李永志

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展與完善，建立和培養(yǎng)一支工作能力強、業(yè)務(wù)素質(zhì)高及思想素質(zhì)硬的高素質(zhì)高校檔案管理隊伍，是高校的檔案管理工作的重要內(nèi)容，也是時代發(fā)展的需要，更是高校改革和發(fā)展的迫切要求。本文通過分析現(xiàn)階段高校的檔案管理隊伍現(xiàn)狀，提出加強其素質(zhì)培養(yǎng)的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】高校檔案 管理隊伍 素質(zhì)培養(yǎng)

檔案管理是高校管理工作中的重點，而檔案管理人員素質(zhì)的高低直接決定了檔案工作能否做好，檔案事業(yè)能否得到快速發(fā)展。當(dāng)前高校的檔案管理隊伍仍存在很多問題，整體素質(zhì)水平無法達(dá)到工作要求，為保證高校檔案工作的繁榮與發(fā)展，適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，要采取有效途徑來提高檔案隊伍的素質(zhì)培養(yǎng)。

一、高校檔案的管理隊伍現(xiàn)狀

（一）觀念陳舊，缺乏管理意識

隨著改革開放的深入，高校檔案管理隊伍中的人員存在不同程度的陳舊觀念，創(chuàng)新意識不強，缺乏管理意識。一些管理人員自身的意識淡薄，思想封閉保守，在面對挑戰(zhàn)時缺乏自信心；還有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案部門的各項工作比較容易，誰都可以勝任，所以在思想上就沒有引起足夠的重視。

（二）缺乏專業(yè)人才，且知識結(jié)構(gòu)單一

很多高校檔案管理隊伍都存在知識老化、知識面窄等現(xiàn)象，有一部分人員即便是已取得專業(yè)學(xué)歷并獲得專業(yè)技術(shù)職稱，也面臨著知識更新問題；很多人員不是科班出身，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，具有較強思維、組織及表達(dá)能力的專業(yè)人才奇缺；還有一些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，頻繁變動，這些因素致使高校的檔案隊伍整體素質(zhì)難以提高，嚴(yán)重阻礙檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）職業(yè)道德建設(shè)及奉獻(xiàn)精神有待加強

受市場經(jīng)濟的不良風(fēng)氣影響，一些檔案管理干部缺乏工作熱情，職業(yè)道德情感淡漠；還有一些人將檔案管理工作當(dāng)做是謀生的手段，敬業(yè)精神及奉獻(xiàn)服務(wù)精神缺乏，能夠主動去鉆研工作、及時更新知識結(jié)構(gòu)、主動參與技術(shù)改造的管理人員少之又少；更有甚者懷疑檔案部門的生存問題，這些都值得有關(guān)部門關(guān)注。

二、有效途徑

（一）加強專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)

首先，加強檔案人員專業(yè)知識及技能的培訓(xùn)。高校要加強檔案專業(yè)隊伍人員高學(xué)歷的進(jìn)修學(xué)習(xí)，通過有針對性、經(jīng)常性的崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)及繼續(xù)教育，使檔案人員不斷學(xué)習(xí)新的知識，提高新技能，掌握新理論。培養(yǎng)其扎實、寬廣的專業(yè)知識面，增強業(yè)務(wù)本領(lǐng)。其次，加強高校之間的協(xié)作與交流，鼓勵檔案隊伍通過理論研究與實踐探索，不斷提高自身的管理素質(zhì)及理論水平。最后，培養(yǎng)檔案人員文字的綜合處理能力。檔案管理與服務(wù)工作的工具是語言文字，檔案的收集、編研、整理等工作都需要用簡潔、通俗易懂、表述確切的文字來表述，這就要求檔案人員具備較強的書寫能力及文字表達(dá)能力。

（二）加強思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)

首先，高校要定期舉辦思想政治素質(zhì)的培訓(xùn)班，組織檔案隊伍學(xué)習(xí)國家的方針政策，提高自身政治敏銳性及鑒別力，保證檔案工作順利進(jìn)行。其次，加大檔案人員學(xué)習(xí)黨的知識力度，提高其黨性原則，嚴(yán)格堅守檔案工作保密性原則。最后，加強檔案人員的職業(yè)思想道德教育，提高服務(wù)意識。檔案人員要有為人民服務(wù)意識，樹立正確的“三觀”， 勤奮工作，愛崗敬業(yè)，不斷提高自身的職業(yè)思想道德素質(zhì)。

（三）加強管理創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng)

第一，高校檔案管理隊伍要在觀念上進(jìn)行創(chuàng)新。有創(chuàng)新才會有發(fā)展，檔案隊伍創(chuàng)新的能力、意識及精神是改變當(dāng)前檔案工作現(xiàn)狀的關(guān)鍵，尤其是新形勢下，高校的檔案管理隊伍必須解放思想，改變傳統(tǒng)的觀念、思維及管理模式，順應(yīng)時代的潮流，以新意識來面對信息化時代。第二，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，加強現(xiàn)代化信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，幫助檔案人員掌握現(xiàn)代檔案的管理方法，提高工作效率及質(zhì)量。在對檔案人員進(jìn)行計算機的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)的同時，高校也要設(shè)立專門的機構(gòu)，完善相關(guān)設(shè)施并派專職人員管理，使檔案管理工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化，加快高校檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。第三，培養(yǎng)檔案人員主動服務(wù)意識，促使其能夠圍繞學(xué)校的中心工作和社會需求，主動去挖掘和收集潛在的檔案信息需求，進(jìn)而及時滿足各種合理化的檔案需求。

（四）健全相關(guān)制度

一是健全競爭及激勵機制，在聘任工作中要結(jié)合專業(yè)人員的綜合素質(zhì)測評進(jìn)行崗位分配，降級聘任不能履行相應(yīng)職責(zé)的，對于業(yè)務(wù)成績突出的可破格聘任；進(jìn)一步晚上檔案人員素質(zhì)與工資、崗位等掛鉤的機制，促進(jìn)檔案隊伍素質(zhì)的提高，建立激勵制度，以此鼓勵精、尖、高的專業(yè)檔案管理人才脫穎而出；二是加強對檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)工作，要充分肯定其地位與作用，能夠切實解決檔案工作中遇到的問題及困難，為培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案隊伍創(chuàng)造良好環(huán)境；三是建立人才的引進(jìn)制度，根據(jù)高校檔案事業(yè)的發(fā)展需要，不斷引進(jìn)各學(xué)科的專業(yè)人才，完善檔案隊伍人才的結(jié)構(gòu)，提高其知識層次。

總結(jié)：

如今高校檔案事業(yè)的發(fā)展正處在關(guān)鍵時期，檔案管理工作極其重要，所以加強檔案管理隊伍的素質(zhì)培養(yǎng)，提高其管理能力，是高校改革與創(chuàng)新的需要，更是社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。

參考文獻(xiàn)：

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