胡小蓮
摘 要 財務管理工作的重要地位日益提升,成為日常行政管理工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。當前,經濟高速發(fā)展,各單位日常財政開支金額增大、項目增多,財務管理工作的難度、工作量都在不斷增加,針對財務管理工作的發(fā)展現狀,各事業(yè)單位財務管理的整改和改革勢在必行。在文章中,我們了解財務管理的重要性以及職業(yè)教育院校財務管理和檢查工作較常見的幾個具體問題,確定了今后的財務整改方向。
關鍵詞 財務管理 存在問題 整改
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
2016年以來,全國行政、事業(yè)單位 ,教育行業(yè)等各單位、各行業(yè)面臨到 一次全面性、深入性的大檢查。無疑意外,職業(yè)技術學院也受到了一次洗禮性的全面性的大檢查,先是自查,后是財經檢查,最后是紀律檢查,我們的財務人員也受到不淺的教育和警示,對我們的財務工作也是一個大檢閱、整改。對我們財務人員的工作方向也是起了一定的新作用、產生了一種新方向。那么面對財務檢查我們有哪些認知上和整改上問題呢?
1財務管理是職業(yè)技術學院教學、后勤的保障
它是一個單位的財務管理的一個重要方法。它具有導向作用。是協調學院同各方面財務關系的管理活動。它具有激勵作用。是激勵全體成員的力量源泉,每個職工只有明確了學院的目標才能調動起工作的積極性,發(fā)揮其潛在能力,盡力而為,為學院創(chuàng)造最大財富。它具有凝聚作用。只有增強全體成員的凝聚力,學院才能發(fā)揮作用。它具有考核作用。是企業(yè)績效和各級部門工作業(yè)績的考核標準。因此財務管理在學院發(fā)展具有舉足輕重的作用。
2當前職業(yè)技術學院財務檢查存在問題
(1)會計基礎工作不規(guī)范。會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎工作薄弱不僅影響會計職能作用的有效發(fā)揮,同時,在一定程度上也干擾了社會經濟秩序,對各單位的經營管理工作必將產生極為嚴重的消極影象。對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴重。如編制記賬憑證無原始單據或單據不全,憑證填制項目不全;經辦、復核、驗收,審批簽章不全;會計科目使用不當;沒有內部稽核制度;賬簿記錄摘要不清;不順時記賬;不結帳、轉賬;不按規(guī)定改錯等等。
(2)取得發(fā)票不規(guī)范。會計核算應以經濟活動中取得的各種原始憑證為依據,而目前,有一些單位為了局部利益,小團體利益的需要,對一些不合法的開支,用假發(fā)票或原始憑證來處理,再加上單位對憑證審核不嚴,個別單位還有原始單據和記賬憑證金額不符,有虛報冒領現象,明細科目記載不清,財務混亂,造成會計信息嚴重失真。
(3)會計核算不規(guī)范。比如課題租車費物租賃合同;參加會議無會議通知。報銷餐費無明細,無公務接待函。報銷差旅費無審批單。這些都存在于會計核算中
(4)賬務處理不規(guī)范,甚至出現錯誤。比如有的會計賬務處理時,面對“使用期限超過一年的,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)的資產,單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資”,作為固定資產管理的規(guī)定沒有記入固定資產。這是不可以出現的問題,會帶來財務工作的不真實性。
3面對如此多的財務問題,如何整改是個大問題。我認為從以下方面入手
3.1要求提高會計人員專業(yè)知識、提高財經紀律意識
加強財務管理,充分利用巡視成果和審計意見,嚴格執(zhí)行財務管理制度并在實施過程中不斷加強制度建設。財會人員應認真學習《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》,依法建賬,算帳和記賬?!稌嫹ā泛汀稌嫽A工作》對會計基礎工作做出了詳細、具體的規(guī)定,是做好記賬,算賬、報賬工作的重要依據。所以,廣大財務人員應當認真學好,熟悉和掌握其中的法律、法規(guī),制度以及各類規(guī)定,扎扎實實的依法做好會計基礎工作。
3.2進一步建立和完善單位內部各種財務規(guī)章制度
各種規(guī)章制度的建立和完善是實現會計基礎工作規(guī)范化的重要制度保證。依法建立各種規(guī)章制度,一是要求各單位根據《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等的規(guī)定,結合本單位內部管理的具體要求,建立如實反映單位經濟業(yè)務的各類賬目,健全內部控制制度,內部牽制制度,會計憑證管理制度、成本核算制度、資金管理制度、財產清查制度和財務收支審批制度等各項內部財會管理制度,逐步實現單位會計工作規(guī)范化,制度化。二是要抓好規(guī)章制度的貫徹落實。各種財會規(guī)章制度能否落到實處是會計基礎工作規(guī)范化的關鍵,因此,應建立必要的檢查和獎勵制度。三是要根據各單位內部管理的發(fā)展變化情況或趨勢以及在制度執(zhí)行中存在的問題,及時修訂、完善各項內部規(guī)章制度,使其建立在科學、合理、使用的基礎上。
3.3應網絡經濟的新需求,實現網絡化財務管理,注重財務分析。這是當前經濟發(fā)展的必然趨勢
在中小企業(yè)、事業(yè)單位內部,應盡量加大網絡化硬件投資力度和引進先進的網絡化財務管理和財務管理決策支持系統(tǒng),使財務人員從繁重的數字運算中走出來,把大部分時間和精力放在實地調查和財務分析上,以適應快速發(fā)展的學院管理需要。這不僅要求財務人員真實、準確、及時反映學院經濟活動生產經營狀況,還要把形成這些指標的原因,以及所要達到某一目標的有利因素和不利因素,通過各種分析方法體現出來,使領導者一目了然,為制定工作目標、做出正確決策提供依據。
總之,在當前財務問題頻發(fā),財務管理混亂的局面之下,我們要認清形勢,從個人,單位、領導等層面上入手,重視財務管理中出現的財務問題并改正它,減少它出現的問題,這是我們職業(yè)院校得以發(fā)展的前提。我們要探求一個更加合適的經費使用方式,提高資金使用效率。作為一名處于財務工作中的工作人員,應增強服務意識,提高服務水平。注重以制度規(guī)范管理行為,形成長期有效的管理機制,積極為廣大師生員工做好服務工作。這是我們應盡的義務和職責。