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        船舶配套產(chǎn)品合同承接中的風(fēng)險防范

        2017-07-27 08:11:59康濤
        商情 2017年21期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營風(fēng)險風(fēng)險評估對策

        康濤

        【摘要】世界經(jīng)濟形勢的變化直接影響國際貿(mào)易和航運市場, 造船業(yè)也存在周期性波動。作為下游企業(yè), 船舶配套企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨著各種風(fēng)險, 而銷售活動的風(fēng)險更加復(fù)雜, 對企業(yè)的潛在威脅也更大。同時, 船舶配套行業(yè)的銷售活動既有 "項目型" 又有 "定制化" 的特點, 這就導(dǎo)致了更多的潛在風(fēng)險因素, 一旦發(fā)生風(fēng)險, 損失和危害將更加嚴(yán)重。

        【關(guān)鍵詞】船舶市場 造船企業(yè) 信用評估 風(fēng)險評估 經(jīng)營風(fēng)險 對策

        2016年全國造船完工量為3532萬載重噸,同比下降15.6%;承接新船訂單為2107萬載重噸,同比下降32.6%;截止至2016年12月底,手持船舶訂單量為9961萬載重噸,同比下降19%。出口船舶在全國造船完工量、新接訂單量、手持訂單量中所占比重分別為94.7% 77.2% 92.6% 。 2016年,國際船舶市場繼續(xù)深度調(diào)整,全球新船成交量同比大幅下降67% 。

        通過以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映出,市場處于買方市場。船東往往拋出苛刻付款條件、罰款條款及交驗標(biāo)準(zhǔn),致使船廠在承接合同中處于被動局面。接不到訂單等死;接到訂單屬于找死,船廠處于接與不接的糾結(jié)中。面對低價承接的訂單,船廠往往要求配套廠商共同承擔(dān)市場風(fēng)險,將市場風(fēng)險轉(zhuǎn)移。面對惡劣的市場環(huán)境,船舶配套廠商的風(fēng)險管理能力將為企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險提供有效支撐,以下是在船舶配套產(chǎn)品市場銷售中的實際經(jīng)驗,以期能夠為大家提供有益的借鑒。

        一、顧客管理

        顧客是企業(yè)的上帝,這是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)。新增顧客是企業(yè)拓展業(yè)務(wù)的來源,對新顧客的資信狀況了解是風(fēng)險防范的前提。

        1 通過多渠道了解船東資信情況

        配套廠商的設(shè)備合同與船廠簽訂交付,但設(shè)備最終隨船賣給船東。配套廠商在承接此類合同時針對不同的顧客,需要采取不同的應(yīng)對措施。

        船東與船廠洽談技術(shù)規(guī)格書的時候,配套廠商可以從船廠技術(shù)部、營銷部、船舶設(shè)計院等渠道了解船東的第一手信息,通過前期信息收集,可對船東信息進行初步甄別。

        當(dāng)今國際上無論是經(jīng)營何種航運業(yè)務(wù)的船東,往往都成立一個沒有多少雄厚資金實力的單船公司或者旨在避稅、脫殼的離岸公司,靠一邊融資一邊修造船舶已經(jīng)是較為通行的方式[1]。首付款僅為船價的5%-10%,有的甚至為零。這類項目從源頭上就是高風(fēng)險項目,船廠承接后面臨較大的履約壓力。對于拿不到銀行保函或船東母公司不肯開具付款保函的項目,配套廠商應(yīng)謹(jǐn)慎承接,此類項目執(zhí)行風(fēng)險較大,棄船風(fēng)險較高。

        船市持續(xù)低迷船價處于歷史低位,部分船東認(rèn)為這是市場底部,出于投機目的而下單,此類“炒船”項目,如市場情況繼續(xù)惡化,船東往往通過棄船的方式來規(guī)避市場風(fēng)險。船廠此時如項目停建損失巨大;如籌資自建轉(zhuǎn)賣也將被迫低價出售。無論那種情況都將使中小型船廠陷入經(jīng)營困難,配套廠商的設(shè)備款回收面臨重重困難。這樣的項目,配套廠商要經(jīng)得起誘惑、耐得住性子,懂得拒絕。

        2 對現(xiàn)有顧客的日常管理

        船舶配套設(shè)備廠商需建立起對現(xiàn)有顧客(船廠)的日常管理制度,這是保證在手項目順利執(zhí)行的制度基礎(chǔ)。

        顧客資信評級是個有效的辦法:從顧客(船廠)基本情況;合作情況;合作服務(wù)情況;訴訟糾紛四個維度對其進行評價?;厩闆r中的實收資本、企業(yè)性質(zhì)、公司形式是重點;合作情況中的重點項目合作、近3年合同額、應(yīng)收賬款總額為關(guān)鍵指標(biāo);合作服務(wù)中的產(chǎn)品交驗、現(xiàn)場配合是重要參考指標(biāo);有無訴訟糾紛是配套廠商與顧客(船廠)合作的前提。通過發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能部門的專業(yè)優(yōu)勢將相關(guān)信息匯總,形成科學(xué)的評價值,為經(jīng)營部門合同承接提供參考。通過定期顧客評級(內(nèi)部),將配套設(shè)備廠商的優(yōu)質(zhì)顧客和需關(guān)注的風(fēng)險點辯識出來,以便后期管理。

        二、對技術(shù)規(guī)格書的準(zhǔn)確理解是防范風(fēng)險的基礎(chǔ)

        船東(船廠)會在招標(biāo)文件中對設(shè)備的主要參數(shù)提出明確要求。尤其是首制設(shè)備,技術(shù)人員對技術(shù)規(guī)格書等主要技術(shù)文件要吃透,能否通過合理的技術(shù)方案對船廠(船東)的需求給予充分響應(yīng)非常關(guān)鍵。一種情況:標(biāo)準(zhǔn)理解不透徹,產(chǎn)品實物不能滿足招標(biāo)文件要求,導(dǎo)致違約索賠;一種情況:產(chǎn)品能滿足招標(biāo)文件設(shè)置的技術(shù)參數(shù),但技術(shù)方案不合理,需大幅增加成本,致使配套商被動承接虧損合同。為避免上述情況的發(fā)生:實際案例中應(yīng)把握以下幾個關(guān)鍵點:

        (1)對技術(shù)規(guī)格書有關(guān)項目的適用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、船級社審圖流程、報檢標(biāo)準(zhǔn)、完工條件、取證要求等要求準(zhǔn)確理解。重點對超出常規(guī)產(chǎn)品的性能要求給予充分重視例如:低溫工作環(huán)境、高負(fù)載、惡劣工況使用條件等。

        (2)對船東(船廠)提供的技術(shù)規(guī)格書中,未接觸過的、理解有歧義或雙方表述不一致的地方,應(yīng)積極與船廠、設(shè)計院、及船級社積極溝通、逐步澄清。此項工作應(yīng)在簽訂商務(wù)合同前完成,以便商務(wù)部門成本核算對外報價。

        (3)如遇船東指定關(guān)鍵配套件如液壓件、電控系統(tǒng)、關(guān)重件、至少需指定兩家以上供應(yīng)商互為備份,爭取國內(nèi)采購,這樣配套件交貨期有保證;正式簽訂整機商務(wù)合同前,應(yīng)與指定的供應(yīng)商簽訂商務(wù)合同鎖定價格和交貨期,合同文本中附上合同生效條件(預(yù)付款到賬或通知生效)。避免項目承接后配套商趁機漲價致使成本失控。

        (4)項目技術(shù)談判和商務(wù)談判過程中,經(jīng)營人員和技術(shù)人員應(yīng)充分交流,對技術(shù)和商務(wù)談判中的關(guān)鍵性節(jié)點應(yīng)充分溝通,保證項目順利進行。目標(biāo)明確,節(jié)點清楚,責(zé)任上肩,激勵到位。

        三、合同簽訂

        配套廠在與船廠簽訂商務(wù)合同中,應(yīng)爭取預(yù)付款條款,合同條款中應(yīng)有如預(yù)付款不到賬,乙方有權(quán)順延交貨期的表述,這為配套廠商行使不安抗辯權(quán)提供了依據(jù)。船廠如按期支付預(yù)付款,表明其有履約誠意;如未按期支付,商務(wù)部門應(yīng)到船廠實際了解情況再行處理。

        面對設(shè)備價格的持續(xù)走低,大部分配套廠商毛利率只有5%-10%,而質(zhì)保金往往占合同總價的5%,部分船廠以各種理由拖欠、克扣,造成配套商質(zhì)保金無法收回。船廠采購部門往往要求質(zhì)保條款為交船后12個月。建議表述為交貨后18個月或交船后12個月,以先到準(zhǔn)。如以交船時間為質(zhì)保期起算點,如遇船東棄船、拒絕接船、交船困難等情況,配套商收回質(zhì)保金困難重重。通過給船廠開具合同總價5%質(zhì)量保函這種形式可以規(guī)避質(zhì)保金難收回的風(fēng)險。

        因我國船舶配套產(chǎn)業(yè)處于發(fā)展期,主要設(shè)備世界上只有為數(shù)不多的供應(yīng)商掌握其核心技術(shù)。國內(nèi)船舶配套企業(yè)大多數(shù)為許可證生產(chǎn),技術(shù)許可方在許可合同中對:銷售范圍、許可時效、品牌使用、許可種類都會有明確約定。故商務(wù)部門對外銷售產(chǎn)品時應(yīng)遵守相關(guān)約定,避免技術(shù)許可方追究違約責(zé)任。

        國家為鼓勵產(chǎn)品出口,對進口整機或零件,裝船后隨船出口的產(chǎn)品給予免關(guān)稅優(yōu)惠。目前政策為辦理加工貿(mào)易手冊后一年內(nèi)需核消,中途可辦理兩次延期,每次最長6個月。此時手冊有效期最長為2年,如兩年內(nèi)未核銷手冊,配套廠商將補交關(guān)稅。所以雙方簽訂合同時應(yīng)對關(guān)稅做出約定:船廠要配合設(shè)備廠商核銷手冊,免除關(guān)稅;如因船廠原因(推遲交貨期/整船轉(zhuǎn)賣/棄船等)至使設(shè)備廠商無法核銷手冊時,關(guān)稅損失由船廠承擔(dān)。這樣明確雙方權(quán)利義務(wù)后,船廠一般會積極配合設(shè)備廠商辦理手冊核銷工作。

        商務(wù)合同簽訂前,需按質(zhì)量管理體系的要求,組織公司相關(guān)職能部門(法務(wù)、財務(wù)、成本、品質(zhì)、技術(shù)、物供)對合同進行充分評審,發(fā)揮職能部門的專業(yè)優(yōu)勢,使問題得到充分暴露,為商務(wù)部門順利承接合同提供保障。

        四、合同執(zhí)行

        企業(yè)面對市場,難免會遇到顧客取消訂單和無法付款提貨的情況,技術(shù)部門進行產(chǎn)品設(shè)計時,應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化,提高互換性。一但顧客取消訂單,可以轉(zhuǎn)用到其它類似項目,主動減少損失。

        商務(wù)部門針對合同中約定的預(yù)付款和進度款到賬時間,要做到過程跟蹤,如顧客未按期支付相應(yīng)的款項,應(yīng)積極催收并保留相應(yīng)記錄。如產(chǎn)品完工后,顧客遲遲未能付款提貨,應(yīng)積極主動上門走訪了解情況。如顧客經(jīng)營狀況惡化,應(yīng)積極與公司法務(wù)部門配合,通過訴訟或仲裁確認(rèn)債權(quán)、盡快進入執(zhí)行程序,實現(xiàn)債權(quán)。如待船廠進入破產(chǎn)程序時再申報催權(quán),按現(xiàn)在比例受償法律規(guī)定,配套廠商損失巨大。

        國際海事組織(IMO)就石棉在船上的使用作了進一步嚴(yán)格規(guī)定,自2011年1月1日起,對于所有船舶、應(yīng)禁止新裝含有石棉的材料[2]。這是船舶配套設(shè)備廠商應(yīng)遵守的相關(guān)國際公約。物資采購部門應(yīng)將這些要求通過技術(shù)規(guī)格書或商務(wù)合同向供應(yīng)商傳遞并提出明確要求;對到貨配套件中的墊片、保溫材料進行抽查加強過程管理。

        五:加強合同風(fēng)險防范,采取防風(fēng)險有效措施

        在國內(nèi)船舶配套產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,管理風(fēng)險無處不在,如何做好風(fēng)險防范工作,避免風(fēng)險,降低風(fēng)險,控制風(fēng)險在可承受范圍內(nèi),對企業(yè)來說非常重要。 企業(yè)需要建立全面的操作風(fēng)險防范體系,不僅要對每一個風(fēng)險因素采取適當(dāng)?shù)拇胧?,而且從全球的角度來看,在企業(yè)中建立全面有序的風(fēng)險防范機制,領(lǐng)域全面有效 防止存在或?qū)砜赡馨l(fā)生各種操作風(fēng)險。主要的預(yù)防措施和建議如下:

        (一)、建立全面的風(fēng)險防范管理機制

        首先要加強船舶配套行業(yè)人員的風(fēng)險防范意識。對于企業(yè)的最高管理層,無論是船舶接收,履行還是售后管理,作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要參與者和決策者,有必要進行風(fēng)險分析和相應(yīng)的措施來解決企業(yè)作出決定之前作出決定。對企業(yè)中層管理人員,要充分發(fā)揮各自的業(yè)務(wù)專長,做好具體的業(yè)務(wù)檢查工作,不斷總結(jié)風(fēng)險防范經(jīng)驗,避免潛在風(fēng)險,減少風(fēng)險控制的影響。而對廣大員工來說,要按照工作習(xí)慣,規(guī)章制度的規(guī)章制度作為行為守則,嚴(yán)格遵守程序,按照章節(jié)的操作進行培訓(xùn),以避免造成不良后果工作。

        其次,船舶配套產(chǎn)業(yè)應(yīng)制定和完善風(fēng)險防范管理體系。無論是企業(yè)接受報價,合同檢查,技術(shù)開發(fā),施工周期管理,安全生產(chǎn),質(zhì)量檢驗,物料采購,財務(wù)融資,售后服務(wù)等多種生產(chǎn)經(jīng)營工作,還是小批量管理,檔案管理等方面,船舶配套行業(yè)必須相對制定嚴(yán)謹(jǐn)有效的管理制度和工作流程,并在生產(chǎn)經(jīng)營中不斷實踐經(jīng)驗,修訂和完善。最后,船舶配套產(chǎn)業(yè)也要加強風(fēng)險防控。在船舶配套產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,除了規(guī)范各類工作流程,降低風(fēng)險發(fā)生率外,還要加強對風(fēng)險防范的控制。企業(yè)可以設(shè)立獨立的審計監(jiān)督機構(gòu),如內(nèi)部法律機構(gòu),生產(chǎn)經(jīng)營重大決策,合同審計,績效糾紛,涉及風(fēng)險點的各個過程等,以及時發(fā)現(xiàn)問題,有效控制風(fēng)險。

        (二)決策戰(zhàn)略決策,產(chǎn)品定位清晰,及時轉(zhuǎn)型升級;業(yè)務(wù)是好還是壞,企業(yè)管理者的戰(zhàn)略眼光都是密切相關(guān)的。造船合同履行時間長,所以船舶城市由宏觀經(jīng)濟,供需關(guān)系等影響一定滯后,這就要求企業(yè)經(jīng)理人有遠見,及時抓住寶貴的調(diào)整期,承認(rèn)目前的經(jīng)濟形勢,船舶市場和周期性變化,充分分析市場風(fēng)險,研究抓住市場機遇,決定性戰(zhàn)略決策,確定未來幾年生產(chǎn)經(jīng)營的主要方向和產(chǎn)品定位,及時調(diào)整結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)型升級。

        因此,面對當(dāng)今國際航運市場的激烈競爭,國內(nèi)船舶匹配行業(yè)只有加大研發(fā)投入力度,加強自主創(chuàng)新,提高研發(fā)水平和生產(chǎn)設(shè)計水平,優(yōu)化船型設(shè)計,掌握高技術(shù)開發(fā)高附加值船型,可以獲得訂單,贏得市場。而對于新船型發(fā)展等技術(shù)風(fēng)險,船舶配套行業(yè)應(yīng)由企業(yè)制度,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定實用的產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略,做好新型船舶型技術(shù)儲備,承擔(dān)更成熟的產(chǎn)品,有目的,計劃,選擇承接高科技產(chǎn)品。

        (三)科學(xué)保護合約風(fēng)險

        船舶建造合同,包括技術(shù)規(guī)格,具有廣泛的內(nèi)容,內(nèi)容復(fù)雜,通常為英文,所以合同本身有很多風(fēng)險點。這就要求國內(nèi)船舶配套行業(yè)除了需要掌握英文管理技術(shù)人員外,還要熟練掌握法律和英文法人。企業(yè)有必要建立堅實,嚴(yán)謹(jǐn),扎實,經(jīng)驗豐富的船舶知識,具有較高的英語水平,參與合同在整個過程中收到報價,充分發(fā)揮運營,技術(shù)和法律人員角色,在技術(shù),商業(yè)談判和簽約環(huán)節(jié)方面,盡可能地消除合同規(guī)定存在的陷阱或風(fēng)險點,提出控制和減輕預(yù)防措施的風(fēng)險。

        總之,面對嚴(yán)峻的市場環(huán)境,船舶配套企業(yè)應(yīng)建立起系統(tǒng)的風(fēng)險防范體系,充分發(fā)揮相關(guān)職能部門的專業(yè)優(yōu)勢,將風(fēng)險防范工作落到實處。

        參考文獻:

        [1]王渤 蔡煥有《海洋工程修造項目承接中的法律風(fēng)險及其防范》J《中國修船》2014年2期

        [2]張才亮:《淺析新造船廠石棉風(fēng)險管理》J《廣東造船》 2014年5期

        [3]秦萍《警惕高技術(shù)背后的高風(fēng)險》J《中國船檢》 2004年4期

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