摘 要:由于圖書館的書籍多、種類繁雜,要想僅靠人工來實現(xiàn)圖書館日常運作需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著科技的進步和電子計算機的出現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)以不可阻擋的趨勢進入到了人們的生活之中,圖書館也不例外。它以計算機、網(wǎng)絡(luò)為依托建立起一套完整嚴(yán)密的借閱、查詢、采購、登錄等系統(tǒng),方便了圖書館管理員的工作,為借閱圖書的市民朋友帶來了極大的便利。本文簡要地介紹了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了圖書館管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在的問題,探討決圖書館管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程的發(fā)展趨勢,希望對圖書館在應(yīng)用專業(yè)化管理系統(tǒng)上有所幫助。
關(guān)鍵詞:圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;問題;趨勢
在當(dāng)今社會,運用專業(yè)化的計算機系統(tǒng)管理企業(yè)已經(jīng)十分常見。比如,企業(yè)的會計部門會運用專業(yè)化會計系統(tǒng)進行會計錄入等記賬工作,企業(yè)的人力資源部門會借助基礎(chǔ)的辦公軟件來進行考核、招聘的記錄,學(xué)校會借助教務(wù)管理系統(tǒng)把學(xué)生成績、選課通知及時的通知到學(xué)生等等,這些管理系統(tǒng)這極大地節(jié)省了人力、物力、財力,提高了企業(yè)辦事的效率。圖書館的書籍管理并不是一份十分輕松的工作,它涉及到的方面有很多,比如:書籍采購、書籍上架、書籍借閱、信息檢索、書籍歸還等。如果把相應(yīng)的圖書館管理系統(tǒng)運用到實際工作中,將會減輕圖書館工作人員的工作量。
1 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
為了滿足圖書館管理人員和借閱者的要求,相應(yīng)的機構(gòu)開發(fā)了專門的管理系統(tǒng)。通過這個系統(tǒng),圖書管理人員可以輕松實現(xiàn)對圖書借閱量、存余量、采購量等信息的把控,同時。借閱者可以以實現(xiàn)自助化借書服務(wù),所有圖書信息都可以在圖書館門口的借閱機上查詢到,既節(jié)省了找書的時間又減輕了服務(wù)臺人員的工作量。我們可以這樣說:圖書館管理系統(tǒng)是專門針對圖書館開發(fā)的、能夠把圖書館繁瑣的書籍管理工作簡單化的專業(yè)化系統(tǒng)。
數(shù)字圖書館這一概念起源于美國,經(jīng)過若干年的發(fā)展,大多數(shù)圖書館都實現(xiàn)了電腦式的管理和操作。但是,由于地區(qū)間經(jīng)濟發(fā)展水平、圖書館大小的差異,他們在運用圖書館管理系統(tǒng)發(fā)面也有很大的差異。經(jīng)濟發(fā)展水平較好的地區(qū)在圖書館配備上投資較多,自然其圖書館管理系統(tǒng)就會更加完善,甚至有的圖書館還安裝了自己的數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件。一般規(guī)模的圖書館沒有那么多的資金去購買那么專業(yè)化的管理系統(tǒng),他們一般都是以Access數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)來進行日常的管理工作,實現(xiàn)圖書館的合理有序運行。
我國是從1995年才開始逐步重視圖書館的建設(shè)管理工作的,也就是說,我們的圖書館從1995年以后才逐步引入了圖書館管理系統(tǒng)來對圖書館管理工作提供助力。雖然我國的數(shù)字化圖書館起步較晚,但在相關(guān)的學(xué)術(shù)研究、技術(shù)準(zhǔn)備方面都發(fā)展迅速。
2 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展問題
(一)資源整合度差
為了跟上時代發(fā)展的步伐,大多數(shù)企業(yè)紛紛擁抱互聯(lián)網(wǎng),借助互聯(lián)網(wǎng)來宣揚企業(yè)形象、銷售企業(yè)產(chǎn)品。當(dāng)然,我們不可否認(rèn)的是互聯(lián)網(wǎng)比起紙質(zhì)的書籍有著傳遞信息的速度快、成本低、環(huán)境污染小的優(yōu)點。在信息化時代下,信息產(chǎn)生速度快,要想把它們?nèi)坑∷⒊杉堎|(zhì)書籍供人們查閱的可實現(xiàn)度極地,數(shù)字圖書館便是在這樣的環(huán)境之下逐漸走進了人們的視野。
大多數(shù)圖書館都建立了數(shù)字圖書館為人們提供電子版的信息,為人類查詢資料提供了便利。但是,很少有圖書館能夠?qū)D書館內(nèi)的書籍和數(shù)字圖書館的信息進行規(guī)整,這樣就會出現(xiàn)數(shù)字圖書館更新速度慢、信息不準(zhǔn)備的情況,挫傷讀者的積極性。
(二)缺乏讀者反饋
圖書館管理系統(tǒng)是為了管理書籍而開發(fā)設(shè)計的,在工作過程中自然是以書籍為中心,為做好書籍工作而有序運轉(zhuǎn)。而作為圖書館最終的服務(wù)人群即借閱者的讀書需求在很大程度上都被這個系統(tǒng)所忽視了。人們只是借助這個系統(tǒng)來實現(xiàn)信息的查閱、圖書的借閱和歸還,像那些反饋性的意見和關(guān)注興趣點是不能夠通過這個系統(tǒng)來進行反饋的,這也就是大多數(shù)圖書館還沒有完全的實現(xiàn)圖書館的全自動化借閱服務(wù),在大堂處還是需要有服務(wù)人員來與借閱者進行溝通,收集他們的意見,為他們的借閱提供服務(wù)。
3 圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
(一)重視數(shù)據(jù)
顧客的滿意度是一個機構(gòu)發(fā)展的決定性因素。對于圖書館來說,它是一個服務(wù)型的場所,所有的市民朋友只要是需要查閱相應(yīng)的資料就可以前來。相較于一般的營利性場所,圖書館的受眾面更大、客戶的反饋更加重要、信息搜集也更為困難。為了解決現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)不能及時進行借閱者信息反饋的問題,大多數(shù)圖書館都會安排一名圖書館管理員負(fù)責(zé)這項工作。隨著時代的發(fā)展和進步,這一項工作也可以交由電腦來做。
圖書館管理系統(tǒng)在發(fā)展運行的過程中肯定會留有大量的支離破碎的數(shù)據(jù)和工作日志,現(xiàn)在的圖書館也重視起來了這些數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的深入開發(fā)和研究,圖書館的工作好壞、借閱者的滿意度、讀者的關(guān)注點還是能夠得以把握。
(二)借助云計算
云計算自從出現(xiàn)以來就受到人們追捧,究其原因主要是以下方面:云計算的使用成本和管理成本比較低,人們可以按照使用量來進行付費,一旦付費成功后,它就可以為用戶提供便捷、快速的資源服務(wù),真正實現(xiàn)了資源的共享與利用。一些中小型的圖書館資金有限,對于他們來說,借助云計算來進行圖書館的管理工作是可以接受的一種方式。
(三)信息收集自動化
圖書館的管理系統(tǒng)是一個綜合性的管理系統(tǒng),由于起步時間較晚,發(fā)展還不是很成熟,缺乏一定的管理經(jīng)驗?,F(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)在書籍信息處理上已經(jīng)比較完善,能夠滿足圖書館管理人員的信息錄入等工作。但是一個完善的管理系統(tǒng)不僅能夠良好有效的處理信息,在信息收集方面也應(yīng)該得心應(yīng)手。現(xiàn)有的管理系統(tǒng)在這方面還有一定的不足之處,有極大的進步余地。在今后,圖書館管理管理系統(tǒng)一定會向著這方面靠攏。
4 結(jié)論
一般情況下,我們可以從一個地區(qū)圖書館的規(guī)模、存書量等判斷這個地區(qū)的綜合實力和基本文化底蘊,這就使得相關(guān)政府部門重視圖書館這一方面的建設(shè),把一大批資金拿出來購買書籍,拓展圖書館的規(guī)模,安裝現(xiàn)代化的圖書館管理系統(tǒng)。圖書館管理系統(tǒng)的運用有利有弊,我們不能因為它的不足之處就否定了它。在現(xiàn)實的操作應(yīng)用中,圖書館管理系統(tǒng)為人們帶來了極大的便利,提高了圖書館相應(yīng)工作人員的辦事效率,我們也必須看到它的不足,正視它的弊端,進一步采取措施彌補不足,讓圖書館管理系統(tǒng)有一個適合于時代發(fā)展、造福于圖書館管理的新發(fā)展態(tài)勢。
參考文獻
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作者簡介
張艷(1984-),女,江蘇省鹽城市大豐區(qū)人,鹽城市大豐區(qū)圖書館工作,本科學(xué)歷,助理館員職稱,研究方向:圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論與圖書館管理研究,信息資源建設(shè)與服務(wù)研究。