林文秀+周月娥
摘 要:地質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是地勘單位的主要經(jīng)費(fèi)來源,也是內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。因此,根據(jù)審計(jì)方法,從審計(jì)依據(jù)著手,以資金預(yù)算、資金使用和資金結(jié)算為審計(jì)重點(diǎn),提出審計(jì)問題及處理建議。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)項(xiàng)目;內(nèi)部審計(jì);重點(diǎn)
中圖分類號:F81;F239.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)17-0128-02
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國對資源儲備越來越重視,地質(zhì)項(xiàng)目投入越來越大,審計(jì)工作也就尤為重要。地質(zhì)調(diào)查、勘查項(xiàng)目是由中央財(cái)政、地方財(cái)政專項(xiàng)資金和市場資金投入,用于基礎(chǔ)性、公益性、戰(zhàn)略性、商業(yè)性地質(zhì)調(diào)查工作設(shè)立的項(xiàng)目。這里討論的地質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指財(cái)政投資項(xiàng)目,不含市場投資。地質(zhì)項(xiàng)目資金使用管理具有三個(gè)特點(diǎn):一是資金預(yù)算的嚴(yán)肅性;二是資金使用的規(guī)范性;三是資金結(jié)算的程序性。因?yàn)橛羞@三個(gè)特性,就對審計(jì)工作提出了更高的要求。
一、地質(zhì)項(xiàng)目審計(jì)的方法
地質(zhì)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)方法主要采取追蹤資金流向法為主,以抽樣審計(jì)與詳細(xì)審計(jì)結(jié)合法、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)判斷法和走訪調(diào)查法等為輔。審計(jì)人員通過資金流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)檢查是否在資金流轉(zhuǎn)過程中存在“跑、冒、滴、漏”行為,在具體的審計(jì)業(yè)務(wù)中往往采取抽樣的方式確定樣本。審計(jì)路徑為:確定源頭資金總量→確定資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)→審查流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)資金的安全性→計(jì)算資金流轉(zhuǎn)的時(shí)間性→審查資金流轉(zhuǎn)末端的完整性→測試資金使用的合規(guī)合法性。審計(jì)人員還可以憑借職業(yè)判斷的敏銳性與直覺,根據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)盡可能地揭示問題存在的真實(shí);為了進(jìn)一步證明自己的直覺判斷,也可以選擇走訪調(diào)查的審計(jì)方法。對于財(cái)政投資地質(zhì)項(xiàng)目資金,審計(jì)重點(diǎn)是資金的安全性,抓住這點(diǎn)確定審計(jì)方法就不難了。
二、地質(zhì)項(xiàng)目審計(jì)的依據(jù)
(一)以國家相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)
除了審計(jì)常規(guī)性依據(jù)外,由于地質(zhì)項(xiàng)目具有行業(yè)性質(zhì),其資金管理有針對性,國家出臺的辦法有《地質(zhì)礦調(diào)查評價(jià)專項(xiàng)資金管理辦法》(財(cái)建[2010]174號)、《中央地勘基金管理辦法》(財(cái)建[2011]2號)、《國外礦產(chǎn)資源風(fēng)險(xiǎn)勘查專項(xiàng)資金管理暫行辦法》(財(cái)建〔2010〕173號)、《國土資源部項(xiàng)目支出預(yù)算管理辦法》(國土資發(fā)[2013]80號)、《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價(jià)項(xiàng)目預(yù)算編制和審查要求(試行)》(中地調(diào)函〔2010〕88號)、《中國地質(zhì)調(diào)查局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目委托業(yè)務(wù)費(fèi)管理的通知》(中地調(diào)函[2013]459號)等等,只有精通這些國家法律法規(guī)才能審計(jì)地質(zhì)項(xiàng)目。
(二)以地方規(guī)章制度為依據(jù)
江西省有關(guān)部門針對地質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理也出臺了一系列管理辦法,如《江西省地質(zhì)勘查基金管理辦法》(贛財(cái)建[2014]98號)、《江西省地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理辦法》(贛財(cái)建[2013]85號)、《江西省地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目概(估)算編制規(guī)定》(贛財(cái)建[2013]84號)、《江西省地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目資金清算管理暫行辦法》(贛財(cái)建[2015]93號)等,審計(jì)人員應(yīng)熟悉,掌握地質(zhì)項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定。
(三)以項(xiàng)目資金預(yù)算為依據(jù)
財(cái)政投資的地質(zhì)項(xiàng)目在申請項(xiàng)目時(shí),明確要求編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,且經(jīng)費(fèi)預(yù)算是設(shè)計(jì)文本的章節(jié)之一。相關(guān)財(cái)政部門對預(yù)算進(jìn)行批復(fù)、業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行批復(fù)之后,地質(zhì)項(xiàng)目才正式下達(dá)實(shí)施。經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算具有法律效應(yīng),也是審計(jì)依據(jù)之一。審計(jì)人員根據(jù)預(yù)算的具體金額和完成工作量審查項(xiàng)目費(fèi)用支出的合法性及合理性。
三、地質(zhì)項(xiàng)目審計(jì)的重點(diǎn)
(一)項(xiàng)目預(yù)算相關(guān)資料
收集項(xiàng)目專項(xiàng)管理規(guī)定,審計(jì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算依據(jù)和預(yù)算方法,查閱預(yù)算編制手續(xù)和審批手續(xù)是否齊全,審查立項(xiàng)批文是否齊全,這是審計(jì)人員審查之前的基礎(chǔ)工作。
(二)資金使用
地質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要用于人員費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電暖費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、專用材料和燃料費(fèi)、咨詢勞務(wù)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備使用和購置費(fèi)、維修費(fèi)、用地補(bǔ)償費(fèi)、其他相關(guān)費(fèi)用等費(fèi)用。按工作手段又分為地形測繪、地質(zhì)測量、物探、化探、遙感、鉆探、坑探、淺井、槽探、巖礦測試、其他地質(zhì)工作、工地建筑等費(fèi)用。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)票據(jù)的真實(shí)性、合法性、合理性,結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算,審查各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性。審查時(shí)注意禁止使用大額現(xiàn)金結(jié)算。
1.委托業(yè)務(wù)費(fèi)。一是審核程序上的合法性。委托業(yè)務(wù)有關(guān)管理辦法規(guī)定,單項(xiàng)委托業(yè)務(wù)費(fèi)達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)及以上的,按照政府采購法和招標(biāo)投標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他情況參照中國地質(zhì)調(diào)查局競爭性選擇項(xiàng)目承擔(dān)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。確因特殊情況需要直接委托的,應(yīng)經(jīng)委托單位領(lǐng)導(dǎo)集體決定,經(jīng)立項(xiàng)及設(shè)計(jì)階段技術(shù)與預(yù)算專家審核通過,二級管理機(jī)構(gòu)同意方可直接委托。二是審核票據(jù)的齊全性,要具有合同(協(xié)議)、發(fā)票、工作量結(jié)算單。三是款項(xiàng)支付的合規(guī)性。所有款項(xiàng)原則上以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付給被委托方,不允許支付給其他人;項(xiàng)目未完工之前按規(guī)定(或協(xié)議)付款。
2.勞務(wù)費(fèi)。審核用工事項(xiàng)的真實(shí)性和票據(jù)齊全性,提供的票據(jù)主要有用工協(xié)議、身份證復(fù)印件、用工結(jié)算單、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表簽字單和代開勞務(wù)發(fā)票,項(xiàng)目評審費(fèi)需專家簽字表、評審意見及勞務(wù)發(fā)票。一般情況,臨時(shí)雇用民工及專家評審費(fèi)可以用現(xiàn)金結(jié)算,其他用銀行轉(zhuǎn)賬給用工人員。
3.設(shè)備使用和購置費(fèi)。項(xiàng)目預(yù)算中已編制設(shè)備使用費(fèi)的,單位提供的設(shè)備按會計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定計(jì)提設(shè)備折舊;對于需要租賃的設(shè)備,要根據(jù)預(yù)算審核設(shè)備型號、支出標(biāo)準(zhǔn)、租賃合同及發(fā)票。預(yù)算中已編設(shè)備購置費(fèi)的,審核設(shè)備型號、設(shè)備數(shù)量、購置合同及發(fā)票。
4.用地補(bǔ)償費(fèi)或青苗補(bǔ)償費(fèi)。重點(diǎn)審查與村委會或個(gè)人簽訂補(bǔ)償協(xié)議、補(bǔ)償結(jié)算單、代開發(fā)票或村委會的行政事業(yè)收款收據(jù)、個(gè)人身份證復(fù)印件等,補(bǔ)償費(fèi)轉(zhuǎn)入村委會或個(gè)人銀行賬號。
5.接待費(fèi)、會議費(fèi)、租車費(fèi)等。如接待費(fèi)、會議費(fèi)和差旅費(fèi)。國家或單位內(nèi)部有開支標(biāo)準(zhǔn)的,按規(guī)定執(zhí)行;如交通費(fèi)等無標(biāo)準(zhǔn)的,提供單位內(nèi)部制定的車輛使用規(guī)定,租用車輛的提供租車協(xié)議、用車結(jié)算單、租車發(fā)票和車輛行駛證。
《預(yù)算法》規(guī)定,支出必須以批準(zhǔn)的預(yù)算為依據(jù),未列入預(yù)算的不得支出。各項(xiàng)費(fèi)用的支出需要以預(yù)算為前提,也是審計(jì)人員審核支出時(shí)需掌握重要的依據(jù)。
(三)資金結(jié)(清)算
地質(zhì)項(xiàng)目完工后,需聘請審計(jì)部門、中介機(jī)構(gòu)或?qū)<医M對資金使用情況進(jìn)行結(jié)(清)算,審計(jì)人員主要依據(jù)結(jié)算有關(guān)管理辦法,審核結(jié)算的程序是否到位、項(xiàng)目結(jié)算金額依據(jù)是否充分、是否按有關(guān)規(guī)定辦理結(jié)算等。
四、地質(zhì)項(xiàng)目審計(jì)問題的幾點(diǎn)思考
(一)預(yù)算執(zhí)行問題
在審計(jì)過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出相差很大,主要是單位對預(yù)算編制重視程度不夠、技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員溝通不夠,預(yù)算執(zhí)行過程中會計(jì)核算不到位等。地質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按費(fèi)用科目和工作手段二維形式列支成本,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常與技術(shù)人員溝通預(yù)算及成本開支情況,對照預(yù)算列支成本。預(yù)算與實(shí)際支出允許有差額,除人員經(jīng)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、出國費(fèi)不能超預(yù)算外,其他非重點(diǎn)支出費(fèi)用項(xiàng)目可在±10%范圍內(nèi)調(diào)劑使用。
(二)委托業(yè)務(wù)費(fèi)問題
委托業(yè)務(wù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題是手續(xù)不全,達(dá)到招投標(biāo)的工程未招投標(biāo)、該競爭性談判未實(shí)施競爭性談判、可以直接委托的又無集體決定會議紀(jì)要。地質(zhì)項(xiàng)目中的部分工程一般是地勘單位委托下屬單位承擔(dān),或委托同一法人的企業(yè)承擔(dān),這種情況屬于自營,預(yù)算中不需編制委托業(yè)務(wù)費(fèi)。如果地勘單位無相關(guān)資質(zhì)的委托業(yè)務(wù),必須按以上程序操作。
(三)勞務(wù)費(fèi)問題
審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),有的項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)支付給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,有的項(xiàng)目一個(gè)人報(bào)銷大額勞務(wù)費(fèi),有的項(xiàng)目重復(fù)列支搬遷費(fèi)用、青苗補(bǔ)償費(fèi)等,甚至有的項(xiàng)目虛假支付少量勞務(wù)費(fèi)等,問題形式多樣。勞務(wù)費(fèi)支出時(shí)必須票據(jù)齊全,盡量以銀行轉(zhuǎn)賬支付,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)現(xiàn)象。
(四)結(jié)余資金問題
結(jié)余資金是指,項(xiàng)目工作目標(biāo)已完成,或由于受政策變化、計(jì)劃調(diào)整等因素影響工作終止,而剩余的財(cái)政撥款資金。不同資金來源的地質(zhì)項(xiàng)目對結(jié)余資金有不同的處理方式。例如,中國地調(diào)局項(xiàng)目的結(jié)余資金必須按預(yù)算渠道返回財(cái)政;國外風(fēng)險(xiǎn)勘查項(xiàng)目根據(jù)《國外礦產(chǎn)資源風(fēng)險(xiǎn)勘查專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收暫行辦法》規(guī)定,對于主要實(shí)物工作量沒有完成,結(jié)算經(jīng)費(fèi)小于項(xiàng)目預(yù)算差額的部分,按照財(cái)政撥款和配套資金的比例,折算后按預(yù)算渠道返回;對于主要實(shí)物工作量已全部完成,但結(jié)算經(jīng)費(fèi)低于項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)80%的,按照財(cái)政撥款和配套資金的比例,折算后按預(yù)算渠道返回。中央基金項(xiàng)目根據(jù)《中央地質(zhì)勘查基金項(xiàng)目資金預(yù)(結(jié))算管理暫行辦法》規(guī)定,按多退少補(bǔ)原則辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。根據(jù)《江西省省級行政事業(yè)單位財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理辦法(暫行)》規(guī)定,在申報(bào)下一年度預(yù)算時(shí),應(yīng)將結(jié)余資金全部作為本部門下一年度預(yù)算的首要來源,統(tǒng)籌用于本部門重點(diǎn)項(xiàng)目支出。
當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)工作正面臨著前所未有的機(jī)遇期、挑戰(zhàn)期、轉(zhuǎn)折期,新形勢、新任務(wù)、新要求和外部大環(huán)境的深刻變化,使內(nèi)部審計(jì)工作在功能定位、職責(zé)范圍等方面也出現(xiàn)了趨勢性的新常態(tài),地質(zhì)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)工作也應(yīng)適應(yīng)新常態(tài),創(chuàng)新思想觀念、技術(shù)方法,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,促使專項(xiàng)資金專款專用、規(guī)范使用,提高資金的使用效率。
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