胡國(guó)山

摘要：物資儲(chǔ)備是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，但是如果儲(chǔ)備過(guò)剩，就會(huì)使大量物資呆滯，增加企業(yè)的發(fā)展成本，因此文章以鉆探企業(yè)海外項(xiàng)目為依托，分析了物資庫(kù)存產(chǎn)生的原因，并提出了消耗物資庫(kù)存的對(duì)策，對(duì)企業(yè)合理采購(gòu)和儲(chǔ)備物資具有一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；物資庫(kù)存；降低庫(kù)存

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）013-00-01

作為鉆探企業(yè)，特別是鉆探企業(yè)的海外項(xiàng)目，具有一定量的物資庫(kù)存是非常必要的，但是如果物資庫(kù)存超過(guò)日常所需的物資量，那么就會(huì)產(chǎn)生物資庫(kù)存積壓，不僅需要大面積的庫(kù)房來(lái)存儲(chǔ)，給現(xiàn)場(chǎng)物資存儲(chǔ)帶來(lái)困難，而且也會(huì)影響企業(yè)資金的正常流動(dòng)，增加企業(yè)的作業(yè)成本，影響企業(yè)的生存空間。

一、產(chǎn)生物資庫(kù)存原因分析

鉆探企業(yè)主要以鉆井和修井作業(yè)生產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)，因此生產(chǎn)需要的物資多大幾百種，甚至上千種之多，這其中不乏有些價(jià)值非常高的笨重物資，而且每種物資的消耗還沒(méi)有規(guī)律可以尋找，特別是海外項(xiàng)目還會(huì)受到國(guó)際形式和原油價(jià)格等的影響，因此會(huì)造成物資庫(kù)存有一定的積壓和呆滯物資的產(chǎn)生。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有物資產(chǎn)生庫(kù)存的原因進(jìn)行分析，認(rèn)為產(chǎn)生物資庫(kù)存的原因主要有以下幾個(gè)方面因素。

（一）物資采購(gòu)過(guò)剩

海外項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目有所不同，對(duì)于缺少的物資不能及時(shí)組織到位，因此在采購(gòu)的時(shí)候就需要對(duì)易消耗的物資進(jìn)行多儲(chǔ)備。

（二）作業(yè)量不足

近年來(lái)受到國(guó)際經(jīng)濟(jì)不景氣的形式的影響，使國(guó)際原油價(jià)格接連受挫，徘徊在地位難以上揚(yáng)，導(dǎo)致大部分石油企業(yè)縮減投資，使鉆井作業(yè)受到非常嚴(yán)重的影響，鉆井井位嚴(yán)重不足，使部分鉆井隊(duì)伍停產(chǎn)歇業(yè)，減少了物資的消耗。

（三）管理模式不健全

目前項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì)和鉆井隊(duì)都有自己的物資庫(kù)房和物資存儲(chǔ)，不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的物資管理體系，使各種物資出現(xiàn)不同程度的積壓，導(dǎo)致物資過(guò)剩。

二、降低物資庫(kù)存的有效途徑

通過(guò)對(duì)物資庫(kù)存總體情況、庫(kù)存大形成的原因分析，找出解決問(wèn)題的辦法：一是嚴(yán)格控制采購(gòu)，以消耗現(xiàn)有庫(kù)存為主；二是縮短采購(gòu)周期。

（一）嚴(yán)格控制采購(gòu)，消耗現(xiàn)有庫(kù)存

要想消耗現(xiàn)有庫(kù)存，就必須將未有工作量隊(duì)伍的物資調(diào)劑給有工作量的隊(duì)伍，打破原有管理模式，打破專業(yè)公司之間利益格局，以鉆探整體效益最大化為目標(biāo)來(lái)進(jìn)行管理。

為消耗現(xiàn)有庫(kù)存，提高項(xiàng)目綜合效益，國(guó)際事業(yè)部制定了《境外項(xiàng)目2016年物資管理重點(diǎn)工作安排》。通過(guò)對(duì)該工作安排的持續(xù)推進(jìn)落實(shí)，使項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì)加強(qiáng)了成本意識(shí)，專業(yè)公司逐漸形成整體大局的觀念，達(dá)到了共用共享、消耗現(xiàn)有庫(kù)存，降本增效的目的，同時(shí)也在員工心中逐漸樹立起了企業(yè)以效益為中心的理念。

（二）縮短采購(gòu)周期

要想縮短采購(gòu)周期，就必須改變現(xiàn)有的采購(gòu)、發(fā)運(yùn)管理模式。特別是需要國(guó)內(nèi)組織的物資不再全部通過(guò)海外保障分公司采購(gòu)，也不再全部通過(guò)國(guó)際事業(yè)部進(jìn)行發(fā)運(yùn)。為縮短采購(gòu)周期，國(guó)際事業(yè)部支持項(xiàng)目部通過(guò)設(shè)立的境外分公司在當(dāng)?shù)?、中東地區(qū)、國(guó)內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)并組織發(fā)運(yùn)相關(guān)事宜?，F(xiàn)場(chǎng)物資儲(chǔ)備量與采購(gòu)周期成正比關(guān)系，儲(chǔ)備量隨采購(gòu)周期的縮短而降低。

（三）持續(xù)推進(jìn)落實(shí)《境外項(xiàng)目2016年物資管理重點(diǎn)工作安排》

1.盤點(diǎn)物資庫(kù)存

要求項(xiàng)目部每月盤點(diǎn)庫(kù)存，做到賬實(shí)相符，每半年將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)國(guó)際事業(yè)部備案。同時(shí)，就采購(gòu)情況與庫(kù)存情況形成分析報(bào)告，與盤點(diǎn)結(jié)果一并報(bào)國(guó)際事業(yè)部。

2.嚴(yán)格控制采購(gòu)，消耗現(xiàn)有庫(kù)存

2016年物資管理工作繼續(xù)以消耗、調(diào)劑現(xiàn)有庫(kù)存為主，嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目部要嚴(yán)格審核把關(guān)物資計(jì)劃，未經(jīng)審核的計(jì)劃不得進(jìn)入采購(gòu)流程。項(xiàng)目部將審核后的物資計(jì)劃上報(bào)，上級(jí)單位按照額度進(jìn)行審批或備案，并開展調(diào)劑工作。對(duì)于合同工作量不確定的項(xiàng)目，要以滿足現(xiàn)有工作為主，盡可能維持低庫(kù)存。

3.實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)一（集中）管理

根據(jù)項(xiàng)目具體情況，積極推進(jìn)有條件的項(xiàng)目建立集中庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)和賬目的全面管理。無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中管理的項(xiàng)目，項(xiàng)目部要全面掌握作業(yè)隊(duì)庫(kù)存情況，統(tǒng)籌物資備用，實(shí)現(xiàn)物資共享調(diào)劑。

4.規(guī)范出入庫(kù)管理

進(jìn)一步明確絞車、頂驅(qū)電機(jī)等固定資產(chǎn)及鉆具、井控裝備等遞延資產(chǎn)要從材料中分離出來(lái)，不能計(jì)入材料庫(kù)存。

5.開展物資消耗寫實(shí)工作

項(xiàng)目部開展單隊(duì)物資消耗寫實(shí)工作，掌握單隊(duì)月度消耗情況，為物資采購(gòu)和庫(kù)存管理提供依據(jù)。

（四）實(shí)施責(zé)任分工管理

可以將物資采購(gòu)進(jìn)行責(zé)任的分工，庫(kù)存如何去控制主要源頭在于采購(gòu)人員，從采購(gòu)人員抓起，實(shí)施責(zé)任制度，可以通過(guò)每個(gè)月的月末要求相應(yīng)的采購(gòu)人員做好及時(shí)的物資跟蹤報(bào)告，凡是出庫(kù)的物資量小于庫(kù)存量的時(shí)候，要做好詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)并標(biāo)明每件物資所剩的數(shù)量，將工作責(zé)任落實(shí)到采購(gòu)人員及相對(duì)應(yīng)的工作人員身上，可以更好地發(fā)揮工作人員的價(jià)值，更好地做好物資庫(kù)存的管理。另外，對(duì)于審計(jì)而言，就不僅僅是查看財(cái)務(wù)的工作那么簡(jiǎn)單，需要審計(jì)人員再核實(shí)一遍，并對(duì)所有的庫(kù)存情況做統(tǒng)籌匯總，并向上級(jí)說(shuō)明情況，每個(gè)人各司其職，遵守自己的責(zé)任，不僅可以使企業(yè)資金得到充實(shí)的運(yùn)用，更能防止期間的物資資金貪污情況，加強(qiáng)了企業(yè)的管理制度，也同時(shí)有效地控制了物資的庫(kù)存情況。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于鉆探企業(yè)海外項(xiàng)目的物資管理，需要從采購(gòu)源頭抓起，盡量縮短采購(gòu)周期，實(shí)現(xiàn)物資的統(tǒng)一調(diào)撥，消耗現(xiàn)有庫(kù)存，強(qiáng)化物資管理辦法，盡量減少物資庫(kù)存的產(chǎn)生，這樣才能盤好資產(chǎn)，提高企業(yè)資金利用率，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

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