段小燕

【摘要】隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，對于建設(shè)項目的工程造價管理的準(zhǔn)確性和效率也提出了更高的要求，當(dāng)前形勢下，利用先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)對項目工程造價的信息進(jìn)行管理成為了當(dāng)前工程造價管理工作效率提高的一個重要手段。為此本文針對工程造價管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了概念闡述，并總結(jié)了當(dāng)前在工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和運用中存在的多種問題，并闡釋了工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的步驟，最后對項目工程造價管理信息系統(tǒng)運用中所需要注意的問題進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】項目工程；造價管理；信息系統(tǒng)；構(gòu)建；運用

為適應(yīng)信息化時代建筑行業(yè)的激烈競爭，各建筑企業(yè)對建設(shè)項目工程造價的信息管理給予了極大的關(guān)注。工程造價管理信息系統(tǒng)能夠提高工作效率以及提高信息的真實性和準(zhǔn)確性，但當(dāng)前我國的項目工程造價管理信息系統(tǒng)在構(gòu)建和運行中還存在著多種問題與不足，對項目工程的順利進(jìn)行沒有發(fā)揮到應(yīng)有的作用，為此本文針對現(xiàn)今項目工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和運行方面的問題進(jìn)行了分析總結(jié)，并提出進(jìn)行項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建運行的步驟與建議。

一、建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

工程造價管理信息系統(tǒng)是基于計算機(jī)信息技術(shù)開發(fā)的用于工程造價管理的信息系統(tǒng)，它將工程造價的信息通過計算機(jī)技術(shù)的分析處理，實現(xiàn)對工程造價信息的收集、運輸、加工、維護(hù)等，并通過建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和資料，為未來進(jìn)行項目工程的造價預(yù)測和變化趨勢提供數(shù)據(jù)的支持，并提高工程造價管理精準(zhǔn)度。[1]

工程造價管理信息系統(tǒng)主要包括有：對材料信息的采集和構(gòu)建、對項目工程造價信息的采集和相關(guān)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。其中對材料的信息采集應(yīng)包括對裝飾材料、安裝材料、土建材料等的價格、規(guī)格等信息的收集，在項目工程造價管理信息的采集則主要是對建設(shè)項目每個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用和開支的記錄，同時還包括各種項目建設(shè)所需要的檔案和文件的記錄。

二、建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建和運用的現(xiàn)狀以及存在的問題

（一）管理信息系統(tǒng)的功能不全面

當(dāng)前的信息化管理系統(tǒng)仍然停留在網(wǎng)頁操作的層面，對于工程造價的數(shù)據(jù)采集以及系統(tǒng)資源的開發(fā)使用仍然比較固化閉塞。在實際的工作中，工程造價的相關(guān)信息和系統(tǒng)功能的智能化不足，導(dǎo)致在篩選信息時難以針對特定需要形成目的性的工程量和價格清單，[2]使得工程造價管理信息系統(tǒng)的積極作用相應(yīng)的減低，難以對招投標(biāo)工作提供有效的支持。

（二）工程造價相關(guān)信息更新不及時

由于各地的工程造價數(shù)據(jù)信息網(wǎng)站沒有和造價管理部門的智能化數(shù)據(jù)庫建立有效連接，導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)布和更新相對滯后，這不利于建筑公司根據(jù)各地的信息和項目信息進(jìn)行有效的比較和參考，最終導(dǎo)致材料采購和結(jié)算的費用增多，不利于工程建設(shè)的招投標(biāo)工作。

（三）工程造價管理人員素質(zhì)無法滿足信息化的需要

工程造價管理信息系統(tǒng)是通過計算機(jī)來實現(xiàn)功能操作的系統(tǒng)，在采集數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)、加工操作以及保存的過程中，需要一定的計算機(jī)操作能力，這就要求工作人員具備一定的計算機(jī)水平。但實際中，進(jìn)行操作的工程造價的工作人員技術(shù)水平有限，對信息技術(shù)的了解不夠充分，不利于工程造價管理信心系統(tǒng)的作用發(fā)揮。

三、建設(shè)項目工程造價管理系信息系統(tǒng)的構(gòu)建步驟

（一）總體設(shè)計思路

工程造價管理信息系統(tǒng)的整體應(yīng)該采用集中部署開發(fā)的模式，為工程造價的管理人員提供統(tǒng)一的、規(guī)范的、能夠進(jìn)行基礎(chǔ)信息查詢和項目過程管理跟進(jìn)的一體化服務(wù)平臺，工程造價管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)こ探ㄔO(shè)的各個階段的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，降低操作手續(xù)的繁雜程度，實現(xiàn)高效的信息匯總和分析。

（二）構(gòu)建系統(tǒng)模塊

在構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng)的模塊時，應(yīng)對工程造價的各個環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)性質(zhì)、流程都有充分的了解，并合理科學(xué)地進(jìn)行規(guī)劃，使得信息管理平臺的數(shù)據(jù)查詢和預(yù)測控制等內(nèi)容能夠高效運行，不斷加強(qiáng)信息采集和交互的開發(fā)建設(shè)，提高整個系統(tǒng)的工作效率。

（三）主要模塊設(shè)計

工程造價管理信息系統(tǒng)的主要模塊設(shè)計應(yīng)根據(jù)工程項目的實際階段進(jìn)行匹配的設(shè)計，而工程建設(shè)的過程可以分為投資估算階段、設(shè)計概算階段、招投標(biāo)預(yù)算階段、施工圖預(yù)算階段、竣工結(jié)算階段以及審計決算階段，因此，主要的設(shè)計模塊可以包括如下方面：

1.信息的采集和交互系統(tǒng)

通過這一系統(tǒng)，建筑公司可以通過數(shù)據(jù)庫庫收集相關(guān)的市場信息，并將這些信息進(jìn)行文本的存儲，再通過數(shù)據(jù)庫的錄入端口將新的信息進(jìn)行提交和上傳。

2.工程管理、招投標(biāo)以及造價信息篩選系統(tǒng)

構(gòu)建這個模塊系統(tǒng)分為兩個步驟：按照國家的相關(guān)規(guī)定來構(gòu)建；第二部是建立信息篩分的系統(tǒng)，通過完善標(biāo)簽和分類，以滿足建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)篩選需要。[3]

3.工程量計算系統(tǒng)

工程量計算系統(tǒng)的計算方式有兩種方法，第一種是將圖紙中的構(gòu)件尺寸錄入作圖軟件，計算機(jī)自動算出工程量；第二種方法采用人工智能，通過對施工圖CAD文件中的構(gòu)件參數(shù)的抽取來進(jìn)行計算。

4.工程造價管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)不僅對施工方的相關(guān)信息以及姿勢進(jìn)行管理，還通過該系統(tǒng)進(jìn)行造價過程的監(jiān)管。

四、建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)運行應(yīng)注意的事項

（一）完善工程造價管理信息系統(tǒng)工作機(jī)制

推動工程造價管理信息系統(tǒng)的快速建設(shè)，并提高信息錄入的準(zhǔn)確性，應(yīng)該建立一個進(jìn)行監(jiān)督控制的工作部門，對更新的信息進(jìn)行篩查與管理，做好分類和監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的修正，并且對管理制度進(jìn)行完善，使工程造價管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工作權(quán)限、績效考核、部門規(guī)章制度等能不斷規(guī)范。

（二）不斷完善工程造價管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在工程造價管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行模塊的建立和管理，不僅要對數(shù)據(jù)內(nèi)進(jìn)行采集和積累，還要對于數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理，不斷豐富工程造價建設(shè)中的相關(guān)資訊信息，還要通過改進(jìn)技術(shù)提高擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和使用的層次，并將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和國家規(guī)定做有效的連接，以滿足不同需求的信息使用者的信息需要，提高利用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析的效率。

（三）加強(qiáng)工程造價管理人員的素質(zhì)建設(shè)

提高工程造價管理人員的素質(zhì)，不僅要提高工作人員在工程造價管理方面的能力和知識，還要對工作人員進(jìn)行信息化的計算機(jī)培訓(xùn)，通過繼續(xù)教育、短期培訓(xùn)和舉辦信息技術(shù)班、輪崗培訓(xùn)等方式，促進(jìn)工程造價管理人員的知識技能不斷完善擴(kuò)展，培養(yǎng)出工作效率較高的復(fù)合型人才，促進(jìn)工程造價管理信息系統(tǒng)的建立、應(yīng)用和推廣。

結(jié)語

隨著工程項目建設(shè)的數(shù)量不斷增多，對于項目工程造價的準(zhǔn)確性和效率性要求不斷提高，建立項目工程造價管理信息系統(tǒng)十分重要，但我國當(dāng)前的工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建存在著問題，為此應(yīng)以合理的總體設(shè)計思路和模塊構(gòu)建進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)，并在運用過程中不斷完善其工作機(jī)制、數(shù)據(jù)庫內(nèi)容層次，提高工作人員的素質(zhì)能力，充分發(fā)揮工程造價管理信息系統(tǒng)的積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1]畢文雄.試論建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2015，（5）：166-166，167.

[2]王英春.建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用[J].江西建材，2016，（1）：267，274.D

[3]黃長坤.建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015，（33）：260.