王慧婷

摘 要：會計電算化在迅速發(fā)展的同時對財務(wù)審計工作造成了一定的影響，傳統(tǒng)的財務(wù)審計方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此，必須應(yīng)用會計電算化提高會計審計工作的效率和水平。本文通過介紹會計電算化的定義與特點和會計電算化對財務(wù)審計的影響，提出了會計電算化下完善財務(wù)審計的措施，希望可以提高財務(wù)審計的水平和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)；審計；特點；影響；措施

引言

當(dāng)前，會計電算化的快速發(fā)展，再加上會計信息處理新軟件的不斷出現(xiàn)，很大程度上擴大了企業(yè)審計工作的范圍，企業(yè)的審計工作受到了社會越來越多的關(guān)注，企業(yè)審計工作面臨更加嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的同時，受到的要求也越來越高。因此以會計電算化為著眼點，對企業(yè)審計工作受到的影響的研究是有必要的，也是非常具有現(xiàn)實意義的。

1會計電算化的定義和特點

1.1會計電算化的定義

會計電算化，是指基于計算機網(wǎng)絡(luò)，在管理信息系統(tǒng)中利用電子信息技術(shù)、計算機技術(shù)等實現(xiàn)對會計信息人工與計算機相結(jié)合的管理與控制模式。該系統(tǒng)主要服務(wù)于會計業(yè)務(wù)處理一體化的現(xiàn)代企業(yè)。它融合了信息學(xué)、管理學(xué)、計算機科學(xué)、電子技術(shù)、會計學(xué)等多門學(xué)科，是一種新型會計信息系統(tǒng)。

1.2會計電算化的特點

1.2.1信息處理自動化

會計電算化涉及的人工操作很少，電算化會計信息主要是通過計算機集中式和自動化處理的。會計電算化為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享，在計算機處理完會計業(yè)務(wù)后會自動將處理數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。伴隨著會計電算化技術(shù)和水平的不斷提升，其內(nèi)部控制系統(tǒng)也得到了迅速發(fā)展，信息處理的自動化特點更加明顯。

1.2.2數(shù)據(jù)存儲信息化

會計電算化處理的數(shù)據(jù)主要以文件的方式進行存儲，從而使數(shù)據(jù)的存儲向著信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)存儲主要通過紙質(zhì)賬簿的方式進行，會計電算化數(shù)據(jù)存儲的信息化具有方便、快捷和便于修改等特點，但是數(shù)據(jù)存儲信息化也存在一定的缺陷，如：數(shù)據(jù)存儲的穩(wěn)定性、安全性和可靠性受到計算機技術(shù)的影響，從而增加了財務(wù)審計線索追蹤的難度。

1.2.3內(nèi)部控制程序化

會計電算化的發(fā)展直接導(dǎo)致了會計的內(nèi)部控制也發(fā)生了一系列的變化。人員分配和職能劃分是傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)中構(gòu)建會計內(nèi)部控制體系的主要方式。會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性主要是通過各部門之間對財務(wù)報表和憑證等內(nèi)容的共同審計。在會計電算化中，計算機對數(shù)據(jù)的存儲、編寫和運行是會計內(nèi)部控制體系構(gòu)建的主要方式，這種方式有效的實現(xiàn)了內(nèi)部控制的程序化和數(shù)據(jù)處理的高效化。

2會計電算化對財務(wù)審計的影響

2.1轉(zhuǎn)變了財務(wù)審計的方式

手工方式是對會計事物進行檢查的傳統(tǒng)方式，財務(wù)會計人員通過的財務(wù)數(shù)據(jù)的對比和分析，檢查并核實財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和壯大，財務(wù)審計工作的范圍也隨之?dāng)U大，與此同時，財務(wù)審計的模式也發(fā)生了一定的變化。審計證據(jù)的出發(fā)點也逐漸體現(xiàn)，從企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐漸成為內(nèi)部控制制度的檢測，最后并轉(zhuǎn)化為內(nèi)部控制和風(fēng)險并存的局面，其對象也擴展到內(nèi)控與紙張賬目的方式，對會計系統(tǒng)、傳統(tǒng)的審計方法的改變引起的審計工作這些因素都會發(fā)生變化。

2.2改變了財務(wù)審計的內(nèi)容

伴隨著會計電算化水平的不斷提高，在計算機上設(shè)定相應(yīng)的財務(wù)審計程序并使計算機按照此程序進行會計業(yè)務(wù)處理，是現(xiàn)代企業(yè)會計業(yè)務(wù)的基本處理方式。但是，一旦設(shè)置的計算機程序在代碼編制過程中出現(xiàn)錯誤，將會直接導(dǎo)致計算機內(nèi)部存儲的會計數(shù)據(jù)和會計資料被更改，甚至被刪除。如果不具備內(nèi)部控制系統(tǒng)，會計電算化存在的風(fēng)險會大大增加。因此，為了有效的避免會計電算化本身具有的風(fēng)險和特點，會計審計的內(nèi)容中必須增加內(nèi)部控制功能和相應(yīng)的計算機處理功能，即系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)與實現(xiàn)，會計軟件程序的編寫、數(shù)據(jù)存儲以及對數(shù)據(jù)文件和內(nèi)容的控制等。這一要求與改變是傳統(tǒng)審計內(nèi)容中所沒有的。

2.3審計工作的標(biāo)準(zhǔn)受到影響

相對于傳統(tǒng)的審計方法來說，會計電算化環(huán)境下的審計工作的審計方式和審計內(nèi)容都發(fā)生了一定的變化，進而導(dǎo)致審計工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也隨著發(fā)生改變。面對如此形勢，必須對財務(wù)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整，使之能夠適應(yīng)會計電算化的審計環(huán)境，為會計電算化的健康和穩(wěn)定發(fā)展提供執(zhí)行依據(jù)。

2.4改變了企業(yè)的財務(wù)審計的環(huán)境

由于以往的審計工作是由工作人員手工做成的憑證、報表和其他資料的審核，他們的工作環(huán)境是包括企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)會計和審計報告，會計電算化使得企業(yè)財務(wù)會計的范圍不斷擴大，技術(shù)的進步使得審計工作的介入更加多樣化，企業(yè)的財務(wù)審計不僅僅是財務(wù)會計信息的審計，增加到了對軟件使用人員與維護人員的監(jiān)管，專業(yè)語言的增加，也使得審計工作變得更加困難。

3會計電算化下完善財務(wù)審計的措施

3.1完善會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則

會計電算化形式下，財務(wù)審計工作的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則都發(fā)生了一系列的改變，因此，為了使審計工作適應(yīng)會計電算化的環(huán)境，必須不斷完善會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。企業(yè)審計工作標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的建立可以從審計人員的標(biāo)準(zhǔn)、審計工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)以及審計人員的道德素養(yǎng)等方面著手，雖然我國已經(jīng)在這些方面建立了比較完善的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，但是在會計電算化的環(huán)境下，企業(yè)的審計工作又出現(xiàn)了新的問題，這些問題必須有針對性的標(biāo)注和準(zhǔn)則來規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的審計工作標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。

3.2健全財務(wù)內(nèi)部審計制度

財務(wù)審計制度的不斷完善和發(fā)展是企業(yè)長遠和穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。因此，財務(wù)管理工作者要正確認(rèn)識內(nèi)部審計工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的積極作用。與此同時，要不斷完善會計內(nèi)部審計的工作流程，使內(nèi)部審計工作向著有序化和規(guī)范化的方向發(fā)展?？冃гu價指標(biāo)體系的建立，能夠充分激勵企業(yè)員工的積極性，讓他們根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)定進行操作，使內(nèi)部會計該控制系統(tǒng)能夠更快實施。

3.3加大對審計人員的培養(yǎng)力度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予審計人員一定的培訓(xùn)機會，加大對審計人員的培訓(xùn)力度，以培訓(xùn)的形式再結(jié)合實踐訓(xùn)練，提高審計人員計算機程序的設(shè)計以及系統(tǒng)的檢測能力。當(dāng)然，除了技術(shù)層面的培養(yǎng)，還要加強對審計人員職業(yè)態(tài)度的培養(yǎng)，讓審計人員能夠樹立會計電算化環(huán)境下的審計工作思想，轉(zhuǎn)變工作觀念，端正工作態(tài)度。

3.4提高風(fēng)險規(guī)避程度，降低風(fēng)險影響

面對全球信息化這一大環(huán)境，利用計算機等先進網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化信息技術(shù)對會計審計風(fēng)險進行有效的預(yù)測與規(guī)避，以降低風(fēng)險對企業(yè)造成的影響。會計電算化對數(shù)據(jù)的存儲方式主要有兩種：即通過打印機打印出相關(guān)會計資料，通過分類整理成賬簿資料和通過系統(tǒng)存儲功能將數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)中。由于以這種方式存儲數(shù)據(jù)的會計電算化在很大程度上改變了審計線索，所以充分利用計算機深入系統(tǒng)內(nèi)部來測試審核工作進而達到有效規(guī)避會計審計過程中的風(fēng)險的目的，非常符合時代發(fā)展特點與會計電算化審計工作要求。為強化風(fēng)險規(guī)避效果，還需要通過計算機將測試結(jié)果與實際結(jié)果進行核對，并加強對會計計算公式的檢驗。

總結(jié)語

綜上，會計電算化的實現(xiàn)、推廣與應(yīng)用給審計帶來了重大的影響，使得審計內(nèi)容、審計方法等都發(fā)生了巨大的變革。只有企業(yè)正視會計電算化給審計帶來的影響、完善會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則、健全財務(wù)內(nèi)部審計制度、加大對審計人員的培養(yǎng)力度、提高風(fēng)險規(guī)避程度，才能夠保證會計電算化引領(lǐng)審計向健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。

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