摘 要：檔案作為保留歷史記錄的一種有效方式，在人民生活和工作中有著重要的作用。各行各業(yè)都需要通過檔案來保存信息數(shù)據(jù)以便日后進行查閱，所以檔案的管理工作就顯得十分重要了。但是由于記錄事件的復(fù)雜性和廣泛性特征，使得檔案管理起來并不是一件輕松簡單的事情。需要對事件分門別類進行整理并保證容易查閱翻看，這樣對檔案管理工作就提出了很大的難題。伴隨時代快速發(fā)展變化，我國現(xiàn)在的檔案管理工作又面臨著新的課題，需要不斷的完善檔案管理工作的工作體系，創(chuàng)造新的管理方法，提高管理工總?cè)藛T的專業(yè)素質(zhì)以滿足其時代要求。本文通過對檔案管理工作的深度分析來體現(xiàn)其工作的重要性，希望為我國檔案管理水平的提高盡一份力。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；存在現(xiàn)狀；問題；解決對策

檔案作為重要數(shù)據(jù)的記錄載體，在對其進行細致分析時有著重大的參考作用，是數(shù)據(jù)分析的可靠依據(jù)。面對時代變化提出的新的要求，檔案管理工作也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)時代的發(fā)展潮流。要想針對現(xiàn)如今檔案管理新的發(fā)展要求，就要對其存在的弊端進行修正。這樣才能保證檔案更加規(guī)范和安全易于檢索。所以本文旨在將對當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀，依然存在的弊端及應(yīng)對策略等方面進行分析，促進我國檔案管理工作的進一步發(fā)展。

1 檔案管理工作當(dāng)前現(xiàn)狀

首先，檔案管理工作較為繁瑣復(fù)雜。由于檔案工作數(shù)據(jù)信息量比較龐大，而且內(nèi)容多樣復(fù)雜，所以在進行檔案管理時工作難度很大。很多時候檔案信息的錄入，必須是工作人員對形形色色的檔案的處理，工作起來容易產(chǎn)生人為的疏忽而且工作的效率十分低下。如果在錄入是出現(xiàn)錯誤，那么人們在查詢時就不會找到相對應(yīng)的信息資料，這樣也造成了資源的無效利用。其次，檔案管理缺乏規(guī)范性。檔案在最初的時候并沒有按照相關(guān)條例標(biāo)準(zhǔn)進行收集，只是拿先關(guān)相關(guān)的數(shù)據(jù)來湊數(shù)而已。同時檔案管理人員并不具備應(yīng)有的專業(yè)技能，不能準(zhǔn)確的將檔案歸入相關(guān)類中，這樣就造成了管理目錄中的內(nèi)容和實際保管的檔案并不是同一樣?xùn)|西。正因為一些機構(gòu)對檔案的管理水平低下，才造成其不規(guī)范現(xiàn)象的不斷出現(xiàn)，對以后的數(shù)據(jù)查找和分析造成很大的麻煩。

2 檔案管理工作中依然存在的問題

2.1 檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)和制度漏洞明顯

在檔案的收集，整理和管理的過程當(dāng)中，沒有嚴格與之相對應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度體系。因為檔案自身的復(fù)雜多樣性的特點，使檔案分類項繁多所以必然會產(chǎn)生各行各業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)不一，造成檔案的管理各個環(huán)節(jié)實際操作起來并不規(guī)范，漏洞百出。

2.2 工作人員沒有專業(yè)的檔案管理素質(zhì)

檔案管理工作本身就存在非常強專業(yè)性，如果工作人員的專業(yè)素質(zhì)匱乏，那么將直接影響檔案管理效率和準(zhǔn)確性，使其難度無限擴大。另外，工作人員沒有基本的專業(yè)管理技能和知識基礎(chǔ)，會使其根本意識不到所涉及的檔案的重要性。所以專業(yè)技能和實際管理經(jīng)驗的欠缺，只能使檔案管理中出現(xiàn)諸多問題且得不到及時的解決。

2.3 檔案管理的信息化程度不高

當(dāng)前的檔案管理依然是人工檢索，并將根據(jù)檢索的結(jié)果去尋找自己所需的檔案資料，這樣在大大影響了檢索所能提供的有效作用。同時由于人工檢索的閉塞性，有很多優(yōu)秀的檔案資源無人問津。

3 提高檔案管理水平的應(yīng)對策略

3.1 建立完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制度

為了減少檔案管理自身信息量大又繁瑣復(fù)雜的特點，必須建立一套完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制度體系?，F(xiàn)如今，無論是檔案編輯的方式還是其內(nèi)容的整理規(guī)范上，都需要這樣的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度對檔案管理工作進行細致正確的規(guī)劃。以此來減少檔案因為不同的行業(yè)和地區(qū)等因素的分類方式而導(dǎo)致的差異和錯誤。所以無論什么機構(gòu)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的完善程度是影響其自身成長和發(fā)展的重要條件。為了適應(yīng)當(dāng)代對檔案管理的要求，有關(guān)機構(gòu)是進行管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的改革的。只有明確的檔案管理工作章程和職責(zé)畫風(fēng)才能有效地提高檔案管理水平。

3.2 提高管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

建立一個具有專業(yè)素質(zhì)的工作人員團隊是檔案管理的必不可少的一部分。面對時代潮流發(fā)展趨勢，對檔案管理工作人員也是提出了更高的要求。所以在對外崗位招聘時就應(yīng)該先招收那些與檔案管理相關(guān)專業(yè)并具有一定檔案專業(yè)技能和知識的專業(yè)化人才。與此同時，還要針對崗位的具體工作內(nèi)容對工作人員進行全面有效的技術(shù)培訓(xùn)，使其掌握更多實際操作技能。不斷激發(fā)工作人員的創(chuàng)新意識，調(diào)動其對檔案管理的創(chuàng)新積極性，從而練就更強的創(chuàng)新能力以應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題和挑戰(zhàn)，確保檔案管理工作的順利進行。

3.3 提高檔案管理的信息化水平

為了解決檔案管理信息化程度較低的現(xiàn)狀，改變以前檔案管理的方式和方法，必須有意識的加強對檔案管理的信息化構(gòu)建。機構(gòu)負責(zé)人和工作人員必須清楚的了解信息化檔案管理的重要性，更要增強對檔案管理的支持力度，增添先進的系統(tǒng)設(shè)備并加大對已有的一些檔案資料的宣傳工作力度，吸引更多的人去檢索和查閱。這樣才能提高存儲的檔案資料的有效檢索效率。

4 總結(jié)

檔案管理工作對于各個組織單位來說都具有非常重要的指導(dǎo)作用。所以各單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要對其有足夠的重視，這樣才能改變以前的工作態(tài)度，真正的投入到檔案管理工作中來。在管理過程中，必須建立和不斷完善檔案管理的嚴格標(biāo)準(zhǔn)和制度體系，明確不同檔案的具體整理要求。同時要組織相關(guān)的技術(shù)技能培訓(xùn)，提高工作人員的整體素質(zhì)，從而防止因為檔案管理制度的欠缺或者工作人員的疏忽和經(jīng)驗不足造成的檔案管理問題。只有通過不斷的完善我國檔案管理的信息信息化建設(shè)和管理，才能使其不斷滿足時代變化所提出的新要求，解決新問題，突出我國檔案管理工作的重要性，提高檔案管理水平。

參考文獻

[1]李洪艷.檔案管理工作現(xiàn)狀與創(chuàng)新研究[J].城建檔案，2016（08）

[2]陳思妤.淺述加強檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性研究[J].科技與企業(yè)，2015（07）

作者簡介

李繁英（1975-），女，呼和浩特市，內(nèi)蒙古自治區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心大學(xué)，檔案館員（中級），研究方向，檔案，