張磊

【摘要】信息技術飛速發(fā)展，國家倡導兩化融合，誰更好更快的掌握信息流，往往牽動企業(yè)的發(fā)展命脈。因此大部分企業(yè)紛紛引入信息化管理模式，希望借由通過完善信息化手段，進而提升企業(yè)的管理決策水平和盈利水平。然而信息化管理的實施程度參差不齊，達到的效果也各有不同。本文以目前我國信息化管理的推進現(xiàn)狀為研究背景，就該領域存在的問題進行總結，并就如何加強財務信息化管理給出相關建議。

【關鍵詞】信息化管理 集中管理 全流程

一、引言

“企業(yè)信息化”不僅指在企業(yè)中應用信息技術，更重要的是深入應用信息技術所促成或能夠達成的業(yè)務模式、組織架構乃至經(jīng)營戰(zhàn)略轉變?！靶畔⒒庇米餍稳菰~時，常指對象或領域因信息技術的深入應用所達成的新形態(tài)或狀態(tài)。

二、傳統(tǒng)信息化管理與現(xiàn)代全面信息化管理的區(qū)別

傳統(tǒng)的財務信息化，功能較單一，基本圍繞財務數(shù)據(jù)進行收集、加工、整理，匯總為專業(yè)的財務報告對外報送，報告結果偏重最終整體經(jīng)營財務成果，對精細業(yè)務過程的指導性不明晰。而基于以財務信息化為核心的全面信息化管理，則是將企業(yè)全部的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集處理，形成一個大型的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，將財務數(shù)據(jù)與各環(huán)節(jié)業(yè)務數(shù)據(jù)進行串聯(lián)對接，以形成及時、有效、針對性的信息，供經(jīng)營者、決策者使用。

三、實施全面信息化的意義

（一）拓展了財務管理的廣度和深度，打破了時間空間的界限

實現(xiàn)企業(yè)管理的全面信息化，有利于企業(yè)的各類信息加以集成，并以數(shù)據(jù)化的方式展示出來，便于企業(yè)管理層精細化挖掘企業(yè)各環(huán)節(jié)潛力。同時也打破了經(jīng)營管理時間空間上的界限，特別是對于集團化、多層級的企業(yè)管理者而言，能更加及時有效的獲得信息并加以處理決策。

（二）便于全流程管控，有效提高生產(chǎn)效率

全面信息化管理，可實時動態(tài)監(jiān)控各生產(chǎn)流程，將生產(chǎn)、消耗、質(zhì)量、效率等相關指標與財務數(shù)據(jù)進行無縫對接，適時引入自身歷史數(shù)據(jù)，期望目標數(shù)據(jù)、行業(yè)標桿數(shù)據(jù)等進行比較、控制、調(diào)整。以達到調(diào)整工藝、降低成本、提高效率等目的。

（三）有利于整合資源

從人員結構上，簡化了工作程序，提高管理效率，各層級部門之間的溝通與工作協(xié)同性大幅提升?？蛇_到優(yōu)化崗位結構，減員增效目的；從資金使用上，便于集團化資金集中調(diào)配，有效降低資金占用，提高資金周轉率，降低資金成本；從商品流通上，可時時監(jiān)控庫存情況和物流信息，以達到降低存貨資金占用的效果。

（四）細化成本構成，精確市場定位

信息化的全面運用，可以精分每種產(chǎn)品的成本構成，挖掘降低成本潛力，同時可對不同產(chǎn)品進行準確定價，做好市場細分，進而可指導企業(yè)把握產(chǎn)品的發(fā)展方向。

（五）加強財務監(jiān)管、有效風險管控

健全企業(yè)投資、籌資、擔保、資金收付、物資采購、生產(chǎn)銷售、存貨管理、固定資產(chǎn)、工程建設、工資薪金等一系列管理制度，將日常運營的各項業(yè)務數(shù)據(jù)都通過系統(tǒng)信息化方式進行記錄，再通過對財務數(shù)據(jù)的收集，對比、分析，有效管理，對不規(guī)范的交易及時進行預警，控制經(jīng)營風險。

（六）有利于數(shù)據(jù)材料的保存完整，可追溯

隨著企業(yè)的發(fā)展，擁有龐大的信息群，以傳統(tǒng)的方式保存數(shù)據(jù)，有規(guī)模上的限制，且查找起來也不便捷，各類信息間的關聯(lián)性也不明晰，不完整。運用信息化的手段保存，則可以建立以財務數(shù)據(jù)為中心，串聯(lián)整個經(jīng)營網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)信息流。

四、當前我國企業(yè)信息化工作的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）信息化的全面推進不夠。

目前雖然多數(shù)企業(yè)都在實行會計信息化管理，但多數(shù)還停留在完成會計記賬，快捷編制記賬憑證，自動生成財務報表，查詢會計信息等簡單性操作上。實際并未真正實現(xiàn)“核算型”向“決策型”轉變，為經(jīng)營決策分析提供支持尚顯薄弱。同時各級管理人員的信息化意識也有待強化。信息化管理不應只是財務系統(tǒng)單一模塊或幾個模塊的獨立信息化，而應是涉及了企業(yè)經(jīng)營理念、管理模式、利益需求等多方面多層次的變革，是自上而下全流程的信息集成。而許多企業(yè)職能部門間創(chuàng)新意識不強、對信息化的接受意愿不強，往往為信息化工作的推進設置了障礙。

（二）信息不透明、不對稱，甚至信息失真

由于企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)涵蓋了產(chǎn)、供、銷、存各個環(huán)節(jié)，包含資金流、工藝流、物流、信息流等等，數(shù)據(jù)種類繁多，信息量龐大，因此在傳遞過程中往往出現(xiàn)不同程度的不完整、不對稱、斷裂、缺失，甚至人為調(diào)整，提供虛假信息。這樣得出的財務信息往往難以準確反映企業(yè)經(jīng)營的真實情況，從而影響決策者進行正確有效的決策，甚至誤導決策。

（三）適用的專業(yè)信息化平臺建設能力受限

因企業(yè)自身因素限制，往往沒有專門的網(wǎng)絡信息化構建團隊，不能有針對性的自主開發(fā)一套適用性強的信息處理應用程序，而直接購買的相關信息系統(tǒng)要么價格高昂，要么只能滿足通用化功能，不能滿足貼合個體需求的信息處理功能。

（四）缺乏復合型的財務管理人員

全面信息化是以財務信息化作為核心，這就對要求企業(yè)培養(yǎng)高端復合型的財務人才，財務人員的素質(zhì)影響著財務信息化管理的整體水平，而許多企業(yè)的財務人員思想相對保守，創(chuàng)新意識不強，對財務工作的理解還停留在只要“做好賬、管好錢”的理念上，對財務軟件、辦公管理軟件的學習不夠，財務管理的信息化程度相對薄弱。

五、加強信息化建設的幾點建議

（一）提高對全面信息化建設的認識

信息化建設，需要領導具有全局意識，增強對財務管理信息化的重視，自上而下，以財務管理信息化為核心，層層關聯(lián)。除了在硬件上保證之外，各級領導的創(chuàng)新理念和貫徹執(zhí)行力也尤為重要，否則全面信息化就會成為一紙空話。

（二）加強各級信息化管理意識，完善相應制度提升執(zhí)行力

建立健全相應的管理、監(jiān)督、評價制度體系，以制度推動和制約信息化過程的嚴格規(guī)范執(zhí)行，可以起到事半功倍的效果，弱化人制在管理中的影響，確保信息全面、真實、有效。

（三）增加對信息化建設的投入

從理念、人力、資金等方面大力加強對信息化工作的支持。企業(yè)可自行建立一套全維化信息系統(tǒng)，可對整個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行管控，做到信息真實，可時時傳遞，可前后追溯?；蛘咧苯舆x擇已成熟的軟件，但必須根據(jù)自身需求、管理的重點進行分析選擇，避免軟件的植入水土不服。要實現(xiàn)全面信息化，對信息平臺的要求較高，需要信息系統(tǒng)開發(fā)具有穩(wěn)定性、安全性、自測功能、且有一定前瞻性。以滿足未來經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營需求的變化。從一般通用性轉向針對性。

（四）提升財務人員素質(zhì)

要確保高質(zhì)量的信息化成果，推進信息化工作，對人員的素質(zhì)要求更加全面，要求財務人員除了了解相關財務專業(yè)知識外，還應學習掌握一定的信息化維護技術，及企業(yè)管理知識，以便更好的了解管理層意圖，進而起到更好的服務管理的目的。

綜上所述，公司規(guī)模增長，信息量激增，內(nèi)外部環(huán)境瞬息萬變，傳遞鏈條復雜，人員流動性增強等原因，均使得企業(yè)經(jīng)營不確定性增加。集團化、上市化、國際化、多元化的發(fā)展趨勢等都要求會計功能由簡單單一模式的報表形式，轉變?yōu)槟軡M足不同經(jīng)營層次、不同利益對象、不同決策目的所需的財務信息。這都要求企業(yè)要推進以財務管理信息化為核心的全面信息化應用，以提升企業(yè)整體管理水平。以財務信息化為核心的全面信息化建設，對于企業(yè)管理層快速全面掌控企業(yè)信息，做出正確決策，增強企業(yè)競爭力，有著舉足輕重的意義，已然成本企業(yè)發(fā)展變革的必然趨勢。必須堅定理念，加以執(zhí)行。

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