2.2完善相關管理制度

        首先,對各級管理工作者其自身職責都要予以明確,委派專人做醫(yī)院醫(yī)療設備檔案的收集與保管,并以崗位責任制為約束,提高檔案管理工作者的素質。

        其次,對使用科室、檔案科室與職能科室這三個科室之間的關系進行協(xié)調,使每一個科室職能都能夠有效、最大化的發(fā)揮出來。

        再次,明確醫(yī)療設備檔案管理資料的具體內容:采購安裝的原始資料、購買合同、調試報告、說明書、產品檢驗合格書等等。

        最后,醫(yī)療設備在長時間的投入使用后,每一次維修和養(yǎng)護都要記錄相應的時間、負責人、故障時間、維修結果等內容。醫(yī)院還要對這些設備檔案進行定期的清查和整理。

        綜合上述來看,我們認為,在新醫(yī)改的形勢下,我們必須要對當前醫(yī)院醫(yī)療設備管理方法中存在的不足之處予以正視,針對這些問題,提出相應的改革舉措,保證醫(yī)療設備能夠正常運轉、發(fā)揮其使用價值,促進臨床診療工作的順利進行。

        參考文獻

        [1]大數據背景下對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析[J].徐睿.世界最新醫(yī)學信息文摘.2017(30)

        [2]現階段醫(yī)院檔案管理中存在的問題及對策分析[J].王開麗,陳洪鎖.世界最新醫(yī)學信息文摘.2017(30)

        [3]在新醫(yī)改《意見》指引下進一步構建和諧的醫(yī)患關系[J].李強,劉潤梅.西南軍醫(yī).2009(06)

        [4]淺談如何提高醫(yī)院檔案管理質量[J].寧雪松.黑龍江檔案.2016(05)

        [5]計算機技術在醫(yī)院檔案管理中的實踐探討[J].甄玲.中國管理信息化.2017(04)

        [6]醫(yī)院檔案管理是實施創(chuàng)新工作的基礎[J].郭小艷.中國衛(wèi)生標準管理.2017(05)

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