文 《法人》記者 彭飛
瑞典富世華集團亞太區(qū)法務(wù)副總裁潘維力:介入時機是法務(wù)影響力的體現(xiàn)
文 《法人》記者 彭飛
法務(wù)要能夠提前介入到業(yè)務(wù)工作中去,才能發(fā)揮你的影響力;而你能否從一開始就取得業(yè)務(wù)部門的信任參與到業(yè)務(wù)中,又是你影響力的體現(xiàn)
作為女性法律人,潘維力的職場軌跡可謂一路高歌。
先后就讀于國內(nèi)和國際名校,分別履職中、美頂尖律所,連續(xù)擔(dān)任兩家跨國企業(yè)的高管。外界所見是她拾級而上的輕盈身影,仔細瀏覽履歷,方能看出每一步背后的堅持。
2016年,潘維力從工作了6年的世界最大家用電器生產(chǎn)商之一伊萊克斯集團來到如今所在的瑞典富世華集團,擔(dān)任亞太區(qū)法務(wù)副總裁,負責(zé)集團亞太區(qū)15國的法律風(fēng)險控制、商務(wù)談判、法務(wù)團隊建設(shè)等事宜。
瑞典富世華集團是有著 327 年歷史的全球園林機械行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,作為一位非英語母語國的職員,一進入公司便擔(dān)任如此要職并非易事,這意味著過去的履歷要給人足夠的期待。
采訪伊始,潘維力向記者坦言,剛到新公司不久,還在摸索過程,談經(jīng)驗可能會顯得資歷尚短。不過,在此之前,她用六年時間,為上一家雇主單位完成了法務(wù)團隊的穩(wěn)固建設(shè)和默契融合。推薦記者采訪她的公司法務(wù)聯(lián)盟創(chuàng)始人王剛評價她是“法總(總法律顧問簡稱)里的后起之秀,盡管年輕,但業(yè)務(wù)水平和口碑都不亞于資深法總?!?/p>
隨著采訪的深入,她身體力行后的思維積淀和深思熟慮后的管理智識便會投射而來。在潘維力看來,介入業(yè)務(wù)的時機是法務(wù)影響力的最好體現(xiàn),“法務(wù)介入業(yè)務(wù)越早,出現(xiàn)問題后改弦易轍的成本越低,等到業(yè)務(wù)流程都走完了,法務(wù)才介入,逆轉(zhuǎn)局面的成本就會大大增加,甚至不可逆轉(zhuǎn)?!?/p>
潘維力簡介:浙江大學(xué)法學(xué)專業(yè),倫敦政治經(jīng)濟學(xué)院研究生,加入瑞典富世華集團之前,擔(dān)任伊萊克斯集團中國法務(wù)負責(zé)人;曾先后服務(wù)于君合律師事務(wù)所和美國威嘉律師事務(wù)所。
今年三月份的一個清晨,潘維力幾乎是“夢游著走進辦公室的”。在此之前,她剛剛結(jié)束一段長達一個月的全球差旅,陪家人在美國春節(jié)度假結(jié)束后,她先飛去悉尼開會,之后飛到日本參加新研發(fā)中心的落成典禮,在那里她親歷了神道儀式。隨后再飛往印度,參加當(dāng)?shù)氐谝淮谓?jīng)銷商大會。
回國后的第一個清晨,尚未完全倒回時差,她又要投入到一個集合了美澳新瑞(美國、澳大利亞、新西蘭、瑞典)的電話會議,為了滿足大家18小時的時間差,她作為召集人選擇在中國時間的早上5點開會。
如今,每次為全球視頻會議統(tǒng)籌時間,潘維力都要費上一番腦筋。“如果是三個區(qū)域的會議,美國的早上,歐洲的中午,中國區(qū)正值晚上,大家都還可以接受;如果新西蘭、澳大利亞也加進來,就要再加幾個小時的時差,想找一個大家都舒服的時間幾乎不太可能,必然有人很痛苦?!?/p>
橫跨多個時區(qū)的電話會議是跨國企業(yè)高管都繞不開的挑戰(zhàn)。但對潘維力而言,過去擔(dān)任中國區(qū)的法總工作雖然同樣繁瑣,但面對的只有一個區(qū)域,如今要應(yīng)對15個國家,如何讓法務(wù)工作適應(yīng)不同法系、不同文化背景下的實踐需要,則是作為亞太區(qū)法務(wù)副總裁的另一項新挑戰(zhàn)。
富世華的業(yè)務(wù)遍布世界,亞太區(qū)的經(jīng)銷商甚至包括巴布亞新幾內(nèi)亞、斐濟等國家。電話會議并不能取代實地考察和面對面的交流,“你需要深入各個主要市場,才能真正了解他們的問題和需求。比如澳大利亞、新西蘭,我們現(xiàn)在主要幫他們處理一些平行進口事宜,而其他市場則會有另外的問題?!?/p>
進入企業(yè)之前,潘維力有著6年的涉外工作經(jīng)驗,這為她的跨國法務(wù)工作助力不少。
從倫敦政經(jīng)學(xué)院修完金融法研究生學(xué)位后,潘維力加入君合律師事務(wù)所,師從國內(nèi)知名銀行法律師劉大力。當(dāng)時適逢國內(nèi)諸多大型國有銀行引入戰(zhàn)略投資者,潘維力曾完整參與浦發(fā)銀行、花旗銀行的戰(zhàn)略投資,匯豐銀行的本土化之路,上海陸家嘴最高樓的項目融資等;隨后她又加入華爾街擅長破產(chǎn)重組業(yè)務(wù)的著名律所,趕上美國金融危機,親自參與了一系列重磅并購重組案例。
擔(dān)任伊萊克斯中國法務(wù)負責(zé)人時,潘維力剛滿28歲。在此位置深耕六載后她再度轉(zhuǎn)身,成為富世華公司最年輕的副總裁。初見潘維力,也許很難將她與這些標(biāo)簽聯(lián)系起來。她看起來要比實際年齡年輕許多,妝容淺淡,粉紅外套,愛笑,言談隨和而又邏輯縝密。辦公桌后的墻壁上,足足有一平米貼滿了行程列表和事務(wù)清單,密密麻麻的字里行間涂抹著各色記號筆的標(biāo)注。
潘維力覺得,從中國區(qū)擴大到整個亞洲太平洋地區(qū),有些關(guān)于法務(wù)的基本工作原則依然可以借鑒過來。
在潘維力看來,要取得業(yè)務(wù)部門的信任,法務(wù)首先要體現(xiàn)出“你是問題的解決者而不是問題的制造者?!?/p>
“法務(wù)不能只會說什么不能做,還要提出怎么做?!迸司S力表示,“如果你總是說不行,而不能提出解決問題的辦法,那我為什么還要來找你呢?”
潘維力進一步指出,法務(wù)代表的是股東的利益,對外資企業(yè)而言,股東和管理層常常是分離的,法務(wù)與跟管理層不是完全站在一條線的,法務(wù)的很多舉措有時候是限制管理層的,要對管理層進行合規(guī)監(jiān)管,所以法務(wù)要在管理層中充分展現(xiàn)出影響力才能獲得他們的信任。
潘維力認為,法務(wù)部門能夠介入業(yè)務(wù)的時機,恰恰是影響力的體現(xiàn)?!斑@是一個雙向的過程,你要能夠提前介入到業(yè)務(wù)工作中去,才能發(fā)揮你的影響力;而你能否從一開始就取得業(yè)務(wù)部門的信任參與到業(yè)務(wù)中,又是你影響力的體現(xiàn)。當(dāng)業(yè)務(wù)部門首先找到法務(wù)部門商量的時候,這樣你的事情就是比較成功了?!?/p>
潘維力舉例,有一些新項目,渠道都鋪好了,業(yè)務(wù)部門才找到法務(wù)部,讓法務(wù)部審下合同,法務(wù)部發(fā)現(xiàn)連業(yè)務(wù)模式都有問題,如果這個時候才提出建議,就會把法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門推入到對立的境地。“因為預(yù)算都已經(jīng)做好了,渠道也做好了,和老板也敲定好方案了。如果這個時候你才有機會發(fā)揮作用,另一方面也說明法務(wù)部門的地位不高,之前做得不夠好?!迸司S力總結(jié)。
盡管只有不到7年的公司法務(wù)經(jīng)驗,但在上一家的六年法務(wù)時光,潘維力幾乎從零開始,幫助伊萊克斯大中華區(qū)搭建起了一個有效能、有影響、有口碑的法務(wù)團隊。
在此期間,潘維力不但跟同一個公司的業(yè)務(wù)部門,和一些競爭對手的業(yè)務(wù)部門、甚至老總也都保持了比較熟悉的關(guān)系。初來的前三年,公司有不少訴訟,但到了后三年,幾乎沒有新的訴訟了。
伊萊克斯共有九個業(yè)務(wù)單元,剛進入公司時,潘維力只服務(wù)一個業(yè)務(wù)單元,在她的帶領(lǐng)下,法務(wù)團隊循序漸進的擴大,最后拓展到服務(wù)所有的業(yè)務(wù)單元。
潘維力選擇離開伊萊克斯,一是自身想要接受新的職業(yè)嘗試和挑戰(zhàn),二是因為團隊穩(wěn)健,她即使離開,仍然能照常運轉(zhuǎn)?!盎旧?,我們和九個業(yè)務(wù)部門的關(guān)系都非常好,甚至提起我們團隊里的每個實習(xí)生,大家都覺得做的非常好。我走的時候非常舒服,因為整個信任都建立好了。我至今還會和原來的同事一起吃飯?!?/p>
職場就是練兵場。12年內(nèi)外部律師的工作經(jīng)歷,不僅給了潘維力一個充分施展法律技藝的平臺,也練就了她溝通與談判的能力。
她曾經(jīng)在并購談判瀕臨崩潰邊緣時介入,重建民營企業(yè)與外國投資人之間的信任;也曾在合作結(jié)束時的終止談判中化干戈為玉帛,使對方主動提出了對我方更有利的新的解決方案;甚至收到過談判對手的威脅恐嚇,最后在公安局里和對方達成了滿意的解決方案。
“談判對方從高大上的華爾街銀行家、律師到手法多端的地痞流氓;從充滿實用主義智慧的民營企業(yè)家到完全西方理念思維的歐美公司高管。擅長將對立的談判轉(zhuǎn)化為雙向溝通,達到己方目的的同時不傷和氣,達成雙贏,甚至做到經(jīng)歷一場談判就多一個朋友。”在知識技能共享平臺“在行”上,一段對潘維力的介紹如是寫道。