張揚(yáng)清
【摘要】我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了商品經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌,在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)下,涌現(xiàn)了一大批的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新型中小企業(yè),而在科技決定市場(chǎng),銷售主導(dǎo)市場(chǎng)的時(shí)期,往往忽視了財(cái)務(wù)管理的存在,財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)投資者或法人眼里僅僅是記記帳而以,但著企業(yè)的發(fā)展,伴隨著中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題越來(lái)越突出,管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)制度等問(wèn)題,而如何解決好這些問(wèn)題成為我們需要去關(guān)注的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 存在問(wèn)題 策略
一、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,其實(shí)更像是財(cái)務(wù)服務(wù),為企業(yè)記帳做報(bào)表、報(bào)稅、跑銀行,中小企業(yè)因?yàn)榭紤]到運(yùn)營(yíng)的成本普遍缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡,更談不上管理水平了,中小企業(yè)在過(guò)度的追求市場(chǎng)利益的過(guò)程中,普遍存在不重視財(cái)務(wù)管理,甚至為了逃稅、避稅把財(cái)務(wù)變成了傀儡,而財(cái)務(wù)拿著老板的錢(qián),自然聽(tīng)之任之,月有工資拿,年底有紅包即滿足了,本身這種財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè),更為嚴(yán)重的問(wèn)題是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大多都是家族成員,缺乏健全有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和約束機(jī)制,把老板奉為皇上。這種現(xiàn)狀的背后是會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)造假、違規(guī)等現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理參與企業(yè)管理中變得沒(méi)意義,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度背后的問(wèn)題
我國(guó)中小企業(yè)其實(shí)并不存在財(cái)務(wù)管理制度不健全,恰恰相反是相當(dāng)健全但是形同虛設(shè),比如比較常見(jiàn)的原始憑證記錄管理、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收管理等方面都說(shuō)無(wú)制度,其實(shí)財(cái)政部門(mén)都有相應(yīng)的法規(guī)出臺(tái),我國(guó)的財(cái)務(wù)管理制度是被長(zhǎng)期的中國(guó)特色的經(jīng)驗(yàn)所替代,財(cái)務(wù)部門(mén)參與管理偏向了風(fēng)險(xiǎn)控制和成本控制,那么在劃定職責(zé)權(quán)限、財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任考核制度、賬務(wù)處理操作程序、內(nèi)部監(jiān)督制度、稽核制度等方面混亂無(wú)序。這就是表面的無(wú)制度,其實(shí)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)不到位。
(三)企業(yè)非財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)管理
許多人會(huì)說(shuō)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平不高所以財(cái)務(wù)管理水平不高,其實(shí)我國(guó)經(jīng)過(guò)幾十年的財(cái)務(wù)制度完善和人才的培養(yǎng),高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才比比皆是,但有些企業(yè)為了節(jié)省成本或者讓家族成員進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén),會(huì)讓一些不懂財(cái)務(wù)管理的人或者說(shuō)沒(méi)有從業(yè)資格的人參與到財(cái)務(wù)管理中去,所謂的“管錢(qián)”以為讓自己人就可以管理好企業(yè)的錢(qián),不會(huì)讓企業(yè)浪費(fèi),但是這種所謂的“管錢(qián)”讓不懂財(cái)務(wù)管理的人管理財(cái)務(wù),其出現(xiàn)的癥狀就是企業(yè)的錢(qián)不知道去哪里了。
二、造成我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的原因分析
(一)管理意識(shí)淡薄造成財(cái)務(wù)管理制度松懈
我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是有制有規(guī)的,但是由于企業(yè)偏向于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成,企業(yè)并不重視內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,更別說(shuō),財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,這直接導(dǎo)致了,財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)的約束力幾乎為零,企為的運(yùn)營(yíng)完全是企業(yè)主一家之方、一家之策,這種意識(shí)的淡薄造成我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度松懈主要體現(xiàn)有幾個(gè)方面原因:第一,中小型企業(yè)處于發(fā)展初級(jí),財(cái)務(wù)管理制度并不像上市公司那樣的突出和重要,這直接造成企業(yè)主無(wú)財(cái)務(wù)管理意識(shí);第二,企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,成為了一種習(xí)慣造成意識(shí)淡??;第三,企業(yè)管理者過(guò)分重視追求短期利益,這一點(diǎn)前面也講過(guò),主要是管理者的意識(shí)比較淡??;管理者缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),財(cái)務(wù)從業(yè)人員無(wú)條件服從這種習(xí)慣,變成財(cái)務(wù)管理的傀儡,這是一種病態(tài)的現(xiàn)象。
(二)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不重視內(nèi)部管理造成財(cái)務(wù)漏洞
我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)普遍不重視內(nèi)部管理的問(wèn)題,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理制造了潛在的巨大漏洞,成為企業(yè)發(fā)展的重大隱患。在我們國(guó)內(nèi)很多企業(yè)發(fā)展到面臨上市了,但是財(cái)務(wù)管理混亂怎么也理不清,最后還得把理不清的領(lǐng)域砍掉來(lái)?yè)Q取上市,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息失真、內(nèi)部一套帳,外部一套帳,最后是越做越亂,為了填平報(bào)表開(kāi)始編纂子烏虛有的明細(xì),更談不上對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供幫助。這種缺乏內(nèi)部控制缺乏建立科學(xué)有效的管理制度以及內(nèi)部控制制度的狀部直接扼殺了企業(yè)在黃金時(shí)間建立和完善科學(xué)財(cái)務(wù)管理制度的機(jī)會(huì)。
(三)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體受到多種因素干擾
我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,還保留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期許多的制度,而當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏了先進(jìn)的理念更缺少國(guó)際化的管理人才。政府對(duì)企業(yè)的過(guò)多干預(yù)還體現(xiàn)在行政審批上,要成立一家企業(yè)要跑多少單位,企業(yè)是市場(chǎng)流通中的一個(gè)符號(hào)并不是一個(gè)機(jī)構(gòu),但是在實(shí)際的操作中開(kāi)一家企業(yè)與停一家企業(yè)都很麻煩,這就是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的政府行為對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)主體的干擾。
三、提高我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的建議和措施
(一)加快財(cái)務(wù)管理制度的行政立法
從有法可依和違法必究的高壓態(tài)勢(shì)下把早已扭曲的我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度掰回來(lái),就是要用司法程序嚴(yán)格管控而不是靠行政執(zhí)法部門(mén)幾品人的管理,要把管理交給法律,要把服務(wù)帶給企業(yè),這才是符合現(xiàn)代企業(yè)制度的市場(chǎng)管理監(jiān)督主體需要做的事情;通過(guò)國(guó)務(wù)院行政立法和地方人大的立法來(lái)逐步完善財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行全國(guó)統(tǒng)考提高業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)。
(二)把財(cái)務(wù)管理人員從企業(yè)中分離出
建立科學(xué)和獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理制度,這僅僅是一種想法并不成熟,即把財(cái)務(wù)管理人員的工資由行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)一發(fā)放,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)主體的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,企業(yè)自行的財(cái)務(wù)人員主要從事企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員對(duì)每一筆帳目負(fù)法律責(zé)任并且每一件商品的銷售都會(huì)有這名會(huì)計(jì)人員的二維碼跟蹤,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制完全進(jìn)行入到陽(yáng)光下和司法環(huán)境下,而企業(yè)主能否及時(shí)交稅和如實(shí)反映會(huì)計(jì)信息存在法律上的關(guān)聯(lián)。
(三)企業(yè)加強(qiáng)資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)能否管理好資金其實(shí)也反映了能不能管理好財(cái)務(wù)工作;所以必須要提高認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化資金管理的能力和水平,推行現(xiàn)代企業(yè)制度,落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,所以企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能否轉(zhuǎn)變觀念,控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。所以,首先要使資金的來(lái)源和動(dòng)用得到有效配合。其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。最后,合理地進(jìn)行資金分配流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)做到合理組合。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開(kāi)以形成有力的內(nèi)部牽制,重視資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)要團(tuán)隊(duì)完成。要定期檢查盤(pán)點(diǎn)以揭露問(wèn)題和促進(jìn)管理的改善及責(zé)任的加強(qiáng)。
(四)拒絕非財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員參與財(cái)務(wù)管理,定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的上崗的嚴(yán)肅性,把非財(cái)務(wù)管理人員違規(guī)上崗行為做為嚴(yán)重行為來(lái)看待,同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和法律教育,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí)。其次,要對(duì)全員進(jìn)行素質(zhì)教育,普遍提高企業(yè)員工的素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
[1]邱敏.私營(yíng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[D].上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué),2014.