摘要:經(jīng)濟責(zé)任審計對于監(jiān)督和指導(dǎo)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,經(jīng)濟責(zé)任審計既是廉政建設(shè)的主要措施,同時也是保護(hù)國有資產(chǎn),避免國有資產(chǎn)流失的可靠基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,在經(jīng)濟責(zé)任審計中,審計信息化的水平不斷提升。審計信息化既能夠提升經(jīng)濟審計的快速高效化,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)審計數(shù)據(jù)的共享與快速傳輸,全面規(guī)避經(jīng)濟責(zé)任審計中協(xié)調(diào)不力的問題。
關(guān)鍵詞:審計信息化;經(jīng)濟責(zé)任審計;應(yīng)用
中圖分類號:F239.47 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-02
經(jīng)濟責(zé)任審計是對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)行為影響其所在地區(qū)或部門(單位)財政收支,財務(wù)收支以及其他經(jīng)濟活動的真實,合法以及效益進(jìn)行規(guī)則,并作出審計處理和評價。經(jīng)濟責(zé)任審計不僅能夠起到反腐倡廉的震懾作用,同時還能夠有效的保護(hù)國有資產(chǎn),避免國有資產(chǎn)的流失,及時糾正行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的錯誤指示,及時揪出行政事業(yè)單位的害群之馬。在信息技術(shù)手段不斷更新的今天,在經(jīng)濟責(zé)任審計中,利用信息化手段能夠全面提升審計的水平和效率,能夠及時共享審計數(shù)據(jù),能夠提升審計的透明度,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,全面提升審計水平。
一、行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的作用
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是反腐倡廉的重要武器,是保護(hù)國有資產(chǎn)的重要法寶,更是肅清行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍的重要手段??梢?,經(jīng)濟責(zé)任審計扮演著重要的角色,發(fā)揮著重要的功能。一方面,在科學(xué)合理的經(jīng)濟責(zé)任審計,能夠精準(zhǔn)性地考評領(lǐng)導(dǎo)干部。在經(jīng)濟責(zé)任審計的過程中,審計具有一定的獨立性,審計機關(guān)可以從“旁觀者”的角色來全面分析領(lǐng)導(dǎo)干部的工作業(yè)績。這種中立性的評價機制是較為科學(xué)準(zhǔn)確的,同時也能夠全面衡量領(lǐng)導(dǎo)干部在任期內(nèi)的能力及業(yè)績。總得來講,經(jīng)濟責(zé)任審計能夠提升領(lǐng)導(dǎo)干部評價的科學(xué)性,這為后期的人事錄用、遴選提供扎實的信息基礎(chǔ)。另一方面,科學(xué)的經(jīng)濟責(zé)任審計,能夠起到反腐倡廉的目的。經(jīng)濟責(zé)任審計不僅僅側(cè)重于領(lǐng)導(dǎo)干部的能力和業(yè)績,更側(cè)重于行政事業(yè)單位或機構(gòu)的財務(wù)收支狀況??茖W(xué)的經(jīng)濟責(zé)任審計,能夠使得財務(wù)收支狀況公開化、透明化,這就能夠及時監(jiān)測出部分領(lǐng)導(dǎo)干部盲目求虛、謊報業(yè)績等行為,促使行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部不斷提高管理水平,增強遵紀(jì)守法意識和自我約束能力。此外,經(jīng)濟責(zé)任審計能夠規(guī)避領(lǐng)導(dǎo)干部的短期行為,能夠及時糾正領(lǐng)導(dǎo)干部的不正確的舉措和政策,幫助行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部“急剎車”。最后,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計,還能夠有效的保護(hù)國有資產(chǎn),避免國有資產(chǎn)的流失。
二、行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的缺陷分析
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計扮演著重要的角色,發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。但傳統(tǒng)的經(jīng)濟責(zé)任審計在實踐作用中存在非常明顯的漏洞和弊端,難以提升經(jīng)濟責(zé)任審計的重要作用,難以發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計的重要價值,同時還容易脫離經(jīng)濟責(zé)任審計的主要目標(biāo)。
(一)指標(biāo)不確定
在行政事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計中,缺乏精準(zhǔn)性的審計指標(biāo)。在實際的經(jīng)濟責(zé)任審計中,特別是在審計領(lǐng)導(dǎo)干部的履職情形時,現(xiàn)階段并沒有完善的指標(biāo),這使得經(jīng)濟責(zé)任審計工作在開展的過程中存在較大的盲目性。行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的重要性不言而喻,運用科學(xué)化的指標(biāo)能夠提升經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)量,能夠更加精準(zhǔn)地指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部,不斷完善工作職責(zé),不斷提升自身能力,不斷履行正常職責(zé)。但在當(dāng)前經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,缺乏完善的指標(biāo),這勢必會增加經(jīng)濟責(zé)任審計的盲目性,不利于正確地評價領(lǐng)導(dǎo)干部的履行行為。特別是在審計信息化有序開展的今天,缺乏科學(xué)統(tǒng)一的審計指標(biāo),使得信息共享出現(xiàn)了不同步、不統(tǒng)一的情況,最終影響著審計信息化的廣泛推廣,經(jīng)濟責(zé)任審計的審計工作仍停留在傳統(tǒng)階段。
(二)考核體系不健全
針對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的環(huán)節(jié)中,特別是在領(lǐng)導(dǎo)干部的遴選、任用等初期環(huán)節(jié),并沒有明確領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任,這使得經(jīng)濟責(zé)任審計工作很難有序開展。當(dāng)前,針對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的考核體系不健全,考核缺乏應(yīng)有的完善的體系和規(guī)則,這在很大程度上制約著經(jīng)濟責(zé)任審計工作的有序開展,特別是對領(lǐng)導(dǎo)干部的主管責(zé)任、直接責(zé)任問題,缺乏一套完善的考核體系,這給后期經(jīng)濟責(zé)任審計帶來了非常大的難度,影響審計結(jié)果的合理利用。在信息化時代,審計信息化是經(jīng)濟責(zé)任審計工作的發(fā)展趨勢。在審計信息化中,尤其需要科學(xué)統(tǒng)一的考核體系,精準(zhǔn)地指導(dǎo)和服務(wù)審計工作。
(三)審計評價不科學(xué)
審計評價是對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的整體結(jié)果與整體評價,科學(xué)精確的審計評價能夠規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部的行為,能夠指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部的一言一行,使得領(lǐng)導(dǎo)干部正視存在的問題,積極采取科學(xué)的改正措施,以優(yōu)化自身的行為。特別是在國有資產(chǎn)的保護(hù)工作方面,科學(xué)的審計評價機制,能夠及時指正領(lǐng)導(dǎo)干部的錯誤政策。當(dāng)前在經(jīng)濟責(zé)任審計工作中,審計評價并不科學(xué),審計評價缺乏完善的體系,審計評價并不統(tǒng)一,這都給領(lǐng)導(dǎo)干部的審計評價工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在審計信息化時代,數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)在于統(tǒng)一的評價機制,特別是在領(lǐng)導(dǎo)干部的任用環(huán)節(jié),通過信息化平臺,可以直觀地獲取到該領(lǐng)導(dǎo)干部的審計信息。若缺乏科學(xué)的審計評價機制,則容易出現(xiàn)互相矛盾的評價信息,不利于數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)利用。
(四)審計人員素養(yǎng)不高
在行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的工作中,審計人員的專業(yè)素養(yǎng),特別是審計人員的信息化水平等,直接決定了經(jīng)濟責(zé)任審計工作是否能夠有序開展。當(dāng)前,經(jīng)濟責(zé)任審計隊伍的素養(yǎng)明顯與實際的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作脫鉤,難以有效的開展審計工作。同時,經(jīng)濟責(zé)任審計的信息化程度偏低,審計人員的信息素養(yǎng)不高,審計人員的計算機運用能力不高,這使得經(jīng)濟責(zé)任審計中的很多關(guān)鍵信息,無法有效共享,無法有效傳送,無法實現(xiàn)信息需求的平衡,最終制約著經(jīng)濟責(zé)任審計工作的合理開展。
三、審計信息化在行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計中的應(yīng)用
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的重要性毋庸置疑,科學(xué)的經(jīng)濟責(zé)任審計能夠推動領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行自身的職責(zé),保持長遠(yuǎn)的目光,合理保護(hù)國有資產(chǎn),避免短期行為,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)財政收支的透明化。但傳統(tǒng)的經(jīng)濟責(zé)任審計同樣存在明顯的問題,經(jīng)濟責(zé)任審計過于混亂,各個部門之間缺乏有效溝通,審計評價不科學(xué)不規(guī)范等,都在很大程度上影響著經(jīng)濟責(zé)任審計工作的有序開展。隨著信息化程度的不斷加深,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計工作也朝著信息化的時代發(fā)展。
(一)審前運用計算機,形成數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計工作是非常關(guān)鍵的,提升經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)量,是審計部門的主要任務(wù)和工作重心。審計信息化水平的不斷提升,能夠真正提升經(jīng)濟責(zé)任審計工作的效率,能夠真正提升經(jīng)濟責(zé)任審計工作的整體水平。利用計算機信息系統(tǒng),在審計工作開展前,即可以形成數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。作為接受審計的領(lǐng)導(dǎo)干部,他們在履行職責(zé)的過程中,他們在發(fā)揮崗位職責(zé)的過程中,會形成紛繁復(fù)雜的信息,這些信息是審計部門研判的基礎(chǔ),是審計工作開展的關(guān)鍵。利用計算機信息系統(tǒng),在開始審計領(lǐng)導(dǎo)干部前,可以將領(lǐng)導(dǎo)干部涉及到的數(shù)據(jù)信息全面搜集起來,同時分析這些數(shù)據(jù)信息的特點,從中找出關(guān)鍵性的信息,進(jìn)行深入的研判。審計信息化要求審計人員在實際的審計工作中,需要根據(jù)接受審計的領(lǐng)導(dǎo)干部、組織機構(gòu)中信息的特點,運用專業(yè)化的審計軟件,以此來有效地采集和分析信息。在審計信息化時代,審計單位在審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行信息數(shù)據(jù)時,若無法結(jié)合數(shù)據(jù)的特點,運用專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析軟件,則很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的偏差,進(jìn)而影響整體的數(shù)據(jù)分析工作。如在公立醫(yī)院的經(jīng)濟責(zé)任審計中,若遇到數(shù)據(jù)空值問題,需要使用SQL Server語句進(jìn)行整理,若跳過這一步驟,則會導(dǎo)致導(dǎo)入AO中的數(shù)據(jù)出錯。這些都應(yīng)該是審計工作開展前就應(yīng)該實施的工作,若在審計工作開始后才開始進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集和分析工作,將會影響整體的審計效率。當(dāng)然,對于一些接受審計的領(lǐng)導(dǎo)干部或領(lǐng)導(dǎo)干部工作的環(huán)境缺乏信息數(shù)據(jù)的情況,在實際的審計工作中,審計人員可以運用簡單化的EXCEL等工具,對搜集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,共享,儲存,這就為下一階段的審計工作提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)審中運用計算機,形成數(shù)據(jù)保障
在行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計中,審計信息化使得審計工作所面對的不再是紙質(zhì)類的數(shù)據(jù)、文件,而是一種虛擬化的東西,這種虛擬化的數(shù)據(jù)信息具有非常強大的共享、存儲能力,這就得以為審計工作提供數(shù)據(jù)保障。同時,在審計信息化時代,審計工作還能夠通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析鏈條,避免重復(fù)審計情況的出現(xiàn)。在實際的經(jīng)濟審計工作中, 審計信息化可以全面篩查數(shù)據(jù)分析中存在的缺陷和弊端,并在此基礎(chǔ)上形成一條完整的數(shù)據(jù)鏈條,綜合性提升審計工作的科學(xué)性,為審計工作提供扎實的數(shù)據(jù)保障。在審計中間環(huán)節(jié),利用計算機,能夠形成穩(wěn)定的數(shù)據(jù)保障鏈條,即需求分析—數(shù)據(jù)分析—缺陷分析—數(shù)據(jù)再分析—疑點核實的數(shù)據(jù)分析流水線,這既能夠極大程度上地提升審計工作的精準(zhǔn)性,同時還能夠為審計工作提供扎實的數(shù)據(jù)保障。
(三)審后運用計算機,形成數(shù)據(jù)共享
在行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作中,審計信息化的運用能夠形成有效的數(shù)據(jù)共享。特別是在審計工作結(jié)束后,利用計算機平臺,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。一方面,審計人員可以將審計工作中遇到的困難和新問題,總結(jié)出來,通過計算機平臺來做到數(shù)據(jù)共享,以此來綜合性地提升整個審計系統(tǒng)的水平。另一方面,在審計工作后期,利用計算機平臺,還能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)干部的審計信息形成數(shù)據(jù)文件儲存起來,并結(jié)合不同階段的審計信息來完善數(shù)據(jù)文件,這就為后期的領(lǐng)導(dǎo)干部任用提供了穩(wěn)定可靠的信息支撐,同時也可以幫助其他項目的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作。
四、結(jié)語
審計信息化在行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計中的運用具有多方面的作用,能夠為審計工作提供數(shù)據(jù)保障、數(shù)據(jù)基礎(chǔ),數(shù)據(jù)共享。特別是在當(dāng)前針對領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計工作面臨著比較大的問題,通過審計信息化的建設(shè),能夠督促審計部門及時修正評價指標(biāo)的不系統(tǒng),及時完善評價方式的不科學(xué)等。
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作者簡介:施現(xiàn)秀,職稱:中級會計師,主要從事行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計,行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行審計研究。