摘要:在社會經(jīng)濟發(fā)展時期,市場競爭日益殘酷,激烈,我國建筑企業(yè)同樣也面臨著巨大的威脅和壓力,企業(yè)的利潤空間也在不斷的被壓縮,究其原因就是建筑企業(yè)內(nèi)部控制不夠嚴格、規(guī)范。完善且高效的企業(yè)內(nèi)部控制體系不僅可以保證會計信息的真實準確,還可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高建筑企業(yè)經(jīng)營效益。因此如何健全并強化建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作已經(jīng)成為新時期企業(yè)發(fā)展的重點工作內(nèi)容。
關鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制;實踐探索
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-00-02
企業(yè)內(nèi)部控制是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段,走向現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,同時也是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段之一。在西方國家,市場經(jīng)濟萌芽起步比較早,發(fā)展速度快,企業(yè)內(nèi)部控制也逐漸形成了一套較為科學、完善的制度體系,并發(fā)揮著積極的引導作用。建筑企業(yè)在項目實施過程中,涉獵資金較大、中間環(huán)節(jié)、物資采購較多,企業(yè)經(jīng)營中財務風險不斷加大且呈現(xiàn)復雜化的特點。企業(yè)內(nèi)部控制是衡量企業(yè)內(nèi)部管理的重要指標,只有建立健全科學、嚴謹、完善的內(nèi)部控制制度才能及時有效地化解企業(yè)的各種潛在風險因素,促進建筑企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展,迎接全球性建筑行業(yè)貿(mào)易競爭的挑戰(zhàn)。
一、我國當前建筑企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
1.建筑企業(yè)內(nèi)控制度的缺失
我國很多建筑企業(yè)受過往計劃經(jīng)濟的影響深重,對市場經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)缺乏敏銳的判斷,因而對企業(yè)的內(nèi)控工作也是較為忽視,絕大多數(shù)的企業(yè)嚴重缺乏內(nèi)控意識,內(nèi)控制度更是無從談起,有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但是制度落實成效不佳。如企業(yè)的內(nèi)控工作是由財務、會計、經(jīng)理辦公室等多個部門共同參與,權責交叉較為混亂,部門間的矛盾摩擦也是不斷升級,導致會計信息失真,企業(yè)內(nèi)控難以發(fā)揮實效。此外,由于建筑企業(yè)內(nèi)控制度的缺失,內(nèi)部管理職權交叉混亂,權責不清,就容易產(chǎn)生徇私舞弊、濫用職權、貪污腐化等問題,給建筑企業(yè)埋下了重大的經(jīng)濟隱患。
2.財會基礎工作不規(guī)范,會計信息失真
當前建筑企業(yè)會計信息存在著一定程度上的失真現(xiàn)象,并且由此引發(fā)的企業(yè)經(jīng)濟收益的損失也是呈逐年遞增趨勢。導致會計信息失真的主要原因就是財會基礎工作不到位,財務人員操作上存在不規(guī)范性。按照有關規(guī)定,會計核算工作應當由專業(yè)的會計人員擔任,可實際上很多建筑企業(yè)的會計和出納的工作由一人負責,不相容在職務未分開,工作內(nèi)容相互交叉,權責職屬不清晰,工作上出現(xiàn)紕漏很容易發(fā)生相互推諉問題。另一方面近幾年隨著我國會計體制改革的逐漸深入,會計制度中增加了很多新的內(nèi)容,會計體系也在不斷完善中,這無形中就給會計核算增加了不少難度,加上對財務工作缺乏有效的績效考核監(jiān)督,致使會計信息質(zhì)量失真,財務人員違法行為頻頻發(fā)生。
3.風險意識淡薄,風險把控能力較弱
就目前國內(nèi)建筑企業(yè)實際發(fā)展情況來看,建筑施工企業(yè)不能有效地規(guī)避市場上的各種風險,主要原因就在于:一是風險意識薄弱,沒有對市場中潛在的風險進行深入了解;二是建筑企業(yè)對于承接的施工項目進行投標之前,沒有做出嚴格的風險評估;三是由于建筑企業(yè)內(nèi)缺乏完善的風險評估制度,因此對合作方客戶的資質(zhì)、條件、資金流轉(zhuǎn)、信譽等情況沒有一個詳細的分析評價;四是在發(fā)生風險后,建筑企業(yè)更是沒有相對應的應急方案,給企業(yè)造成難以彌補的損失。
4.內(nèi)部審計及監(jiān)督機制不健全
目前,有相當一部分的建筑企業(yè)沒有建立起系統(tǒng)完善的監(jiān)督審計機制,已經(jīng)建立的企業(yè)監(jiān)督機制也沒有切實發(fā)揮出其應有的作用,形同虛設。在部分建筑企業(yè),財務部門、審計部門以及上級領導在監(jiān)督審查方面的力度不夠,直接導致一些關鍵崗位上的職務人員容易發(fā)生腐敗舞弊行為,如非法分包、轉(zhuǎn)包工程項目,從中牟利;貪污、挪用企業(yè)資產(chǎn);收受賄賂等。從外部監(jiān)督來看,公式化的專項檢查?是常態(tài),日常性的排查監(jiān)督非常少,很多問題難以暴露出來,弱化了企業(yè)外部監(jiān)督的功能。
二、我國建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化措施
1.健全并完善建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度
完善的內(nèi)部控制體系覆蓋了企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),尤其是在重要的且風險指數(shù)較高的業(yè)務環(huán)節(jié)更是發(fā)揮著重要的作用。比如建筑企業(yè)在項目預算、流動資金管理、原材料采購等方面引入內(nèi)部控制體系就能夠很好的強化成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此加強內(nèi)部控制體系建設已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的首要任務。
一是按照相關會計規(guī)定,制定企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,該制度包含了基礎財務工作規(guī)范、職責內(nèi)容、預算審核、會計核算、固定資產(chǎn)管理等等具體內(nèi)容。該制度把企業(yè)內(nèi)部會計控制的要求和準則進行了量化和具體化,減少財務風險的發(fā)生概率。
二是不相容職務分離。建筑企業(yè)在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系中首先要做到的就是不相容職務的分離,每個崗位都要有明確的職能分工和責任追究,并且崗位之間的職能不能有交叉、重疊,更不能由一個人承擔,如會計和出納必須是分離的。不相容崗位職務分離可以使不同崗位之間相互監(jiān)督、相關約束,這樣才可以極大地避免職務犯罪的發(fā)生。
三是規(guī)范程序。建筑企業(yè)的項目工程中涉及到的財務權限、資金審批、責任追究等都要在規(guī)范的程序下執(zhí)行,依章辦事,合理合法審批。不得由經(jīng)理一個人拍板,對于企業(yè)發(fā)生的大額資金支付,重大投資、重大項目投標等,應執(zhí)行集體決策,禁止一人決策或擅自更改集體意見,避免決策失誤給單位經(jīng)營帶來不可避免的損失。對于出現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為,堅決處理,杜絕走人情,拉關系。
2.規(guī)范財務工作流程,落實內(nèi)部稽核工作
做好建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作,其中最為首要的關鍵節(jié)點就是財務的工作流程要規(guī)范化、細則化開展,財務管理制度要進一步系統(tǒng)化,完善化,大大降低企業(yè)會計信息的失真率,提高會計信息質(zhì)量,才能為建筑企業(yè)的項目運營、管理提供科學準確的財務信息保障,大大提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
首先遵循會計制度的相關規(guī)定,會計人員要嚴格做好企業(yè)的資金財務收支計劃、部門預算、經(jīng)費控制、會計核算等工作。企業(yè)會計和出納的崗位必須分離,工作內(nèi)容互不干涉,如若發(fā)生工作漏洞便能及時查找根源,避免更大財務風險的發(fā)生。
其次是財務工作流程要實現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。企業(yè)內(nèi)的現(xiàn)金收支票據(jù)、會計核算賬簿等都要按照統(tǒng)一模板記錄,任何人不得擅自修改、變更。尤其是財務專用章必須是由專人保管,絕對不允許出現(xiàn)一人保管企業(yè)所有印章的現(xiàn)象。
三是落實內(nèi)部稽核工作。成立一個由稽核、審計、監(jiān)管小組共同參與的且具有相對獨立性的審計稽核委員會。審計稽核委員會通過常規(guī)性內(nèi)部稽核、離職審計、轉(zhuǎn)崗審計、監(jiān)督檢查等手段對企業(yè)的原始票據(jù)、會計報表等進行審計檢查。內(nèi)部稽核的目的就是嚴把審查關,及時發(fā)現(xiàn)會計核算中的問題,及時糾正,這也是財務部門內(nèi)部審核監(jiān)督的一種手段。
3.強化風險意識,做好風險管理工作
在新的歷史時期,國內(nèi)建筑行業(yè)內(nèi)的競爭也是呈現(xiàn)出激烈化、多元化的特征,潛在的風險因素不斷的增加,因此建筑企業(yè)一定要強化風險管理,做好風險預防、控制和事后應對工作。
一強化風險意識。建筑企業(yè)建立健全內(nèi)部控制機制,提高自身管理水平,首先必須樹立風險意識,如財務負責人要具有財務風險意識,及時做好項目資金的使用規(guī)劃,把好收支關,進而防范企業(yè)的財務風險。
二是建立健全企業(yè)風險管理制度。該制度主要包含風險辨識、風險預警、風險評估、風險評價、風險分析、風險控制、風險報告等內(nèi)容,針對項目進展的不同階段中各個風險控制點,做出更為有效的風險判斷和控制。
三是制定風險管理對策。在完成了企業(yè)風險因素的判定之后,就要根據(jù)實際的具體情況來制定對策策略,從最大程度上規(guī)避風險,減少企業(yè)損失。其中就包括風險對沖,即不同風險因素的相互抵消;風險控制,即提前預知風險因素,采取措施降低損失;風險補償,即對風險造成的經(jīng)濟損失及時采取措施進行補償;風險轉(zhuǎn)換,即通過決策手段將風險轉(zhuǎn)嫁到第三方。
4.加強審計監(jiān)督力度,確保內(nèi)控制度的落實
首先在內(nèi)部審計方面,必須成立獨立性較強的審計部門,進一步完善建筑企業(yè)內(nèi)部審計制度條例,對審計工作涉及到的每一個環(huán)節(jié)、流程要做到規(guī)范化管理,認真審核項目中的預算審批表、資金流轉(zhuǎn)明細、經(jīng)費審批單等,時發(fā)現(xiàn)問題,給予指導建議。
其次在監(jiān)督方面,建筑企業(yè)不僅要做到內(nèi)部監(jiān)督,還要加強外部監(jiān)督力度,主動接受相關部門和社會輿論的監(jiān)督,行政職能單位要嚴格執(zhí)法,對企業(yè)的違法違規(guī)行為要一查到底,堅決處理,絕不姑息縱容。鼓勵社會大眾媒體、網(wǎng)絡媒體對企業(yè)進行監(jiān)督,對違法違紀事件給予曝光,發(fā)揮好輿論監(jiān)督的功能。
三、結語
歸根結底,企業(yè)的內(nèi)控制度的健全和完善并不是短期的急于求成的事情,我們要從建筑企業(yè)的基礎財務、會計信息失真、風險管理、內(nèi)控制度、審計監(jiān)督等多個方面來開展企業(yè)內(nèi)部控制制度的深化改革,讓內(nèi)控工作在企業(yè)的現(xiàn)代化管理中發(fā)揮出其應有的作用,為建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中,降低風險,保駕護航。
參考文獻:
[1]劉洪艷.淺談施工企業(yè)的內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界:學術版,2016(10).
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作者簡介:胡麗華(1981-),女,山西太原人,山西二建集團有限公司財務部,會計師,大學本科學歷,主要從事財務管理,股票價值投資研究。