何冰

【摘要】信息技術(shù)的進一步提升，全面推動了我國檔案管理信息化建設的步伐。在我國經(jīng)濟社會得到不斷發(fā)展的過程中，積極的加強檔案管理的信息化建設工作，在很大程度上能夠為社會發(fā)展以及經(jīng)濟的運行提供前所未有的服務。本文論述與分析了我國的檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀、加強檔案管理信息化建設的有效措施兩個主要方面，旨在對檔案管理信息化建設的重要性進行了強調(diào)，全面將檔案管理信息化建設工作引向良好有序的方向中發(fā)展，能夠推動我國各單位企業(yè)的檔案管理工作得到高效展開，從而更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設；經(jīng)濟社會發(fā)展；應對措施

在我國經(jīng)濟社會高速運行的大時代背景下，檔案管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代社會運行的重要基礎(chǔ)性工作，在科學技術(shù)發(fā)展中也得到了良好的發(fā)展。但是我國的檔案管理工作展開中受到傳統(tǒng)工作思想與模式的約束，很多地區(qū)雖然展開了檔案管理信息化建設的工作，但是整體工作沒有得到良好的效果甚至停滯不前，很多地區(qū)在管理工作上仍然采用紙質(zhì)化與信息化并存的雙行模式，不能給檔案管理工作的順利展開提供便利[1]。我國中一些較為發(fā)達的地區(qū)因為經(jīng)濟發(fā)展上較為開放，整個經(jīng)濟運行的速度也較快，在檔案管理信息化建設工作能全面展開并取得相應的成果。

一、我國的檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀論述

1.沒有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理信息化管理標準

在我國的檔案管理信息化建設展開中，需要有高度統(tǒng)一規(guī)范的規(guī)章制度，較大程度的使得檔案管理工作信息化建設運行質(zhì)量得到全面的保證。尤其是對于我國發(fā)展的一些國有企業(yè)來說，相應的檔案管理工作很可能涉及重大的機密，對這樣的檔案信息在管理上應當高度重視保密性與安全性。在日常生活的檔案管理工作中，很多的企業(yè)單位并沒有制定出一套合理科學的規(guī)范化流程與標準，對一些機密性的檔案信息沒有展開特殊的處理，在這樣的檔案管理工作展開中對信息安全產(chǎn)生了極大的威脅[2]。

2.缺乏完備的基礎(chǔ)設施配備

在檔案管理信息化建設工作展開中一定要有相應的基礎(chǔ)設施配備，在具體工作中利用計算機、太網(wǎng)等作為企業(yè)單位的設備支持。但是目前我國國內(nèi)的很多年企業(yè)與單位在展開檔案管理工作時，沒有齊全的基礎(chǔ)設施配備，在具體的技術(shù)支持上還存在很多的缺陷，對檔案管理信息化建設的進程產(chǎn)生了極大的阻礙。除此之外，因為基礎(chǔ)設施的不足使得整個資料庫出現(xiàn)了嚴重的信息卻現(xiàn)象，對檔案管理信心化建設工作的展開產(chǎn)生了直接影響。在很大程度上我國目前的檔案管理中的資料開放比重處于較低水平。

二、加強檔案管理信息化建設的有效措施分析

1.制定切實可行的檔案信息化的發(fā)展目標

在檔案管理信息化建設中設置合理有效的目標規(guī)劃是引導信息化建設進程的一個重要途徑，能夠極大的促進檔案管理信息化建設實現(xiàn)規(guī)范化，制定合理有效的總體規(guī)劃目標能夠?qū)ぷ髡归_的分散局面進行克服，從而使得檔案管理信息化健康平穩(wěn)的發(fā)展進程得到保障[3]。

2.進一步完善規(guī)范制度，抱著個檔案管理真實性

在檔案管理工作中通常是一個人完成學習與工作的全部記載，所以在這種現(xiàn)實情況下進一步加強檔案管理信息化建設應當全面的對檔案信息的安全性進行保證。在國際上對檔案管理信息進行了文件制定，在具體文件中全面指出應當對電子文件中的具體數(shù)據(jù)與相應的北京信息進行有效的記錄與保存。在檔案管理工作中電子文件的記錄是系統(tǒng)自動完成的，這種記錄具有一定的原始性，能夠?qū)﹄娮游募木唧w形成、修改刪除以及相應的入庫時間等信息進行記錄，從而極好的延長了檔案信息的原始記錄性。

3.對檔案管理的相應服務職能進行拓展

積極的建設相應的檔案信息儲存館對檔案管理工作的展開是十分有必要的，在檔案館中保存很多珍貴的檔案資料，對現(xiàn)階段很多的事業(yè)單位以及企業(yè)運行中相應的職工檔案與也有保存，因此在這樣的基礎(chǔ)上對檔案數(shù)據(jù)庫的不斷建設與全面完善就即刻產(chǎn)生。檔案管理工作是一項具有高度完善性的科學體系，積極的加強檔案管理資源的理論研究是刻不容緩的[4]。因此在檔案管理工作中檔案館的建設應當對保存歷史信息的任務進行全面的完善，除此之外還應當全力發(fā)揮著對政府各項信息公文等資料進行保存的職責，在這樣的基礎(chǔ)上我國檔案管理工作的管理工作者應當結(jié)合新時期的時代特征與實際需求，對信息進行有效的擴充與完善，對檔案數(shù)據(jù)進行一定的豐富，進一步完善我國檔案管理的信息化建設工作。

結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代社會運行的重要基礎(chǔ)性工作，在科學技術(shù)發(fā)展過程中得到了良好的提升。本文圍繞著我國的檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀、加強檔案管理信息化建設的有效措施兩個主要方面展開論述與分析，希望能對檔案管理信息化建設的重要性進行了強調(diào)，全面將檔案管理信息化建設工作引向良好有序的方向中發(fā)展，能夠推動我國各單位企業(yè)的檔案管理工作得到高效展開，從而更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。

【參考文獻】

[1]王晶。強化房產(chǎn)檔案信息化建設步伐促進房產(chǎn)檔案管理發(fā)展[J]。赤子（上中旬），2016，19：174。

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[3]吳緒成，于勁松，項敏剛。加強檔案信息化建設服務經(jīng)濟社會發(fā)展——湖北省部分市縣檔案信息化建設情況調(diào)研報告[J]。湖北檔案，2009，05：19-21

[4]李東榮。加快信息化建設，為改進外匯管理和促進經(jīng)濟發(fā)展服務[J]。中國外匯管理，2003，07：15-16。