張揚(yáng)清
【摘要】我國的中小企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了商品經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌,在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)下,涌現(xiàn)了一大批的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新型中小企業(yè),而在科技決定市場,銷售主導(dǎo)市場的時(shí)期,往往忽視了財(cái)務(wù)管理的存在,財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)投資者或法人眼里僅僅是記記帳而以,但著企業(yè)的發(fā)展,伴隨著中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題越來越突出,管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)制度等問題,而如何解決好這些問題成為我們需要去關(guān)注的問題。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 存在問題 策略
一、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,其實(shí)更像是財(cái)務(wù)服務(wù),為企業(yè)記帳做報(bào)表、報(bào)稅、跑銀行,中小企業(yè)因?yàn)榭紤]到運(yùn)營的成本普遍缺乏財(cái)務(wù)管理意識淡,更談不上管理水平了,中小企業(yè)在過度的追求市場利益的過程中,普遍存在不重視財(cái)務(wù)管理,甚至為了逃稅、避稅把財(cái)務(wù)變成了傀儡,而財(cái)務(wù)拿著老板的錢,自然聽之任之,月有工資拿,年底有紅包即滿足了,本身這種財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè),更為嚴(yán)重的問題是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大多都是家族成員,缺乏健全有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和約束機(jī)制,把老板奉為皇上。這種現(xiàn)狀的背后是會計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)造假、違規(guī)等現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理參與企業(yè)管理中變得沒意義,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度背后的問題
我國中小企業(yè)其實(shí)并不存在財(cái)務(wù)管理制度不健全,恰恰相反是相當(dāng)健全但是形同虛設(shè),比如比較常見的原始憑證記錄管理、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收管理等方面都說無制度,其實(shí)財(cái)政部門都有相應(yīng)的法規(guī)出臺,我國的財(cái)務(wù)管理制度是被長期的中國特色的經(jīng)驗(yàn)所替代,財(cái)務(wù)部門參與管理偏向了風(fēng)險(xiǎn)控制和成本控制,那么在劃定職責(zé)權(quán)限、財(cái)會人員崗位責(zé)任考核制度、賬務(wù)處理操作程序、內(nèi)部監(jiān)督制度、稽核制度等方面混亂無序。這就是表面的無制度,其實(shí)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)不到位。
(三)企業(yè)非財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)管理
許多人會說財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平不高所以財(cái)務(wù)管理水平不高,其實(shí)我國經(jīng)過幾十年的財(cái)務(wù)制度完善和人才的培養(yǎng),高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才比比皆是,但有些企業(yè)為了節(jié)省成本或者讓家族成員進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,會讓一些不懂財(cái)務(wù)管理的人或者說沒有從業(yè)資格的人參與到財(cái)務(wù)管理中去,所謂的“管錢”以為讓自己人就可以管理好企業(yè)的錢,不會讓企業(yè)浪費(fèi),但是這種所謂的“管錢”讓不懂財(cái)務(wù)管理的人管理財(cái)務(wù),其出現(xiàn)的癥狀就是企業(yè)的錢不知道去哪里了。
二、造成我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的原因分析
(一)管理意識淡薄造成財(cái)務(wù)管理制度松懈
我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是有制有規(guī)的,但是由于企業(yè)偏向于經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成,企業(yè)并不重視內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,更別說,財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,這直接導(dǎo)致了,財(cái)務(wù)管理制度對企業(yè)的約束力幾乎為零,企為的運(yùn)營完全是企業(yè)主一家之方、一家之策,這種意識的淡薄造成我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度松懈主要體現(xiàn)有幾個(gè)方面原因:第一,中小型企業(yè)處于發(fā)展初級,財(cái)務(wù)管理制度并不像上市公司那樣的突出和重要,這直接造成企業(yè)主無財(cái)務(wù)管理意識;第二,企業(yè)沒有長期的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,成為了一種習(xí)慣造成意識淡?。坏谌?,企業(yè)管理者過分重視追求短期利益,這一點(diǎn)前面也講過,主要是管理者的意識比較淡??;管理者缺乏財(cái)務(wù)管理意識,財(cái)務(wù)從業(yè)人員無條件服從這種習(xí)慣,變成財(cái)務(wù)管理的傀儡,這是一種病態(tài)的現(xiàn)象。
(二)我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不重視內(nèi)部管理造成財(cái)務(wù)漏洞
我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)普遍不重視內(nèi)部管理的問題,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理制造了潛在的巨大漏洞,成為企業(yè)發(fā)展的重大隱患。在我們國內(nèi)很多企業(yè)發(fā)展到面臨上市了,但是財(cái)務(wù)管理混亂怎么也理不清,最后還得把理不清的領(lǐng)域砍掉來換取上市,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息失真、內(nèi)部一套帳,外部一套帳,最后是越做越亂,為了填平報(bào)表開始編纂子烏虛有的明細(xì),更談不上對會計(jì)信息進(jìn)行分析為企業(yè)的運(yùn)營提供幫助。這種缺乏內(nèi)部控制缺乏建立科學(xué)有效的管理制度以及內(nèi)部控制制度的狀部直接扼殺了企業(yè)在黃金時(shí)間建立和完善科學(xué)財(cái)務(wù)管理制度的機(jī)會。
(三)市場經(jīng)營主體受到多種因素干擾
我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,還保留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期許多的制度,而當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏了先進(jìn)的理念更缺少國際化的管理人才。政府對企業(yè)的過多干預(yù)還體現(xiàn)在行政審批上,要成立一家企業(yè)要跑多少單位,企業(yè)是市場流通中的一個(gè)符號并不是一個(gè)機(jī)構(gòu),但是在實(shí)際的操作中開一家企業(yè)與停一家企業(yè)都很麻煩,這就是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的政府行為對現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)營主體的干擾。
三、提高我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的建議和措施
(一)加快財(cái)務(wù)管理制度的行政立法
從有法可依和違法必究的高壓態(tài)勢下把早已扭曲的我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度掰回來,就是要用司法程序嚴(yán)格管控而不是靠行政執(zhí)法部門幾品人的管理,要把管理交給法律,要把服務(wù)帶給企業(yè),這才是符合現(xiàn)代企業(yè)制度的市場管理監(jiān)督主體需要做的事情;通過國務(wù)院行政立法和地方人大的立法來逐步完善財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),對財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行全國統(tǒng)考提高業(yè)務(wù)水平和法律意識。
(二)把財(cái)務(wù)管理人員從企業(yè)中分離出
建立科學(xué)和獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理制度,這僅僅是一種想法并不成熟,即把財(cái)務(wù)管理人員的工資由行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一發(fā)放,參與企業(yè)經(jīng)營主體的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,企業(yè)自行的財(cái)務(wù)人員主要從事企業(yè)的會計(jì)工作,會計(jì)人員對每一筆帳目負(fù)法律責(zé)任并且每一件商品的銷售都會有這名會計(jì)人員的二維碼跟蹤,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制完全進(jìn)行入到陽光下和司法環(huán)境下,而企業(yè)主能否及時(shí)交稅和如實(shí)反映會計(jì)信息存在法律上的關(guān)聯(lián)。
(三)企業(yè)加強(qiáng)資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)能否管理好資金其實(shí)也反映了能不能管理好財(cái)務(wù)工作;所以必須要提高認(rèn)識、強(qiáng)化資金管理的能力和水平,推行現(xiàn)代企業(yè)制度,落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,所以企業(yè)經(jīng)營者能否轉(zhuǎn)變觀念,控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以,首先要使資金的來源和動(dòng)用得到有效配合。其次,準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時(shí)間。最后,合理地進(jìn)行資金分配流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)做到合理組合。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。對財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開以形成有力的內(nèi)部牽制,重視資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對要團(tuán)隊(duì)完成。要定期檢查盤點(diǎn)以揭露問題和促進(jìn)管理的改善及責(zé)任的加強(qiáng)。
(四)拒絕非財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員參與財(cái)務(wù)管理,定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的上崗的嚴(yán)肅性,把非財(cái)務(wù)管理人員違規(guī)上崗行為做為嚴(yán)重行為來看待,同時(shí)要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和法律教育,加強(qiáng)財(cái)會人員職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,增強(qiáng)財(cái)會人員的監(jiān)督意識。其次,要對全員進(jìn)行素質(zhì)教育,普遍提高企業(yè)員工的素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
[1]邱敏.私營中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題研究[D].上海外國語大學(xué),2014.